Guia passo a passo para escrever uma proposta de financiamento

Tipos de propostas de subsídios

As propostas de subsídios geralmente se enquadram em uma destas categorias principais:

• Propostas de bolsas de pesquisa - As propostas de bolsas de pesquisa geralmente são enviadas por professores universitários ou organizações privadas de pesquisa para financiar pesquisas médicas, tecnológicas, de engenharia e outros avanços.

• Propostas de concessão sem fins lucrativos - As organizações sem fins lucrativos enviam propostas de concessão a organizações filantrópicas e agências governamentais para adquirir fundos para desenvolvimento comunitário, saúde, educação e projetos semelhantes.

• Propostas de concessão de tecnologia - As propostas de concessão também podem ser enviadas por empresas de tecnologia (software, hardware, energia solar, reciclagem, meio ambiente, manufatura, saúde e outros tipos de empresas de tecnologia). Essas propostas são frequentemente enviadas a grandes organizações governamentais em busca de soluções para problemas atuais e futuros, bem como a empresas de capital de risco que buscam investir em startups inteligentes.

• Propostas de subsídios para pequenas empresas - Os governos locais geralmente concedem prêmios a pequenas empresas para ajudá-los a iniciar, comercializar ou expandir.

• Bolsas de artes - As bolsas permitem que artistas que, de outra forma, não teriam recursos financeiros para dedicar longos períodos de tempo à sua arte. Eles podem precisar concluir uma instalação que possa ser desfrutada pela comunidade como parte da doação.

• Conceder propostas RFP - Também pode haver uma solicitação de propostas (RFP) para praticamente qualquer coisa. De organizações multinacionais como a ONU a doações filantrópicas familiares, você pode encontrar RFPs para uma variedade de projetos.

Como se preparar antes de escrever

Antes de se sentar para escrever sua proposta de concessão, você precisará ter uma compreensão profunda de:

• Literatura científica existente (para bolsas de pesquisa) ou relatórios e estatísticas relevantes

• Cenário de mercado e concorrentes

• Soluções e tecnologias disponíveis atualmente (e por que elas não são boas o suficiente)

• Impacto positivo esperado do seu projeto

• Os métodos e estratégias que você empregará para concluir seu projeto

• Fases e cronogramas do projeto

• Orçamento do projeto (dividido em categorias de despesas)

Com tudo isso organizado, você terá muito mais facilidade para escrever as seções que abordam esses detalhes, bem como as seções que destacam seu significado e importância (como sua declaração de necessidade e objetivos).

Crie um documento onde você pode brincar. Faça anotações, anote ideias, crie links para sua pesquisa, anote diferentes orçamentos potenciais, etc.

Então, quando estiver pronto para escrever, crie um novo documento para sua proposta de concessão real e comece a extrair suas anotações conforme necessário.

Como redigir uma proposta de financiamento (formato ideal)

Agora vamos escrever.

O esboço ideal para uma proposta de financiamento é:

• Carta de apresentação

• Sumário executivo

• Índice

• Declaração de necessidade

• Descrição do Projeto

• Objetivos

• Métodos e Estratégias

• Plano de Execução e Cronograma

• Avaliação e Impacto Esperado

• Biografia e Qualificações da Organização

Se você não estiver escrevendo uma proposta de concessão superformal, poderá cortar ou combinar algumas dessas seções. Em caso de dúvida, verifique com a agência de financiamento para saber suas expectativas para sua proposta. Eles podem ter uma RFP ou outras diretrizes que especificam o esboço exato que desejam que você siga.

Observação: em propostas comerciais, a carta de apresentação e o resumo executivo são os mesmos e essas frases são usadas de forma intercambiável. Mas para propostas de concessão, a carta de apresentação é uma carta curta e simples, enquanto o resumo executivo oferece uma descrição dos principais aspectos da proposta.

Carta de apresentação

Em sua carta de apresentação, você escreverá uma introdução formal que explica por que está enviando a proposta e apresenta brevemente o projeto.

O que incluir :

• O título da RFP à qual você está respondendo (se houver)

• O nome do seu projeto proposto (se houver)

• Nome da sua empresa ou organização sem fins lucrativos

• Uma descrição do seu negócio ou organização, 1-2 frases

• Por que você está enviando a proposta, em 1-2 frases

• O que você planeja fazer com os fundos, em 2 a 4 frases

Exemplo :

Caro [Nome],

O Rockville Community Garden está respondendo ao pedido da cidade de Rockville para propostas de projetos de melhoria da comunidade sem fins lucrativos.

