8 principais softwares gratuitos de rastreamento de projetos

Os gerentes de projeto muitas vezes temem perder o controle de um projeto e perder um prazo. Para evitar esses gargalos, eles procuram ferramentas de tecnologia que suportem o trabalho ininterrupto com menos erros.

De acordo com uma pesquisa do Gartner (relatório completo disponível para clientes do Gartner), até 2024, 50% de todos os profissionais de gerenciamento de programas e projetos integrarão ferramentas de tecnologia em seu fluxo de trabalho regular para permitir uma tomada de decisão mais rápida e gerenciamento de trabalho adaptável.

O software de rastreamento de projetos é uma dessas ferramentas que pode ajudar os gerentes a acompanhar o andamento de vários projetos e identificar problemas que levam a atrasos na conclusão.

Essencialmente uma parte essencial do software de gerenciamento de projetos, o software também permite que os gerentes de projeto comparem o progresso do projeto real com o planejado, meçam a eficiência da equipe e identifiquem o fluxo de trabalho do início ao fim.

No entanto, há um custo associado à compra de ferramentas tecnológicas, e a melhor maneira de garantir a utilização ideal do orçamento é testar primeiro a versão gratuita do software. Este artigo destaca uma lista das oito principais ferramentas gratuitas de software de rastreamento de projetos (classificadas em ordem alfabética) com base nas avaliações e avaliações dos usuários. (Leia a metodologia completa aqui.) Você pode escolher as soluções listadas com base em suas necessidades de gerenciamento e acompanhamento de projetos.

Confira a lista completa de softwares gratuitos de rastreamento de projetos no diretório de software do Capterra.

Leve-me lá

O ConectoHub é uma ferramenta de rastreamento e gerenciamento de projetos que permite planejar, gerenciar e acompanhar projetos desde o design até a entrega. A ferramenta oferece integração de objetivos e resultados-chave (OKR) para você definir cronogramas e definir metas de equipe que auxiliam na conclusão do projeto no prazo. Você pode definir objetivos, alinhar suas metas com tarefas e projetos diários e verificar seu progresso instantaneamente.

Usando o painel de acompanhamento de projetos do ConectoHub, você e os membros de sua equipe podem acessar as análises e relatórios sobre o andamento e o desempenho dos projetos em tempo real. Você também pode criar visualizações personalizadas dos relatórios de projeto compartilhados nos formatos Kanban ou Gantt. Além disso, você pode armazenar e compartilhar relatórios de projetos, ideias, trabalho em equipe e fluxos de trabalho com os membros da equipe.

O ConectoHub possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS. Ele também oferece suporte técnico, e-mail e suporte de plantão aos clientes.

melhor funcionalidade

ConectoHub

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Características principais:

• Modelos de projeto
• Fluxos de trabalho automatizados
• Visualizações do projeto
• Visualizações Kanban e Gantt
• Gerenciamento de calendário
• Gerenciamento de tarefas

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

US$ 3 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

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A solução de rastreamento de projetos Flowlu apresenta uma tabela de log para documentar todos os problemas que resultam em atraso na conclusão do projeto. Você pode listar os problemas identificados e suas soluções para alinhar a equipe com as mudanças e novas implementações no fluxo de trabalho do projeto.

Usando o recurso de rastreamento de problemas do Flowlu, você pode priorizar e organizar problemas com categorias e tags. As listas ordenadas permitem dividir as tarefas em grupos menores usando subtarefas e listas de verificação.

O recurso de fluxo de trabalho personalizado do Flowlu ajuda a criar fluxos de trabalho para diferentes equipes, dependendo da natureza e do estilo de trabalho. Além disso, você pode determinar um conjunto de status que comunica o estágio de várias tarefas no projeto.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS. Oferece suporte técnico, e-mail e suporte de plantão aos clientes.

Flowlu

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Características principais:

• Registro de rastreamento de problemas
• Fluxo de trabalho personalizado
• Acompanhamento de desempenho
• Quadro Kanban
• Acompanhamento do fluxo de caixa do projeto
• Faturamento

Versão de avaliação/gratuita:

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Custo para atualizar:

$ 39 por mês

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GoodDay é uma solução de rastreamento de projetos que oferece um recurso integrado de rastreamento de tempo com gerenciamento de tarefas. O rastreador de tempo registra automaticamente o número de horas gastas em uma tarefa, economizando o esforço de inserir manualmente o tempo gasto em cada tarefa dentro do projeto. Possui um painel de controle de tempo para documentar as atividades diárias/semanais do projeto e preparar relatórios de desempenho. Os insights desses relatórios podem ser usados ​​para cobrança de clientes e preparação de folhas de pagamento.

