Software de gerenciamento de frota - 5 opções de rastreamento GPS comparadas

ATUALIZAÇÃO 09/10/2017: Atualizamos esta lista para adicionar duas novas opções e incluir algumas informações atualizadas para as entradas originais.

Com três funcionários em três caminhões, é muito fácil descobrir quem está onde, se eles estão no horário e quanto cada técnico está custando na bomba. Com vinte técnicos e uma dúzia de veículos, tentando rastrear tudo o que pode ficar complicado. Felizmente, o software de gerenciamento de frota pode ajudá-lo a manter o controle sobre todos.

Em geral, o software de gerenciamento de frota é ideal para fornecer uma visão em tempo real de seus caminhões. Você pode ver onde todos estão, rastrear quilometragem, agendar manutenção e gerar relatórios com base no uso.

Aqui está uma comparação de software de gerenciamento de frota que ilustra as maneiras pelas quais cinco dos grandes players estão se distinguindo por meio de recursos exclusivos. Todas essas opções permitem a integração com GPS, garantindo que você aproveite ao máximo sua compra. Todas as opções desta lista têm rastreamento de quilometragem, roteamento e rastreamento de veículos. Os resultados são organizados em ordem alfabética.

1. ClearPath GPS

A principal característica distintiva do ClearPathGPS é sua estrutura de contrato mensal. Em vez de ficar preso a um contrato de vários anos, o modelo do ClearPath oferece a flexibilidade de abandonar a telemática, caso você decida que não deseja (embora (as análises de usuários do ClearPath sugerem que a maioria dos clientes deseja).

Uma captura de tela de um cartão de ponto virtual GPS

O ClearPathGPS também oferece ferramentas que facilitam a carga de trabalho de um gerente de frota. Eles oferecem relatórios de cartão de ponto virtual que transformam as cargas de trabalho de seus motoristas em relatórios facilmente visualizados. Esses cartões de ponto também podem ser exportados para o seu software de contabilidade, reduzindo a entrada de dados.

Esses dados coletados pelo ClearPath podem se tornar parte de uma visão abrangente e estratégica de seus negócios. O ClearPath vem com uma biblioteca de mais de 60 tipos de visualizações e relatórios, para que você possa pegar os detalhes individuais desses cartões de ponto virtuais (quanto tempo aquele motorista ficou parado em seu local de entrega ao meio-dia?) e torná-los parte de um resumo geral ( Quanto tempo cada um dos meus motoristas demora em cada ponto de entrega? Quem demora mais?)

2. Fleetmatics

O Fleetmatics oferece algumas reviravoltas no pacote clássico de gerenciamento de frota. Em primeiro lugar, o sistema centra-se nos condutores, não apenas nos camiões. Os técnicos recebem chaveiros com IDs exclusivos. Quando entram em um caminhão, eles entram. Isso significa que os gerentes podem gerar relatórios com base em um único motorista, não importa quantos caminhões diferentes usem ao longo de um mês.

Um exemplo de um painel Fleetmatics em tablet e desktop

O sistema Fleetmatics também tem um recurso chamado geofencing – veremos muito mais disso à medida que avançamos, permitindo que os gerentes expandam a área associada a um cliente ou ponto de interesse. Por exemplo, talvez você atenda a um campus universitário. Em vez de os técnicos terem que visitar o único local no mapa que “conta” como a faculdade, você pode gerar uma área no mapa que abrange todo o campus. Então, os motoristas podem ir para onde realmente precisam ir, e o sistema registrará a visita corretamente para relatório.

3. GPS TrackIt

Embora não seja um sistema totalmente baseado em nuvem, o GPS TrackIt projetou um site focado em tablet chamado Driver, que permite que trabalhadores de campo e gerentes de escritórios centrais colaborem. O site do Motorista possui uma seção para mensagens, agendamento de parada e planejamento de rotas e um sistema para preenchimento de formulários. Os usuários podem criar formulários personalizados para reabastecimento, gerenciamento de tarefas e atualizações.

Mapas GPS Trackit em dispositivos móveis

O GPS Trackit oferece dois dispositivos para monitorar o diagnóstico do veículo. Os usuários podem usar um OBD-II ou uma solução sob o capô, ajudando você a antecipar avarias interpretando aquela luz irritante do mecanismo de verificação. O sistema também suporta geofencing, gerenciamento de motorista e monitoramento de uso de cartão de combustível.

4. Route4Me

O Route4Me é outro software de gerenciamento de frota baseado em nuvem. O lado positivo do software em nuvem? Você não precisa investir ou manter os servidores que armazenam todas as suas informações. O Route4Me lida com tudo isso e você obtém o benefício das informações.

Uma captura de tela de amostra do Route4Me

O Route4Me se autodenomina o software de gerenciamento de frota mais dinâmico do mercado. Se esse superlativo é verdade, eles atualizam seus mapas até milhares de vezes por hora. Se houver alguma alteração na sua rota, o Route4Me provavelmente a detectará.

O Route4Me também possui APIs abertas ou interfaces de programação de aplicativos. Clique nesse link se estiver interessado em saber o que é uma API; continue a ler para saber o que pode fazer pela sua frota. As APIs abertas permitem que você personalize o programa Route4Me de acordo com suas necessidades (supondo que você saiba codificar ou tenha alguém que saiba em sua equipe de TI). Se você tem uma necessidade que o programa de prateleira não pode atender, você pode personalizá-lo, como faria com um veículo de frota.

Como exemplo, a Route4Me sugere o uso de sua API aberta para integrar o recurso de entrega de última milha com os endereços em seu software de vendas. Como resultado, você pode obter os endereços corretos no Route4Me sem se preocupar com erros de entrada de dados.

5. Teletrac Navman

O Teletrac Navman é um sistema de gerenciamento de frota baseado em nuvem. Além de todos os recursos usuais, o Teletrac oferece aos usuários algumas excelentes ferramentas de gerenciamento, incluindo multimapeamento e diagnóstico de veículos. O mapeamento múltiplo oferece aos despachantes uma maneira de visualizar até 20 pequenos mapas de uma só vez, permitindo que eles fiquem de olho em caminhões individuais que, de outra forma, seriam perdidos em um mar de pontos.

Um exemplo de um painel Teletrac Navman

Usando dispositivos complementares, o Teletrac também pode capturar e decodificar atualizações de status do mecanismo. Dependendo do tipo de veículo que está sendo gerenciado, você pode conectar um rastreador compatível com OBD-II ou colocar um dispositivo habilitado para J-Bus sob o capô.

Interessado em outro software de rastreamento GPS?

Conhecer as localizações e histórias de seus caminhões e técnicos é tão simples quanto ligar seu computador. Encontrar o sistema certo para o seu negócio é o único obstáculo entre você e um processo mais eficiente.

Para obter uma lista completa de opções, confira o diretório de gerenciamento de frota do Capterra.

Se você estiver interessado no que mais o software de gerenciamento de frota pode fazer por você, confira um desses posts do Capterra:

6 perguntas a serem feitas ao comprar um software de gerenciamento de frota

Os 6 melhores programas de software de gerenciamento de frota gratuitos e de código aberto

Como o Fleet Analytics pode ajudá-lo com a conformidade regulatória