O Rockville Community Garden é um espaço para relaxamento, alimentação saudável, exercícios e união.

Apresentamos uma proposta de pedido de financiamento para o Verão no Jardim. Todo verão, os pais têm a tarefa de encontrar creches para seus filhos, e recebemos inúmeros pedidos para hospedar um acampamento de verão. Estamos solicitando financiamento para cobrir as mensalidades de 100 crianças de baixa renda de 5 a 12 anos.

Os fundos tornarão nosso acampamento de verão acessível para aqueles que mais precisam.

Obrigado pela sua consideração,

[Assinatura]

[Título]

Sumário executivo

O resumo executivo de uma proposta de doação é muito mais detalhado do que a carta de apresentação. Aqui você vai dar

O que incluir :

• Visão geral da declaração de necessidade, em 2 a 5 frases

• Biografia e qualificações da empresa, em 2 a 5 frases

• Objetivos, em 2 a 5 frases

• Avaliação e Impacto Esperado, em 2 a 5 frases

Exemplo :

A arquitetura romana resiste ao teste do tempo até que não resista. As técnicas de construção romana podem durar milhares de anos, mas se desintegrarão instantaneamente quando ocorrerem terremotos. Enquanto isso, nossas próprias técnicas de construção de concreto armado e aço duram apenas alguns séculos.

A empresa de pesquisa de arquitetura antiga dedica-se a modernizar as técnicas de construção romana para criar novas estruturas que sejam seguras e sustentáveis ​​contra terremotos. Nossos principais pesquisadores possuem PhDs de renomadas universidades de arquitetura e publicaram em vários periódicos.

Nossos objetivos para a bolsa de pesquisa são criar um protótipo de estrutura usando técnicas de construção romana e testá-lo em uma mesa vibratória para simular um terremoto. O protótipo abrirá caminho para o nosso pedido de emenda ao código de construção da Califórnia para permitir a construção de alvenaria não armada. Com o sucesso do protótipo, provaremos a segurança e viabilidade desta técnica.

Este projeto terá um enorme impacto potencial em várias crises que assolam o estado da Califórnia agora e no futuro: alívio de desastres, moradia acessível, falta de moradia e migração climática. A construção em alvenaria não armada pode ser ensinada e aprendida por construtores amadores, permitindo que voluntários implantem rapidamente estruturas temporárias ou permanentes.

Índice

Em seguida, você precisa do seu Índice! Certifique-se de que corresponda exatamente aos nomes de cada uma das seções a seguir. Depois de escrever, editar e finalizar sua proposta de concessão, você deve inserir números de página precisos em seu sumário.

Declaração de necessidade

Em seguida é a declaração de necessidade. É aqui que você vende por que está enviando sua solicitação de subsídio e por que isso é importante.

O que incluir :

• Uma descrição de quem se beneficiará com sua proposta

• Análise de mercado e competitiva

• Estatísticas que pintam uma imagem do problema que você está resolvendo

• Pesquisa científica sobre como o problema deve piorar no futuro

• Razões pelas quais sua pequena empresa merece financiamento (história do fundador, fundadora do BIPOC, fundadora feminina, etc.)

Exemplo :

Embora as mulheres detenham 30% dos empregos iniciais em tecnologia, elas representam apenas 10% dos cargos de nível executivo. A Iniciativa de Liderança Feminina busca desenvolver mulheres líderes em tecnologia para o benefício de todos os gêneros. Foi comprovado que as líderes femininas têm um impacto positivo no equilíbrio entre vida profissional e pessoal, remuneração mais justa, criatividade, inovação, trabalho em equipe e orientação.

Descrição do Projeto

Nesta seção, você descreverá os fundamentos de seu projeto de pesquisa, projeto de arte ou plano de pequena empresa. Esta seção pode ser bastante curta (1 a 3 parágrafos), porque você esclarecerá os detalhes nos próximos 5 parágrafos.

