O que é equivalente em tempo integral e como calculá-lo (+ calculadoras FTE gratuitas)

Publicados: 2022-05-07

Em termos gerais, o equivalente em tempo integral (ou FTE, para abreviar) é uma unidade de medida que desempenha um papel nos cálculos usados ​​no gerenciamento de projetos e programas federais para fins de elegibilidade.

Neste artigo, falaremos sobre os fundamentos do que é FTE, o que ele implica e por que as empresas o utilizam. Também mostraremos como realizar vários cálculos que envolvem FTE e forneceremos calculadoras automáticas que ajudarão a tornar o processo mais fácil.

FTE - tampa

Índice:

  • O que é equivalente em tempo integral (FTE)?
  • Qual é o objetivo do FTE?
  • O que é um funcionário equivalente em tempo integral?
  • O que é um típico horário oficial em tempo integral?
  • Exemplos de como calcular FTE para funcionários individuais
  • O que é 100% FTE?
  • O que é 75% FTE? Quando 0,75 FTE ou superior é considerado em tempo integral?
  • O que é um salário FTE? Como calcular um salário FTE?
    • Calculadora de salário FTE
  • Quantas horas é... FTE? (Requisitos de horas FTE)
    • Como converter FTE em horas?
    • Por que o FTE é importante para o PTO
  • Exemplos de como calcular FTE para todos os funcionários
    • Calculadora FTE para todos os funcionários
  • Como calcular o FTE para determinar o número de funcionários necessário para um projeto
    • Calculadora FTE para gerentes de projeto
  • Métodos de cálculo FTE para programas federais
    • Os métodos de cálculo FTE para determinar o tamanho do negócio
      • O papel dos FTEs na determinação dos Grandes Empregadores Aplicáveis
      • Como usar o FTE para determinar se você é um ALE?
      • Calculadora FTE para ALE
      • O papel dos FTEs na elegibilidade de pequenas empresas
      • Como calcular FTE para uma pequena empresa para fins de elegibilidade
      • Calculadora FTE para pequenas empresas
    • O papel do FTE no cálculo da elegibilidade para o Paycheck Protection Program (PPP)
      • Como calcular FTE para PPP
      • Calculadora FTE para PPP

O que é equivalente em tempo integral (FTE)?

De acordo com a definição de equivalente em tempo integral (FTE), um equivalente em tempo integral (também conhecido como equivalente em tempo integral, ou WTE, abreviado) é uma unidade de medida baseada no número total de horas trabalhadas que mostra quantas horas completas - funcionários equivalentes de tempo que uma determinada empresa emprega dentro de um ano fiscal, ou precisa empregar para realizar um projeto.

Para calcular o número de empregados equivalentes em tempo integral, o número total de horas trabalhadas é comparado com o número de horas que representam um horário oficial de tempo integral semanal em uma empresa (por exemplo, 40 horas por semana).

Fora do ambiente de negócios, essa unidade de medida também é usada para medir a carga horária de um aluno ou o envolvimento em um projeto escolar.

O que é um funcionário equivalente em tempo integral?

Considerando que a unidade de medida FTE é baseada no número total de horas trabalhadas, pode não indicar o número real de pessoas que trabalham em uma empresa. Veja como funcionários em período integral e meio período podem ser iguais a 1 funcionário equivalente em período integral em sua empresa:

  • 1 funcionário em tempo integral trabalhando 1 horário oficial em tempo integral = 1 funcionário equivalente em tempo integral
  • 2 funcionários em tempo parcial trabalhando exatamente metade do horário oficial de tempo integral da empresa = 1 funcionário equivalente em tempo integral
  • 4 funcionários em tempo parcial trabalhando exatamente um quarto do horário oficial de tempo integral da empresa = 1 funcionário equivalente em tempo integral

Para rastrear as horas de trabalho dos funcionários e decidir se seus funcionários são equivalentes em tempo integral, experimente o Clockify, nosso rastreador de tempo gratuito para equipes.

Qual é o objetivo do FTE?

Diferentes programas federais têm maneiras diferentes de calcular FTE, e esses cálculos são usados ​​para determinar:

  • elegibilidade para o Programa de Proteção de Salário
  • se um empregador é um Grande Empregador Aplicável para o ano
  • se uma pequena empresa é elegível para solicitar um crédito fiscal no valor de 50% dos prêmios de assistência médica pagos pelo empregador

O FTE também é usado para calcular o número de horas acumuladas para PTO, por funcionário.

