Software de pedido de compra gratuito para vendedores da Amazon em 2022

Um bom software de ordem de compra garantirá que sua empresa receba o estoque necessário dos fornecedores de maneira rápida e fácil. Ele simplifica o processo de aquisição e permite que você tenha a certeza de que sua empresa receberá os produtos de que precisa posteriormente.

Existem muitas opções de software de ordem de compra. Qual software sua empresa deve escolher? Antes de entrarmos na lista, vamos primeiro entender o que é um software de ordem de compra.

O que é uma Ordem de Compra?

Uma ordem de compra (PO) é um documento juridicamente vinculativo criado por um comprador e entregue a um vendedor. Um pedido de compra, semelhante ao seu “carrinho” em um site de comércio eletrônico, é uma lista dos produtos que você deseja comprar. Ele contém todos os detalhes do pedido, incluindo a quantidade e o tipo de produtos que o comprador precisa, condições de pagamento e detalhes de entrega.

Uma requisição de compra é diferente de uma ordem de compra – esta última atua como um contrato entre comprador e vendedor. O comprador compromete-se a adquirir bens ou serviços no valor acordado mediante a apresentação de uma encomenda. Um pedido de compra fornece seguro para o vendedor contra o não pagamento porque o pedido é concluído antes que o comprador receba a fatura.

Como funciona um Pedido de Compra?

As pequenas empresas que encomendam grandes quantidades de mercadorias costumam usar ordens de compra. Uma loja de animais pode precisar encomendar grandes quantidades de diferentes tipos de ração para cães, por isso pode ter que comprar vários tipos do fornecedor. É assim que um dono de pet shop encomendaria as mercadorias:

• O dono da loja cria um pedido de compra do fornecedor.
• Se o fornecedor tiver estoque suficiente, ele aceitará o pedido de compra, atenderá e entregará a mercadoria na data de vencimento.
• O fornecedor enviar-lhe-á uma fatura ou fatura de venda dos artigos adquiridos.
• O comprador paga o item e a transação é concluída através do sistema de ponto de venda do vendedor.

Os compradores têm a opção de fazer pedidos especiais para grandes remessas e compras recorrentes. Um pedido permanente permite que os compradores comprem exatamente o mesmo produto várias vezes usando o mesmo número de pedido.

Um pedido aberto permite que duas partes concordem com várias entregas dentro de um prazo especificado e a um preço fixo. Os pedidos gerais geralmente são usados ​​por empresas que têm um relacionamento forte. Eles podem incluir descontos ou outros incentivos.

Qual é a diferença entre uma ordem de compra e uma fatura?

Não é de surpreender que os pedidos de compra e as faturas, que são documentos juridicamente vinculativos enviados entre compradores e vendedores, sejam frequentemente confundidos. Eles geralmente são vinculados porque os pedidos de compra podem ser usados ​​para criar faturas, que se referem às mercadorias compradas e seus respectivos preços. Cada documento é usado em um estágio diferente do processo de compra e, às vezes, por pessoas diferentes.

Existem algumas diferenças entre ordens de compra, faturas e ordens de compra.

Ordem de Compra

• Criado pelo comprador
• Criado antes da compra
• Layout dos bens necessários
• Inclui detalhes de pagamento propostos

Fatura

• Criado pelo vendedor
• Criado após a compra
• Confirma a entrega das mercadorias
• Exige pagamento até uma data específica

Quando usar um pedido de compra versus uma fatura

Um comprador pode usar um Pedido de Compra para fazer o pedido. É emitido antes da entrega. Após a entrega, um vendedor emite uma fatura . Identifica o valor devido pelo comprador pelas mercadorias adquiridas e a data em que o comprador deve pagar.

Como criar um pedido de compra

O software on-line está disponível para ajudar com pedidos de compra para proprietários de empresas. No entanto, você também pode criar seus próprios formulários de pedido usando um documento do Word ou Excel.

Aqui estão as coisas que você precisa incluir

• Data de emissão
• A quantidade e os produtos necessários
• Detalhes sobre o produto, incluindo números de SKU, números de modelo e nomes de marcas
• O preço de cada produto por unidade
• Data de entrega
• Número de PO
• Informações sobre sua empresa, incluindo endereços de envio e cobrança, nome da empresa e informações de contato
• Condições de pagamento, como “pago na entrega” ou opções de datas de pagamento específicas.

5 Software de pedido de compra gratuito para o seu negócio na Amazon

1. Local de Trabalho Paramount

O Paramount WorkPlace funciona melhor para processamento automatizado.

