Como gerar o número SKU? 6 dicas para configurar números de SKU

Não importa se você está trabalhando em uma loja física ou vendendo um produto especializado online, você sabe o quão difícil pode ser acompanhar o estoque .

O gerenciamento de estoque inadequado e ineficaz tem muitos efeitos adversos e pode ser o motivo pelo qual sua empresa precisa fechar suas portas. Felizmente, existem inúmeras práticas recomendadas fáceis de implementar que podem ajudar a lidar com isso.

Um dos métodos mais eficientes para começar é atribuir a cada produto que você vende um número de SKU exclusivo .

Mas o que exatamente é um número SKU ? Por que isso é tão importante? E como gerar um para o seu produto?

Neste guia, ajudaremos você a responder a todas as perguntas acima. Então vamos começar!

O que é um número SKU?

Pronunciado como “skew”, SKU significa Stock Keeping Unit, que é composto de código alfanumérico. Esse código geralmente tem de 6 a 8 caracteres, o que ajuda a rastrear o estoque de uma loja, fornecendo as informações necessárias sobre as principais características de um produto, como cor, tamanho, estilo, marca etc.

Os números de SKU são exclusivos de cada loja e não são usados ​​externamente. Isso significa que você pode personalizar de acordo com suas necessidades. Você é livre para criar o código de uma forma que faça sentido para o seu negócio e os produtos que você vende.

Os SKUs estão tornando a experiência de compra mais conveniente e eficiente do que nunca. Por exemplo, no passado, os funcionários teriam que ir visualmente ao estoque dos fundos e encontrar um modelo específico de camiseta no tamanho correto. Mas no mundo moderno, muitos varejistas estão equipados com scanners portáteis, permitindo que os vendedores verifiquem o estoque simplesmente digitalizando uma amostra do chão. Esse é um dos muitos benefícios do sistema SKU atual.

SKU x códigos UPC x números de série

Na realidade, existem vários tipos de números impressos nos produtos e associados à manutenção do estoque. Além dos números de SKU, UPCs e números de série também são cruciais no gerenciamento de estoque.

Um UPC, ou código de produto universal, é um número de 12 dígitos que é executado na parte inferior do código de barras. O UPC não é exclusivo de uma loja; pode ser o mesmo para diferentes proprietários de empresas de comércio eletrônico que vendem o mesmo produto. Se dois varejistas estiverem vendendo o mesmo item, eles terão o mesmo UPC, mas SKUs diferentes.

Um número de série é exclusivo para produtos específicos e geralmente é usado em produtos eletrônicos. As informações de garantia e de propriedade de um item podem ser rastreadas por meio de números de série. Digamos que você venda 2021 iPad Pros, por exemplo. Eles terão o mesmo número de SKU, mas cada um terá um número de série diferente. Assim, caso algo dê errado com o hardware, você poderá identificar exatamente qual iPad era.

Abaixo está um resumo para ajudá-lo a distinguir os 3 tipos.

Por que os números de SKU são essenciais para os lojistas?

Se você deseja se tornar um varejista on-line de sucesso, é vital preparar um sistema sólido para gerenciar seu estoque, principalmente se estiver planejando uma estratégia multicanal. E um número de SKU é um fator integral para contribuir para um bom gerenciamento de estoque e para o sucesso do seu negócio.

Os números de SKU são muito importantes e comumente usados ​​por lojas de varejo, armazéns e centros de atendimento de produtos. Aqui estão alguns dos principais benefícios ao usar um SKU para o seu negócio .

• Acompanhe o inventário facilmente . Você pode facilitar o rastreamento de seu inventário até os atributos individuais (tamanho, cor, marca etc.) de cada produto usando números de SKU. Pode ajudar muito a melhorar seu sistema de gestão de estoque.
• Identificar erros de gerenciamento de estoque . Erros de inventário causam uma perda de bilhões de dólares a cada ano. Com um sistema de numeração de SKU adequado, sua empresa pode garantir transparência durante os movimentos de estoque.

• Determinar a disponibilidade de estoque . Gerenciar grandes quantidades de estoque manualmente parece uma tarefa difícil para os empresários. No entanto, um SKU pode informar o número de produtos em mãos, para que você saiba quando precisa refazer o pedido para evitar ficar sem estoque.
• Simplifique o processo de checkout . O objetivo dos números de SKU também é tornar o processo de checkout descomplicado para os clientes. Quando você rastreia SKUs usando um sistema POS (ponto de venda), o preço do produto é mostrado rapidamente.
• Melhorar a relação vendedor-comerciante/atacadista-varejista . Estando no mundo dos negócios, você não estará trabalhando com apenas um parceiro. Ao trabalhar com vários parceiros de negócios, você precisa de um sistema de SKU melhor para gerenciar e manter o inventário com eficiência. Os SKUs mantêm tudo transparente, resultando em um relacionamento comercial saudável.

Como gerar um número SKU?

Você pode gerar um número de SKU da maneira que desejar; não há limites para qual formatação você usa ou quantas características devem ser incluídas. A duração de um SKU depende de você, mas leve em consideração que sua equipe (ou seja, caixas) precisará ler e até lembrar de SKUs.

