Como formar uma corporação em 6 etapas

Formar uma corporação pode ser complexo, mas é importante fazê-lo corretamente para proteger seus negócios. Este artigo irá orientá-lo através das seis etapas que você precisa seguir para formar uma corporação.

Ele fornecerá todas as informações necessárias para garantir que sua empresa esteja em conformidade legal. Lembre-se de que nem todos os governos locais têm os mesmos requisitos para formar uma corporação, portanto, pesquise antes de iniciar o processo.

O que é uma corporação?

Também reconhecida por lei como pessoa jurídica, uma corporação é uma entidade comercial legalmente separada de seus proprietários. É reconhecido por lei como legalmente uma pessoa.

Isso significa que a responsabilidade do proprietário é limitada ao seu investimento na corporação, e eles não são pessoalmente responsáveis ​​por quaisquer dívidas ou responsabilidades incorridas pela corporação.

As corporações são geralmente maiores e mais complexas do que outros tipos de negócios, como empresas individuais ou parcerias. Eles também tendem a ter uma vida útil mais longa, pois podem continuar existindo mesmo que seus donos mudem.

Além disso, as corporações podem levantar capital vendendo ações, tornando-as atraentes para os investidores. Além disso, registrar sua empresa em Hong Kong não precisa ser um incômodo. Você pode registrar uma constituição de empresa em Hong Kong online.

Isso ajudará a garantir que toda a documentação necessária esteja em ordem e que sua empresa esteja em conformidade com os regulamentos relevantes. O registro on-line é relativamente simples e pode ser concluído em minutos.

1. Escolha um nome corporativo

O nome da sua empresa é a primeira impressão da sua empresa. Será uma das primeiras coisas que os clientes e clientes em potencial verão, então você quer ter certeza de que é memorável e reflete sua marca . Mas como você escolhe um nome corporativo ? Aqui estão algumas dicas:

Defina sua marca

Antes de escolher um nome corporativo, você precisa ter uma compreensão clara da sua marca. Quais são os valores da sua empresa? Qual é a sua declaração de missão? Quais são seus pontos de venda exclusivos?

Responder a essas perguntas lhe dará uma ideia melhor de que tipo de nome será mais eficaz para sua empresa.

Disponibilidade

Antes de escolher um nome corporativo, você precisa verificar se ele está disponível . Você pode pesquisar rapidamente on-line para ver se alguma empresa tem um nome semelhante. Se houver, você precisará escolher um nome diferente.

Você também deve verificar se o nome de domínio está disponível. Se não for, você poderá encontrar um domínio diferente semelhante.

Mantenha simples

Seu nome corporativo deve ser fácil de pronunciar e soletrar. Você quer que as pessoas sejam capazes de lembrá-lo e compartilhá-lo com os outros, então evite qualquer coisa muito complexa ou difícil de entender.

Você quer que o nome da sua empresa seja distinto o suficiente para que os clientes em potencial se lembrem dele facilmente . Ao mesmo tempo, você não quer que seja tão incomum que seja difícil de pronunciar ou soletrar.

Além disso, tente escolher um nome relativamente curto; nomes longos podem ser difíceis de lembrar e geralmente são truncados quando usados ​​em materiais de marketing, como endereços de sites ou assinaturas de e-mail.

Considere o seu mercado-alvo

Quem é o seu mercado-alvo? Você está segmentando empresas ou consumidores? Clientes locais ou de outros mercados? As respostas a essas perguntas determinarão o tipo de nome que será mais eficaz para sua empresa.

Por exemplo, se você estiver segmentando empresas, evite nomes fofos ou qualquer coisa que possa ser percebida como não profissional. Por outro lado, se você estiver segmentando consumidores, considere um nome que seja cativante ou divertido.

2. Nomear diretores iniciais

O conselho de administração é responsável pela gestão geral da corporação. Eles tomam decisões sobre as principais políticas corporativas, aprovam o orçamento anual e contratam e demitem executivos seniores. O conselho também é responsável por eleger os diretores da corporação.

Os incorporadores normalmente nomeiam o conselho de administração inicial. O número de diretores no conselho pode variar, mas a maioria das corporações tem entre três e sete diretores.

Você pode substituí -los após a conclusão da formação, mas é essencial ter um bom grupo de pessoas desde o início. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao escolher seus diretores:

Composto por pessoas com experiência relevante

Você vai querer escolher diretores com as habilidades e conhecimentos necessários para ajudar sua corporação a ter sucesso. Se você não tem certeza de quem escolher, pode procurar pessoas com experiência no setor de sua empresa.

Diversos

É importante ter um conselho que represente uma variedade de perspectivas. Isso ajudará a garantir que todas as vozes sejam ouvidas e que as decisões sejam tomadas tendo em mente os melhores interesses de todos.

