9 melhores ferramentas de previsão de negócios

Ao procurar comprar um software de previsão de negócios, você sem dúvida se deparará com a pergunta: como encontrar o melhor software de previsão para o seu negócio?

De acordo com uma pesquisa da OR/MS Today, nunca houve tantas opções de software de previsão no mercado quanto agora. Além disso, as empresas de software começaram a usar inteligência artificial e adicionar cada vez mais recursos para melhorar suas ferramentas e tornar as previsões mais precisas.

Consequentemente, a busca por um software de previsão de negócios com recursos de destaque pode levar meses. Felizmente para você, apresentamos as 9 melhores ferramentas de previsão de negócios nesta postagem do blog. Também abordaremos os benefícios de usar essas ferramentas, bem como os recursos úteis que elas devem ter.

O que é um software de previsão?

O software de previsão é uma ferramenta especializada que auxilia gerentes e membros da equipe a prever as condições futuras de seus negócios. Essas ferramentas usam análise preditiva para ajudar os gerentes a ver e antecipar o que acontecerá a seguir em relação aos seus negócios, seja o futuro de vendas, finanças ou projetos.

Algumas empresas que usam ferramentas de previsão são:

• Finança,
• Construção,
• Produção de energia,
• Automotivo,
• Aeroespacial, e
• Empresas de software.

Além disso, o software de previsão dá aos gerentes informações sobre certos números que normalmente não poderiam obter de outra forma.

No entanto, um software de previsão verdadeiramente excelente pode prever o estado futuro de sua empresa, bem como o sucesso de seus projetos com base nos dados e fatos que você obteve.

Tipos de previsões de negócios com base em qual aspecto de um negócio eles focam

Existem vários tipos de previsão de negócios com base no que essas previsões focam – já que podemos prever diferentes aspectos de um negócio.

Aqui está uma rápida visão geral dos tipos mais comuns de previsão de negócios.

Tipo #1: Previsão geral de negócios

A previsão geral de negócios é usada para identificar as condições gerais do mercado e o efeito de diferentes fatores externos em seus negócios.

Esses fatores externos podem ser:

• Desenvolvimento de tecnologia,
• Fatores políticos e legais,
• Fatores ECONOMICOS,
• Fatores competitivos,
• Fatores éticos e naturais, e muito mais.

Tipo #2: Previsão contábil

Uma previsão contábil ajuda a prever quanto sua empresa gastará em despesas comerciais futuras, como:

• Matérias-primas,
• Os inventários,
• Horário de trabalho dos funcionários,
• Serviços públicos e aluguel,
• Seguros e muito mais.

Tipo #3: Previsão de vendas

O objetivo da previsão de vendas é prever quantos produtos ou serviços serão vendidos e quanta receita será obtida com essas vendas em um determinado período de tempo.

Há:

• Semanalmente,
• Por mês,
• Trimestralmente, e
• Previsões anuais de vendas.

A previsão de vendas é um dos tipos mais importantes de previsão que uma empresa pode realizar - serve como base para todo o processo de planejamento de negócios. Você precisa de previsões de vendas para:

• Planejamento orçamentário,
• Contratação de funcionários,
• Planejamento e alocação de recursos,
• Comercialização e muito mais.

Tipo #4: Previsão financeira

A previsão financeira estima o valor financeiro geral de uma empresa.

Inclui o cálculo:

• Ativos e passivos,
• Capital e fluxo de caixa,
• Custos de projetos e
• Custos operacionais.

Tipo #5: Previsão de mercado

A previsão de mercado é um tipo de previsão que você pode usar para estimar o que o mercado precisa ou deseja. Com esse tipo de previsão, você pode prever as tendências futuras do mercado e as demandas dos clientes para adaptar seu negócio ao mercado e oferecer produtos e serviços desejados.

As demandas do mercado podem ser afetadas por:

• Condições económicas,
• Renda dos clientes e
• Temporadas, entre outros parâmetros.

A previsão de mercado pode ajudá-lo a determinar e prever quantos produtos ou serviços devem estar disponíveis para seus clientes para que você sempre tenha estoque suficiente.