Usando o painel de integridade do projeto do GoodDay, você pode obter visibilidade do andamento geral do projeto, incluindo status, riscos, andamento, bem como as prioridades do fluxo de trabalho do projeto. Além disso, você também pode criar fluxos de trabalho e campos de projeto personalizados com base em diferentes projetos e alinhados ao estilo de trabalho da equipe.

A ferramenta de gerenciamento de projetos GoodDay possui um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS. Oferece suporte técnico, e-mail e suporte de plantão aos clientes.

Bom dia

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Características principais:

• Assuma a gestão
• Controle de tempo
• Gestão de recursos
• Relatórios do projeto
• Modelos de projetos personalizados

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

US$ 4 por usuário, por mês

Compatibilidade do dispositivo:

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O Hive é uma solução de rastreamento de projetos que permite que você colabore com os membros da equipe e com os clientes que trabalham no projeto. A ferramenta facilita uma plataforma segura para você compartilhar o status do projeto com todos os colaboradores, enviar atualizações em tempo real usando o chat em grupo e compartilhar documentos relacionados ao projeto usando o recurso de compartilhamento de arquivos.

Usando o recurso de fluxo de trabalho automatizado do Hive, você pode automatizar uma variedade de tarefas propensas a erros ou recorrentes de acordo com regras de negócios definidas. A automatização de fluxos de trabalho ajuda a simplificar várias tarefas e aumentar a eficiência, levando à conclusão no prazo.

O sistema baseado em nuvem do Hive permite que você e os membros de sua equipe fiquem atualizados sobre os cronogramas do projeto a qualquer hora e em qualquer lugar. Você pode usar o aplicativo para comentar tarefas, atualizar o status de conclusão, baixar documentos e verificar a lista diária de tarefas.

O Hive tem um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS. Oferece suporte técnico, e-mail e suporte de plantão aos clientes.

Colmeia

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Características principais:

• Visualizações de Gantt, Kanban e calendário
• Resumo da tarefa
• Fluxos de trabalho automatizados
• Relatórios e análises

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

US$ 12 por usuário, por mês (cobrado anualmente)

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O Notion é uma solução de rastreamento de projetos que oferece um painel de usuário com elementos de arrastar e soltar. Você pode escolher uma tarefa ou um documento de um projeto e soltá-lo na linha do tempo de outro projeto. Além disso, você também pode classificar os projetos no painel usando recursos de categoria, como tipo, prioridade e problemas.

Além de um painel intuitivo, o Notion oferece acesso a uma variedade de modelos de planejamento de projetos criados por gerentes de projeto em todo o mundo. Você pode usar os modelos diretamente ou se inspirar neles para criar seus modelos de planejamento com base nos requisitos do projeto.

Usando o aplicativo móvel da Notion para dispositivos Android e iOS, você pode armazenar e gerenciar documentos relacionados ao projeto, como apresentações e relatórios. O repositório compartilhado pode ser acessado instantaneamente pelos membros da equipe para facilitar a tomada de decisões mais rápida.

A Notion oferece suporte técnico e chat aos clientes.

Noção

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Características principais:

• Colaboração em tempo real
• Compartilhamento de links
• Modelos integrados
• Exibição de lista de Gantt e Kanban
• Exportação de arquivo

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Custo para atualizar:

$ 4 por mês (cobrado anualmente)

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Orangescrum é uma solução de rastreamento de projetos que permite analisar a disponibilidade de pessoal em relação aos projetos em andamento. Os insights da análise podem ser usados ​​para utilizar plenamente os recursos com base em sua disponibilidade e habilidades.

Com o Orangescrum, você obtém um relatório detalhado de utilização da equipe com informações sobre as horas estimadas e totais gastas em tarefas. A ferramenta prepara o relatório de utilização da equipe dividindo o tempo gasto pelos membros da equipe em um projeto pelo tempo total disponível durante o dia.

Usando o Orangescrum, você também pode verificar relatórios de status de custos em tempo real que definem se a organização está obtendo lucros com o projeto em andamento ou se está aumentando os custos gerais para a organização.

Orangescrum tem um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS. Oferece suporte técnico, e-mail e suporte de plantão aos clientes.

Orangecrum

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Características principais:

• Vinculação de tarefas
• Modelo de projeto
• gráfico de Gantt
• Registro de tempo
• Gerenciamento de funções do usuário
• Compartilhamento de arquivos

Versão de avaliação/gratuita:

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Custo para atualizar:

$ 8 por mês (cobrado anualmente)

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Quire é uma solução de rastreamento de projetos que apresenta pastas inteligentes, que podem ser usadas para agrupar projetos semelhantes em um só lugar para acessibilidade e rastreamento. Além disso, também permite filtrar e priorizar projetos em vez de procurá-los em todo o lote.

