Os 5 principais softwares gratuitos de agendamento de funcionários
Publicados: 2022-05-07Crie e acompanhe a agenda de seus funcionários com facilidade usando o software de agendamento de funcionários.
Criar uma agenda de funcionários com o antigo método de papel e caneta pode fazer a tarefa, mas levará muito do seu tempo. Você também pode ter que repetir todo o processo em caso de ausências inesperadas.
Como proprietário de um restaurante ou gerente de instalações, você certamente não pode gastar horas rastreando a disponibilidade dos funcionários e criando ou recriando horários. Aqui, o software de agendamento de funcionários pode aliviar o fardo das suas costas.
Uma solução de agendamento online de funcionários cria, mantém e rastreia as horas de trabalho e os turnos de seus funcionários. Essas soluções vêm com recursos como gerenciamento de calendário, banco de dados de funcionários, troca de turnos, controle de horas, entre muitos outros.
Neste artigo, listamos os cinco principais softwares gratuitos de agendamento de funcionários, em ordem alfabética, com base nas avaliações e avaliações dos usuários para ajudá-lo a escolher a solução certa para sua empresa.
7 turnos: vem com construtor de trabalho
O 7shifts é um software de agendamento de funcionários de restaurantes baseado em nuvem que permite criar e atribuir turnos e gerenciar os horários dos funcionários. O software vem com modelos de agendamento de funcionários que você pode personalizar para atender às suas necessidades.
Com o aplicativo móvel 7shifts, os funcionários podem acompanhar seus turnos em movimento, pois o aplicativo envia lembretes para os próximos turnos ou quaisquer alterações no horário de trabalho. Os funcionários também podem inserir suas solicitações de folga e gerenciar trocas de turno com facilidade usando o aplicativo.
A opção de gerenciamento de tarefas da solução permite criar e atribuir tarefas com base em turnos. Ao adicionar atualizações ou instruções às tarefas criadas, você pode ajudar seus funcionários a entender o que eles devem fazer.
Você pode facilmente criar e publicar vagas de emprego com a ajuda do construtor de empregos da 7shifts. Uma vez postado, o software rastreia os candidatos e seu status de inscrição.
Características principais:
- Painel de atividades
- Bate-papo/mensagens
- Banco de dados de funcionários
- Gestão de folha de pagamento
- Gestão de desempenho
- Tempo e Presença
US$ 0,99 por usuário, por mês
Captura de tela:
Connecteam: Oferece recursos de gestão de pessoas
Connecteam é uma ferramenta online de agendamento de funcionários com muitas operações relacionadas sob o mesmo teto. Tarefas como agendamento de funcionários, preenchimento de planilhas de horas online, criação de formulários/listas de verificação digitais e gerenciamento de tarefas podem ser feitas usando esta ferramenta de agendamento de turnos.
A solução tem opções de rastreamento de geolocalização e geofencing que permitem rastrear as horas de trabalho gastas no trabalho, obter visibilidade em tempo real da atividade da equipe e ver quem entrou e saiu.
O Connecteam também está disponível para dispositivos móveis, para que você possa ficar conectado com suas equipes o tempo todo. Este aplicativo de agendamento de funcionários permite que você converse com seus funcionários, compartilhe atualizações e anúncios, colete seus comentários e compartilhe documentos importantes com eles.
Essa solução também facilita as atividades de RH e gestão de pessoas, agilizando o processo de engajamento dos funcionários. Você pode agendar sessões de treinamento, organizar questionários e distribuir documentos dentro do aplicativo para garantir a satisfação e o crescimento dos funcionários. Além disso, você pode identificar marcos de funcionários e organizar eventos para seu reconhecimento.
Características principais:
- Painel de atividades
- Controle do processo de aprovação
- Acompanhamento de presença
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Gerenciamento de comunicação
US$ 3,82 por usuário, por mês
Captura de tela:
Homebase: simplifica o processo de folha de pagamento
O Homebase é um software gratuito de agendamento de funcionários que permite criar e organizar os horários dos funcionários mesmo quando você está em trânsito.
Ele envia notificações automáticas aos funcionários sobre quaisquer atualizações em seu horário de trabalho, como uma mudança de turno, e os alerta sobre seus próximos turnos. Os funcionários também têm a flexibilidade de cobrir e trocar turnos.
Os recursos de relógio de ponto desta ferramenta de agendamento ajudam você a controlar o tempo dos funcionários. Você pode evitar check-ins antecipados e ser alertado quando um funcionário se aproxima de horas extras. Você pode definir regras de horas extras e armazenar cartões de ponto na solução para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas.
O Homebase simplifica o processo de folha de pagamento convertendo folhas de ponto em horas e calculando salários e impostos. Também envia os pagamentos aos funcionários e ao Estado. Outra vantagem para os funcionários é que o Homebase permite que eles solicitem acesso antecipado aos seus salários para lidar com emergências financeiras.
Características principais:
- Acompanhamento de atividades
- Gerenciamento de e-mail
- Banco de dados de funcionários
- Integração
- Horário e presença
- Gestão de folgas
$ 14 por mês
Captura de tela:
OnTheClock: Cria backup automático de dados
O OnTheClock é um software de relógio de ponto baseado na web que ajuda você a programar os turnos dos funcionários e controlar o tempo. Os funcionários podem entrar e sair convenientemente usando uma variedade de maneiras, como aplicativo de relógio móvel, navegador da Web, biometria, quiosque e marcação de grupo.
