Os 4 principais softwares de diagramas gratuitos
Publicados: 2022-05-07O software de diagramas comunica informações complexas de maneira simplificada e detalhada.
Seja você um funcionário de RH gerenciando o organograma ou um diretor de marketing planejando o lançamento de um produto, com diagramas você pode comunicar todas as informações necessárias de maneira simplificada e detalhada. Isso porque os diagramas ajudam a apresentar informações complexas em um formato visualmente atraente.
O desafio, no entanto, está na criação de diagramas. Você pode torcer processadores de texto e editores de imagem para atender às suas necessidades, mas eles não possuem recursos importantes, como modelos de diagramas e colaboração em tempo real. É aí que o software de diagrama facilita seu trabalho.
O software Diagram vem com todos os recursos de design necessários para seus trabalhos de diagramação. Ele também permite que você colabore com os membros da equipe, para que você possa trabalhar em diagramas juntos em tempo real.
Se você não tem o orçamento ou não quer investir em um software de diagrama de ponta, use uma ferramenta gratuita. Com uma ferramenta gratuita, você pode avaliar a usabilidade do software antes de decidir comprar uma versão paga.
Este artigo destaca as quatro melhores soluções de software de diagrama gratuito (listadas em ordem alfabética) com base nas avaliações e avaliações dos usuários. (Leia como selecionamos esses produtos.)
1. Apache OpenOffice: Salva arquivos em formato XML
Apache OpenOffice é um designer de diagramas de código aberto que ajuda a criar apresentações multimídia, diagramas complexos, ilustrações 3D e muito mais. Ele facilita seu trabalho de diagramação, permitindo que você coloque suas ferramentas de desenho e elementos de diagrama mais usados ao redor da tela de design para acesso rápido.
Você pode levar seus diagramas para o próximo nível criando-os em 3D. Você pode organizar, agrupar, desagrupar e editar objetos de diagrama e adicionar efeitos como textura, transparência e sombras para torná-los mais atraentes.
Com o Apache OpenOffice, você pode salvar arquivos no formato XML. Além disso, você pode importar gráficos em vários formatos, incluindo BMP, GIF, JPEG e TIFF.
O software está disponível em vários idiomas e não tem preço de licença. Tudo que você precisa fazer é baixar o software em seu computador e começar a usá-lo.
As opções de suporte do Apache OpenOffice incluem fóruns da comunidade, listas de discussão e documentação (FAQs, guias do usuário, guias de instalação, instruções, etc.).
Características principais:
- Ferramentas de colaboração
- Importação/exportação de dados
- Geração de documentos
- Pacote Office
- Organograma
- Ferramentas de apresentação
Livre
Captura de tela:
2. Cacoo: oferece funcionalidade de bate-papo no aplicativo
Cacoo é uma ferramenta de diagrama baseada em nuvem que possui uma gama diversificada de modelos para criar fluxogramas, diagramas de processo, diagramas de rede, diagramas de blocos, organogramas, diagramas de Venn e muito mais.
No modo de apresentação, você pode apresentar seu diagrama para pequenos e grandes grupos de audiência. Os espectadores podem fornecer feedback em tempo real adicionando comentários no diagrama ou discutindo seus pensamentos por meio do recurso de bate-papo no aplicativo.
Você pode compartilhar diagramas com seus colegas de equipe e outras partes interessadas do projeto. Todas as alterações/atualizações são sincronizadas automaticamente para que todos estejam na mesma página. Você também pode acompanhar o histórico de revisões e comparar as alterações feitas ao longo do tempo.
Esta ferramenta de desenho permite exportar diagramas em alta resolução em formatos como SG, PDF, PPT e PostScript. Este software pode ser integrado ao Google Drive, Adobe Creative Cloud e Confluence.
As opções de suporte do Cacoo incluem guias do usuário, tutoriais em vídeo, suporte da comunidade, blogs e artigos.
Características principais:
- Debate
- Comentários/notas
- Vinculação de dados
- Interface da área de trabalho
- Diagramação
- Mapa mental
US$ 6 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
3. Lucidchart: criptografa os dados transferidos entre os dispositivos do usuário
O Lucidchart é uma ferramenta de diagramação online que permite criar diagramas, colaborar com membros da equipe e visualizar dados. Este programa baseado em nuvem funciona em todos os dispositivos, navegadores e sistemas operacionais.
Com coautoria em tempo real, bate-papos no editor e comentários específicos de formas, o Lucidchart facilita o trabalho com seus colegas de equipe. Você pode importar dados diretamente do Excel, Zapier, Salesforce e LinkedIn, entre outros, para gerar diagramas automatizados.
O software funciona como um repositório central de documentos que pode ser acessado apenas por usuários autorizados. Ele também criptografa os dados transferidos entre os dispositivos do usuário e o servidor Lucidchart, garantindo melhor segurança dos dados.