Além disso, gerentes de projeto e analistas de orçamento também usam a unidade de medida FTE para estimar quantas horas (ou seja, cronogramas em tempo integral) serão necessárias para concluir um projeto e se o referido projeto exigirá funcionários em período integral ou meio período (e quantos de cada). Eles também o usam para calcular os custos de mão de obra para a carga de trabalho esperada do projeto e, posteriormente, definir a quantidade de fundos necessária para realizar o projeto até o fim.

Quer uma maneira fácil de rastrear seus custos reais de mão de obra? O Clockify permite rastrear suas taxas de custo por funcionário e, em seguida, compará-las e compará-las com as taxas horárias faturáveis ​​do funcionário. Primeiro, defina o custo e as taxas horárias faturáveis ​​para cada funcionário (ou para seu projeto ou espaço de trabalho como um todo), faça com que rastreiem o tempo gasto trabalhando em projetos e, em seguida, gere relatórios para ver o que você cobra de seus clientes, o que você paga funcionários e se você está obtendo lucro (ou tem custos que excedem a receita).

O que é um típico horário oficial em tempo integral?

A duração esperada de um horário em tempo integral mudou muito ao longo da história – os funcionários em tempo integral agora trabalham cerca de 20 ou 30 horas por semana a menos do que no século 19.

Ainda hoje, esses números variam muito entre os países, desde a Holanda e sua média de 29 horas e 18 minutos por semana de trabalho até a Colômbia e sua média de 47 horas e 43 minutos por semana de trabalho. Os EUA ficam em algum lugar no meio quando comparados a outros países, com 38 horas e 35 minutos de trabalho por semana, em média.

No entanto, o IRS exige apenas 30 horas por semana ou 130 horas por mês para que um funcionário nos EUA seja considerado em tempo integral em termos do tipo de emprego.

Na prática, esses números ainda costumam cair entre 32 e 40 horas por semana, com 40 horas por semana (8 horas por dia, 5 dias por semana) sendo uma norma comum para um horário de tempo integral.

O que é 100% FTE?

Um FTE 100% é o mesmo que um FTE 1.0 – pode apontar para uma pessoa trabalhando em horário integral ou várias pessoas cumprindo as funções de 1 cargo em período integral.

Em uma empresa, um horário de tempo integral pode ser de 40 horas por semana. Em outro, pode ser de 37,5 horas por semana. Considerando que ambos contam como horário integral em suas respectivas empresas, ambos contam como 100% ou 1,0 FTE.

Um cálculo de FTE para todos os funcionários de uma empresa precisa ser arredondado para o número inteiro mais próximo (geralmente, 1,0 FTE ou mais).

Por outro lado, o FTE para funcionários individuais pode ser:

  • 80% (0,8) FTE
  • 75% (0,75) FTE
  • 70% (0,7) FTE
  • 50% (0,5) FTE
  • qualquer outra equivalência FTE de um horário de trabalho mais curto do que 100% FTE

Exemplos de como calcular FTE para funcionários individuais

Para calcular o equivalente em tempo integral em sua empresa para cada funcionário, você precisará considerar:

  • as horas de uma programação semanal em tempo integral
  • as horas reais que seus funcionários estão programados para trabalhar

Exemplo 1: Digamos que a carga horária semanal de tempo integral em sua empresa seja de 40 horas semanais. Cada funcionário que trabalha 40 horas por semana em sua empresa tem 1,0 FTE.

Mas, e os funcionários cujos contratos exigem que eles trabalhem menos, como os trabalhadores de meio período?

Exemplo 2 : Digamos que uma trabalhadora chamada Karen trabalhe 20 horas por semana na mesma empresa. Para calcular seu FTE, basta dividir as horas reais que Karen está programada para trabalhar pela programação semanal em tempo integral da sua empresa:

20/40 = 0,5 FTE

Exemplo 3: O mesmo valeria para Arthur, que trabalha 25 horas em uma empresa onde 38 horas são consideradas em tempo integral:

25/38 = 0,6 FTE

O cálculo de FTE para funcionários individuais pode ajudá-lo a decidir se seus funcionários são elegíveis para determinados programas, como o programa de Perdão de Empréstimo de Serviço Público (PSLF).