O que incluir :

• O nome do seu projeto (se houver)

• Quem se beneficiará com seu projeto

• Como seu projeto será feito

• Onde seu projeto acontecerá

• Quem vai fazer o projeto

Exemplo :

O Projeto Trabalho Justo buscará envolver os trabalhadores agrícolas nos campos para identificar as más condições de trabalho e retribuir àqueles que garantem a segurança alimentar em nossas comunidades. Voluntários treinados que falam espanhol visitarão fazendas locais e falarão com os trabalhadores sobre seus salários e condições de trabalho, ajudando a descobrir qualquer caso de abuso ou pagamento injusto. Os voluntários também distribuirão novas luvas de trabalho e alimentos enlatados. Os voluntários também farão pedidos de botas de trabalho e garantirão que as botas sejam entregues posteriormente aos trabalhadores que precisam delas.

Objetivos

Você também deve escrever metas e objetivos claros para sua proposta de concessão. Não importa o tipo de agência, as fontes de financiamento sempre querem ver se há um propósito por trás do seu trabalho.

O que incluir :

• Objetivos mensuráveis ​​vinculados diretamente ao seu projeto proposto

• Por que esses objetivos são importantes

Exemplo :

Procuramos aumentar a participação voluntária em nossos esforços de registro de eleitores em 400%, o que nos permite alcançar mais 25.000 eleitores em potencial e cinco bairros adicionais.

Métodos e Estratégias

Agora é hora de esclarecer como você implementará seu projeto. Para bolsas de ciência e tecnologia, esta seção é especialmente importante. Você pode fazer uma revisão completa da literatura dos métodos atuais e que planeja usar, mudar e adaptar. Em vez disso, os artistas podem descrever seus materiais ou processos, enquanto os redatores de bolsas para pequenas empresas provavelmente podem pular esta seção.

O que incluir :

• Os nomes dos métodos e estratégias que você usará

• Atribuição precisa para esses métodos e estratégias

• Uma revisão da literatura apresentando a eficácia desses métodos e estratégias

• Por que você está escolhendo esses métodos e estratégias em detrimento de outros

• Que outros métodos e estratégias foram explorados e por que eles não foram escolhidos

Exemplo :

“Planejamos desenvolver nosso aplicativo móvel usando React Native. Essa estrutura é amplamente considerada como o futuro do desenvolvimento móvel por causa da base de código compartilhada que permite que os desenvolvedores se concentrem nos recursos em vez de criar tudo do zero. Com uma alta capacidade de carga de trabalho, o react native também fornece escalabilidade do usuário, o que é essencial para nosso plano de oferecer o aplicativo gratuitamente para residentes e visitantes de Sunny County.”

Plano de Execução e Cronograma

Você também precisará cobrir como planeja implementar sua proposta. Verifique a RFP ou digite ou conceda as diretrizes de solicitação para quaisquer requisitos especiais.

O que incluir :

• Fases do projeto

• O raciocínio por trás dessas fases

• Prazos

• Entregáveis ​​do projeto

• Colaboradores

Exemplo :

Em nossa experiência e com base na literatura,11,31-33 a sustentabilidade do programa pode ser melhorada por meio de treinamento e assistência técnica. Portanto, métodos sistemáticos são necessários para desenvolver e testar empiricamente o treinamento em sustentabilidade para melhorar a institucionalização de programas baseados em evidências. Isso será realizado em três fases. Na Fase 1, (ano 1, meses 1-6), refinaremos e finalizaremos nosso Modelo de Planejamento de Ação de Sustentabilidade do Programa e Currículos de Treinamento. Como parte desse refinamento, vamos incorporar métodos de aprendizagem experiencial3-6 e definir objetivos de aprendizagem. O Treinamento em Planejamento de Ações de Sustentabilidade do Programa incluirá oficinas de planejamento de ações, desenvolvimento de planos de ação com objetivos mensuráveis ​​para promover mudanças institucionais e assistência técnica. Também ministraremos nossos workshops na Fase 1 (anos 1 e 2, meses 6-15) para 12 programas estaduais de TC. A Fase 2 (anos 1, 2 e 3) usa um teste de eficácia quase experimental para avaliar o Treinamento de Planejamento de Ação de Sustentabilidade do Programa em 24 estados (12 intervenções, 12 comparações). A avaliação do nosso programa de treinamento é baseada na teoria da mudança que permite estudar como uma mudança (intervenção) influenciou o desenho, implementação e institucionalização de um programa.7,8,11,28 Coletaremos dados sobre programas e fatores organizacionais que foram estabelecidos como preditores de sustentabilidade9,11 usando abstração de registro programático em nível estadual e a Ferramenta de Avaliação de Sustentabilidade do Programa (PSAT)43 para avaliar o nível de institucionalização entre os estados de intervenção e comparação em três momentos. Os dados serão usados ​​para estabelecer a eficácia do Modelo de Planejamento de Ação de Sustentabilidade do Programa e Currículos de Treinamento. Na Fase 3 (ano 4, meses 36-48), adaptaremos nosso treinamento com base nos resultados e disseminaremos o Modelo de Planejamento de Ação de Sustentabilidade do Programa e materiais de treinamento. - Desde o estabelecimento do modelo de treinamento de planejamento de ação de sustentabilidade do programa

