Os 6 principais softwares de PDF gratuitos
Publicados: 2022-05-07O software PDF ajuda a editar, assinar eletronicamente e compartilhar documentos PDF.
Se você é um freelancer trabalhando com clientes remotos ou um gerente de RH integrando novas contratações, você deve estar trabalhando com documentos PDF todos os dias. Obter contratos assinados eletronicamente por clientes ou enviar documentos de integração para novos contratados deve fazer parte de seu fluxo de trabalho diário, e o software PDF apenas facilita seu trabalho.
As ferramentas de software PDF estão longe de ser apenas um meio de troca de documentos. Essas ferramentas agora permitem adicionar links, imagens, áudios e vídeos aos seus documentos, além de oferecer opções de preenchimento automático e assinatura eletrônica.
Se você está apenas começando a usar o software PDF ou deseja comprar um dentro do orçamento, por que não começar com uma ferramenta gratuita primeiro? Com uma ferramenta gratuita, você pode avaliar a usabilidade do software antes de decidir comprar uma versão paga.
Para ajudá-lo a escolher o software certo, compilamos uma lista das seis melhores soluções de software PDF gratuitas (listadas em ordem alfabética) com base nas avaliações e avaliações dos usuários. (Leia como selecionamos esses produtos.)
DocHub: Integra-se ao Gmail, Google Drive e Dropbox
DocHub é um editor de PDF que permite editar arquivos e formulários PDF e assiná-los eletronicamente. Seu recurso de edição sem perdas salva automaticamente o arquivo PDF em que você está trabalhando em intervalos regulares para que você não perca nenhuma alteração ou edição.
Você pode adicionar texto, imagens e marcas de verificação, entre outras formas, aos seus PDFs e redigir dados confidenciais antes de compartilhar os arquivos. Você também pode reordenar, girar ou excluir páginas de um arquivo PDF ou mesclar vários PDFs usando uma opção de arrastar e soltar.
O DocHub se integra ao Gmail, Google Drive e Dropbox. Ele permite importar arquivos diretamente desses aplicativos, editá-los, exportá-los de volta para os aplicativos e compartilhá-los com seus contatos. Ele também oferece criptografia de armazenamento para proteger os arquivos contra acesso não autorizado.
As opções de suporte do DocHub incluem solicitações online, artigos de suporte, uma base de conhecimento e suporte por e-mail. Possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Anotações
- Ferramentas de colaboração
- Converter para PDF
- Assinatura digital
- Criptografia
- Gerenciamento de formulários
US$ 6,99 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
iLovePDF: Combate o roubo de arquivos com limpeza de arquivo de duas horas
ILovePDF é um sistema de gerenciamento de documentos PDF que permite mesclar, dividir e compactar documentos PDF e adicionar marcas d'água a eles.
Ele também funciona como um conversor de PDF, permitindo converter arquivos Word, PPT, Excel e HTML para o formato PDF e vice-versa. Você pode integrar o iLovePDF com o Google Drive ou Dropbox para importar arquivos. Quando seu trabalho estiver concluído, você poderá exportar os arquivos de volta para sua conta do Google Drive ou Dropbox.
O recurso de limpeza de arquivo de duas horas da ferramenta ajuda a combater roubos de dados excluindo documentos do arquivo a cada intervalo de duas horas. Isso garante que usuários não autorizados não possam acessar seus dados. No entanto, você terá que baixar seus arquivos editados dentro do prazo de duas horas ou perderá seu trabalho.
As opções de suporte do ILovePDF incluem guias do usuário, perguntas frequentes e consultas por meio de um formulário online. Possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Converter para PDF
- Geração de documentos
- Criptografia
- Conversão de arquivo
- Recuperação de arquivos
- Acesso off-line
US$ 7 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
Jotform: Integra-se com gateways de pagamento online
Jotform é um construtor de formulários online que ajuda a converter formulários PDF em formulários da web HTML que são mais fáceis de preencher para os usuários. Você pode gravar todos os tipos de dados, incluindo áudio, localização, códigos de barras e assinaturas, nos formulários. Você também pode acompanhar as respostas optando por notificações push instantâneas para cada resposta recebida.
O software oferece uma variedade de modelos para formulários PDF, cartões, tabelas e documentos que podem ser personalizados de acordo com os requisitos de sua marca. Ele permite criar contratos, faturas, formulários de registro, relatórios de inspeção e muito mais.
O Jotform permite vender produtos, coletar doações e configurar pagamentos recorrentes criando formulários de pagamento. Você pode integrar o software com gateways de pagamento, incluindo Square e PayPal, para receber pagamentos online.
As opções de suporte do Jotform incluem um fórum de perguntas e respostas, guias do usuário, perguntas frequentes e perguntas por meio de um formulário online. Possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Ferramentas de colaboração
- Modelos personalizáveis
- Formulário PDF inteligente
- Editor de PDF
- Formulários móveis
- Pagamentos online
US$ 29 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
Lumin PDF: Oferece ferramentas de anotação fáceis de usar
O Lumin PDF é uma solução de PDF que permite visualizar, editar e compartilhar arquivos PDF. Também permite anotar documentos PDF adicionando texto e desenhando linhas ou formas.
O recurso de sincronização em tempo real da ferramenta permite que todos os colaboradores visualizem as alterações feitas em um arquivo em tempo real, e seu recurso de salvamento automático garante que todas as edições ou alterações sejam salvas automaticamente conforme você digita ou desenha. A ferramenta facilita a colaboração ao permitir que seus colegas de equipe conversem diretamente no documento em tempo real.
Com o Lumin, você pode permitir que seus clientes ou partes interessadas assinem documentos PDF eletronicamente. Você também pode integrar o software com Google Drive e Dropbox para exportar documentos para edição.
