Comparação do Google Calendar v/s Calendly v/s Taggg Calendar

Por que usar um calendário digital? Os aplicativos de calendário mantêm você organizado e no controle, seja você estudante, profissional, dona de casa ou chefe de uma pequena empresa. Os dias de usar agendas, notas rabiscadas ou calendários de parede para acompanhar sua agenda já se foram. Com o advento dos aplicativos de agendamento de calendário, sua rotina diária está em suas mãos, permitindo que você esteja informado, focado e produtivo.

Você está ciente de como pode ser difícil gerenciar sua agenda se você trabalha com clientes ou apenas tem reuniões internas. E se você é um gerente de projetos, sua lista de ferramentas de gerenciamento de projetos está incompleta sem uma ferramenta de agendamento de reuniões. Quando alguém marca um encontro por telefone com você e nunca aparece, isso também pode ser irritante. Agendadores online são úteis em situações como essas.

Agendadores on-line como Google Calendar, Calendly e Taggg Calendar permitem uma interface amigável para configurar rapidamente compromissos e gerenciar seus clientes de forma eficaz (ou seja, eles podem facilmente informar se precisam alterar horários ou cancelar). Você pode convidar pessoas, configurar lembretes para reuniões em horários específicos ou simplesmente retornar mais tarde para reagendar quaisquer compromissos que não deram certo.

Existem algumas variações, embora esses serviços permitam que você gerencie suas reuniões. Vamos examinar e comparar os recursos, preços, facilidade de uso e algumas vantagens e desvantagens de usar o Google Agenda, Calendly e o calendário Taggg.

Calendário Taggg

Quer você prefira usar o Google Agenda ou o Outlook, a tecnologia de agendamento online da Taggg simplifica a configuração de reuniões em grupo. Ele se integra facilmente a outras ferramentas de trabalho remoto, como Ring4, Zoom e Zapier. O Calendly pode não ser a escolha ideal para pequenas e médias empresas que estão se expandindo e desejam mais recursos à medida que suas operações crescem. O Google Workspace também não é a opção ideal para empresas que preferem usar os produtos do Microsoft Office em vez dos do Google.

Você não precisa ser um cliente do Google para utilizar o Taggg; há planos disponíveis para todos, desde o novo usuário até a empresa com necessidades em expansão.

Taggg é um aplicativo de produtividade usado para organizar reuniões online com vários participantes, independentemente de usarem o calendário da Microsoft ou do Google. Para encontrar horários abertos para reuniões, os usuários podem se conectar com os contatos em sua rede e seus calendários usando esse recurso.

Com esse conhecimento, Taggg pode agendar reuniões instantâneas para as partes que estão vinculadas e tornar a organização de reuniões para grandes grupos consideravelmente mais rápida.

Recursos do Calendário Taggg

Agendamento de Grupo Instantâneo

Uma vez vinculado, você pode organizar reuniões de grupo imediatas com suas conexões, escolhendo horários adequados para todos. Você pode selecionar um horário que funcione para todos e agendar reuniões instantâneas compartilhando calendários com colegas dentro e fora de sua organização.

Links de livros

Crie links de reserva de reunião que você pode enviar para alguém para agendar uma reunião com você ou um grupo de pessoas. Convide a pessoa com quem você está se comunicando para se conectar com você. Você selecionará a disponibilidade sobre a qual deseja informar seu contato. Quando eles seguem o exemplo, agora você está conectado.

Agendamento de grupo automatizado

Basta adicionar pessoas às reuniões de grupo automatizadas e a Taggg escolherá o horário mais cedo para a reunião.

Vantagens do Calendário Taggg

• Ao permitir que você vincule com segurança seu(s) calendário(s) com indivíduos de sua equipe e de fora de sua empresa, o Taggg permite que você organize um número infinito de reuniões em grupo.
• Agende compromissos instantaneamente usando links de calendário facilmente compartilháveis. Além disso, a ferramenta de agendamento fornece o horário mais cedo que funciona para uma reunião de grupo.

Desvantagens do Taggg

• O maior desafio é convencer os outros a usar a ferramenta.
• Antes de iniciar o agendamento, você deve primeiro se conectar com outras pessoas.

calendário do Google

Uma ferramenta de gerenciamento de calendário e tempo é o Google Calendar. É um presente do Google para aqueles que desejam ser mais eficientes e gerenciar suas agendas com mais eficiência. Os aplicativos baseados na web e móveis para o planejador de calendário online são excelentes ferramentas para agendar compromissos. Existem ferramentas incorporadas ao Google Agenda que simplificam o compartilhamento de sua agenda com sua equipe.

