Guia Completo para Agendar Mais Reuniões de Vendas em Eventos de Negócios

Administrar um negócio de sucesso na era digital e gerar receita por meio de vários canais on-line às vezes não é suficiente. Conectar-se e fazer networking com pessoas cara a cara ainda é uma das maneiras mais eficazes de obter mais reuniões de vendas. É por isso que participar de conferências e eventos de negócios é de extrema importância se você deseja aumentar a receita do seu negócio.

Não importa a vertical em que sua empresa está - se você for a um evento como palestrante, expositor ou apenas como participante, existem algumas etapas que você deve seguir para obter mais reuniões de vendas em um evento de negócios.

Pesquisa de Líderes de Eventos

Primeiro — pesquise sobre o que é o evento. Se não for o nicho em que seu negócio se encontra, então não há muitos motivos para você frequentá-lo, certo? Portanto, certifique-se de responder apenas aos eventos que podem trazer algum valor para você e sua empresa, seja aprendendo sobre algumas novas tendências ou conectando-se com especialistas do setor.

Antes de ir a um evento real, certifique-se de pesquisar quem são os palestrantes principais e quem são as empresas e indivíduos presentes. Isso é particularmente importante porque, se você tiver algo a oferecer, seria uma boa ideia entrar em contato com aqueles com quem você deseja se conectar no evento, informá-los de que gostaria de conversar e perguntar sobre seus horários para configure horários preliminares para você se conectar no evento.

Lista de participantes no site oficial da conferência: Web Summit

Embora esse tipo de informação geralmente não seja facilmente obtido, existem maneiras de desenterrar essa informação. Você pode usar o Twitter, pesquisar por hashtags e ver quem está falando sobre o evento nas redes sociais. Talvez haja um evento criado no Facebook para que você possa ver quem respondeu lá, ou você pode contratar uma equipe terceirizada de pesquisa principal para fazer a pesquisa para você. Dessa forma, você pode economizar tempo e se concentrar na preparação para o evento.

Preparação do evento

Então você fez sua pesquisa, encontrou e alcançou pessoas com as quais gostaria de se conectar... agora é hora de se preparar bem.

Objetivos do evento

Defina metas que você gostaria de alcançar indo a um evento específico. Se você ainda não o tem, certifique-se de criar um pitch de elevador para sua empresa, para que você possa transmitir facilmente a mensagem de sua empresa ou marca para as pessoas que conhece.

Cartões de negócios

Uma coisa que não saiu de moda, apesar do avanço da tecnologia e dos gadgets, é o cartão de visita. Atualize o seu e traga muitos deles para o evento. Ter um cartão de visita único e memorável só pode ajudar você e sua empresa a serem notados e se destacarem da multidão.

Você pode pensar que é da velha escola, mas faça de qualquer maneira. Enquanto isso, por que não imprimir um cartão de qualidade, resistente e pesado? Melhor ainda, faça-os de metal ou madeira. Destaque-se da multidão para ser lembrado.

Você também pode preparar alguns folhetos que você pode distribuir para pessoas interessadas em aprender mais sobre a gama de produtos ou serviços que sua empresa oferece ou vende.

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Participando do Evento

Quando estiver lá (armado com todos os seus ativos), você deve se conectar, envolver e interagir com as pessoas no evento. Você nunca sabe quando surgirá a próxima oportunidade de parceria ou cooperação.

Tenha uma atitude positiva e sorria – as pessoas naturalmente gravitam em torno dessa vibração e você as conquistará com seu discurso de elevador perfeitamente praticado. Organize essas reuniões de vendas.

O Encontro de Vendas

Agora que você organizou sua reunião de vendas, o que você deve fazer em seguida?

1. Faça perguntas genuínas sobre sua perspectiva, ouça e tente construir um relacionamento. Descubra informações cruciais sobre a perspectiva. Ele lhe dará a capacidade de determinar o valor que você pode oferecer a eles.
2. Não fale sobre você. As reuniões de vendas bem-sucedidas têm tudo a ver com o cliente em potencial – não com você.
3. Forneça valor em troca do tempo do cliente em potencial. Ofereça algumas dicas, conselhos, conteúdo – qualquer coisa que ajude a aproximá-los de seus objetivos profissionais ou pessoais.
4. Se você conhece as pessoas com as quais eles desejam se conectar, faça apresentações para conectá-los. As pessoas nunca esquecerão uma introdução valiosa.
5. Você também pode oferecer recomendações de livros. Compre um livro sobre o qual você falou e envie para eles como agradecimento por se conectar. Isso mostrará a eles que você se preocupa com seus parceiros de negócios.
6. Tome notas. Você conhecerá muitas pessoas, então a última coisa que você quer é esquecer quem você conheceu e o que você falou.
7. Antes de se separar, pergunte ao seu interlocutor se há mais alguém que você deve conhecer e se eles podem apresentá-lo. Esta é a sua oportunidade de expandir sua rede com pessoas que pensam da mesma forma que podem ser clientes ou parceiros.

Depois que a reunião de vendas estiver concluída, pergunte sobre o pós-festa - outro ótimo lugar para fazer contatos e conhecer pessoas em um ambiente mais confortável e informal. Pergunte às pessoas com quem você conversou se elas sabem sobre pós-festas, se elas vão e se podem te colocar. eles para se juntar a você.

Dica: Sempre ofereça valor. Isso cria uma conexão pessoal genuína e cria um relacionamento entre você e seu cliente em potencial.

O seguimento

Terminar sua reunião de vendas é apenas o começo. É sempre uma boa ideia acompanhar as pessoas com quem você se conectou.

1. Faça o acompanhamento na mesma noite para ter certeza de que ele se lembra de você. Envie-lhes um e-mail informal dizendo como você estava animado para falar com eles pessoalmente. Apenas seja honesto e genuíno – isso sempre funciona e é a coisa certa a fazer.
2. Faça o que você prometeu a eles. Esta é uma ótima oportunidade para você acompanhar as ações que criam valor para você e seu cliente em potencial. Poderia ser:
   • Envio de uma página sobre seus produtos e/ou serviços.
   • Fazer uma introdução que ajude seus clientes em potencial.
   • Fornecendo uma recapitulação do que você falou durante sua reunião de vendas. Transforme o resumo das coisas que você falou em um e-mail e envie.
   • Qualquer outra coisa que você possa pensar que seja valiosa para ambas as partes.
3. Adicione seus clientes potenciais ao seu CRM e marque-os com as seguintes informações:
   • onde você conheceu seu cliente em potencial.
   • o resumo do que você falou.
   • quaisquer outras informações importantes para sua equipe de vendas.
4. Defina uma tarefa de acompanhamento para você ou sua equipe para se conectar em uma semana após a reunião de vendas, caso eles não respondam a você.
5. Defina um e-mail de acompanhamento para perguntar se a pessoa está indo para o próximo evento da mesma série. Pode ser o mesmo evento que acontece no ano que vem.
   • Você também pode automatizar isso para economizar algum tempo.
6. Conecte-se nas mídias sociais – Facebook, Twitter, LinkedIn – qualquer plataforma popular em que seu cliente em potencial esteja.

Obtenha leads de eventos que você participa

Aproveite a vantagem de se conectar e com pessoas de interesse em reuniões de negócios para aumentar suas vendas. Acesse aplicativos de eventos, listas de participantes de conferências, hashtags no Twitter e pesquise eventos no Facebook para gerar uma lista de participantes de conferências relevantes para você. Obtenha mais reuniões de vendas em um evento de negócios para expandir seus negócios.