5 melhores sistemas de software de RH gratuitos e de código aberto

Ter o software de recursos humanos certo é fundamental para o sucesso de qualquer negócio em crescimento. Atuando como o sistema de registro de todos os dados de seus funcionários, o software de RH é o hub digital que você precisa para atender às necessidades de gerenciamento de talentos e automatizar tarefas importantes de RH, desde controle de horas e folha de pagamento até administração de benefícios e análises de desempenho dos funcionários.

O software de RH não é barato, porém, e você pode não ter o orçamento para investir em uma solução premium - e é por isso que você deve procurar sistemas de software de RH gratuitos e de código aberto. Custando zero dólares, esses produtos são mais do que apenas uma amostra grátis e podem ter todas as funcionalidades que você precisa para administrar sua pequena empresa.

Abaixo, veremos cinco dos melhores sistemas de software de RH gratuitos e de código aberto do mercado, com base em avaliações reais de usuários. Cada um desses produtos (organizados em ordem alfabética) tem pelo menos 10 avaliações no Capterra no ano passado e uma classificação mínima de 4 de 5 estrelas (clique aqui para uma explicação completa de como determinamos esta lista).

Bitrix24

4,0/5,0
452 avaliações

• Plano gratuito: inclui 5 GB de armazenamento e acesso a materiais de suporte de autoajuda. O plano gratuito do Bitrix24 suporta até 12 usuários normalmente, mas um especial durante a pandemia do COVID-19 permite usuários ilimitados.
• Custo da atualização: a atualização começa em US$ 19/mês para dois usuários e 10 GB de armazenamento. Você também tem acesso ao suporte por chat ao vivo durante o horário comercial.

Um pau para toda obra, o Bitrix24 possui aplicativos projetados para atender a uma variedade de necessidades de negócios, desde gerenciamento de relacionamento com clientes e suporte ao cliente, até videoconferência, armazenamento de documentos e gerenciamento de projetos. No aplicativo de software de RH gratuito, você pode criar um organograma da empresa, manter cada registro de funcionário e gerenciar uma base de conhecimento com todos os materiais de processo de RH que os funcionários precisam acessar.

O Bitrix24 tem opções de implantação no local e na nuvem e aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android.

Diretório de funcionários no Bitrix24 ( Fonte )

Fluido

4,6/5,0
14 comentários

• Plano gratuito: Gratuito para até 10 usuários, o plano gratuito do Fluida inclui um diretório da empresa, funcionalidade de tempo e presença e acesso ao suporte por e-mail.
• Custo de atualização: o primeiro plano pago da Fluida é de € 2 (~ $ 2,50 USD) por usuário por mês e oferece acesso a relatórios avançados, a capacidade de exportar seus dados e suporte via chat ao vivo.

Com sede na Itália, a Fluida é uma solução central de RH e uma ferramenta de rastreamento de presença disponível para clientes em todo o mundo. No software de RH gratuito da Fluida, um gerente de RH pode gerenciar folgas remuneradas (PTO), acompanhar horas extras, manter um diretório de funcionários e até ver quem está trabalhando no escritório e quem está trabalhando remotamente por meio de um calendário compartilhado. As notificações aparecem quando os funcionários solicitam folga e os relatórios de presença são gerados automaticamente.

Dispositivos de hardware para monitorar a localização dos funcionários e check-ins no escritório estão disponíveis por um custo adicional. Uma ferramenta de RH baseada em nuvem, o Fluida pode ser acessado por meio de um navegador da Web em qualquer dispositivo com recursos de internet.

Painel do usuário no Fluida ( Fonte )

Freshteam

4,2/5,0
30 comentários

• Plano gratuito: o plano gratuito do Freshteam, que permite até 50 funcionários e 3 anúncios de emprego simultâneos, oferece suporte ao rastreamento de candidatos, gerenciamento central de RH e tempo e presença básicos. Suporte por e-mail e telefone estão incluídos.
• Custo de atualização: Custando US$ 50/mês para até 50 usuários e 250 funcionários, o plano básico pago do Freshteam permite mais postagens de emprego, mais personalização, recursos mais avançados de tempo e presença e acesso ao suporte por chat ao vivo.

O Freshteam é o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) oferecido pela Freshworks e o primeiro da nossa lista a ter recursos de rastreamento de candidatos. Além da capacidade de manter uma caixa de entrada de e-mail de recrutamento separada, os recrutadores do Freshteam podem postar até 3 anúncios de emprego, criar um site de carreira básico, acompanhar os candidatos por meio de seu pipeline de contratação, avaliar os candidatos com um scorecard de entrevista e manter uma lista de referências de funcionários.

O plano gratuito do Freshteam também inclui um organograma, um diretório de funcionários e recursos básicos de gerenciamento de folgas para atender às necessidades mais gerais do departamento de RH. Baseado em nuvem, o Freshteam também possui aplicativos móveis dedicados para dispositivos iOS e Android.

Organograma no Freshteam ( Fonte )

Base

4,6/5,0
723 avaliações

• Plano gratuito: Permitindo um número ilimitado de funcionários, a solução de software gratuita da Homebase possui recursos de rastreamento de tempo, agendamento de funcionários, gerenciamento principal de RH e rastreamento de candidatos. Suporte por telefone, e-mail e chat ao vivo estão incluídos.
• Custo de atualização: pagando US $ 14/mês, você tem acesso ao plano Essentials da Homebase, que tem tudo no plano gratuito, além de funcionalidade para gerenciamento de desempenho, rastreamento por GPS para trabalhadores de serviço de campo e agendamento automatizado de turnos.