Se você ficar sem estoque, seus clientes encontrarão rapidamente outros fornecedores - ou seja, as marcas de seus concorrentes - para servir como alternativas.

Tipo #6: Previsão de orçamento

A previsão de orçamento estima quanto dinheiro será necessário para projetos futuros e ajuda você a resolver possíveis problemas, como:

• Custos inesperados,
• Falha do equipamento e
• Escassez de recursos ou materiais.

Além disso, a previsão orçamentária ajuda sua empresa a:

• Planejar o futuro,
• Estabeleça metas realistas e alcançáveis,
• Fique de olho nas despesas e
• Trabalho no desenvolvimento de negócios.

Tipo # 7: Previsão do projeto

A previsão do projeto é prever os resultados futuros de um projeto e garantir os resultados mais favoráveis ​​do projeto.

Geralmente usamos análise de dados do projeto para avaliar dados passados ​​e o estado atual de um projeto para estimar os resultados futuros do projeto.

Com base em estimativas precisas, a previsão do projeto geralmente pode ajudar a reduzir os riscos do projeto e garantir o sucesso do projeto.

Tipos de previsões de negócios com base no período de tempo previsto

De acordo com Shri Ganeshram, CEO da Awning.com, também podemos categorizar as previsões de negócios com base no período de tempo previsto:

• Previsões de curto prazo,
• Previsões de médio prazo e
• Previsões de longo prazo.

Tipo #1: Previsão de curto prazo

Veja como Ganeshram explica as previsões de curto prazo:

“ As previsões de curto prazo concentram-se no próximo mês ou trimestre e são usadas para planejar operações imediatas e decisões administrativas. ”

Tipo #2: Previsão de médio prazo

Para Ganeshram, esta é a essência das previsões de médio prazo:

“ As previsões de médio prazo se concentram nos próximos 1 a 2 anos e são usadas para planejamento estratégico e orçamento. ”

Tipo #3: Previsões de longo prazo

Finalmente, há também previsões de longo prazo. De acordo com a definição de Ganeshram:

“ As previsões de longo prazo concentram-se em 5 anos ou mais e são usadas para planejamento estratégico e tomada de decisões de longo prazo. ”

Tipos de ferramentas de previsão

A seguir estão algumas das ferramentas de previsão mais comuns que ajudarão você a examinar dados ou tendências e criar previsões precisas para ajudar seu negócio a funcionar sem problemas.

Tipo #1: Demonstrativos de fluxo de caixa

De acordo com o Corporate Finance Institute (CFI), as demonstrações de fluxo de caixa referem-se ao “caixa gerado e gasto durante um período de tempo específico (por exemplo, um mês, trimestre ou ano)” e, em termos simples, as demonstrações de fluxo de caixa mostram “quanto dinheiro entrou e saiu do negócio.”

As demonstrações de fluxo de caixa também podem incluir:

• Vendendo ativos,
• Reembolsos de dívidas ou
• Concessões.

O dinheiro que entra no seu negócio inclui:

• Salário dos funcionários,
• Notas,
• Impostos,
• Manutenção,
• Pagamentos a fornecedores e
• Outras despesas.

As demonstrações de fluxo de caixa são uma daquelas ferramentas importantes para o seu negócio, pois vão dizer se você tem dinheiro suficiente para operar o seu negócio ou não.

Tipo #2: Relatórios internos

Para criar uma previsão de negócios confiável, os gestores devem optar por relatórios internos que mostrem os dados internos da empresa. Esses relatórios são usados ​​para prever resultados futuros, mas também comparar os resultados reais com os previstos.

Os relatórios internos fornecem informações sobre:

• Trabalho e folha de pagamento,
• Vendas,
• Produção,
• Desenvolvimento e
• Resultados da operação.