O software pode ser ampliado à medida que sua empresa cresce para acomodar mais assentos de usuário. Ele pode integrar aplicativos como Google Workspace, Microsoft Office e Slack.
As opções de suporte do Lucidchart incluem um centro de ajuda online onde você pode encontrar guias e cursos sobre tópicos que vão desde os primeiros passos até as integrações.
Características principais:
- Ferramentas de colaboração
- Modelos personalizáveis
- Visualização de Gantt/linha do tempo
US$ 7,95 por usuário por mês
Captura de tela:
4. Miro: Oferece uma tela infinita
O Miro é uma ferramenta de quadro branco e diagrama baseada em nuvem que permite debater ideias, planejar estratégias, projetar diagramas e interagir com equipes em tempo real. Ele oferece uma tela infinita, para que você tenha espaço ilimitado para trabalhar em ideias e criar diagramas.
Os recursos de colaboração da ferramenta, como videoconferência, compartilhamento de tela e modos de apresentação, facilitam o trabalho com colegas de equipe. Se você deseja fazer um brainstorming, fazer anotações ou acompanhar projetos, pode fazer tudo de qualquer dispositivo, incluindo celulares e tablets.
O Miro tem vários modelos pré-construídos, desde telas de modelo de negócios até mapas mentais. Ele permite que você incorpore documentos, planilhas, PDFs e imagens em seu quadro branco.
O software pode se integrar ao Jira, Trello, Zoom e Slack, entre outros aplicativos. Está em conformidade com regulamentações como GDPR e CCPA e também atende às regulamentações globais de privacidade.
As opções de suporte do Miro incluem guias do usuário, webinars e blogs.
Características principais:
- Rastreamento de itens de ação
- Gerenciamento de agenda
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Painel personalizável
- Visualização de dados
US$ 10 por usuário por mês (cobrado mensalmente)
Captura de tela:
Como escolher o software de diagrama gratuito certo
O software de diagrama gratuito que você escolher deve atender aos seus requisitos de negócios. Aqui estão algumas coisas a considerar ao fazer sua seleção:
- Recursos específicos do trabalho : Decida quais recursos e funcionalidades você mais precisa para seus trabalhos de diagramação. Por exemplo, se você trabalha com frequência em organogramas e fluxogramas, certifique-se de que o software escolhido tenha ferramentas de geração automática para desenhar linhas automaticamente para conectar objetos. Caso contrário, você acabará fazendo muito trabalho repetitivo.
- Importação de dados : Outro recurso útil para procurar é a importação de dados. Seu software pré-selecionado deve ser capaz de identificar dados como endereços de e-mail e números de telefone em diferentes formatos de arquivo e adicioná-los a vários tipos de diagramas. Dessa forma, eliminará o tedioso processo de entrada de dados.
- Funcionalidade adicional : Embora o foco esteja sempre na procura de um designer de diagramas que atenda às suas necessidades específicas, deixe algum espaço para atender aos requisitos de negócios personalizados. Ter recursos adicionais, como a capacidade de conceder permissão a usuários ou esboços e desenhos à mão livre, pode ser um bônus e o ajudará a atender a requisitos comerciais especiais. No entanto, você pode ter que pagar mais por esses recursos adicionais.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o software de diagrama gratuito
Aqui estão algumas perguntas que você deve fazer aos fornecedores para encontrar o melhor software de diagrama para o seu negócio:
O software pode ser dimensionado para adicionar mais usuários?
Se você tiver planos de expansão, é uma boa opção optar por software que pode ser dimensionado para adicionar mais usuários. Pergunte ao fornecedor se a solução dele pode atender aos requisitos crescentes de sua empresa ou se haverá custos adicionais para adicionar mais licenças de usuário.
Existe uma curva de aprendizado?
O software Diagram vem com uma ampla gama de recursos que podem ser difíceis de trabalhar inicialmente. Portanto, antes de selecionar qualquer software, peça aos fornecedores testes e demonstrações. É uma boa maneira de entender melhor o software e sua interface. Ele também irá ajudá-lo a descobrir se haverá a necessidade de fornecer treinamento para sua equipe.
Que tipo de serviços de apoio estão disponíveis?
É normal enfrentar problemas técnicos com o software em algum momento. No entanto, as ferramentas de software de diagrama gratuito geralmente vêm com opções de suporte limitadas. Descubra com antecedência se você poderá trabalhar com o suporte limitado oferecido pelo fornecedor. Além disso, entenda todo o processo de contato com a equipe de suporte e o cronograma para resolver um problema.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (em 28 de fevereiro de 2022). Selecionamos os quatro produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software de diagrama: “O software de diagrama ajuda a representar informações complexas na forma de diagramas, como mapas mentais, fluxogramas e diagramas de processo”.
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (em 28 de fevereiro de 2022).
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização (em 28 de fevereiro de 2022).
Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e classificações em 28 de fevereiro de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram classificações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
A pesquisa de produto para este artigo foi conduzida por Himanshi Arora.