Integração GDSN com PIM | Importância e benefícios

O gerenciamento eficaz dos dados do produto é importante para as empresas na era digital atual. Duas ferramentas importantes que ajudam as organizações nesse esforço são GDSN (Global Data Synchronization Network) e PIM (Product Information Management). Mas o que acontece quando fazemos integração GDSN com PIM?

Neste blog, exploraremos o que é PIM e GDSN, integração GDSN com PIM e por que isso é importante para empresas como a sua.

Seja você proprietário de uma empresa, profissional de marketing ou simplesmente interessado em otimizar o gerenciamento de dados de produtos, este blog é para você.

Ao final, você terá uma compreensão clara da importância da integração do GDSN com o PIM e como isso pode beneficiar sua organização.

O que é GDSN?

A GDSN, também conhecida como Rede Global de Sincronização de Dados, permite que parceiros comerciais troquem e sincronizem dados de produtos padrão.

O principal objetivo da GDSN é criar um fluxo contínuo de compartilhamento de dados de produtos de fabricantes e fornecedores para varejistas e plataformas de comércio eletrônico em toda a cadeia de suprimentos.

Se você quiser saber mais sobre o GDSN, o que é, porque é importante e como funciona. Então você está na plataforma certa, acesse nosso blog sobre GDSN e obtenha mais conhecimento.

O que é PIM?

O PIM, também conhecido como Product Information Management, é uma solução de software que permite que as empresas gerenciem centralmente e organizem com eficiência todas as suas informações relacionadas ao produto.

O principal objetivo do PIM é ajudar as empresas a simplificar o gerenciamento de seus dados de produtos e garantir sua integridade, consistência e precisão em vários canais de vendas e pontos de contato.

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Por que há necessidade de integração GDSN com PIM?

Quando os dados do produto são gerenciados separadamente nos sistemas GDSN e PIM, as empresas enfrentam vários desafios que podem impedir dados precisos e operações eficientes.

Aqui mencionamos os possíveis desafios que você pode encontrar se não tiver integrado GSDN com o sistema PIM;

1. Dados inconsistentes

As inconsistências de dados são mais prováveis ​​de ocorrer quando os dados do produto são gerenciados em sistemas separados.

Existe a possibilidade de que as alterações feitas em um sistema não sejam refletidas com precisão no outro se o GDSN e o PIM não estiverem sincronizados corretamente.

Descrições de produtos, preços e outras informações importantes compartilhadas com parceiros comerciais e clientes podem diferir como resultado dessa inconsistência de dados.

2. Erros e Esforços Duplicados

Manter repositórios de dados separados significa que as empresas devem inserir os mesmos dados do produto várias vezes, uma vez no sistema GDSN e novamente no sistema PIM.

Erros como erros de digitação, informações ausentes ou formatação incorreta podem ocorrer quando os mesmos dados são inseridos manualmente duas vezes.

Essa duplicação aumenta a probabilidade de erros e inconsistências, exigindo que as empresas aloquem tempo e recursos adicionais para gerenciar os dados com eficiência.

3. Atrasos na sincronização de dados

As atualizações de dados do produto podem não sincronizar com o outro sistema em tempo real se a integração GDSN com PIM não for feita.

Clientes e parceiros comerciais podem receber informações de produtos desatualizadas ou inconsistentes sem sincronização em tempo real. ¹

Quando os dados do produto não são sincronizados em tempo real, as equipes podem basear suas decisões em informações incompletas, levando a uma gestão de estoque ineficiente e a dificuldades no lançamento de novos produtos ou promoções.

Como funciona a integração GDSN com PIM?

Centralizar os dados no PIM e enviá-los para o GDSN, junto com outros canais, envolve um processo sistemático de gerenciamento e otimização das informações do produto em um local central antes de distribuí-las para vários endpoints.

Aqui destacamos as etapas que estão incluídas na integração GDSN com PIM;

1. Implementação do Sistema PIM

O primeiro passo é selecionar e implementar um sistema de Gerenciamento de Informações do Produto (PIM) adequado para o seu negócio.

O sistema PIM servirá como repositório central para gerenciar todos os dados do seu produto, incluindo descrições, atributos, imagens, preços e outras informações relevantes.

2. Coleta e combinação de dados do produto

Reúna dados de produtos de várias fontes dentro de sua organização, como sistemas ERP, planilhas ou outros bancos de dados.

Importe esses dados para o sistema PIM que você selecionou, garantindo que eles sejam estruturados e organizados em um formato padronizado.

3. Limpando e enriquecendo os dados do produto

Depois que os dados forem coletados no sistema PIM, execute atividades de limpeza e enriquecimento de dados.

Isso envolve validar os dados quanto à precisão, remover duplicatas ou inconsistências e aprimorá-los com atributos ou traduções adicionais, se necessário.

O enriquecimento pode incluir a adição de descrições de produtos, atributos, especificações técnicas, acessórios relacionados ou recursos multimídia como imagens, PDFs e vídeos.

Ainda assim, tem dúvidas sobre a integração GDSN com PIM?

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4. Mapeamento e transformação de dados

Mapeie os campos de dados do produto no sistema PIM para os campos correspondentes no GDSN e outros canais de destino.

Faça as regras de transformação e a lógica de mapeamento para garantir que os dados sejam mapeados e transformados corretamente de acordo com os requisitos de cada canal.

Esta etapa garante que os dados sejam compatíveis e alinhados com o formato e estrutura específicos do GDSN.