O que é 75% FTE? Quando 0,75 FTE ou superior é considerado em tempo integral?

Um funcionário que tem uma atribuição orçamentária regular de 75% de um cargo de tempo integral (geralmente equivale a 28 horas por semana para cargos não isentos que trabalham 37,5 horas por semana em condições normais ou 30 horas para cargos isentos que trabalham 40 horas por semana em condições normais) tem um FTE de 0,75. Isso não se aplica a empregos temporários.

O fato de um FTE de 0,75 ser considerado em tempo integral dependerá da política da empresa feita pelo empregador. Se 0,75 FTE for considerado em tempo integral em uma empresa, esses funcionários podem se qualificar para se candidatar ao programa de Perdão de Empréstimo de Serviço Público (PSLF).

No entanto, lembre-se de que isso só se aplica a cargos que trabalhem 30 horas semanais quando atribuídos a um cargo de 0,75 FTE, ou seja, o mínimo de IRS para uma definição em tempo integral. Em contraste, cargos não isentos que normalmente trabalham apenas 28 horas por semana em um horário de 0,75 FTE não se qualificam, mesmo que a política do empregador os defina como em período integral.

O que é um salário FTE? Como calcular um salário FTE?

Um salário FTE é um salário de funcionário convertido em um salário equivalente de tempo integral dentro de um ano inteiro, independentemente de o referido funcionário ocupar um cargo de período integral ou meio período. A carga de trabalho real não é levada em consideração para este cálculo.

Exemplo: digamos que um funcionário tenha mantido um emprego por 6 meses (0,5 vez de um ano inteiro) com um FTE de 70% (0,7) e ganhou $ 12.000 durante esse período. O cálculo do salário FTE para este funcionário é o seguinte:

$ 12.000 / ( 0,5 x 0,7 ) = $ 34.285 por ano

Calculadora de salário FTE

Para converter facilmente um salário de funcionário em um salário equivalente em tempo integral dentro de um ano de trabalho completo, use esta calculadora gratuita:

Baixe a calculadora de salário FTE em Excel

Faça o download da calculadora de salário FTE no Planilhas Google

Calculadora de salário FTE

Quantas horas é... FTE? (Requisitos de horas FTE)

Já discutimos como usar horas de trabalho para calcular FTE para funcionários individuais. Mas, e se partirmos de um FTE para calcular as horas de trabalho? Por exemplo, você pode querer fazer isso quando quiser fazer uma oferta de FTE para um novo funcionário durante uma entrevista de emprego. E o número real de horas associadas a um FTE também dependerá da política de sua organização.

Para inspiração, vejamos um gráfico compilado pela Northern Michigan University. Veja como eles classificam as horas de trabalho para diferentes durações de atribuição, com base em medições predefinidas de FTE em um ano fiscal em 2020 e 2021:

Dias úteis no ano fiscal de 2020 (termina em 30 de junho de 2020)
Duração da atribuição ETI Jornada de trabalho
12 meses 1,0 2.096
11 meses 0,9167 1.921
10 meses 0,8333 1.747
9 meses 0,75 1.572
Dias úteis no ano fiscal de 2020 (termina em 30 de junho de 2021)
Duração da atribuição ETI Jornada de trabalho
12 meses 1,0 2.088
11 meses 0,9167 1.921
10 meses 0,8333 1.747
9 meses 0,75 1.566

Ao classificar FTEs e horas de trabalho na política de sua empresa, você pode seguir o exemplo ou definir suas próprias medições de FTE.

Como converter FTE em horas?

Para converter o número de horas que seu funcionário deve trabalhar com base em seu FTE, você precisará reverter o processo mencionado anteriormente de cálculo de FTE com base no número de horas trabalhadas.

Exemplo: digamos que você tenha uma funcionária chamada Olivia que tenha um FTE de 0,7 em uma empresa que conta 40 horas como horário integral. Quantas horas isso significa que Olivia trabalha por ano?

Se Olivia tiver um FTE de 0,7 FTE anualmente, você precisará multiplicar seu FTE pelo número médio de horas trabalhadas para um horário de trabalho em tempo integral em sua empresa por ano (40 horas por semana x 52 semanas por ano = 2.080 ):

0,7 x 2.080 = 1.456 horas por ano

Tenha em mente que este é apenas o número esperado de horas que Olivia pode trabalhar com um FTE de 0,7 - ela provavelmente usará algumas dessas horas para PTO.

