Recursos do Google Agenda que você não conhecia [Atualizado em 2022]

Você provavelmente não tem muito tempo no Google Agenda ou fica obcecado com os recursos mais recentes do Google Agenda.

Isto é uma coisa boa. Os calendários ajudam você a planejar sua agenda, não a consumir seu tempo. No entanto, o Google Agenda recebe novos recursos com frequência e há uma boa chance de você não ter visto muito nos últimos dois anos.

O que é o Google Agenda?

O Google Agenda é o software de calendário gratuito do Google disponível junto com o Google Workspace Gmail. Ele sincroniza automaticamente com todas as suas outras ferramentas do Google e você também pode integrá-lo a outros sistemas, por exemplo, seu software para gerenciamento de projetos. Ele pode ser acessado por meio de seu navegador na Web ou usando o aplicativo móvel do Google Agenda.

Benefícios do Google Agenda

Esses são os principais benefícios de usar o Google Agenda.

• Planejamento de reuniões simplificado: com o Google Agenda, você pode publicar seu plano para qualquer pessoa. Também é possível convidar outros membros do grupo para suas reuniões e gerar automaticamente links de videoconferência. Além disso, você pode especificar seu horário de funcionamento e disponibilidade de reuniões e compará-los com outros. Esses recursos aumentarão significativamente a eficiência do planejamento de sua reunião.
• Lembretes para reuniões: é fácil se atrasar para reuniões ou prazos quando há muitas coisas acontecendo. O Google Agenda pode enviar lembretes para garantir que você não perca ocasiões importantes. Essas notificações podem ser recebidas por meio do navegador da Web, da área de trabalho ou do aplicativo móvel em seu dispositivo.
• Calendários com agendas diárias O Google Agenda pode enviar um e-mail com um plano diário antes do início de cada dia de trabalho. Assim, você começará o dia sabendo exatamente o que está acontecendo e terá todos os seus patos em fila mais cedo, em vez de mais tarde.
• Agendamento de tarefas Com a ajuda de Tarefas, os usuários podem usar o Google Agenda como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Mas, aplicativos criados para gerenciamento de produtividade podem ser mais adequados para essa função. Infelizmente, o Google Agenda não possui esses aplicativos, bem como outros recursos essenciais.

Como compartilhar seu calendário

Acesse www.google.com/calendar. Aqui, você localizará seu Google Calendar, que é um dos serviços oferecidos pelo Google Calendar. É uma parte dos recursos que vêm com sua conta do Google. Além disso, pode ser vinculado a outros serviços, como Google Drive, Gmail e Google Drive.

Escolha o calendário que deseja compartilhar; isso está à esquerda de sua tela. Por exemplo, você pode ter várias agendas do Google feitas com temas diferentes, como pessoal, trabalho, ocasiões especiais e crianças.

Em seguida, selecione o item de menu que diz "Compartilhar este calendário".

Digite seu endereço de e-mail para a pessoa com quem você deseja compartilhar

Utilize o menu suspenso localizado no lado direito da tela para selecionar o nível apropriado de permissão para a pessoa.

Em seguida, clique no menu suspenso que diz “Adicionar pessoa” e clique em “Salvar”.

Como agendar um Google Meet no Google Agenda no celular

• Inicie o aplicativo Google Agenda em seu tablet ou smartphone.
• Clique no botão multicolorido localizado na parte inferior direita da tela.
• Toque em Evento .
• Role para baixo e toque em Adicionar Conferência .
• Toque em Google Meet .
  • Defina uma data, adicione participantes e crie lembretes para notificações.

Como agendar um Google Meet no Google Agenda no navegador

• Inicie o Google Agenda em seu navegador na Internet.
• Clique no botão Criar + no canto superior esquerdo.
• Ao criar um evento, você pode clicar em Adicionar videoconferência do Google Meet .

• Comece a adicionar participantes para a reunião. Você pode clicar em Ver disponibilidade de convidados ou horários sugeridos para selecionar um horário de reunião que funcione para todos, desde que seus calendários estejam atualizados.

Se você deseja adicionar notas, crie o convite uma segunda vez ou configure salas de reunião privadas clicando em Mais opções . O botão está localizado no canto inferior direito do e-mail.

• Quando terminar, clique em Salvar .

• O pop-up perguntará se você deseja enviar um convite por e-mail aos convidados. Clique em Enviar .

Aplicativos do Google Agenda: IOS , Para usuários do Android, está sempre instalado no seu telefone, você não precisa baixar separadamente

Como usar o calendário do Google?