Tipo #3: ferramentas de modelagem preditiva

De acordo com a TechTarget, a modelagem preditiva é “um tipo de análise de dados que usa dados atuais e históricos para prever atividades, comportamentos e tendências”. As ferramentas de modelagem simplificam o processo de previsão usando IA para analisar dados e prever com precisão os resultados de seus negócios. Os gerentes costumam usá-los para:

• Previsão de vendas, demandas de mercado e flutuações de preços,
• Conheça os hábitos dos clientes,
• Prever se alguém clicará em um link ou
• Veja se algum evento histórico pode acontecer novamente no futuro.

Conforme declarado no guia PMBOK, existem dois tipos de técnicas de modelagem preditiva que essas ferramentas usam:

• Análise de cenários hipotéticos — “O processo de avaliação de cenários para prever seus efeitos, positiva ou negativamente, nos objetivos do projeto”. Em outras palavras, é a análise de diferentes cenários hipotéticos e seus efeitos nos projetos ou em todo o negócio. Ele usa inteligência artificial para prever o que é mais provável de acontecer com base nos cenários que você escolher. Por exemplo, o que acontecerá com o seu negócio se você investir mais em marketing ou se os hábitos de visualização do seu público mudarem.

• Simulações — Podem ser realizadas no nível de um negócio inteiro, um aspecto específico de um negócio, projeto, portfólio, campanha e muito mais. Antes de tomar qualquer decisão séria e final sobre seu negócio ou projeto, você pode testar suas ideias por meio dessas simulações.

As simulações permitem manipular diferentes parâmetros, como:

• Custos,
• Receita,
• Fluxo de caixa,
• Risco de investir em novos produtos, e
• Tempo necessário para terminar o trabalho.

Como resultado, você pode ver diferentes resultados, mitigar riscos e tomar melhores decisões sobre seus negócios e projetos.

A simulação permite visualizar os diferentes resultados e durações de diferentes atividades, geralmente com base em estimativas de três pontos ou no método PERT (estimativas otimistas, pessimistas e mais prováveis).

Tipo nº 4: métricas de desempenho

Ao desenvolver uma previsão de negócios, os gestores devem estar atentos aos indicadores de desempenho de sua empresa. As métricas de desempenho são essenciais para monitorar o desempenho e a receita da sua empresa. Isso ajudará você a determinar quais aspectos do seu negócio precisam de mais atenção para crescer.

Alguns indicadores de desempenho são:

• Crescimento de novos clientes,
• Duração das tarefas e projetos, e
• Crescimento das vendas.

Tipo #5: Organogramas ou diagramas

Os organogramas ou diagramas fornecem uma representação visual da estrutura interna da empresa, bem como a posição e as responsabilidades de cada funcionário da empresa. Esses gráficos ou diagramas contêm informações como:

• nomes,
• Posições,
• Fotos, e
• Informações de contato de cada funcionário de uma empresa.

Além disso, esses auxílios visuais podem mostrar se você tem falta de pessoal ou pode usá-los para dividir um grande departamento em menos departamentos menores, para que possa melhorar a produtividade e a eficiência dos funcionários.

Tipo nº 6: gráficos de séries temporais

Usamos representações visuais das atividades de uma empresa durante um determinado período de tempo, como gráficos de séries temporais, para coletar diferentes dados. Eles podem ajudá-lo a entender melhor as mudanças em seus negócios, os padrões ocorridos e as tendências do mercado e, assim, criar previsões mais precisas.

Algumas mudanças são óbvias porque seguem padrões sazonais. Por exemplo, os lucros do turismo são maiores no verão e as vendas no varejo são maiores durante o Natal.

Outras variáveis, por outro lado, são muito mais difíceis de prever. Essas variáveis ​​incluem:

• Preços do mercado de ações,
• taxas de inflação,
• Taxas de desemprego e
• Participação de mercado da empresa.

Portanto, é por isso que você pode usar gráficos de séries temporais para analisar diferentes variáveis ​​que podem afetar seus negócios.

Por exemplo, se você prever a participação de mercado de sua empresa para os próximos meses e perceber um declínio em sua participação de mercado, poderá ajustar seu orçamento e investir mais em publicidade para conquistar mais clientes.

Por que usar uma ferramenta de previsão?