As opções de suporte da Lumin incluem bate-papo on-line, um guia de usuário on-line, uma comunidade de usuários on-line, uma central de ajuda e consultas por meio de um formulário on-line. Possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Sincronização em tempo real
- Ferramentas de anotação
- Salvamento automático
- Colaborando
- Plataforma cruzada
- assinatura eletrônica
US$ 10 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
PlatoForms: Mantém o design original dos arquivos PDF
O PlatoForms é uma ferramenta de PDF online que permite converter formulários PDF em formulários da Web que os clientes podem preencher facilmente por meio de seus navegadores. Você pode incorporar os formulários da Web em seu site para que todos acessem ou compartilhem o link do formulário com usuários selecionados.
O software converte arquivos PDF em formulários PDF editáveis. Esses formulários, ao contrário dos formulários da Web, mantêm o design e o formato PDF original para que você não perca sua marca.
Com o PlatoForms, você pode enviar formulários pré-preenchidos e convites para seus clientes para uma experiência de preenchimento de formulários mais rápida. Você pode ocultar campos para ocultar informações confidenciais e ativar o modo somente leitura em determinadas seções para manter os dados inseridos inalterados.
As opções de suporte do PlatoForms incluem bate-papo online, tutoriais em vídeo, perguntas frequentes e consultas por meio de um formulário de contato online. É uma ferramenta baseada na web que também é compatível com dispositivos móveis.
Características principais:
- Ferramentas de colaboração
- Converter para PDF
- Assinatura digital
- Criptografia
- leitor de PDF
US$ 12 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
Smallpdf: Fornece senha e criptografia de PDF
Smallpdf é um editor de PDF online que permite converter arquivos de diferentes formatos, como Microsoft Word, Excel e PPT para o formato PDF e vice-versa. Também permite compactar o tamanho dos arquivos.
O software permite adicionar texto, imagens e anotações à mão livre aos documentos PDF que você cria. Você também pode destacar partes do texto. Além disso, você pode preencher formulários on-line, assiná-los ou solicitar assinaturas eletrônicas de outras pessoas interessadas.
O recurso de divisão e mesclagem da ferramenta permite dividir um documento PDF em vários documentos ou mesclar vários documentos em um documento. Você também pode remover e adicionar senhas, criptografias e permissões de acesso aos arquivos PDF.
As opções de suporte do Smallpdf incluem perguntas frequentes e consultas por meio de um formulário online. Possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Anotações
- Ferramentas de colaboração
- Converter para PDF
- Assinatura digital
- Criptografia
- Reconhecimento óptico de caracteres
US$ 12 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
Como escolher o software de PDF gratuito certo
Escolher o melhor software de edição de PDF gratuito pode ser complicado quando você não sabe o que procurar. Lembre-se destes pontos ao avaliar as opções de software:
- Verifique a interface do usuário. Seu editor de PDF selecionado deve ser intuitivo e fácil de usar, mesmo para iniciantes. Deve ter uma interface simples que seja fácil de entender e facilite as tarefas. Antes de finalizar qualquer produto, avalie sua interface de usuário e certifique-se de que tutoriais e suporte de treinamento estejam disponíveis para novos usuários.
- Procure opções de desenho e edição. Se você precisar de software PDF para mais do que apenas visualizar documentos, avalie os recursos de edição das ferramentas disponíveis. Nem todas as soluções de edição de PDF podem fornecer todos os recursos de que você precisa. Primeiro, faça uma lista do que você precisa e, em seguida, procure uma ferramenta de PDF que atenda a essas necessidades.
- Opte por digitalização e reconhecimento óptico de caracteres (OCR). A funcionalidade de digitalização e OCR converte documentos digitalizados em arquivos PDF editáveis. A seleção de uma ferramenta de PDF que oferece recursos de digitalização e OCR ajudará sua empresa a ficar sem papel.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o software PDF gratuito
Escolher um editor de PDF gratuito não é fácil, mas fazer as perguntas certas pode ajudar. Aqui estão algumas perguntas importantes a serem feitas aos fornecedores de software antes de finalizar sua decisão:
Que tipo de serviços de suporte você oferece?
Chegará um ponto em que você precisará de assistência técnica. O software pode não funcionar como deveria ou pode haver bugs que você não pode corrigir sozinho. Portanto, pergunte aos fornecedores sobre o tipo de serviços de suporte disponíveis. Entenda todo o processo de contato com a equipe de suporte e o cronograma para resolver um problema.
Quais recursos de segurança seu software possui?
Se seus PDFs geralmente contêm informações confidenciais, você não pode ignorar o aspecto de segurança. Você precisará de proteção por senha, criptografia e a capacidade de alterar ou revogar completamente as permissões de acesso do usuário. Pergunte aos seus fornecedores selecionados se essas opções de segurança estão disponíveis em seu software de leitura de PDF gratuito.
Seu software é escalável?
À medida que sua equipe cresce, os usuários do software PDF aumentarão junto com os documentos editados por meio do software. Uma solução ideal deve atender a esse crescimento. Portanto, pergunte ao fornecedor se o software de leitura de PDF gratuito pode ser ampliado sem comprometer a eficiência.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (em 18 de fevereiro de 2022). Selecionamos os seis produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software PDF: “O software PDF permite visualizar, criar, mesclar e manipular arquivos em formato PDF. O software PDF está relacionado ao software de gerenciamento de documentos e ao software de produtividade.”
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (em 18 de fevereiro de 2022).
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização (em 18 de fevereiro de 2022).
Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e classificações em 18 de fevereiro de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram classificações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
A pesquisa de produto para este artigo foi conduzida por Himanshi Arora.