5. Otimização das informações do produto

Aplique verificações e otimizações de qualidade de dados para garantir que as informações do produto atendam aos requisitos do GDSN e de outros canais.

Isso inclui padronizar valores de atributos, formatar descrições, redimensionar imagens e aderir a padrões ou regulamentações de dados específicos.

6. Publicação para GDSN e outros canais

Depois que os dados são limpos, enriquecidos e otimizados no sistema PIM, eles estão prontos para distribuição.

Use os recursos de integração do sistema PIM para publicar automaticamente os dados do produto no GDSN por meio de um provedor de pool de dados como o 1WorldSync.

Além disso, aproveite as integrações ou APIs do sistema PIM para distribuir as informações do produto para outros canais, como BigCommerce, Shopify ou seu próprio catálogo de produtos.

7. Monitoramento e manutenção da consistência dos dados

Monitore regularmente a sincronização e consistência de dados entre o sistema PIM e o GDSN, bem como outros canais.

Quaisquer atualizações ou alterações feitas no sistema PIM serão automaticamente propagadas e sincronizadas com GDSN e outros canais para garantir que as informações do produto permaneçam precisas e atualizadas.

Quais são os benefícios da integração GDSN com PIM?

A integração GDSN com o sistema PIM oferece vários benefícios para as empresas. Aqui listamos alguns dos principais benefícios da integração GDSN e PIM;

1. Processo simplificado de gerenciamento de dados do produto

A integração do GDSN com o PIM agiliza a gestão dos dados do produto ao centralizá-los em um único sistema.

Isso elimina a necessidade de entrada e manutenção de dados duplicados, reduzindo as chances de erros e inconsistências.

Ele fornece uma plataforma central para gerenciar, atualizar e distribuir dados de produtos com eficiência, simplificando fluxos de trabalho e melhorando a produtividade geral.

2. Melhor tempo de colocação no mercado e eficiência operacional

A integração GDSN com PIM permite um tempo de colocação no mercado ² mais rápido para novos produtos e atualizações.

Ao centralizar e sincronizar os dados do produto, as empresas podem gerenciar com eficiência as informações do produto, simplificar as atualizações e introduzir novos produtos com mais rapidez.

Isso reduz o tempo e o esforço necessários para a entrada e validação manual de dados, acelerando o processo de lançamento do produto e melhorando a eficiência operacional.

3. Colaboração aprimorada com parceiros comerciais

A integração GDSN facilita a colaboração aprimorada com parceiros comerciais.

Ao sincronizar os dados do produto por meio do GDSN, as empresas podem compartilhar informações consistentes e padronizadas com parceiros comerciais, reduzindo a troca manual de dados e melhorando a eficiência da comunicação.

Isso ajuda a construir relacionamentos mais fortes, agiliza as operações da cadeia de suprimentos e permite uma melhor coordenação.

4. Experiência aprimorada do cliente

A integração do GDSN com o PIM permite que as empresas forneçam informações de produtos precisas e consistentes aos clientes em vários canais.

Ao alavancar dados de produtos centralizados e sincronizados, as empresas podem garantir que os clientes recebam informações confiáveis ​​e atualizadas sobre os produtos, melhorando sua experiência e satisfação geral.

Dicas e truques para integração GDSN com PIM

Ao integrar o GDSN com o PIM, é essencial seguir algumas dicas para garantir uma integração bem-sucedida e eficaz.

Aqui listamos algumas dicas e truques para integração GDSN com PIM;

#1. Estabeleça governança de dados e processos de qualidade

Use práticas sólidas de governança de dados ³ para garantir a precisão, a consistência e a conformidade dos dados com os padrões do setor.

Use regras de validação de dados, processos de limpeza de dados e verificações de qualidade para manter dados de produtos de alta qualidade no sistema PIM. Monitore e revise regularmente a integridade dos dados para resolver quaisquer problemas imediatamente.

#2. Implemente a sincronização automatizada de dados

Aproveite os recursos de automação para sincronizar os dados do produto entre o sistema PIM e o GDSN.

Use processos de sincronização de dados agendados ou em tempo real para garantir atualizações oportunas e minimizar a intervenção manual.

Isso ajuda a manter a consistência dos dados e reduz o risco de erros e atrasos.

#3. Garantir monitoramento e manutenção contínuos

Monitore regularmente o processo de integração e execute atividades de manutenção para resolver quaisquer problemas ou inconsistência de dados.

Monitore a sincronização de dados, valide a precisão dos dados e lide com quaisquer exceções ou erros imediatamente.

Implemente alertas e notificações para identificar e resolver proativamente problemas de integração.

#4. Colabore com parceiros comerciais

Faça uso dos recursos integrados de GDSN e PIM para incentivar a colaboração com parceiros comerciais.

Comunique-se com parceiros comerciais para alinhar requisitos, formatos e padrões de dados.

Estabeleça canais de comunicação claros e garanta a sincronização de dados com parceiros comerciais por meio do GDSN para facilitar a troca de dados e melhorar as relações comerciais.

Conclusão

A integração GDSN com o sistema PIM oferece muitos benefícios para as empresas. Por meio dessa integração, as empresas podem simplificar seus processos de gerenciamento de dados de produtos, melhorar a qualidade e a integridade dos dados e aumentar a eficiência operacional.

O Apimio PIM fornece uma solução poderosa para empresas que buscam simplificar seus processos de gerenciamento de dados de produtos.

Aproveitando os amplos recursos e funcionalidades do Apimio PIM, as empresas podem simplificar fluxos de trabalho, aprimorar a colaboração com parceiros comerciais e melhorar a produtividade geral.

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