Por que o FTE é importante para o PTO

O FTE influenciará quantas horas os funcionários podem acumular para o PTO. O PTO real que um funcionário pode acumular pode depender de vários fatores, incluindo anos de emprego que determinam uma taxa de acúmulo de PTO por hora do funcionário. Essas taxas dependerão das políticas de taxas de acumulação de PTO de uma empresa, organização ou instituição.

Por exemplo, na Universidade de Utah, os funcionários qualificados que trabalham na equivalência de 0,50 a 0,74 FTE de um horário de período integral acumularão 50% da taxa de benefício em período integral (distribuída com base em seus FTEs).

Exemplos de como calcular FTE para todos os funcionários

Para calcular o FTE para todos os funcionários da sua empresa, considere os funcionários em período integral e meio período que você emprega:

Exemplo 1: Um funcionário em tempo integral que trabalha 40 horas em uma empresa que considera 40 horas de trabalho como uma programação de tempo integral é contado como tendo um FTE de 1,0 ou 100%. De acordo com isso, você pode ter 10 funcionários em tempo integral, que equivalem a 10,0 FTEs no total (1,0 FTE cada).

No entanto, se a sua empresa também emprega funcionários de meio período, vários deles juntos podem equivaler a 1,0 FTE.

Exemplo 2: Um funcionário de meio período que trabalha 20 horas em uma empresa que considera 40 horas de trabalho como um horário de tempo integral é contado como tendo um FTE de 0,5 ou 50%. Dois desses funcionários em tempo parcial juntos equivalem a 1 funcionário em tempo integral equivalente (0,5 + 0,5). De acordo com isso, se você tiver 20 funcionários em meio período, eles serão novamente iguais a 10,0 FTEs (0,5 FTE cada x 20).

Agora, este foi um cálculo simples - mas, e se seus funcionários de meio período NÃO estiverem trabalhando exatamente metade do horário oficial de período integral da sua empresa?

Exemplo 3 : Digamos que você tenha 2 funcionários em período integral e 5 funcionários em meio período, dos quais 2 trabalham 23 horas, 2 trabalham 25 horas e 1 trabalha 28 horas por semana.

A abordagem mais simples para calcular o FTE para funcionários de meio período é somar as horas listadas (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) e dividir esse total pelo número de horas que marcam um horário de tempo integral em seu empresa (mais uma vez, digamos que são 40 horas por semana):

124/40 = 3,1

No final, arredonde para o número inteiro mais próximo (3 FTE) e adicione os 2 funcionários em tempo integral (2 FTE) para obter o FTE final (5 FTE).

Calculadora FTE para todos os funcionários

Para calcular facilmente o FTE para todos os seus funcionários, use esta calculadora gratuita:

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Faça o download da calculadora FTE para todos os funcionários no Planilhas Google

Calculadora FTE

Tenha em mente que estes são apenas cálculos simples de exemplo de FTE – os gerentes de projeto abordam o FTE de um ângulo diferente, enquanto os programas federais usam métodos de cálculo de FTE diferentes.

Como calcular o FTE para determinar o número de funcionários necessário para um projeto

Digamos que você queira determinar seus requisitos de recursos para um projeto estimado em 600 horas para ser concluído e no qual sua equipe trabalhará 8 horas por dia. Para calcular quantos dias sua equipe precisará trabalhar para fazer isso e quantas pessoas na equipe você precisa para começar, primeiro divida 600 por 8:

600 / 8 = 75 horas por dia

Então, 75 é o número de horas necessárias por dia para terminar o referido projeto de 600 horas - caberá a você decidir quantas pessoas você deseja empregar para realizar isso e que tipo de emprego você oferecerá para eles.

  • Solução Adequada 1: Você pode optar por empregar 10 funcionários em tempo integral (10,0 FTE) que terminarão o trabalho em 7 dias e meio (75 / 10).
  • Solução Adequada 2: Você pode optar por empregar 7 funcionários em tempo integral e 1 funcionário em meio período (7,5 FTE) que terminarão o projeto em 10 dias (75 / 7,5).
  • Solução Adequada 3: Se você deseja acelerar o processo, também pode optar por empregar uma equipe de 15 funcionários em tempo integral (15 FTE) que terminarão o projeto em 5 dias (75 / 15).
  • Solução adequada 4 : Se você estiver menos preocupado com a velocidade, poderá empregar uma equipe de 5 funcionários em tempo integral (5 FTE) que terminarão o projeto em 15 dias (75 / 5).