Clive Humby, matemático e arquiteto do Reino Unido, disse uma vez: “os dados são o novo petróleo” — portanto, é preciso separá-los e analisá-los para serem úteis.

Agora, como podemos aplicar essa afirmação à previsão de negócios? Na previsão de negócios, os dados que temos sobre a empresa nos ajudam a:

• Crie uma simulação de vários cenários de negócios,
• Aumentar os lucros da empresa,
• Prever todos os cenários possíveis e, consequentemente,
• Reduza os riscos do negócio.

E, ao usar uma ferramenta de previsão, os gerentes podem automatizar o processo de análise de dados em profundidade.

Aqui está a lista de alguns dos benefícios comuns do uso de ferramentas de previsão.

Benefício nº 1: as ferramentas de previsão podem ajudá-lo a reduzir os custos de previsão

De acordo com Mina Tadrus, CEO da Tadrus Capital LLC, o software de previsão reduz consideravelmente o custo da previsão em comparação com equipes de previsão manuais ou mesmo internas:

“ Isso permite que as empresas minimizem os custos operacionais e, ao mesmo tempo, maximizem o tempo que podem gastar no aperfeiçoamento de suas estratégias, em vez de coletar e analisar dados manualmente .”

Além disso, a redução dos custos de previsão pode permitir que você aloque fundos para outras partes da sua empresa.

Benefício nº 2: as ferramentas de previsão fornecem dados precisos

Mina Tadrus também acredita que uma das maiores vantagens das ferramentas de previsão de negócios é que tais ferramentas garantem dados precisos.

Ele ainda explica que:

“ Ao aproveitar os dados de mercado em tempo real e analisá-los com algoritmos complexos, os aplicativos de previsão de negócios podem fornecer previsões precisas sobre tendências de mercado, demanda do cliente, participação de mercado e muito mais . Com essas informações confiáveis, as empresas podem tomar decisões estratégicas informadas com base no desempenho passado e atual para obter melhores resultados. ”

Benefício nº 3: as ferramentas de previsão ajudam você a planejar suas finanças

Uma das tarefas cruciais, quando se trata de fazer qualquer tipo de negócio, é criar um plano financeiro preciso. A previsão permite um melhor planejamento financeiro, pois você antecipará melhor os custos e seus estouros e, assim, se preparará adequadamente.

As ferramentas de previsão o ajudarão a garantir que você tenha os fundos necessários disponíveis o tempo todo. Além do mais, a previsão financeira também pode ajudar em situações em que você precisa fazer alterações durante um projeto em andamento.

Benefício nº 4: as ferramentas de previsão permitem que você planeje com mais precisão

Outra vantagem de destaque do software de previsão é a capacidade de fazer estimativas claras sobre quanto tempo os projetos e tarefas levarão para serem concluídos. O agendamento se torna mais fácil e preciso quando você sabe exatamente quanto tempo precisará para cada tarefa.

Clockify dica profissional

Se precisar de mais ajuda para fazer uma programação eficiente para sua equipe, leia nossa postagem no blog:

• Como fazer um horário de trabalho (+ modelos de horário de trabalho)

Benefício nº 5: as ferramentas de previsão ajudam você a atender às necessidades de seus clientes

Se você administra um negócio baseado no cliente, a satisfação do cliente é um fator crucial para o sucesso da sua empresa.

Além de finanças, tempo e qualidade de seus produtos, ao administrar uma empresa, você deve considerar as necessidades e os níveis de satisfação de seus clientes. Lembre-se sempre de que um cliente satisfeito tem mais chances de retornar e recomendá-lo a outros clientes.

As ferramentas de previsão podem ajudá-lo a antecipar as expectativas de seus clientes, o tempo necessário para concluir os projetos e a qualidade do trabalho. Essas ferramentas também permitem que você faça alterações para obter feedback positivo e aumentar a satisfação do cliente.

Resumindo, as ferramentas de previsão ajudam você a atender às expectativas de seus clientes e manter suas promessas em relação à qualidade do trabalho e prazo de entrega.