Comprometido

Escolha diretores dispostos a dedicar o tempo e a energia necessários para ajudar sua corporação a crescer. Isso significa que eles devem estar disponíveis para reuniões regulares e dispostos a fazer o trabalho necessário para tomar decisões.

Responsável

Os diretores de sua corporação serão responsáveis ​​por tomar decisões importantes em nome da empresa. Escolha pessoas em quem você confia para agir no melhor interesse da corporação e de seus acionistas.

3. Arquivar o contrato social

O primeiro passo para incorporar uma empresa é arquivar os Artigos de Incorporação com o estado. Este documento fornece informações básicas sobre o seu negócio, como os nomes dos incorporadores, o endereço da sede corporativa e o tipo de negócio que você estará conduzindo.

Você também pode ser solicitado a incluir os nomes dos diretores ou executivos iniciais da corporação.

Arquivar os Artigos de Incorporação é um processo simples que você pode concluir online. No entanto, é crucial garantir que todas as informações necessárias sejam incluídas para evitar atrasos no processo de incorporação.

Uma vez que os artigos de incorporação são arquivados, você precisará esperar que eles sejam aprovados. Quando eles forem aprovados, você receberá um certificado de incorporação. Este documento é uma prova oficial de que sua empresa existe.

4. Criar o estatuto social

Ao formar uma corporação, você precisará criar um estatuto social. Os estatutos são as regras que regem as operações internas de sua corporação. Eles estabelecem os direitos e responsabilidades dos acionistas, diretores e executivos da corporação.

Os estatutos também especificam como a corporação será administrada, com que frequência as reuniões do conselho serão realizadas, que tipos de decisões exigirão o voto dos acionistas e como as principais decisões serão tomadas.

Ao redigir seu estatuto, é importante consultar um advogado de negócios experiente para garantir que ele cumpra todas as leis aplicáveis ​​. Uma vez que seus estatutos estejam concluídos, eles devem ser aprovados pela maioria do conselho de administração da sua corporação.

Uma vez aprovados, eles devem ser mantidos em local seguro, para que todos os membros do conselho possam acessá-los facilmente.

5. Realizar a reunião inicial do conselho de administração

Depois que os artigos de incorporação forem arquivados no estado, os organizadores da corporação precisarão realizar a reunião inicial do conselho de administração . Durante esta reunião, o conselho de administração precisará eleger os diretores.

Os diretores são responsáveis ​​por administrar as operações do dia-a-dia da empresa. Eles também podem ser responsáveis ​​por assinar contratos, pedir dinheiro emprestado e contratar funcionários. Os diretores mais comuns de uma corporação são o presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro.

O conselho de administração também discutirá e aprovará o estatuto social nesta reunião. Eles também devem discutir e aprovar o plano de negócios inicial da corporação. Uma vez que esses itens tenham sido atendidos, a corporação pode começar oficialmente a fazer negócios.

Embora realizar a reunião inicial do conselho de administração possa parecer muito trabalhoso, cuidar dessas tarefas-chave no início ajudará a garantir que a corporação funcione sem problemas .

6. Obtenha as licenças e autorizações necessárias

Após a constituição da corporação e a reunião inicial do conselho de administração, o próximo passo é obter as licenças e autorizações necessárias. Dependendo do tipo de negócio que você está conduzindo, pode haver diferentes licenças e autorizações necessárias.

É essencial verificar com o governo local quais tipos de licenças e autorizações são necessárias. A não obtenção das licenças e alvarás adequados pode resultar em multas pesadas e até mesmo no fechamento do seu negócio.

Depois de obter as licenças e autorizações necessárias, você está pronto para começar a fazer negócios como uma corporação. Lembre-se, como uma corporação. Você será obrigado a seguir regras e regulamentos específicos.

Mas cuidando do processo de incorporação e obtendo as licenças e autorizações necessárias, você estará no caminho certo para iniciar e administrar um negócio de sucesso.

Parabéns! Você formou com sucesso uma corporação. Agora é hora de começar a trabalhar. Você será obrigado a seguir certas regras e regulamentos como uma corporação.

Mas cuidando do processo de incorporação e obtendo as licenças e autorizações necessárias, você estará no caminho certo para iniciar e administrar um negócio de sucesso.

Lembre-se, ser uma corporação traz muitos benefícios, incluindo proteção de responsabilidade limitada e a capacidade de levantar capital por meio da venda de ações. Mas com esses benefícios também vêm responsabilidades. Portanto, certifique-se de manter-se atualizado sobre todas as regras e regulamentos mais recentes que regem as corporações.

Isso o ajudará a evitar possíveis problemas no futuro. Se você se sentir sobrecarregado ou confuso durante esse processo, não hesite em procurar ajuda profissional.