Orçamento

O que incluir :

• Uma tabela de orçamento com várias categorias de despesas

• Uma explicação do que cada categoria implica

• Despesas discriminadas por mês ou ano (caso se enquadre na sua proposta)

Exemplo :

Aqui está um exemplo de tabela de orçamento com categorias de despesas:

Você pode incluir uma breve descrição de cada categoria e as despesas que espera nelas.

Avaliação e Impacto Esperado

Uma ótima proposta de subsídio deve esclarecer como você medirá resultados e impactos positivos.

O que incluir :

• Detalhes sobre o impacto esperado do seu projeto

• Quem se beneficiará com seu projeto e como

• Seu plano para avaliar o sucesso do projeto

• Como você medirá o sucesso do projeto

Exemplo :

Mediremos o sucesso do projeto monitorando as pontuações de matemática do distrito escolar. Esperamos um aumento de 8% nas pontuações dos testes estaduais do outono para a primavera nas séries 1 a 3.

Biografia e Qualificações da Organização

E, por último, finalize sua proposta de concessão com uma biografia de sua organização, sua empresa ou você mesmo.

O que incluir :

• Seu nome

• Nome da empresa

• Os nomes das pessoas em sua equipe

• Bios profissionais para todos em sua equipe

• Sua formação educacional

• Quaisquer prêmios, qualificações ou certificações relevantes

Exemplo :

Jane Doe recebeu seu mestrado em artes plásticas com especialização em cerâmica pela Alfred University. Ela recebeu o Kala Fellowship e o Eliza Moore Fellowship for Artistic Excellence.

Exemplos de propostas de financiamento bem-sucedidas

Quer escrever pedidos de subsídios vencedores?

Reunimos exemplos de bolsas concedidas e bem-sucedidas para ajudá-lo a aprender com os melhores.

Confira estes exemplos reais em ciência, arte, humanidades, agricultura e muito mais:

• Bolsas de arte e pesquisa financiadas pela University of Northern Colorado

• Amostras de propostas premiadas da Women's Impact Network

• Exemplos de subsídios financiados pelo National Cancer Institute

• Aplicativos de amostra do Institute of Museum and Library Services

• Exemplos de bolsas concedidas pelo Programa Especial de Bolsas para Culturas

Solicitação de subsídios e recursos de financiamento

Para ajudá-lo a começar a escrever e enviar propostas de subsídios, encontramos alguns ótimos recursos de inscrição.

Fundos de investigação:

• Subsídios da Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA)

• Doações da William T. Grant Foundation para reduzir a desigualdade

• Bolsas de pesquisa da Russel Sage Foundation

Subsídios sem fins lucrativos:

• Subsídios à comunidade local do Walmart

• Financiamento de subsídios do Bank of America para organizações sem fins lucrativos

• Banco de dados do Canadá GrantWatch de doações sem fins lucrativos

Bolsas de tecnologia:

• Desafios de impacto do Google

• Fundo de Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU

• Financiamento do Departamento de Energia dos EUA

Subsídios para pequenas empresas:

• Subvenções da Câmara de Comércio dos EUA para Pequenas Empresas

• Localizador de benefícios para pequenas empresas no Canadá

• Subsídios da US Small Business Administration (SBA)

Bolsas de artes :

• Bolsas do National Endowment for the Arts

• Subsídios para artistas profissionais de arte

• Concessões do Conselho de Artes do Canadá

Comece com nossos modelos de redação de propostas

A melhor maneira de começar qualquer proposta é com um modelo. Um modelo informa sua redação, ao mesmo tempo em que acelera drasticamente o tempo necessário para criar uma proposta atraente.

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