Benefício nº 6: as ferramentas de previsão ajudam você a definir metas realistas

Antes mesmo de iniciar um negócio, você deve determinar o que deseja alcançar. Definir metas é um trabalho delicado e o software de previsão de negócios pode ajudá-lo de várias maneiras.

As ferramentas apropriadas ajudarão você a determinar metas realistas e atingíveis com base em fatores como:

• O tempo necessário para um projeto, produto ou serviço, bem como tarefas individuais,
• Recursos disponíveis e
• As habilidades de sua equipe.

As ferramentas de previsão fornecerão uma imagem clara e precisa de uma meta alcançável para que o sucesso do negócio seja garantido.

Quais são as melhores ferramentas de previsão?

As ferramentas de previsão são projetadas para mostrar o progresso do seu negócio em cada estágio - passado, presente e futuro.

Portanto, sem mais delongas, aqui está uma lista das melhores ferramentas de previsão de negócios.

Nº 1 Clockify - melhor para rastrear o tempo em tarefas e projetos

Clockify está entre os softwares de rastreamento de tempo mais populares com uma ampla gama de recursos, incluindo previsão.

O Clockify oferece uma representação visual clara do seu progresso por meio de um gráfico com base no tempo rastreado. Com esta ferramenta, você pode:

• Veja seu progresso - diário, semanal ou mensal,
• Faça previsões com base em tarefas agendadas e
• Rastreie as estimativas para ver o quão precisas elas são.

Principais recursos do Clockify

Outros recursos do Clockify que ajudam na previsão são:

• Clockify relatórios,
• Cronograma do projeto e
• Integrações com mais de 80 aplicativos, incluindo Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky e outros.

O recurso de previsão está disponível apenas para administradores e você pode ativá-lo atualizando seu plano para um plano Pro ou Enterprise.

Previsão nº 2 - melhor para análise com tecnologia de IA

O Forecast é a primeira ferramenta de previsão de negócios que emprega aprendizado de máquina para desenvolver previsões, analisando dados do projeto e, como resultado, fornecendo a você conhecimento útil sobre seus negócios.

Além do mais, o Forecast gera previsões financeiras e de duração de tarefas com base no seu histórico de negócios.

Principais recursos da previsão

Além disso, com o Forecast, você obtém recursos como:

• Rastreamento de tempo,
• Planejamento,
• Orçamento, e
• Gestão de recursos.

#3 Cube — melhor para empresas de médio porte

O Cube é uma ferramenta de previsão fantástica, ideal para empresas de médio porte que buscam concluir seus projetos com mais rapidez e economia.

Com o Cube, você poderá fazer previsões financeiras mais precisas e terá mais controle sobre seu projeto, cometendo menos erros ao mesmo tempo.

Principais recursos do Cubo

Os principais recursos do Cubo incluem:

• Modelos compartilháveis ​​para planejamento de projetos,
• Integração automatizada de dados,
• Dashboards e relatórios ajustáveis, e
• Integração com Excel e Planilhas Google.

#4 Anaplan — melhor para empresas grandes e complexas

O Anaplan é um software usado para previsões mais rápidas e precisas. É adequado para grandes e complexos projetos e empresas.

Este aplicativo também é especializado em previsões financeiras. Possui um recurso de insights preditivos que permite encontrar o melhor resultado possível do projeto e garantir o aumento da receita.

Principais características do Anaplan

Os recursos mais notáveis ​​do Anaplan incluem:

• Planejamento,
• Orçamento,
• Desempenho de previsão aprimorado com procedimentos automatizados e uma plataforma de planejamento baseada em nuvem,
• Gerenciamento automatizado de custos e
• Planejamento financeiro em grande escala.

#5 Runn — melhor para gerenciamento de recursos e agendamento

Runn é principalmente uma plataforma de gerenciamento de recursos - mas também funciona como uma ferramenta eficiente de previsão de negócios. As empresas que mais usam esse aplicativo são empresas de software, arquitetura, engenharia, consultorias e agências digitais.

Runn prevê a capacidade, o custo e os lucros de sua equipe. Você obterá uma representação clara dessas informações por meio de gráficos e em tempo real.