1. Implemente uma exibição personalizada.

Ao criar seu calendário pela primeira vez, você poderá vê-lo como um dia, semana ou os 4 dias seguintes, ou até mesmo como um plano. A opção “4 dias”? Você pode optar por desativá-lo ajustando o intervalo das opções de “Visualização personalizada”.

Como visualizar os calendários do seu colega de trabalho

Se você trabalha em uma organização de grande ou médio porte, há chances de se encontrar com várias pessoas com frequência. Portanto, é crucial que você possa acessar o Google Agenda de seus colegas de trabalho para agendar reuniões de uma maneira que funcione para todas as partes.

Abra o Google Agenda

No lado esquerdo, adicione o e-mail do seu colega na caixa abaixo de "Adicionar calendário".

Você terá que pedir permissão para acessar o calendário deles. Então, depois de aceito, você poderá ver os calendários de seus colegas de trabalho.

2. Atalhos rápidos podem ajudá-lo a encontrar um horário exato ou voltar ao horário atual.

Em vez de percorrer manualmente todos os meses para encontrar um evento que está longe do presente, digite "G" em vez de percorrer manualmente cada mês "G" quando estiver no Google Agenda para encontrar rapidamente uma data futura.

3. Definir lembretes automáticos de eventos

Se você agendar um evento em seu calendário com meses de antecedência, convém criar um lembrete antes que ele aconteça. Pode ser útil quando você precisa terminar algumas tarefas antes da data. Para configurar o lembrete automático de um evento no Google Agenda, siga estas etapas:

• Entrar
• Clique na engrenagem "Menus de configuração" e clique em Configurações.
• Clique em “Configurações para meus calendários” e clique em seu calendário.
• Role para baixo até chegar a "Notificações de eventos".
• Você pode decidir a quantidade de avisos necessária para eventos em minutos, horas, dias e semanas.
• Selecione se você prefere receber um aviso ou um e-mail
• Toque em Adicionar notificação

4. Defina os horários dos compromissos.

Para criar os slots de compromisso pessoais, comece clicando em qualquer lugar do seu calendário para marcar um compromisso. Se as opções do evento forem exibidas, selecione “Horários de compromissos”, como na captura de tela abaixo na parte superior da página. Em seguida, escolha as datas dos slots que você gostaria de abrir para agendamentos e, também, a duração de cada agendamento será o padrão, ao lado de “Slots with duration”.

Se você quiser ter mais controle sobre os horários dos compromissos, clique em “Mais opções” e você será levado para a próxima janela. Você pode clicar em “Página de compromissos deste calendário” para acessar o link que você pode enviar para aqueles com quem deseja agendar compromissos.

5. Adicionando eventos do Facebook ao Google Agenda

Esta ferramenta para gerenciar seu tempo não só ajuda você a agendar ocasiões para o trabalho. Você também pode incluir eventos pessoais. Desde comemorar o aniversário de um ente querido até comemorar seu aniversário, você pode incluir seus eventos do Facebook no Google Agenda. Calendário do Google.

6. Explore mais na visualização anual

O Google Agenda tem uma visualização anual. Provavelmente, você não conhecia a adição no início, mas eles sabiam. Você pode fazer uso dele.

Use o menu Exibir no canto superior direito e escolha o ano (ou clique em "Y" usando o teclado) para ver o ano inteiro de uma só vez. Datas e eventos não são destacados. No entanto, o usuário pode selecionar uma data específica para ver todos os eventos agendados na forma de um popover. Clicar duas vezes em uma data irá revelá-la na visualização Dia.

7. Mostrar relógio mundial

Se você é proprietário de uma empresa ou nômade digital que viaja com frequência para o exterior, convém incluir o Relógio mundial em seu Google Agenda. A melhor parte do Relógio Mundial é que ele permite que você planeje eventos em diferentes fusos horários, enquanto ainda dá a outras pessoas a capacidade de vê-lo em seu fuso horário local. É bem simples também:

• Faça login no seu calendário
• Vá para "Configurações" na engrenagem "Menu de configurações"
• Role até Relógio mundial
• Olhe para ver se você pode marcar a caixa “Mostrar relógio mundial”.

Obtenha serviços ilimitados de design gráfico e de vídeo no RemotePik, reserve sua avaliação gratuita

Para se manter atualizado com as últimas notícias de eCommerce e Amazon, assine nossa newsletter em www.cruxfinder.com