Como é evidente, uma vez que você tenha o número total de horas por dia, você poderá escolher a proporção de dias/funcionários que deseja realizar a carga de trabalho estimada.

Você pode usar o Clockify para criar estimativas de projeto, fazer com que sua equipe rastreie o tempo gasto trabalhando no referido projeto e, em seguida, faça comparações e acompanhe o progresso. Para ler mais sobre como melhorar suas habilidades em fazer estimativas de projetos, confira nossa postagem no blog sobre Como fazer estimativas de trabalho precisas.

Calculadora FTE para gerentes de projeto

Para calcular facilmente quantos funcionários equivalentes em tempo integral você precisa para concluir um projeto, use esta calculadora gratuita:

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Calculadora FTE para gerentes de projeto

Métodos de cálculo FTE para programas federais

Os métodos de cálculo de FTE que discutiremos aqui estão relacionados ao cálculo de FTE para:

  1. Proprietários de empresas que desejam determinar o tamanho de seus negócios e entender se eles contam como Grandes Empregadores Aplicáveis ​​para o ano
  2. Proprietários de pequenas empresas que desejam saber se sua empresa é elegível para solicitar um crédito fiscal no valor de 50% dos prêmios de assistência médica pagos pelo empregador
  3. Proprietários de empresas que desejam saber se sua empresa é elegível para solicitar um Programa de Proteção de Pagamento.

Os métodos de cálculo FTE para determinar o tamanho do negócio

No contexto do Health Care Reform Act, o Affordable Health Care Act exige os cálculos que determinam se uma empresa é classificada como propriedade de um grande empregador ou de uma pequena empresa. Esses cálculos são usados ​​para esclarecer as obrigações da empresa em relação aos benefícios de saúde dos funcionários.

O papel do FTE na determinação dos Grandes Empregadores Aplicáveis

Se uma empresa tiver mais de 50 FTEs, seu empregador será classificado como Applicable Large Employer (ALE) para o ano e deverá atender aos requisitos específicos de duas seções do Affordable Care Act:

  1. Disposições de Responsabilidade Compartilhada do Empregador. Esta seção exige que todas as ALEs forneçam a seus funcionários cuidados de saúde acessíveis. Caso contrário, sofrerão penalidades.
  2. Relatório de Informações por Grandes Empregadores Aplicáveis. Esta seção exige que todos os funcionários recebam informações sobre sua cobertura de assistência médica.

Aqui está o que você precisa saber para ajudá-lo a determinar se você é um Grande Empregador Aplicável para este ano:

  • um funcionário é considerado em tempo integral se trabalhar 30 horas por semana ou 130 horas por mês.
  • vários trabalhadores a tempo parcial podem ser equivalentes a um trabalhador a tempo inteiro, dependendo do número de horas que trabalham durante os períodos indicados.

Aqui está quem você NÃO inclui no cálculo:

  • parceiros em uma parceria
  • funcionários da empresa que trabalham fora dos EUA (independentemente de serem cidadãos dos EUA ou não)
  • acionistas de uma empresa S que detenham pelo menos 2% da referida empresa S
  • agentes imobiliários (ou vendedores diretos de imóveis)
  • funcionários alugados de locadoras

Como usar o FTE para determinar se você é um ALE?

Para calcular o equivalente em tempo integral para os funcionários em tempo integral reais , basta fazer uma contagem de funcionários.

Para calcular o equivalente em tempo integral para funcionários de meio período, some suas horas de trabalho e divida esse número por 120.

Exemplo: Você tem 50 funcionários em tempo integral e 50 funcionários em meio período. Dos 50 funcionários de meio período, 10 trabalham 20 horas, 10 trabalham 22 horas, 20 trabalham 25 horas e 10 trabalham 28 horas. Aqui está o cálculo que mostra quantos funcionários equivalentes em tempo integral eles representam:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 funcionários equivalentes em tempo integral

Se o seu FTE final para todos os seus funcionários em tempo integral e meio período mostrar 50 FTEs ou mais, você é um Grande Empregador Aplicável para o ano.