Esta ferramenta irá calcular a viabilidade do seu plano levando em consideração os recursos disponíveis, assim todo o processo de previsão fica muito mais fácil e rápido.

Você pode integrar o Runn com aplicativos como WorkflowMax e Clockify para importar pessoas, clientes e dados e controlar o tempo.

Principais recursos do Run

O Runn inclui os seguintes recursos que podem ajudar na sua previsão:

• Agendamento de recursos,
• API e integrações,
• Planejamento,
• Quadros de Horários,
• Gerenciamento de capacidade e
• Relatórios.

#6 Epicflow — melhor para priorização de tarefas

O Epicflow é uma ótima ferramenta para gerenciamento de negócios e portfólio, bem como para previsão. Ele permite uma melhor visão geral da carga de trabalho e do desempenho de suas equipes.

O Epicflow facilitará seu trabalho ajudando você a priorizar tarefas. Os dados são atualizados em tempo real e você pode acessá-los a qualquer momento. Com a análise preditiva, você pode analisar e prever o sucesso do seu negócio, além de simular diferentes cenários alterando variáveis ​​e vendo as consequências.

Principais recursos do Epicflow

O Epicflow também oferece as seguintes opções:

• Alocação eficiente de recursos,
• Orçamento,
• Acompanhar a quantidade de trabalho realizado,
• Gestão de recursos,
• Análise hipotética,
• Quadros de Horários,
• Cartões e listas de tarefas,
• Painéis,
• Gráficos de Gantt e muito mais.

#7 Hive — melhor para visualizar e acompanhar o progresso

O Hive é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas também serve como um software de previsão. Ele usa IA para prever quanto tempo os projetos durarão com base no trabalho anterior de sua equipe.

Com o recurso de análise do Hive, você também pode acompanhar a produtividade de sua equipe e estimar os riscos. Esse recurso permitirá que você acompanhe o andamento dos projetos, sua data de vencimento e se está no caminho certo ou fora do caminho.

Além disso, você pode identificar e gerenciar riscos com o rastreador de riscos e problemas, e o recurso de priorização de tarefas permitirá que você gerencie melhor suas tarefas e atribuições. Todos esses recursos do Hive simplificarão seu fluxo de trabalho e melhorarão as previsões.

Principais recursos do Hive

O Hive inclui recursos como:

• Kanban, Gantt ou visão panorâmica,
• Rastreamento de tempo,
• Calendário,
• listas de tarefas pessoais,
• Identificando riscos com IA,
• Análise,
• integrações,
• Tarefas codificadas por cores e
• Rastreamento de progresso.

#8 Workday Adaptive Planning — melhor para grandes empresas

O Workday Adaptive Planning é melhor para grandes empresas para planejamento, modelagem, previsão e orçamento.

Ele simplifica e melhora a previsão vinculando dados automaticamente em tempo real, para que você não precise inserir os dados manualmente. No Workday Adaptive Planning, a colaboração entre os membros da equipe é transparente e direta, e a previsão é mais precisa, pois todos trabalham com as mesmas informações atualizadas.

Principais recursos do Workday

O Workday Adaptive Planning oferece:

• Planejamento financeiro adaptável e escalável para grandes corporações,
• Modelagem de negócios eficaz e
• Relatórios simples de usar.

#9 Celoxis — melhor para relatórios e painéis

O Celoxis é uma solução completa de gestão empresarial que o ajudará a criar as previsões mais precisas, evitando riscos. Possui uma interface de usuário bonita e intuitiva, fácil de usar.

O Celoxis possui todos os recursos necessários para que sua equipe não precise alternar entre aplicativos.

Principais recursos do Celoxis

Além da previsão, o Celoxis oferece os seguintes recursos:

• Gráficos de gantt,
• Agendamento avançado,
• estilo Kanban,
• Gerenciamento de riscos,
• Rastreamento de tempo,
• Rastreamento de problemas,
• Colaboração,
• Gerenciamento de recursos e
• Painel de relatórios personalizável.