Depois de decidir o comprimento, selecione um formato que permita incorporar algum nível de significado em cada seção do seu código SKU. Antes de projetar SKUs, você pode tentar adicionar os códigos na seguinte sequência:

• Marca
• Categoria de Produto
• Variantes (tamanho, cor, comprimento, peso, estilo)
• Mês/Ano: é opcional, dependendo do tipo de produto que você vende

Em geral, existem duas opções para criar números de SKU.

1. Manualmente

Você pode criar um número de SKU manualmente se seu inventário for simples o suficiente. Aqui está um exemplo visual de como uma marca de roupas gera seus SKUs.

Você pode usar o Microsoft Excel ou o Planilhas Google para criar seus SKUs personalizados.

2. Usando geradores automáticos de SKU

Existem algumas ferramentas de geração de SKUs que podem ajudá-lo a gerar SKUs de forma mais rápida e eficaz, como TradeGecko e Zoho.

Essas ferramentas permitem exportar e baixar a lista de SKUs criada, à qual você pode consultar ainda mais tarde.

6 dicas para configurar números de SKU

1. Crie SKUs fáceis de entender

A chave para criar um bom número de SKU é incluir o máximo de informações com o mínimo de dígitos. Algumas pessoas podem pensar que “mais é sempre melhor” e tentar inserir o máximo de informações possível em seus números de SKU.

No entanto, ter um excesso de informações desnecessárias só leva à confusão. Antes de gerar um código SKU, você deve considerar se a informação é necessária ou não. Por exemplo, se você vende sapatos, informações como “Ano de fabricação” seriam irrelevantes.

Tente prestar muita atenção aos diferentes elementos, como cor, tamanho, tipo, variantes da estação. Quanto mais direto, melhor!

Mais uma coisa é que, em vez de aplicar uma sequência complicada de números, como 1 = azul, 2 = amarelo, 20 = jeans, use abreviações que serão mais fáceis de ler, reconhecer e entender.

2. Comece com o mais importante

Depois de decidir sobre todos os atributos relevantes do seu produto, organize o SKU de acordo com o que tem o mais alto nível de importância.

A maneira mais fácil de pensar sobre isso é como você pesquisaria o produto em seu sistema de gerenciamento de estoque. Qual deles aparece primeiro em sua mente?

Por exemplo, se você tiver sapatos diferentes para estações diferentes todos os anos, convém colocar a estação e o ano primeiro para ajudar a restringir a pesquisa. Muitas vezes os últimos atributos serão tamanho e cor.

3. Comece com letras, e definitivamente não com zero

Ao atribuir códigos SKU, é uma boa ideia iniciá-los com letras. Isso ocorre principalmente porque alguns softwares de armazenamento de dados podem interpretar 0 como literalmente nada. Ou seja, quando for solicitado a armazenar o número “0123456”, o software o lerá como “123456”.

A menos que você queira tornar sua vida miserável, é melhor evitar se colocar nessa situação completamente.

4. Evite usar letras que pareçam números

É uma boa prática evitar usar letras que possam ser confundidas com números. “I” pode parecer “1” ou 'L' minúsculo, e “O” pode ser confundido com “0”, por exemplo.

Sua equipe geralmente precisa digitar SKUs manualmente ou revisá-los em planilhas, e você realmente deseja tornar esse processo o mais fácil e rápido possível para eles.

Caso você não queira remover completamente essas letras e números do seu sistema, certifique-se de separar em seções, nas quais algumas seções têm apenas letras maiúsculas, enquanto outras têm apenas números.

Um número de SKU pode ter esta aparência: BLO-123, por exemplo. Sua equipe saberá que “O” é uma letra, não um zero se eles virem em seções distintas como esta.

5. Evite usar caracteres especiais, espaços ou símbolos

Atenha-se a caracteres simples que não confunda leitores e sistemas de software. Você deve usar traços ou pontos como separadores, como “-” ou “_”.

Não use espaços, barras (/ ou ), “&”, “%”, “?”, vírgulas, aspas ou outros caracteres especiais.

6. Evite usar números de fabricante

Você pode querer usar os números do fabricante como seus próprios para manter tudo simples. No entanto, os SKUs devem ser exclusivos para cada varejista. Portanto, pode ser confuso duplicar números de SKU de outras empresas.

A linha de fundo

Usar números de SKU para manter seus negócios sob controle é uma das melhores decisões que você pode tomar para sua marca, especialmente quando você tem uma grande variedade de produtos para rastrear em diferentes locais.

Este guia forneceu o conhecimento necessário sobre os números de SKU , bem como sobre como criar um sistema de SKU eficaz para o seu negócio. Claro, levará tempo para configurar um sistema capaz de escanear, rastrear e analisar todos os produtos. No entanto, vale a pena o esforço e pagará dividendos ao longo do tempo!

Postagens relacionadas:

• O que os millennials estão comprando? Estatísticas e razões por trás de seus hábitos de consumo
• Vendendo joias em casa
• Vendas internas x vendas externas: qual é a diferença?