Calculadora FTE para ALE

Para calcular facilmente se você é um Grande Empregador Aplicável para este ano, use esta calculadora gratuita:

Baixe a calculadora FTE para ALE no Excel

Faça o download da calculadora FTE para ALE no Planilhas Google

Calculadora FTE para ALE

O papel dos FTEs na elegibilidade de pequenas empresas

Pequenas empresas são elegíveis para crédito fiscal de assistência médica para pequenos empregadores - eles se aplicam a empregadores que empregam menos de 50 funcionários equivalentes em tempo integral (e, posteriormente, têm menos de 50 FTE para todos os funcionários no total).

Se você for um empregador assim, poderá solicitar um crédito fiscal no valor de 50% dos prêmios de assistência médica pagos pelo empregador.

Aqui está o que você precisa saber para ajudá-lo a determinar se você é elegível para crédito fiscal de assistência médica para pequenos empregadores:

  • você precisará contar o número de funcionários empregados em sua empresa ao longo do ano.

Aqui está quem você NÃO inclui no cálculo:

  • proprietários (proprietários individuais incluídos)
  • parceiros em uma parceria
  • acionistas de uma empresa S que detêm mais de 2% da referida empresa S
  • acionistas de uma sociedade que detenham mais de 5% da referida sociedade
  • membros da família ou parentes que trabalham para você
  • trabalhadores sazonais que trabalham menos de 120 horas durante um ano

Como calcular FTE para uma pequena empresa para fins de elegibilidade

Existem três métodos para calcular FTEs para crédito fiscal de assistência médica para pequenas empresas. Cada um exige que você divida o número de horas por 2.080 para obter o FTE do funcionário:

1. As horas reais trabalhadas.

Nesse método, você soma todas as horas reais trabalhadas (isso inclui PTO).

Exemplo: Um funcionário trabalhou 2.000 horas em um ano e gastou mais 80 horas durante esse ano em folga:

2.000 + 80 = 2.080 horas de serviço / 2.080 = 1,0 FTE

2. Equivalência de dias trabalhados.

Dentro deste método, o funcionário é creditado com 8 horas para cada dia que ele precisaria trabalhar pelo menos 1 hora (isso inclui PTO).

Exemplo: Um funcionário trabalhou das 7h00 às 12h00 todos os dias durante 100 dias (5 horas trabalhadas por dia durante 130 dias = 130 dias em que um funcionário foi obrigado a trabalhar pelo menos 1 hora):

8 x 130 = 1.040 horas de serviço / 2.080 = 0,5 FTE

3. Equivalência de semanas trabalhadas.

Dentro deste método, o funcionário é creditado com 40 horas para cada semana em que o pagamento era devido (isso inclui PTO).

Exemplo: Um funcionário trabalhou por 37 semanas, tirou 2 semanas de férias remuneradas e tirou 9 semanas de licença não remunerada (você só conta 37 semanas trabalhadas e as 2 semanas de férias remuneradas, sem a licença não remunerada):

(37 + 2) x 40 = 1.560 horas de serviço / 2.080 = 0,75 FTE

Seja qual for o método escolhido, repita-o para cada funcionário e some os números para obter o FTE final (arredondar o número para baixo). Como alternativa, some as horas de serviço de todos os seus funcionários e divida esse número por 2.080. Por exemplo, 15.600 horas de serviço equivalem a 7 FTE (15.600 / 2.080 = 7,5, arredondado para baixo).

Calculadora FTE para pequenas empresas

Para calcular facilmente as horas de serviço por funcionário em sua pequena empresa, use esta calculadora gratuita:

Baixe a calculadora FTE para pequenas empresas no Excel

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Calculadora FTE para pequenas empresas

O papel do FTE no cálculo da elegibilidade para o Paycheck Protection Program (PPP)

O Programa de Proteção ao Salário, estabelecido pela Lei CARES, fornece fundos aos proprietários de pequenas empresas para ajudá-los a manter seus trabalhadores na folha de pagamento.

Mais especificamente, ajuda os proprietários de pequenas empresas a cobrir até 24 semanas de custos elegíveis de folha de pagamento e não folha de pagamento (antes da Lei de Flexibilidade do Programa de Proteção de Pagamento de 2020 ser promulgada em 5 de junho, eram 8 semanas. Os mutuários que receberam empréstimos antes de 5 de junho ainda podem escolher se usarão o período coberto original de 8 semanas ou o novo período coberto de 24 semanas) .

