Como a Grip tornou o Clockify uma parte de sua estratégia de crescimento

Um bom software de controle de tempo vai muito além de uma simples visão geral das horas de trabalho dos funcionários. Pode ser uma ferramenta essencial para ajudá-lo a planejar adequadamente seus projetos futuros e até mesmo expandir seus negócios.

Um ótimo exemplo de empresa que utilizou o Clockify para o crescimento de seus negócios é a Grip. Desde o seu lançamento em 2016, a Grip tem como missão conectar pessoas. A empresa passou por grandes mudanças a partir de 2020 e conseguiu se transformar em tempos difíceis.

A Grip entende a importância da gestão adequada do tempo para o sucesso de um negócio e vê o controle do tempo como um aliado para o seu crescimento. Após uma pesquisa aprofundada sobre as melhores ferramentas que ajudarão seus negócios, a Grip escolheu o Clockify e o utiliza desde então.

Discutimos o valor do Clockify for Grip e seu crescimento com Maria Martin, Diretora de Operações. Ela compartilhou conosco mais sobre:

• A missão do Grip,
• Os benefícios do gerenciamento e controle do tempo, e
• Como o Clockify ajuda o Grip a gerar valor comercial.

A missão por trás do Grip

Grip facilita a organização de eventos. Como meio de networking, o Grip permite que os organizadores de eventos organizem eventos virtuais, híbridos e presenciais. Dessa forma, o Grip ajuda os organizadores de eventos:

• Melhore as pontuações de satisfação do evento,
• Aumentar o crescimento e
• Aumente a receita.

Com IA, o Grip auxilia bilhões de interações durante eventos. A COO da Grip, Maria Martin, destaca o valor da IA ​​para o Grip:

“O Grip vai além da rede. Ele combina IA com bilhões de interações acontecendo em toda a plataforma e um aplicativo de evento móvel intuitivo para que os participantes encontrem as pessoas certas no momento certo.”

Os resultados são surpreendentes: clientes de longo prazo, prêmios de inovação e eventos de sucesso em 47 países!

Em 2020, a Grip passou da rede presencial para a virtual, o que representou um grande desafio operacional. Segundo Martin, a Grip foi capaz de se adaptar a tempos desafiadores porque sua missão centrada em conectar pessoas nunca mudou:

“A chave para navegar nesta transição e garantir o crescimento contínuo do nosso negócio reside no compromisso firme com a nossa missão. Apesar das mudanças externas, o nosso objetivo principal permaneceu inalterado, proporcionando um ponto de encontro para a nossa equipa dedicada.”

Funcionários capacitados estão no centro do crescimento da Grip

Os 100 funcionários da Grip vêm de várias partes do mundo, incluindo Reino Unido, América do Norte, Oriente Médio, Sérvia e Espanha. A empresa optou por uma “mistura dinâmica” de trabalho remoto e trabalho presencial. Isto proporciona flexibilidade suficiente aos trabalhadores e permite-lhes aproveitar os benefícios do trabalho remoto e no local.

Martin explica que os escritórios da Grip servem como local de encontro e aprendizado:

“Nossos escritórios servem como centros de colaboração, reuniões com clientes, encontros sociais, sessões estratégicas e aprendizado departamental e treinamento de desenvolvimento.”

Segundo a equipe, a Grip encontrou com sucesso o equilíbrio entre trabalho presencial e remoto. Com base no feedback deles, esse modelo flexível aumenta a produtividade e melhora o bem-estar dos funcionários.

Mesmo que muitos funcionários morem longe de sua base, a Grip conseguiu criar um ambiente capacitador para todos. Martin destaca que esse empoderamento promove uma cultura colaborativa:

“Os funcionários têm o poder de desafiar a si mesmos e uns aos outros todos os dias. Esta capacitação promove uma cultura de unidade e colaboração, permitindo-nos superar contratempos como uma equipa coesa.”

Ela acredita que trabalhadores capacitados são a chave para o sucesso de um negócio:

“É um ambiente que estimula o crescimento pessoal e profissional, tornando nossa equipe altamente ágil para pensar fora da caixa, resolver problemas e se adaptar a qualquer situação. Essas qualidades são essenciais para qualquer negócio crescer com sucesso.”

A importância do gerenciamento e controle do tempo para o crescimento dos negócios

Martin observa que o principal desafio que a empresa enfrentou antes do controle do tempo era a incerteza . Esta incerteza impactou a sua capacidade de prever com precisão:

“Antes de monitorar o tempo, a falta de insights precisos sobre quanto tempo os funcionários dedicavam a tarefas específicas levava a uma potencial subestimação ou superestimação dos cronogramas dos projetos. Esta incerteza teve implicações mais amplas, impactando a nossa capacidade de fazer previsões precisas dos projetos e, subsequentemente, influenciando as decisões orçamentais.”

Para o Grip, os dados históricos de controle de tempo fornecem uma melhor compreensão do tempo necessário para determinadas tarefas e auxiliam no planejamento e alocação de recursos . Isso ajuda o Grip:

• Alocar melhor a carga de trabalho,
• Melhorar as habilidades de previsão e
• Planeje-se para as temporadas de pico.