As 7 funcionalidades a procurar numa ferramenta de previsão

Com tantas ferramentas de previsão disponíveis hoje, a maioria das quais afirma ser a melhor, você ficará confuso e inseguro sobre qual escolher. Então, vamos repassar todos os recursos essenciais que um software de previsão deve possuir enquanto você procura o melhor para sua empresa.

Recurso nº 1: visualização do gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é um gráfico de barras que fornece uma representação gráfica de todas as suas tarefas e atividades agendadas.

Geralmente, consiste em uma lista de atividades à esquerda e uma representação visual dessas atividades (um gráfico ou uma escala de tempo) à direita. Assim, com uma rápida olhada em um gráfico, você pode ter uma visão melhor das tarefas e suas datas de conclusão.

Com o gráfico de Gantt você pode:

• Defina a duração da tarefa ou do projeto,
• Organizar e agendar tarefas,
• Crie notificações e lembretes,
• Determine o caminho do seu negócio,
• Salve informações importantes sobre o seu negócio,
• Estimar os recursos necessários para concluir o projeto com sucesso,
• Manter registros de marcos e
• Veja a disponibilidade de todos a qualquer momento.

Recurso nº 2: análises e relatórios

Uma boa ferramenta de previsão de negócios deve permitir que você acompanhe e analise o desempenho de sua equipe. Isso permite que você veja a produtividade de sua equipe em um projeto e se algum membro da equipe precisa de treinamento adicional em determinadas áreas. Você também verá a rapidez com que eles se movem de uma tarefa para outra.

Além de acompanhar o desempenho, um software de previsão de qualidade deve ter relatórios detalhados, pois os gerentes devem fornecer atualizações regulares aos clientes sobre um projeto em andamento. Reportar aos clientes costumava ser uma tarefa difícil, mas ficou muito mais simples com o software de previsão.

Uma ótima ferramenta de previsão deve vir com recursos de relatórios que incluem:

• Relatório de progresso,
• relatórios de tempo,
• Relatórios de lucratividade,
• Status atual de um projeto,
• Datas de vencimento das tarefas, para citar algumas.

Recurso nº 3: gerenciamento de tarefas

Uma das coisas mais exigentes que um gerente pode encontrar é definitivamente a delegação de tarefas. Se não for feito e acompanhado corretamente — as previsões podem estar erradas e sua equipe pode acabar atrasando a entrega do produto final, resultando em clientes insatisfeitos.

Portanto, um dos principais recursos que um software de previsão deve ter é o gerenciamento de tarefas. Tal recurso permitirá que você:

• Delegue tarefas aos membros da equipe e tenha uma visão clara de quem está trabalhando no quê,
• Monitore o progresso de cada tarefa,
• Economize tempo monitorando várias tarefas ao mesmo tempo,
• Tenha uma colaboração de equipe transparente,
• Tenha relatórios automatizados e
• Como resultado, melhore a produtividade da equipe.

Recurso nº 4: planejamento e programação

Se você deseja ter uma previsão melhor, precisa de um recurso adequado de planejamento e programação. Isso permitirá que você detecte mudanças em tempo real e melhore a precisão de suas previsões.

Com o recurso de planejamento e agendamento de projetos, você irá:

• Agendar funcionários e saber quem está disponível para assumir uma tarefa ou quem está lotado naquele momento,
• Tenha uma visão geral rápida da estrutura de negócios para ajudá-lo a identificar quaisquer alterações posteriormente,
• Aumente a produtividade ao alocar tarefas de forma eficaz seguindo o plano e
• Gerencie o tempo mais facilmente com o agendamento de tarefas.

Quando você tem uma visão clara do seu negócio, cronograma preciso, cronogramas do projeto e um plano sustentável, sua previsão será muito mais fácil e precisa.

Recurso nº 5: rastreamento de tempo

O rastreamento de tempo é um recurso significativo de uma ferramenta de previsão, e o gerenciamento de tempo é essencial para uma previsão bem-sucedida. Os gerentes devem garantir que alocam tempo suficiente para cada tarefa e que tudo corra bem.

