5 maneiras pelas quais o software de rastreamento de veículos de gerenciamento de frota melhora a produtividade

Você pode ter ouvido o termo “rastreamento de veículos de gerenciamento de frota” e presumido que seu único objetivo é rastrear sua frota e acompanhar onde estão seus veículos e motoristas.

Se sim, você assumiu errado.

Nos últimos anos, a indústria telemática evoluiu para ser mais do que os tradicionais “pontos em um mapa”.

Hoje, cada vez mais proprietários de empresas e gerentes de frota estão colhendo os muitos benefícios da implementação do rastreamento de veículos de gerenciamento de frota, geralmente por meio de software de gerenciamento de frota.

Continue lendo para descobrir as cinco principais maneiras pelas quais sua frota pode se beneficiar dessa tecnologia.

1. O software de gerenciamento de frota monitora o comportamento e a segurança do motorista

Os operadores de frota estão cada vez mais mudando seu foco de veículos para motoristas. O desempenho dos motoristas ao volante pode render dividendos para sua operação a longo prazo.

A aplicação de hábitos de direção segura não apenas reduz os riscos e as taxas de acidentes, mas algumas seguradoras também oferecem incentivos.

Por exemplo, quando a Jack Williams Tire Company começou a ver um aumento nos acidentes com motoristas, sua companhia de seguros pensou seriamente em abandoná-los. Mas uma vez que eles implementaram uma solução de gerenciamento de frota, eles começaram a ver melhorias de motorista em toda a frota.

2. O software de gerenciamento de frota gerencia seus gastos com combustível

De acordo com o Departamento de Energia dos EUA, viajar acima do limite de velocidade em apenas 5 mph pode aumentar o consumo de combustível em quase 10%.

Um módulo de gerenciamento de combustível é uma ótima maneira de garantir que seus motoristas não incorram nesse aumento de 10%.

Os módulos de combustível reúnem as principais métricas sobre tendências de combustível, oportunidades de redução de combustível e uso não autorizado de cartão de combustível. Eles permitem que você compare os dados transacionais do cartão de combustível com o uso real de combustível do veículo.

Você também pode receber alertas sobre compras excessivas de combustível e usos não autorizados de cartões de crédito de frota, resultando em um resultado final mais forte para o seu negócio.

O monitoramento direto do combustível não é a única maneira de economizar dinheiro.

Ao implementar uma solução de gerenciamento de frota, você também pode acessar relatórios em tempo real que monitoram a velocidade, aceleração e frenagem de cada veículo. O monitoramento desses fatores também reduz o uso geral de combustível.

3. O software de gestão de frotas prolonga a vida útil da sua frota

A manutenção preventiva de rotina em sua frota pode render grandes dividendos, evitando avarias e reparos dispendiosos de veículos, garantindo que seus veículos funcionem com desempenho máximo.

Os módulos de manutenção de frota integrados ao software de gerenciamento de frota facilitam o monitoramento de trocas de óleo, inspeções, alertas de diagnóstico, fluxos de trabalho de manutenção, registros e outras manutenções de rotina. Alertas automáticos são enviados a você por e-mail ou mensagem de texto, informando quando um veículo precisa de manutenção.

Prolongar a vida útil da sua frota é especialmente útil para frotas pequenas.

Um estudo de 2016 descobriu que frotas com menos de 100 veículos mantêm esses veículos quase o dobro do tempo de frotas grandes.

A manutenção preventiva torna esses tempos de vida mais longos possíveis.

4. O software de gerenciamento de frota oferece integrações de API personalizadas

Existem várias empresas de software de gerenciamento de frota por aí que oferecem recursos de inteligência de negócios. Essas opções possuem um módulo de API totalmente personalizável que pode ser adicionado a softwares de terceiros, bem como a outras soluções de negócios empresariais, em tempo real.

As APIs (interfaces de programas de aplicativos) permitem que diferentes programas, ou partes do mesmo programa de software, conversem entre si. Uma integração de API personalizada permitirá que o software que você possui atualmente (seja software de marketing por e-mail, software de CRM ou software de ponto de venda) converse com o novo programa.

O resultado? Todos esses programas de software separados compartilham informações.

Em vez de várias fontes de dados, você terá um local para combinar e comparar esses dados. Isso beneficia muitas funções diferentes de gerenciamento de frota, incluindo mapeamento de dados, agendamento de trabalhos, dados de horas de uso para manutenção, software de relógio de ponto e muito mais.

Por exemplo, você pode comparar os dados de manutenção (por que o caminhão nº 22 precisa de manutenção com mais frequência?) com a telemática (o caminhão nº 22 normalmente está cheio de buracos).

5. O software de gerenciamento de frota facilita a conformidade total da frota

Você já ouviu falar do Mandato ELD?

O mandato da FMCSA ELD é:

“Uma lei que exige que os operadores de frota mantenham eletronicamente o registro do status de serviço (RODS) de um motorista, que substitui o diário de bordo em papel que alguns motoristas usam atualmente para registrar sua conformidade com os requisitos de horas de serviço (HOS).”

O mandato entrou em vigor em dezembro de 2017 e a aplicação total começou em 1º de abril de 2018, incluindo a emissão de citações fora de serviço.

A maioria das soluções de gerenciamento de frota fornece os principais insights necessários para automatizar, monitorar e gerenciar suas necessidades de conformidade. Para estar em conformidade com o Mandato ELD da FMCSA, seu dispositivo de registro eletrônico deve ser certificado e registrado pela FMCSA.

O software de gerenciamento de frota facilita consideravelmente a conformidade com ELD. Ao procurar um fornecedor de gerenciamento de frota, pergunte que tipo de recurso de conformidade ELD ele possui. Os recursos de ELD de alguns fornecedores até rastreiam quando o motorista está ao volante, eliminando o medo de que os motoristas esqueçam de registrar todas as suas horas.