O Paramount WorkPlace permite que você crie e gerencie pedidos de compra com facilidade. Ele oferece aos funcionários e gerentes as ferramentas para agilizar o processo de aprovação de pedidos de compra e gerenciar os gastos com eficiência.

A interface moderna é fácil de usar e acessível a todos os funcionários, independentemente de seu nível de habilidade. Você pode enviar requisições aprovadas para criação de PO e criar logs de auditoria detalhados automaticamente.

O Paramount Workplace permite uma integração perfeita com aplicativos de ERP, como Sage-ERP e Sage Intact. Isso melhorará a experiência do usuário.

O Paramount WorkPlace oferece recursos de punchout, que permitem que você mantenha informações sobre catálogos de compra guiada com catálogos grandes ou em mudança. Isso permite que as organizações reduzam o tempo necessário para manutenção e gerenciamento de catálogo. Os recursos Punchout são capazes de acelerar o processo de pedidos, reduzir os custos de aquisição e dar às organizações mais controle sobre suas compras.

Os fornecedores também podem usar o portal de autoatendimento para enviar suas faturas eletronicamente, o que simplifica o processo de PO. Os usuários também podem acessar facilmente as cotações de vários fornecedores para encontrar a melhor correspondência e, em seguida, escolher a que melhor lhes convier.

Características:

• Criação automatizada de PO
• Enviar faturas eletronicamente aos fornecedores
• Facilite o gerenciamento de várias cotações simultaneamente
• Aprovação ilimitada e regras de roteamento
• Controle de gastos
• Integrações de sistemas ERP de forma transparente e em tempo real, prontas para uso
• Capacidades de Catálogo e Punchout

Verdict Paramount WorkPlace é uma ótima ferramenta que simplifica o processo de PO para fornecedores e empresas. É muito simples de configurar e usar. Se você deseja reduzir seus custos de processamento de PO pela metade, recomendamos esta ferramenta.

2. KissFlow

KissFlow é um software de ordem de compra fantástico. Sua função robusta de processamento de PO é uma das principais razões para isso. Este software permite que os usuários usem uma solução sem papel, que permite a execução e gerenciamento eficiente de toda a documentação do PO.

Para garantir que os POs estejam em conformidade com as políticas estabelecidas, os usuários podem usar fluxos de trabalho personalizáveis ​​baseados em regras. Garante que não haja erros na criação de PO's. Isso permite que o cadastro de fornecedores não registrados seja feito de maneira flexível.

A gerência tem acesso a insights acionáveis ​​em tempo real que podem ser usados ​​para reduzir o desperdício e economizar dinheiro em compras.

Características:

• IU atraente
• Processamento flexível de pedidos
• Conformidade com a política aprimorada
• Insights em tempo real sobre gastos

Veredicto KissFlow é uma das soluções de processamento de pedidos de compra mais intuitivas do mercado atualmente. É ótimo para gerenciamento de fornecedores e aprovações fáceis de pedidos de compra. É uma ótima ferramenta que permite que grandes e médias empresas gerenciem seu sistema de compras.

3. Controle de Compra de Planergy

O Controle de Compras da Planergy oferece aos seus clientes uma solução de processamento de pedidos simples e fácil de usar, perfeita para pequenas empresas. É uma solução de gerenciamento de PO baseada em nuvem que funciona bem para pequenas empresas.

Ele permite que os usuários gerenciem pedidos de compra, solicitações e gastos, criem faturas e agilizem todo o processo de PO. Ele possui um poderoso recurso de relatório que fornece aos gerentes as informações necessárias para melhorar seu desempenho.

Características:

• Gerencie PO's, pedidos de compra e crie-os
• Gestão de gastos
• Filtragem robusta de relatórios
• Processamento centralizado de POs

O Verdict Purchase Control conecta perfeitamente todo o ambiente de software das pequenas empresas para fornecer uma experiência de processamento de PO perfeita e perfeita. Para um processo de compras mais eficiente, o software está focado na redução do desperdício e no aumento da produtividade.

4. Tecnologias O2b

O melhor para fluxos de trabalho de autorização de PO multinível e de nível único.

A tecnologia O2b oferece um software de gestão de compras que simplifica bastante o processo de PO. Ele automatiza e agiliza a criação, rastreamento e gerenciamento de PO's, bem como solicitações de compra, para torná-lo menos caótico.