Os recursos fornecidos pela PPP serão totalmente perdoados se os pequenos empresários:

  1. use os fundos para cobrir os custos da folha de pagamento (pelo menos 60% dos fundos gastos em salários, salários por hora, comissões, bônus e outros incentivos cobertos por seus planos de remuneração de funcionários) e custos não relacionados à folha de pagamento (não mais de 40% dos fundos gasto em aluguel, juros de hipotecas ou serviços públicos).*
  2. manter seus níveis de funcionários em tempo integral, mantendo seus funcionários atuais ou recontratando funcionários que foram demitidos ou concedidos uma licença entre 15 de fevereiro de 2020 e 26 de abril de 2020, até 31 de dezembro de 2020 . **
  3. não reduzir os salários por hora ou os salários dos funcionários em mais de 25% durante o período coberto ou o período coberto alternativo da folha de pagamento, em comparação com um período de referência (1 de janeiro de 2020 - 31 de março de 2020), até 31 de dezembro de 2020 . **

*Antes de 5 de junho de 2020, os percentuais eram de 75% para despesas com folha de pagamento e 25% para despesas não relacionadas à folha de pagamento.

**Antes de 5 de junho de 2020, esta data era 30 de junho de 2020.

Como calcular FTE para PPP?

Para garantir que você seja elegível para ter seu empréstimo totalmente perdoado devido à manutenção do FTE em sua pequena empresa, você precisará calcular seus FTEs de acordo com os métodos de cálculo prescritos pela Small Business Administration (SBA):

Método de cálculo SBA nº 1

  • Cada funcionário que trabalhou em média 40 horas ou mais por semana, durante um período de cálculo específico, conta como 1,0 FTE. Nenhum funcionário pode ser superior a 1,0 FTE, pois as horas extras não são contabilizadas para este cálculo. Esses funcionários são vistos como funcionários em tempo integral.
  • Os empregados que trabalharam em média menos de 40 horas semanais durante determinado período de apuração terão suas horas médias trabalhadas semanalmente somadas. Divida esse número total por 40 e, em seguida, arredonde o total para o décimo mais próximo para obter o total de FTE. Esses funcionários são vistos como funcionários de meio período.

Exemplo: Você tem 5 funcionários em tempo integral que trabalham 40 horas por semana e 8 funcionários em meio período que trabalham 25 horas por semana.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 FTE

Nota: Este método é o mesmo que o exemplo de como calcular FTE para todos os funcionários discutido anteriormente.

Método de cálculo SBA nº 2 (a alternativa mais simples)

  • Cada funcionário que trabalhou em média mais de 40 horas por semana durante um período de cálculo específico conta como 1,0 FTE e é considerado um funcionário em tempo integral.
  • Cada funcionário que trabalhou em média menos de 40 horas por semana durante um período de cálculo específico conta como 0,5 FTE e é considerado um funcionário de meio período.

Exemplo: você tem 7 funcionários em tempo integral que trabalham 40 horas por semana e 8 funcionários em meio período que trabalham 28 horas por semana. Em números, seria:

7 + 8 x 0,5 = 12 FTE

Observação: seja qual for o método de cálculo SBA que você escolher, você precisará usá-lo de forma consistente para todos os períodos de cálculo.Calculadora FTE para PPP

Para calcular facilmente o FTE para verificar a elegibilidade para perdão total no Programa de Proteção de Pagamento, use esta calculadora gratuita:

Baixar calculadora FTE para PPP no Excel

Faça o download da calculadora FTE para PPP no Planilhas Google

Calculadora FTE para PPP

Resumindo

O FTE tem vários usos diferentes e vários métodos de cálculo diferentes, dependendo do motivo pelo qual você deseja calculá-lo. Ele irá ajudá-lo a planejar o trabalho do seu projeto em relação aos prazos e ao seu orçamento. Além disso, ter FTEs precisos para todos os seus funcionários também ajudará os empregadores a determinar as responsabilidades em relação a eles, suas taxas de PTO e se a empresa é elegível para determinados programas federais. Depois de decidir por que deseja usar o FTE, identifique o método de cálculo apropriado e siga-o.