Os 10 principais softwares de agendamento gratuitos

Como proprietário de uma empresa, gerente ou líder de equipe, você provavelmente enfrentou desafios ao agendar reuniões com clientes ou equipes, tarefas individuais ou cobertura geral de turnos. O software de agendamento pode ajudá-lo a lidar com esses problemas e muito mais.

Essas ferramentas permitem que os usuários criem, acompanhem e mantenham agendas de funcionários, atribuam tarefas e marquem compromissos ou reuniões com base na disponibilidade em tempo real.

A ampla categoria de software de agendamento inclui ferramentas voltadas para necessidades ou setores específicos, como ferramentas de agendamento de funcionários, software de agendamento de compromissos e sistemas de agendamento de construção.

Para ajudá-lo a encontrar a melhor ferramenta para suas necessidades, reunimos 10 opções de software de agendamento gratuito com melhor classificação para iniciar sua pesquisa (apresentadas em ordem alfabética).

Veja a lista completa de ferramentas gratuitas de agendamento no diretório de software do Capterra.

Leve-me lá

CalendarHero é uma solução de agendamento de compromissos que usa inteligência artificial (IA) para facilitar o agendamento com base nos requisitos de disponibilidade, duração e fuso horário. Como usuário do CalendarHero, você pode agendar reuniões 1:1, em grupo ou por vídeo e também estabelecer configurações personalizadas de vídeo e duração.

Este software facilita o gerenciamento inteligente do tempo, permitindo que os usuários definam buffers e durações mínimas entre as reuniões.

Os usuários do CalendarHero podem agendar reuniões em nome de outros membros da equipe ou até mesmo de participantes externos. Você pode enviar links de agendamento personalizados, criar convites personalizados e até mesmo receber pagamentos dentro da ferramenta.

Melhor funcionalidade

CalendarHero

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Características principais:

• Agendamento automatizado
• Agendamento de aulas
• Confirmação/lembretes
• Agendamento de funcionários
• Agendamento de instalações
• Gerenciamento de reuniões

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

$ 8 por mês

Opções de suporte:

Bater papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

Calendly é um software de agendamento online que permite aos usuários estabelecer suas preferências de disponibilidade e enviar convites para reuniões a participantes importantes. Os convidados podem escolher um horário preferido com base na disponibilidade e conveniência. Você pode usar o Calendly para enviar lembretes automáticos e notificações de acompanhamento aos participantes.

Essa ferramenta fornece notificações de novas reuniões, cancelamentos e compromissos reagendados para garantir que você nunca perca eventos importantes. Ele atualiza automaticamente seu calendário quando você agenda/reagenda uma reunião. Você também pode estabelecer um intervalo de tempo entre as reuniões para evitar que outras pessoas marquem compromissos de última hora.

O Calendly se integra prontamente ao Google Calendar, Outlook e Office 365 para facilitar o agendamento e evitar reservas duplas. Esta ferramenta oferece um aplicativo móvel para usuários iOS.

Calendly

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Características principais:

• Agendamento de consultas
• Sincronização do calendário
• Sistema de calendário/lembrete
• Ferramentas de colaboração
• Gerenciamento de e-mail
• Agendamento de grupo

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 8/usuário por mês, cobrado anualmente

Opções de suporte:

E-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

O Fergus é uma solução de serviço de campo e gerenciamento de trabalhos que oferece ferramentas para agendamento de trabalhos, rastreamento de tarefas e horas, faturamento e relatórios. Esta solução apresenta um quadro de status para que os usuários possam ver rapidamente o andamento de vários trabalhos, tarefas que exigem atenção imediata e áreas problemáticas.

Os usuários também podem dividir os trabalhos ativos em categorias e atribuir tarefas a diferentes membros da equipe usando um calendário integrado que permite o agendamento de trabalhos de arrastar e soltar.

Como usuário do Fergus, você pode enviar lembretes automáticos aos clientes antes das visitas ao site. Você também pode criar faturas e estimativas com a ferramenta de edição de preços do software e enviá-las por e-mail aos clientes.

A Fergus fornece rastreamento por GPS para rastrear a localização do trabalhador em tempo real e oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Fergus

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Características principais:

• Agendamento de consultas
• Cotação automatizada
• Rastreamento de itens faturáveis
• Orçamento/previsão
• Gerenciamento de pedidos de alteração
• Banco de dados de contatos

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 27/usuário por mês

Opções de suporte:

Telefone, e-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

O Harvest é uma ferramenta de rastreamento de tempo baseada em nuvem que oferece recursos de planilha de horas e faturamento para pequenas empresas. Essa solução permite que os usuários criem um relatório de horas mostrando horas monitoradas, valores não faturados, horas faturáveis ​​e valores faturáveis. Os usuários também podem converter planilhas de horas em faturas de horas faturáveis ​​com base nas tarefas concluídas.