Com geofencing e localização GPS, você pode controlar onde os horários de entrada e saída são registrados. Como administrador, você também pode expulsar seus funcionários se eles esquecerem de fazê-lo.
OnTheClock gera automaticamente relatórios de folha de pagamento calculando cartões de ponto. A solução também pode ser integrada a muitos softwares de folha de pagamento, incluindo QuickBooks, Xero e ADP.
Mesmo se estiver em trânsito, você pode acessar o OnTheClock em seus dispositivos móveis ou tablets. Como todos os dados são copiados automaticamente na nuvem o tempo todo, você não precisa se preocupar com downloads de software desnecessários.
Características principais:
- Agendamento automatizado
- Mensagens
- Gestão da folha de pagamento
- Gestão de recursos
- Portal de autoatendimento
- Acompanhamento de férias/saídas
$ 3 por mês (3-10 usuários)
Captura de tela:
Sling: Ajuda a controlar os custos de mão de obra
O Sling é uma solução de agendamento de funcionários baseada em nuvem que permite agendar os turnos dos funcionários e manter contato com eles o tempo todo. Você pode criar um cronograma de turnos e atribuir diferentes tarefas aos seus funcionários e esclarecer o que precisa ser feito durante cada turno aberto.
O recurso de mensagens deste aplicativo de agendamento simplifica a comunicação da equipe. Você pode enviar mensagens individuais ou em grupo, mantendo todos informados. Você também pode compartilhar informações e anúncios importantes no feed de notícias que todos podem acessar facilmente.
No Sling, você pode definir orçamentos de custos de mão de obra e horários preferenciais e acompanhar suas despesas de mão de obra durante um período específico. Você também pode gerar relatórios diários, semanais ou mensais para analisar dados de mão de obra, determinar inconsistências e planejar operações futuras com eficiência.
Características principais:
- Gerenciamento de disponibilidade
- Gerenciamento de calendário
- Gestão de funcionários
- Agendamento de funcionários
- Acesso móvel
- cartão perfurado on-line
US$ 2 por usuário, por mês
Captura de tela:
Como escolher o software de agendamento de funcionários gratuito certo
Para escolher o software de agendamento de funcionários certo para sua empresa, considere os seguintes pontos antes de tomar sua decisão:
- Disponibilidade em todos os locais de negócios : a maioria dos softwares de agendamento de funcionários tem versões diferentes de acordo com o número de locais de negócios que atendem. Portanto, se você tem um negócio em vários locais, procure uma solução que possa ser utilizada em todos os seus locais.
- Acesso em vários dispositivos : se você e seus funcionários viajam com frequência para fins de trabalho, você precisa de um aplicativo de agendamento de funcionários que possa ser acessado de qualquer dispositivo. Portanto, analise com que frequência seu pessoal está em trânsito e se há necessidade de investir em tal solução.
- Relatórios e análises de negócios : relatórios e análises de custos de mão de obra, conclusão de tarefas, tempo de trabalho e ausências podem fornecer uma visão detalhada de suas eficiências de agendamento. Por isso, opte por uma solução que vem com recursos de geração de relatórios para que você possa tomar decisões de negócios com base em dados.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o software gratuito de agendamento de funcionários
Aqui estão algumas perguntas que você deve fazer ao seu fornecedor para ter mais chances de encontrar o melhor software de agendamento de funcionários para sua empresa:
A solução é amigável?
Devido ao número de recursos que o software de agendamento de funcionários pode ter, pode ser complicado para os usuários navegar por eles, especialmente quando não precisam de todos eles. Tal solução não irá atendê-lo melhor, pois os usuários podem acabar fazendo entradas erradas. Portanto, pergunte ao seu fornecedor sobre a complexidade da interface. Se possível, solicite uma demonstração e teste você mesmo.
O software pode ser ampliado à medida que o negócio cresce?
Com o tempo, seu negócio crescerá e você contratará mais funcionários. Portanto, você precisará de uma solução em que possa adicionar mais funcionários facilmente. Portanto, antes de fazer a compra, pergunte ao fornecedor se a solução permite usuários adicionais ou se haverá custos adicionais para isso.
O software pode ser integrado aos sistemas de folha de pagamento?
Um software de agendamento de funcionários com integrações de folha de pagamento facilitará o pagamento de salários aos seus funcionários. Caso contrário, você acabará gastando horas calculando cartões de ponto e determinando as horas de trabalho de seus funcionários. Portanto, consulte seu fornecedor sobre integrações de folha de pagamento em sua solução.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (em 23 de fevereiro de 2022). Selecionamos os cinco produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software de agendamento de funcionários: “Os sistemas de agendamento de funcionários ajudam a criar, rastrear e gerenciar a agenda de funcionários, bem como aprovar solicitações de férias/licenças de funcionários”.
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (em 23 de fevereiro de 2022).
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização (em 23 de fevereiro de 2022).
Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e classificações em 23 de fevereiro de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram classificações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
A pesquisa de produto para este artigo foi conduzida por Himanshi Arora.