O software se concentra na criação de POs ágeis que os usuários podem concluir em apenas alguns cliques. O software permite a integração perfeita de outros aplicativos. Essas integrações permitem o gerenciamento e a contabilidade eficientes do relacionamento com o fornecedor, bem como o gerenciamento do relacionamento com o cliente e o gerenciamento de estoque.

O software é capaz de executar fluxos de trabalho de autorização de PO de nível único ou multinível. Ele também oferece um mecanismo abrangente de rastreamento de auditoria que permite manter um registro detalhado de todas as PO's aprovadas e rejeitadas.

Características:

• Integração de vários aplicativos
• Gestão e criação de POs
• Fluxo de trabalho para autorização de PO de um e vários níveis
• Trilha de auditoria completa de todos os PO's aprovados e rejeitados

O Verdict O2b é um sistema de gestão de compras que agiliza e automatiza todos os aspectos do processo de PO. Este software é perfeito para você se você deseja criar, manter e rastrear pedidos e solicitações de compra.

5. Fluxo de Trabalho Máx

Melhor para processamento de Po controlado.

WorkflowMax é um software de gerenciamento de projetos completo. Ele também oferece uma solução fantástica de processamento de PO. Ele fornece às empresas uma ferramenta fácil de usar, visualmente atraente e amigável.

Esta ferramenta automatiza e agiliza o processo de PO. Ele permite que pedidos de compra em massa sejam processados, o gerenciamento de gastos possa ser melhorado e dados cruciais possam ser inseridos sem erros. Ele se integra perfeitamente ao Xero, permitindo que os gerentes enviem as contas sem demora e reduzam o manuseio duplo.

O software oferece as ferramentas para rastrear seu pedido de compra e acompanhar os detalhes do pedido. Este software garante que as faturas sejam pagas em dia e os fornecedores não sejam surpreendidos no final do mês.

Características:

• Integração perfeita do Xero
• Eliminação do manuseio duplo
• Acompanhamento e análise em tempo real de PO's em toda a cadeia de processamento
• Processamento em massa de PO's

O Verdict WorkflowMax é um vencedor devido à sua abordagem simplificada ao processamento de PO em massa. O maior ponto de venda é sua integração perfeita com o Xero, que empurra as contas automaticamente. É muito acessível e fácil de usar.

Metodologia para Escolher o Software de Ordem de Compra

Há muitos fatores a serem considerados ao escolher o software de ordem de compra.

Revisamos três fatores que consideramos mais importantes ao selecionar um software de PO.

Automação

Um bom software de ordem de compra deve ter recursos automatizados, como faturamento e cobrança. Notificações a todas as partes interessadas também são importantes.

Este é o método “configure e esqueça” de solicitar estoque de fornecedores. O processo é rápido e fácil. Será fácil facilitar o relacionamento entre comprador e fornecedor.

O software permitirá que você faça uma solicitação de compra e a envie automaticamente para a parte interessada apropriada para aprovação. Ele vai automaticamente para o fornecedor assim que for aprovado.

Não há necessidade de entrar em contato com as pessoas para verificar se realmente foi enviado. Automação é o melhor!

Catálogos abrangentes

Você precisará de um software de ordem de compra para atender às necessidades de seus funcionários e equipe. Um software de ordem de compra que possua um catálogo completo de produtos é essencial para atingir esse objetivo. Isso dará à sua equipe uma maneira fácil e rápida de solicitar materiais de escritório ou produtos de tecnologia. Estes podem ser fornecidos por fornecedores ou gerenciados no local por uma equipe de compras. Você quer ter acesso aos itens de que precisa, independentemente do que fizer.

Orçamento

Um bom software de ordem de compra não deve quebrar o banco. Isso significa que o preço não deve ser muito alto, mas também que o software deve ajudar sua empresa a permanecer dentro do seu orçamento. Existem diversas formas de fazer isto. A maioria das pessoas usa uma ferramenta de orçamento personalizada para suas metas e necessidades de negócios.

A ferramenta deve permitir que você ajuste o valor em dólares do orçamento e também deve ser capaz de trabalhar com diferentes tipos de orçamentos. Sua empresa pode não ter um orçamento que cubra tudo. É como subdividir sua empresa por projetos, equipes ou divisões. Isso deve ser possível com seu software de ordem de compra.

Conclusão

O melhor software de gerenciamento de PO permitirá que você crie PO's sem erros, rastreie compras e melhore seu relacionamento com fornecedores. Ele também irá ajudá-lo a atender pedidos prontamente. Então escolha sabiamente

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