O painel do Harvest rastreia as tarefas atribuídas e concluídas, o que pode ajudá-lo a determinar a capacidade e os níveis de produtividade de sua equipe. Os usuários podem desenvolver um relatório detalhado específico do projeto para acompanhar o progresso do projeto específico do departamento e identificar problemas relacionados aos projetos que estão atrasados.

Outros recursos notáveis ​​incluem agendamento, gerenciamento de despesas, gerenciamento de equipes e gerenciamento de projetos.

O Harvest oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Colheita

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Características principais:

• Acompanhamento de atividades
• Faturamento e faturamento
• Acompanhamento de despesas
• Várias taxas de faturamento
• Acompanhamento de tempo off-line
• Gerenciamento de quadro de horários

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 12/usuário por mês

Opções de suporte:

Telefone, e-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

O Homebase é uma solução de agendamento e rastreamento de tempo online que permite aos usuários criar agendas de funcionários usando uma interface de arrastar e soltar e compartilhar essas agendas por e-mail ou mensagem de texto.

Os usuários de software podem gerenciar as horas dos funcionários, turnos preferenciais e qualquer solicitação de troca de turno enviada. Se você agendar um funcionário que não está disponível, o sistema o notificará no criador de agendamento para que você possa corrigir quaisquer problemas.

O Homebase ajuda você a identificar ausências de funcionários por meio de relatórios de quadro de horários codificados por cores. Ele se integra a soluções de folha de pagamento, como QuickBooks e Square, para garantir que os funcionários sejam pagos com precisão.

Os usuários também podem gerar relatórios e obter insights para tomar decisões relacionadas a mão de obra e negócios.

Homebase oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Base

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Características principais:

• Acompanhamento de candidatos
• Captura automática de tempo
• Gerenciamento de calendário
• Gerenciamento de documento
• Discussões/fóruns
• Banco de dados de funcionários

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

$ 14 por mês, cobrado anualmente

Opções de suporte:

Telefone, e-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

Joan é uma ferramenta de reserva de sala de reunião que oferece funcionalidade de grade de sala para que os usuários possam visualizar a localização e a disponibilidade da sala de reunião. Os usuários podem visualizar até nove salas diferentes e verificar sua ocupação, juntamente com o tópico atual de qualquer reunião que esteja acontecendo.

Este software permite que os gerentes acompanhem as atividades dos membros de sua equipe, reduzam as interrupções de trabalho e verifiquem a disponibilidade para reuniões e discussões.

Os usuários da ferramenta podem gerar relatórios para obter informações sobre as taxas de utilização de salas e padrões de reuniões. A função de quadro de agendamento de Joan fornece aos usuários uma visão geral detalhada da reunião atual e até seis reuniões subsequentes na mesma sala. Também ajuda a identificar as salas mais populares para agendar uma reunião.

Joan oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Joana

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Características principais:

• Agendamento de consultas
• Agendamento de aulas
• Confirmação/lembretes
• Marca personalizável
• Assinatura digital
• Agendamento de funcionários

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

$ 6 por mês, cobrado anualmente

Opções de suporte:

E-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

Setmore é uma plataforma de agendamento de consultas que permite aos usuários agilizar processos como reservas online, agendamento e pagamentos.

Os usuários da Setmore podem criar páginas de reserva personalizáveis ​​para seus negócios; você pode adicionar detalhes de serviços, disponibilidade e preços para os clientes acessarem e agendarem por conta própria. Você pode personalizar esta página com seu logotipo e direcionar tráfego para ela adicionando um botão de livro agora em seus sites e plataformas de mídia social.

A Setmore inclui um recurso de processamento de pagamentos para que você possa processar pagamentos online ao finalizar as reservas.

A Setmore oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Setmore

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Características principais:

• Gerenciamento de compromissos
• Agendamento automatizado
• Sistema de calendário/lembrete
• Gestão de clientes
• Marca personalizável
• Gerenciamento de eventos

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 5/usuário por mês, cobrado anualmente

Opções de suporte:

Telefone, e-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

O Sling é uma solução de agendamento de funcionários que permite aos usuários criar modelos de turnos personalizados para agendar tarefas e visualizar informações sobre disponibilidade de funcionários ou solicitações de troca de turnos. Este software inclui a funcionalidade de relógio de ponto que permite que os funcionários entrem e saiam de seus telefones celulares.

Os usuários do Sling podem definir limites de quanto tempo os funcionários podem chegar antes do turno e automaticamente os funcionários se esquecerem de fazer isso sozinhos. O software também permite que os usuários revisem e exportem planilhas de horas quando for a hora de processar a folha de pagamento.