Nos negócios, esquecer seus compromissos agendados pode custar-lhe contratos no valor de milhares de dólares. Em termos de sua vida pessoal, você pode perder ocasiões importantes, como aniversários, aniversários ou a primeira apresentação de balé de seu filho.

Independentemente da sua perspectiva, esquecer pode custar muito caro. Você, portanto, precisa de um aplicativo de agendamento poderoso e fácil de usar, como o Google Agenda. Você pode gerenciar seus calendários com ele e garantir que não perca nenhum compromisso. O agendamento de compromissos, a criação de leads e a comunicação da equipe, entre outras coisas, são facilitados com o Google Agenda.

Recursos do Google Agenda

Vamos dar uma olhada em alguns dos principais recursos do Google Agenda para demonstrar como eles podem beneficiar sua empresa.

Integração do Google

Você pode combinar seu Google Agenda com seu software de marketing para alinhá-lo ainda mais com suas iniciativas de marketing.

Inclua videoconferências em seus eventos

Basta clicar no botão “Adicionar videoconferência do Google Meet” e você está pronto para ir, em vez de trocar muitos e-mails para decidir qual plataforma de reunião online você usará para se conectar com seus visitantes.

Quando você pressiona o botão, é criado um evento de vídeo do Meet que pode ser aprovado rapidamente por seus convidados após receberem seu convite. Clique no botão "Adicionar videoconferência do Google Meet" depois disso. Suas reuniões on-line serão muito rápidas, graças à capacidade do Google Agenda de iniciar instantaneamente uma videoconferência do Meet.

Alertas de e-mail automatizados

Os métodos testados e comprovados de gerar negócios ou interagir com sua equipe e clientes incluem lançamentos de produtos, grupos de foco e prefeituras. Mesmo que eles já tenham se comprometido a participar, os participantes podem esquecer o evento se você não enviar e-mails de lembrete. Isso simplesmente acontece quando as pessoas ficam ocupadas.

Ao lembrar os participantes por e-mail, você pode aumentar o número de participantes em seu evento. O aplicativo Google Agenda permite que você especifique quando deseja enviar seus lembretes ao clicar na opção "Adicionar notificação" para configurar alertas de e-mail automatizados.

Faça vários calendários.

Você pode acompanhar seus eventos, atividades e tarefas criando diferentes calendários, que o ajudarão a organizar melhor seus horários. Você pode, por exemplo, criar calendários exclusivos para seus departamentos de vendas, contabilidade, marketing e outros.

Seus clientes, colegas de trabalho, familiares e amigos podem usar o Google Agenda compartilhado para determinar o momento perfeito para entrar em contato com você. O software também permite que você acesse seu calendário a partir de um aplicativo separado, incorpore-o em uma página da Web e acesse-o por meio de um URL público em um navegador da Web.

Vantagens do Google Agenda

• Você nunca pode perder um compromisso com a sincronização do calendário do Google em diferentes dispositivos. Você pode acessar sua agenda em seu telefone ou tablet, bem como em qualquer computador com conexão à internet.
• Para organizar eventos e responder a convites de eventos diretamente de seu e-mail, o Google Agenda pode ser combinado com sua conta do Gmail. Você terá a opção de adicionar um evento ao seu calendário quando receber alertas que forneçam uma descrição do evento juntamente com uma data e hora. Os campos necessários receberão automaticamente as informações do evento copiadas do evento.
• Você pode acessar vários calendários do Google em um único local. Faça um calendário diferente para uso pessoal, obrigações profissionais, obrigações acadêmicas e qualquer outra coisa que você queira lembrar e ajuste os parâmetros para cada um.

Desvantagens do Google Agenda

• Iniciar o Google Agenda pode ser difícil se você ainda não o fez. Por não ser uma plataforma autônoma, é necessário usar outros produtos de software do Google para tirar o máximo proveito dela. Você deve criar uma conta do Gmail se ainda não tiver uma para usar o Google Agenda.
• Você pode ter problemas para incorporar produtos que não sejam do Google em seu fluxo de trabalho, embora o Google geralmente pareça se dar bem com outros programas.