O Homebase é uma plataforma de rastreamento e agendamento de tempo, em primeiro lugar. No plano gratuito do Homebase, os funcionários podem entrar e sair, os chefes de departamento podem acompanhar os intervalos e horas extras, e o gerenciamento de RH pode baixar relatórios diários de tempo e presença. Um construtor de cronograma também está incluído, que pode ser personalizado e preenchido automaticamente com solicitações de PTO de funcionários e disponibilidade para facilitar o uso.

Além disso, os usuários do Homebase também podem gerenciar as informações dos funcionários, publicar vagas em quadros de empregos e acompanhar o status dos candidatos a emprego. O Homebase é baseado em nuvem e possui aplicativos móveis dedicados para dispositivos iOS e Android.

Agendamento de funcionários em Homebase ( Fonte )

HRLocker

4,5/5,0
20 comentários

• Plano gratuito: Destinado a startups e microempresas, o HRLocker suporta até quatro funcionários e inclui recursos principais de RH, integração/desligamento e gerenciamento de ausências. O suporte é limitado a recursos de auto-ajuda.
• Custo de atualização: A atualização do HRLocker começa em US$ 3,50 por funcionário por mês com um mínimo de 15 funcionários e oferece um gerente de conta dedicado e acesso a suporte por telefone e e-mail.

Com sede no Reino Unido, a oferta gratuita do HRLocker é um software de gerenciamento de RH adequado para startups em todo o mundo. Além do banco de dados de funcionários, gerenciamento de documentos e recursos de gerenciamento de ausências, o HRLocker pode gerar relatórios padrão, automatizar processos de integração e desligamento de funcionários e destacar informações importantes sobre funcionários por meio de um painel de RH.

O HRLocker é baseado em nuvem e oferece aplicativos móveis dedicados para dispositivos iOS e Android.

Gerenciamento de ausências no HRLocker ( Fonte )

Confira nosso guia de compradores de software de RH se quiser respostas para perguntas básicas sobre essa categoria de software.

Como escolher o software de RH gratuito ou de código aberto certo para o seu negócio

Lembre-se dessas coisas ao comparar diferentes opções de software de RH gratuito ou de código aberto:

• Considere a rapidez com que sua empresa está crescendo : sistemas de RH gratuitos geralmente limitam a quantidade de dados que você pode armazenar ou o número de funcionários que você pode ter. Se você vai superar esses limites em breve, provavelmente não vale a pena.
• Verifique o custo da atualização : Se você planeja atualizar eventualmente, ou está preocupado em ser cobrado pelo custo da atualização acidentalmente ultrapassando os limites do plano gratuito (o que acontece!), sempre anote quanto isso custará a você para subir para o próximo nível.
• Priorize a experiência do funcionário: se um produto tiver recursos de autoatendimento para funcionários, certifique-se de que o sistema seja intuitivo e fácil de usar. Se for desajeitado ou frustrante, os funcionários não o usarão e você ficará preso tendo que processar as solicitações de RH de todos os funcionários por conta própria.
• Conheça seus limites de TI : Se você quiser personalizar o software de código aberto de acordo com suas necessidades (uma vantagem de ter acesso ao código-fonte), precisará de recursos de TI significativos. Se você não tiver um departamento de TI adequado, ou mesmo um único membro da equipe de TI, o software de código aberto que precisa de muita personalização pode não ser a melhor opção.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores ao selecionar software de RH gratuito ou de código aberto

Ao conversar com fornecedores de software e aprender mais sobre diferentes opções de software de gerenciamento de RH gratuito e de código aberto, aqui estão algumas perguntas importantes que você deve fazer:

• Que tipo de suporte você oferece? Os fornecedores geralmente cobram mais pelo suporte ou o eliminam completamente com seus produtos gratuitos, o que pode ser um grande problema quando você encontra um problema. Peça detalhes sobre como você pode entrar em contato com o suporte do fornecedor (telefone, e-mail ou chat?) e quando.
• Com que facilidade seu produto pode se integrar a outros sistemas? Se um sistema de RH gratuito for apenas uma parte de sua pilha de tecnologia de força de trabalho geral (agora ou no futuro), é importante garantir que ele se integre perfeitamente a outros sistemas de software de recursos humanos.
• Quais são minhas opções de relatório? Os sistemas gratuitos têm que cortar custos em algum lugar, e geralmente é em relatórios. Se as opções de relatórios padrão oferecidas não forem suficientes, certifique-se de que sua equipe de RH tenha a capacidade de criar e personalizar suas próprias opções.
• Você tem algum estudo de caso publicado? Um estudo de caso é uma ótima maneira de saber se um produto gratuito realmente agregou valor a outros clientes. Se um fornecedor não tiver um estudo de caso ou estiver hesitante em conectar você a outros clientes, isso pode significar que o produto dele não é muito bom.

Como avaliamos

Este artigo foi atualizado em 12 de março de 2021. Os produtos considerados para este artigo precisavam:

• Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
• Conheça nossa definição de software de RH: O software de recursos humanos (RH) atua como o sistema de registro de dados de funcionários. Um produto era classificado como software de RH se contivesse esses três recursos principais: perfil do funcionário, banco de dados do funcionário e relatórios.

Os produtos que atendiam à definição de mercado também precisavam de um mínimo de 10 avaliações enviadas por usuários publicadas entre 1º de março de 2020 e 1º de março de 2021 e ter uma classificação geral mínima de 4/5 estrelas dos avaliadores do Capterra no momento da publicação.

Nota: O conteúdo desta peça que fornece opiniões e pontos de vista expressos pelos usuários não representa os pontos de vista do Capterra.