Com base na disponibilidade dos funcionários e suas solicitações de folga, os gerentes podem usar o Sling para atribuir tarefas e acompanhar o progresso entre as equipes. Os funcionários podem selecionar os turnos desejados por ordem de chegada. A ferramenta notifica você sobre quaisquer mudanças sobrepostas.

O Sling oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Mais acessível

Funda

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Características principais:

• Banco de dados de funcionários
• Agendamento de funcionários
• Acesso móvel
• cartão perfurado on-line
• Gestão de folha de pagamento
• Gestão de desempenho

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 2/usuário por mês

Opções de suporte:

E-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

O Square Appointments é uma solução de gerenciamento de compromissos que permite aos usuários gerenciar e agendar compromissos ilimitados e processar pagamentos online. Esta ferramenta permite pagamentos antecipados de consultas agendadas.

A ferramenta de mensagens automatizadas desta solução de software responde aos clientes e os ajuda a confirmar, cancelar ou reagendar compromissos 24 horas por dia, 7 dias por semana e, em seguida, atualiza diretamente seu calendário de compromissos.

Os principais recursos do Square Appointments incluem gerenciamento de calendário, proteção contra não comparecimento e faturas projetadas profissionalmente. Ele oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Compromissos quadrados

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Características principais:

• Gerenciamento de compromissos
• Agendamento automatizado
• Notas de reserva
• Agendamento de aulas
• Gestão de clientes
• Gestão de comissões

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 50 para dois usuários por mês

Opções de suporte:

Telefone, e-mail

Compatibilidade do dispositivo:

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O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos que incluem relatórios detalhados, gráficos de Gantt e calendários para facilitar o gerenciamento e o agendamento de tarefas.

Este software inclui um painel com visualização em três painéis; a coluna da esquerda permite acessar projetos e informações financeiras, enquanto as colunas do meio e da direita são usadas para atribuir tarefas e ver todas as tarefas e subtarefas.

Os usuários do Wrike podem visualizar dados por meio de gráficos e infográficos intuitivos e monitorar o progresso individual e geral das tarefas.

O Wrike oferece um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.

Wrike

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Características principais:

• Integração contábil
• Planejamento de atividades
• Acompanhamento de atividades
• Relatórios ad hoc
• Fluxo de trabalho de aprovação
• Gerenciamento de atribuição

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 9,8/usuário por mês

Opções de suporte:

Telefone, e-mail, bate-papo

Compatibilidade do dispositivo:

Captura de tela:

Como escolher o software de agendamento gratuito certo?

Aqui estão algumas considerações importantes a serem lembradas ao procurar um software de agendamento gratuito.

Selecione um software que ofereça proteção contra não comparecimento: Se você estiver administrando um negócio baseado em compromissos, provavelmente já foi denunciado pelo menos uma vez. Com agendas em constante mudança, você precisa criar uma política de cancelamento e enviar lembretes automáticos para lembrar os clientes sobre os próximos compromissos. O software de agendamento que você escolher deve incluir alertas automáticos e aceitar pagamentos online ou depósitos antecipados para minimizar os não comparecimentos.

Selecione o software que se integra com calendários externos e aplicativos de pagamento: A compatibilidade com outros aplicativos é um recurso obrigatório. As ferramentas de agendamento devem ser sincronizadas com calendários e ferramentas externas, como o Google Agenda e o Microsoft Outlook, para garantir o compartilhamento contínuo de dados entre as ferramentas. Além de quaisquer calendários externos, procure um software que se integre a uma variedade de métodos de processamento de pagamentos.

Selecione o software que oferece um painel: Um painel é obrigatório para atualizações de status rápidas sobre sua empresa, incluindo tarefas atribuídas, progresso e atividades relacionadas e informações de agendamento. Um painel também pode ajudá-lo a acompanhar quaisquer reservas ou reuniões de emergência, ao mesmo tempo em que fornece informações comerciais.

Perguntas comuns a serem feitas ao escolher um software de agendamento gratuito

Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez

Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis ​​para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

​​Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.

Para serem considerados para esta lista, os produtos devem:

1. Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior. Selecionamos 10 produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
2. Ofereça uma versão gratuita e independente do software - não uma versão de teste que você precisa comprar após um determinado período de tempo para obter a experiência completa.
3. Conheça nossa definição de software de agendamento: “O software de agendamento ajuda as organizações a reservar eventos, agendar funcionários, reservar salas e outros recursos. As empresas usam um programa de agendamento para gerenciar o planejamento de atividades internas e externas por meio de ferramentas, incluindo um calendário compartilhado e recursos de previsão, alocação e gerenciamento de recursos.”

Nota: O conteúdo desta peça que fornece opiniões e pontos de vista expressos pelos usuários não representa os pontos de vista do Capterra.

A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (a partir de 1º de dezembro de 2021).

A ferramenta “Mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização em 1º de dezembro de 2021.