Calendly

Qualquer pessoa que tente tornar o processo de organização de reuniões com clientes, clientes ou membros da equipe em potencial mais simples deve usar o Calendly. Você pode, por exemplo, colocar um link para sua conta do Calendly em seu site e convidar os visitantes do site para agendar compromissos.

Calendly é uma ferramenta de agendamento de reuniões que sincroniza com seus calendários e permite que você personalize as configurações da reunião. Em seguida, os membros da equipe ou clientes em potencial marcam reuniões com você selecionando um horário aberto que atenda às regras que você estabeleceu.

Além disso, você pode usá-lo para agendar reuniões para que todos em sua equipe possam participar sem enviar muitos e-mails.

As pessoas que desejam usar a automação para reduzir o tempo vão achar muito útil. O Calendly provavelmente se integra bem às ferramentas que você já usa porque sincroniza com uma ampla variedade de aplicativos de negócios amplamente usados. Calendly é para você se organizar, agendar e gerenciar reuniões começar a parecer um trabalho de tempo integral por si só.

Recursos do Calendly

Calendly oferece mais ferramentas de integração

Fora da linha de produtos do Google Workspace, o Calendly fornece outras integrações de plataformas e ferramentas. O Calendly gera webconferências, adiciona reuniões ao seu CRM e notifica os convidados das próximas reuniões automaticamente.

O link do Calendly também pode ser incorporado a iniciativas de vendas e marketing, permitindo que os clientes em potencial agendem facilmente compromissos online.

Calendly oferece regras de reserva personalizáveis

Você pode configurar como as pessoas podem marcar compromissos com você usando as regras de agendamento personalizadas do Calendly. As pessoas podem ser solicitadas a escolher um horário com antecedência, apenas a partir de um intervalo limitado de horários ou de um intervalo de datas. Se você estiver disponível para reuniões em horários específicos, isso é extremamente útil.

Fluxos de trabalho automatizados

Com a mais nova função do Calendly, “Workflows”, você pode automatizar uma variedade de processos, incluindo mensagens de texto enviadas quando os e-mails são agendados, lembretes por e-mail, e-mails de agradecimento, solicitações de reuniões adicionais, pesquisas de feedback e muito mais. O Calendly permite que você crie seus próprios fluxos de trabalho, se houver um que você gostaria de incluir.

Métricas

As métricas e relatórios integrados do Calendly simplificam o monitoramento da atividade de agendamento de campanhas, envolvimento dos convidados e presença. Para acompanhar os parâmetros cruciais em movimento, o aplicativo Calendly também pode ser acessado em dispositivos móveis.

Vantagens do Calendly

• Calendly reduz significativamente o tempo necessário para agendar reuniões e consultas, tanto internamente quanto com clientes em potencial.
• Você pode se manter organizado com pouco ou nenhum esforço graças às integrações com videoconferência, CRMs e outros softwares de negócios populares.
• Acaba com o envio de e-mails sobre disponibilidade e fusos horários.
• O Calendly cuida do resto depois de você ter escolhido suas preferências de reunião.

Desvantagens do Calendly

• Ocasionalmente, o aplicativo Calendly falha. Como o aplicativo pode travar repentinamente enquanto você está no meio de algo, pode ser muito frustrante e decepcionante quando isso acontece ocasionalmente. Isso torna difícil para você terminar o que começou.
• Os recursos insuficientes da ferramenta de agendamento Calendly impedem que os usuários realizem tarefas complexas. A funcionalidade do software deve ser atualizada.
• As análises do Calendly são restritas. Por exemplo, é difícil determinar quantos usuários clicaram em um evento para reservá-lo, mas abandonaram o processo.

Qual agendador de reuniões mais combina com você?

Aqui está uma comparação entre o Google Agenda e o Calendly e o Taggg Calendar para facilitar a referência:

Pensamentos finais

Ao usar esses agendadores online, você pode agendar compromissos e reuniões sem ter que lidar com a dor de cabeça de mudar constantemente sua agenda para atender às necessidades de seus clientes ou clientes. Para que seus clientes possam agendar reuniões ou compromissos com eles, as pessoas podem listar facilmente os horários em que estão disponíveis lá. Esperamos que nossa tabela de comparação de ferramentas de agendamento online possa ajudar na sua decisão.