Além disso, eles devem garantir que os funcionários concluam seu trabalho com os mais altos padrões de qualidade possíveis, considerando o tempo e os recursos disponíveis. Ao rastrear seu tempo com eficiência, os gerentes podem prever o tempo necessário para concluir os projetos.

Com o recurso de rastreamento de tempo, você poderá:

• Planeje e preveja com mais eficiência (graças aos dados disponíveis por meio de software de previsão),
• Conclua o trabalho no prazo,
• Aumente a produtividade,
• Melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional,
• Alcance seus objetivos mais rapidamente e
• Reduza o estresse e a ansiedade.

Além disso, os recursos de rastreamento de tempo em uma ferramenta de previsão devem incluir:

• relatórios de tempo,
• Rastreamento de tempo de tarefa,
• calendários pessoais e compartilhados,
• Tarefas diárias,
• Relógio de entrada/saída e
• Configurações do dia de trabalho.

Recurso #6: Quadros Kanban

Os gerentes de negócios podem usar modelos e representações visuais para serem mais organizados e entenderem melhor suas tarefas. Além disso, diferentes tipos de representações visuais, como gráficos, tabelas, gráficos ou diagramas, ajudam a apresentar os dados com mais clareza.

Quando se fala em visualizar seus dados com eficiência, não há maneira melhor de fazer isso do que usar quadros Kanban!

Um quadro Kanban é uma representação visual de cada estágio de seus projetos. Ele usa cartões para representar tarefas e atribuições e colunas para representar cada estágio da execução do seu plano.

Com os quadros Kanban, você e sua equipe podem visualizar:

• Planejamento,
• Atribuições, e
• Rastreamento de tarefas.

O quadro Kanban permite que você divida uma quantidade adequada de carga de trabalho para cada membro da equipe, além de concluir todas as tarefas no prazo e dentro de prazos específicos.

É um recurso extremamente poderoso e útil, pois você poderá:

• Divida todo o trabalho em tarefas menores e mais alcançáveis,
• Ajuste a carga de trabalho aos membros e projetos de sua equipe e
• Colete todos os dados importantes para suas tarefas e projetos.

Funcionalidade #7: Integração com outras ferramentas

Para previsões rápidas e bem-sucedidas, uma ferramenta de previsão deve ter integrações simples e fáceis com terceiros. Normalmente, um software de previsão eficiente permitirá a integração com outros aplicativos como:

• O email,
• Calendário do Google,
• aplicativos de armazenamento de arquivos,
• Aplicativos de bate-papo em equipe,
• Plataformas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRMs),
• Aplicações financeiras e contábeis, e assim por diante.

Ao integrar ferramentas de previsão com outro software, você pode:

• Melhore a produtividade e a organização de sua equipe,
• Acelerar o processo de trabalho,
• Reduzir riscos e erros,
• Garanta dados mais precisos e, consequentemente,
• Tenha previsões de negócios mais precisas.

Conclusão: Escolha a melhor ferramenta de previsão que se alinhe com as necessidades da sua empresa

Como já mencionamos, existem muitas ferramentas de previsão disponíveis hoje, e escolher a certa para sua organização pode ser um desafio. Fizemos uma pesquisa minuciosa e selecionamos as 9 melhores ferramentas de previsão (e fornecemos uma descrição detalhada de seus recursos), para que você esteja a apenas um passo de escolher aquela que atende às suas necessidades.

Além de ajudá-lo a escolher a melhor ferramenta de previsão para o seu negócio, cobrimos alguns dos benefícios mais comuns da previsão, como:

• Melhor planejamento financeiro,
• Agendamento mais preciso,
• Rastreamento de tempo simplificado e muito mais.

Esperamos que esta postagem do blog forneça informações úteis sobre ferramentas de previsão de projetos, seus benefícios e importância para o seu negócio.

️ Este artigo ajudou você a escolher um software de previsão de negócios para sua empresa? Você consegue pensar em outro software que poderia ser incluído nesta lista? Informe-nos em [email protected], e podemos incluir suas ideias em nossas postagens futuras. Se você acha que esta postagem no blog pode ser útil para alguém, compartilhe com essa pessoa.