Martin explicou que o controle do tempo nos projetos permite que o Grip tome decisões informadas :

“Ao aproveitar dados históricos, tomamos decisões informadas relacionadas aos compromissos de prestação de serviços aos nossos clientes. Em última análise, o controle do tempo dos funcionários tornou-se uma pedra angular na nossa abordagem para otimizar as operações e fornecer serviços excepcionais aos nossos clientes.”

De acordo com Martin, o controle do tempo ajuda na previsão precisa e permite que o Grip tome decisões com base em dados confiáveis :

“O papel da previsão precisa dos projetos provou ser fundamental para garantir que as decisões sejam baseadas em dados confiáveis, contribuindo para operações de negócios mais informadas e estratégicas.”

Recursos do Clockify que a equipe Grip mais gosta

A escolha de testar o Clockify não foi um acidente para o Grip. O escritório de gerenciamento de projetos conduziu uma pesquisa completa para encontrar uma ferramenta perfeita para sua empresa.

O que fez o Clockify se destacar são:

• Capacidades robustas de integração,
• Interface amigável e
• A capacidade de gerenciar diferentes equipes.

Martin observa que o Grip usa uma abordagem simplificada para controle de tempo :

“Embora as tarefas específicas possam variar entre as equipes, mantemos um sistema simplificado com um conjunto de tags- chave exclusivas para cada equipe, alinhadas com seus principais resultados.”

Além disso, ela destaca que Grip utiliza Clockify para tornar sua equipe mais eficiente:

“Nossa filosofia está centrada em ver o controle do tempo não como um fardo adicional ou uma ferramenta para monitorar a produtividade, mas como uma ferramenta para relatar tendências e aumentar a eficiência geral.”

De acordo com Martin, existem 2 recursos do Clockify que são cruciais para as operações comerciais do Grip :

• Relatórios e
• Calendário.

Recurso nº 1: Relatórios

O recurso Clockify Reports está entre os aspectos mais valiosos desta ferramenta. Ele permite que os usuários tenham uma visão clara do tempo que trabalharam, do andamento do projeto, bem como do lucro gerado.

Martin acredita que a capacidade de gerar relatórios personalizados perspicazes e detalhados ajudou tremendamente a empresa. O Grip usa relatórios para:

• Obtenha uma visão clara do uso do tempo em relação à alocação de recursos e
• Monitore o progresso dos projetos.

Martin vê os relatórios como uma virada de jogo:

“Pessoalmente, considero o recurso de relatórios um divisor de águas, oferecendo insights acionáveis ​​que contribuem para a tomada de decisões informadas e para a eficiência operacional geral.”

Recurso nº 2: Calendário

A seguir está o recurso Clockify Calendar que ajuda os usuários a visualizar seus dias de trabalho e organizar melhor seu tempo.

Eles podem ver o tempo monitorado, visualizar os dias em blocos e duplicar rapidamente os blocos de tempo existentes. Além disso, o Calendário Clockify permite aos usuários obter uma visão geral das programações dos membros de sua equipe.

O Grip sincroniza seu Google Agenda com o Clockify Calendar. Dessa forma, eles podem criar facilmente entradas de horário para chamadas e reuniões agendadas.

Pontos de bônus Clockify: Integrações

Como Martin apontou, uma das principais vantagens de usar o Clockify são seus recursos de integração. Clockify pode ser integrado com mais de 80 aplicativos web.

Ao procurar um software que os ajude a expandir seus negócios, Grip destacou como foi fácil integrar o Clockify com suas ferramentas de gerenciamento de projetos e sistemas CRM (Customer Relationship Management) existentes:

“Certos pontos de dados são perfeitamente integrados com nossas ferramentas de gerenciamento de projetos e sistemas de CRM, garantindo insights abrangentes que mantêm toda a organização, incluindo nossos parceiros e clientes, bem informada em vários níveis.”

Para quem o Grip recomendaria o Clockify e por quê

De acordo com Martin, Clockify “atendeu e superou consistentemente as expectativas”. Ela acredita que qualquer organização que queira se tornar mais eficiente deveria tentar Clockify:

“Clockify é particularmente benéfico para organizações que pretendem compreender e melhorar a eficiência operacional, identificar áreas que requerem atenção, identificar gargalos e analisar tendências.”

Martin também acha que o Clockify é ótimo para quem está introduzindo novos produtos e serviços no mercado :

“Para quem está lançando novos produtos ou serviços, o Clockify se mostra indispensável para monitorar o tempo gasto em relação aos orçamentos definidos, fornecendo uma medida de controle e garantindo que a produtividade esteja alinhada com metas pré-determinadas.”

Clockify pode ajudar uma empresa a prosperar

Com o Clockify, o Grip agora pode se concentrar em fornecer um trabalho de qualidade e prever com sucesso suas despesas e tempo. Como resultado, eles podem gerenciar seus recursos utilizando informações precisas.

Como você pode ver, as ferramentas certas, como o Clockify, podem ajudar uma empresa a prosperar.

Clockify elimina a incerteza nas previsões e permite que as empresas entendam o uso de seu tempo e organizem melhor seus recursos .

Esta ferramenta pode ser um aspecto fundamental da estratégia de crescimento e permitir que você planeje seus projetos, gerencie as expectativas dos clientes e mantenha a alta qualidade de trabalho de seus funcionários.

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