Um guia de 10 passos para pedir (e obter) feedback útil no trabalho

Produtividade melhorada.

É um objetivo que muitos de nós compartilhamos. De artigos de dicas e truques a entrevistas com especialistas, não faltam conselhos on-line para ajudá-lo a ser mais produtivo.

Mas se você está procurando o caminho mais rápido e direto para aumentar sua produtividade, pode estar mais perto de casa do que você pensa.

Se você quiser ser mais produtivo, pode começar simplesmente pedindo feedback aos seus colegas .

Surpreso? Nós pensamos que você poderia ser. Veja por que essa técnica é tão eficaz:

Quando você pede feedback de pessoas que conhecem você e seus hábitos de trabalho, você recebe conselhos de produtividade personalizados especificamente para você. Essa é a principal diferença entre o feedback pessoal e os outros conselhos de produtividade que existem. É literalmente feito para você!

Você só precisa saber como pedir. Continue lendo enquanto compartilhamos 10 dicas para pedir feedback e como você pode usar o feedback para sobrecarregar sua produtividade e aproveitar melhor sua vida profissional.

1. Peça feedback com frequência

Muitas pessoas esperam até a revisão trimestral ou anual para obter feedback. Vamos contar um segredinho: você não precisa esperar.

Você pode pedir feedback em qualquer época do ano.

Quanto mais você pedir feedback, melhor, na verdade, pois você terá mais oportunidades de crescimento.

Pedir feedback regularmente ajuda você a escapar de maus hábitos de produtividade mais rapidamente. Também aprofunda seu relacionamento com seus colegas. Como resultado, vocês podem trabalhar juntos melhor no futuro, removendo gargalos baseados em relacionamento e garantindo um cronograma de projeto mais suave.

2. Pergunte às pessoas certas

A quem você deve pedir feedback?

Peça feedback de pessoas que atendem a esses dois requisitos principais:

1. Eles têm experiência direta trabalhando com você.
2. Você pode confiar que eles serão honestos com você.

Lembre-se de que o feedback nem sempre precisa ser de cima para baixo. Você pode pedir feedback aos seus colegas.

Se você é um gerente, pode pedir feedback à sua equipe sobre seu estilo de gerenciamento.

Se você deseja melhorar uma habilidade específica, pergunte a alguém que você admira por fazer essa habilidade particularmente bem.

3. Pergunte na hora certa

É melhor não fazer um pedido de feedback a alguém.

Agende um horário para a reunião e informe-os de que você solicitará feedback ou solicite feedback por escrito. Dê tempo à pessoa para que ela possa dar uma resposta mais ponderada.

Além disso, esteja atento ao que está acontecendo com eles e evite pedir feedback em momentos de muito estresse, como antes de um prazo grande.

Dica profissional: se você estiver usando o NextivaONE, poderá criar um convite de calendário para sua conversa de feedback sem sair do aplicativo em que está trabalhando. Não há necessidade de alternar para outra tela!

4. Use o meio certo

O feedback pode ser formal ou informal. Considere as preferências da pessoa a quem você está perguntando, bem como quanto feedback você está procurando. Uma pergunta rápida e direta pode ser respondida por chat ou e-mail, mas algumas pessoas podem achar mais fácil expor seus pensamentos pessoalmente ou por videochamada.

5. Faça perguntas específicas

As pessoas podem fornecer feedback mais construtivo se você fizer perguntas mais específicas. Em vez de um “Que feedback você tem para mim?”, você pode perguntar:

• Como posso melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo?
• Eu gostaria de ser promovido para a posição X. Quais habilidades devo desenvolver para chegar lá?
• Estou lutando para atingir o objetivo X. Que conselho você pode me dar para ser mais produtivo?
• No projeto que acabamos de concluir, o que fiz bem? O que eu poderia ter feito melhor?
• Às vezes me distraio quando trabalho em casa. Como você se mantém na tarefa?

6. Ouça o feedback

À medida que a pessoa fornece seu feedback, ouça o que ela está dizendo. Se você não entender muito bem alguma coisa, peça-lhes que esclareçam. Anote notas importantes para ajudá-lo a lembrar.

Fazer anotações mostra que você leva isso a sério e valoriza o tempo da pessoa. Além disso, dá a você algo para olhar para trás - não apenas enquanto você trabalha para se tornar mais produtivo, mas alguns meses ou um ano depois, quando você pode olhar para trás e ver o quão longe você chegou!

Dica Profissional: No NextivaONE, você pode fazer anotações sobre chamadas, bem como sobre contatos individuais, o que torna mais fácil manter seu feedback organizado. Além disso, as transcrições geradas automaticamente podem ser pesquisadas instantaneamente, caso você tenha esquecido parte da conversa.

7. Seja receptivo ao feedback

É bom adotar uma mentalidade de crescimento ao pedir feedback. Tornada famosa pela psicóloga Carol Dweck, uma mentalidade de crescimento descreve a crença de que seus talentos não são “fixos”; em vez disso, você pode desenvolvê-los por meio de esforço contínuo, um pouco de estratégia e feedback regular de outras pessoas.

As pessoas que têm uma mentalidade de crescimento não temem o feedback como uma avaliação negativa de seu valor próprio.

Em vez disso, eles o acolhem como uma informação positiva que pode ajudá-los a aprender e crescer. Abordar o feedback com essa mentalidade pode ajudá-lo a receber e agir melhor com base no feedback fornecido por seus colegas.

8. Seja grato

Sempre que alguém dedicar um tempo para fornecer feedback a você, reserve um tempo para agradecê-lo por fazê-lo. Isso não precisa ser um grande gesto.

Um simples “obrigado” ajuda muito a fortalecer seus relacionamentos e manter a porta aberta para mais comentários no futuro.

9. Implemente o feedback

A implementação bem-sucedida do feedback tem tudo a ver com saber o que funciona para você.

Você é alguém que trabalha melhor quando tem um parceiro de responsabilidade? Conte a um colega de trabalho ou amigo sobre as novas mudanças que você está fazendo para alcançar seus objetivos e peça-lhes que verifiquem se você está colocando o feedback em prática.

Você está trabalhando para uma melhor gestão do tempo? Experimente diferentes técnicas, como bloquear o tempo em seu calendário ou seguir o princípio de Pareto.

10. Comemore seu progresso

Por fim, torne o feedback divertido! Dê um tapinha nas costas sempre que pedir feedback a alguém. Pode ser vulnerável colocar-se lá fora!

Então, ao definir suas metas para implementar o feedback, estabeleça marcos também. Cada vez que você atingir um marco, não apenas terá um momento para comemorar seu sucesso, mas também se sentirá mais motivado para continuar - criando um ciclo positivo de melhoria da produtividade!

Obtenha mais feedback, desfrute de mais produtividade

Pedir feedback é uma maneira inteligente de melhorar sua produtividade. O mesmo acontece com o uso de software de produtividade.

Com um software de produtividade como o NextivaONE, você pode finalmente aproveitar todas as ferramentas necessárias para ser produtivo. Diga adeus à confusão de aplicativos que você usa e gerencie videochamadas, bate-papos, pesquisas com clientes, compartilhamento de arquivos e muito mais, tudo em um único aplicativo.

Por fim, é um centro de trabalho que trabalha para você, não contra você.

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