O Quire oferece um recurso de rastreamento inteligente para rastrear projetos em diferentes estágios do fluxo de trabalho. Você obtém acesso a gráficos interativos, como Gantt e Kanban, para identificar os obstáculos. Os gráficos ajudam você a ter uma visão mais ampla do progresso geral do projeto e da utilização de recursos.

A solução de software também permite integrar seus recursos com aplicativos de terceiros, como planilha de horas, armazenamento em nuvem e bate-papo ao vivo.

Quire tem um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS. Oferece suporte técnico, e-mail e suporte de plantão aos clientes.

Quire

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Características principais:

• Assistente de voz inteligente
• Quadro Kanban
• Controle de acesso
• Vários cessionários
• Lembretes

Versão de avaliação/gratuita:

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Custo para atualizar:

$ 10 por mês (cobrado anualmente)

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O Wrike é um software de rastreamento de projetos que também atua como uma solução completa de gerenciamento de projetos. A ferramenta oferece visibilidade de 360 ​​graus de seus projetos para uma carga de trabalho eficiente e gerenciamento de recursos. O Wrike permite monitorar projetos em tempo real e visualizar prazos para cada tarefa de projeto dentro do projeto usando um gráfico de Gantt. Além disso, você pode classificar sua lista com base em projetos em andamento, atrasados ​​ou concluídos.

Usando o Wrike, você obtém acesso a painéis de projeto personalizáveis ​​e relatórios de desempenho. Os relatórios podem ser compartilhados com vários membros colaborando no projeto. A visibilidade mais profunda do desempenho do projeto ajuda a fazer alterações em tempo real no fluxo de trabalho. Isso ajuda a eliminar o esgotamento de recursos e aumentar a produtividade.

Você também pode verificar a disponibilidade de recursos antes de atribuir projetos à equipe usando gráficos de esgotamento e planejamento de capacidade.

O Wrike tem um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS. Oferece suporte técnico, e-mail e suporte de plantão aos clientes.

Wrike

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Características principais:

• Quadros Kanban personalizados
• Gantt com um clique
• Fluxos de trabalho automatizados
• Controle de tempo
• Acessibilidade remota

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Custo para atualizar:

$ 9,80 por mês (cobrado anualmente)

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Como escolher o software de rastreamento de projetos gratuito certo

Aqui está uma lista das principais considerações para você ter em mente ao selecionar o melhor software gratuito de rastreamento de projetos.

• Verifique o número permitido de usuários: Como vários membros da equipe estão trabalhando em um único projeto, é essencial procurar um software de rastreamento de projetos que permita que mais de um usuário acesse os grupos, projetos ou tarefas atribuídos a eles. Além disso, você deve ser capaz de permitir e modificar o acesso aos usuários dependendo de seus requisitos no projeto.
• Avalie os recursos de colaboração em equipe: Considerando o aspecto multiusuário do gerenciamento de projetos, procure uma solução de software que facilite as ferramentas de colaboração em equipe, como compartilhamento de arquivos e bate-papo ao vivo. Esses recursos permitem modificar fluxos de trabalho em tempo real e garantem que todos os membros da equipe estejam atualizados sobre o andamento do projeto.
• Procure relatórios em tempo real Quaisquer alterações feitas no fluxo de trabalho do projeto, como alterações na ordem das tarefas ou documentos recém-adicionados, devem ser notificadas a todos os colaboradores em tempo real. Além de atualizar, o recurso ajuda a evitar erros ou atrasos no projeto devido à comunicação ineficiente.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar um software gratuito de rastreamento de projetos

As ferramentas gratuitas de rastreamento de projetos podem ter certas limitações, como tamanho da equipe, rastreamento de tempo ou compartilhamento de arquivos. No entanto, você pode fazer as seguintes perguntas aos fornecedores de software selecionados para ajudá-lo a tomar uma decisão.

Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez

Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:

1. Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior. Selecionamos os oito produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
2. Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
3. Conheça nossa definição de mercado de software de rastreamento de projetos: “O software de rastreamento de projetos ajuda a rastrear o progresso de vários projetos e identificar problemas que levam a atrasos na conclusão. O software também permite que os gerentes de projeto comparem o progresso do projeto real com o planejado, meçam a eficiência da equipe e identifiquem o fluxo de trabalho do início ao fim.”

A ferramenta de “melhor funcionalidade” é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente em 25 de maio de 2022.

A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização em 25 de maio de 2022.

Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e avaliações em 25 de maio de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.

A pesquisa de produto para este artigo foi contribuída por Himanshi Arora.