O que é custo fixo: definição, exemplos, relevância

Tornar seu negócio o mais lucrativo possível é uma meta de qualquer empresário. Compreender os custos fixos é uma parte essencial da gestão de um negócio lucrativo e da preparação para o futuro!

Para ajudá-lo a ter certeza de que está sempre em dia com seus custos fixos, neste artigo abordaremos:

• A definição de custo fixo,
• Exemplos comuns de custos fixos,
• Fórmula para cálculo de custos fixos, e
• A diferença entre custos fixos e outros tipos de despesas.

O que é um custo fixo?

De acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos EUA, “ custos fixos são custos que não mudam com as vendas ou o volume ”.

Ou seja, custo fixo é qualquer despesa que permanece igual independente das vendas e do volume da empresa, como aluguéis, pagamentos de empréstimos, arrendamentos, etc. Esses custos permanecem constantes ao longo do tempo e geralmente só podem ser alterados quando renegociados.

Um custo fixo é necessário para calcular o custo fixo médio e o custo fixo total. Esses elementos podem ajudar as empresas:

• Calcular e prever custos mensais,
• Estime o nível de eficiência da produção,
• Determinar a estabilidade dos lucros e
• Tome decisões de negócios informadas.

Qual é o custo fixo total?

O custo fixo total (TFC) é a soma de todas as despesas que permanecem iguais independentemente do volume de vendas ou produção. Simplificando, é a soma de todos os custos fixos de uma empresa .

Esses custos permanecem constantes ao longo do tempo. Assim, o principal objetivo do TFC é ajudar as empresas a compreender as despesas que têm de cobrir para continuarem a operar.

Digamos que você tenha uma padaria e queira calcular seu TFC mensal. Você deve somar todos os custos fixos que possui durante o mês, como aluguel, serviços públicos, salários de funcionários, marketing e juros de empréstimos para obter o custo fixo total.

Qual é o custo fixo médio?

O custo fixo médio (AFC) mostra as despesas fixas necessárias para produzir uma unidade de produto. AFC ajuda as empresas a compreender as suas despesas permanentes em comparação com o nível de produção . O principal objetivo do custo fixo médio é ajudar as empresas a compreender a eficiência com que estão usando seus recursos fixos.

O custo fixo médio é calculado dividindo o custo fixo total pela quantidade de bens ou serviços que uma empresa produz .  

À medida que a produção e a quantidade aumentam, os custos fixos são distribuídos para mais unidades. Como resultado, a participação de cada unidade nos custos fixos torna-se mais barata de produzir, levando a uma utilização mais eficiente dos recursos fixos.

Vamos voltar ao nosso exemplo de padaria e supor que seu custo fixo total por um mês seja de US$ 2.500 e que você tenha produzido 500 bolos. Para obter seu AFC, você deve dividir US$ 2.500 por 500. Portanto, seu custo fixo médio mensal seria de US$ 5.

O que é um exemplo de custo fixo?

Os custos fixos variam de empresa para empresa. Ainda assim, existem custos fixos comuns presentes em quase todas as empresas.

Exemplo #1: Aluguel

O aluguel é um custo fixo comum. Independentemente de quanto produto você vende ou produz, o aluguel que você é contratualmente obrigado a pagar permanece inalterado enquanto você permanece no mesmo escritório ou espaço de produção.

A única maneira de afetar essa despesa é negociando-a com o seu senhorio. Assim, se suspeitar que este custo fixo está a tornar a sua produção menos eficiente, pode sempre contactar o seu senhorio e tentar reduzi-lo.

Exemplo #2: Salários de funcionários permanentes em tempo integral

Funcionários permanentes em tempo integral apresentam uma despesa mensal fixa para o seu negócio. Isso porque seus salários não mudam automaticamente quando o volume da empresa muda.

Exemplo #3: Depreciação

A depreciação é uma queda no valor que ocorre quando os itens são usados ​​ao longo do tempo.

Cada equipamento e maquinaria perde valor após um determinado período. Essa perda é um custo fixo que você precisa levar em consideração.

Exemplo #4: Pagamentos de empréstimos

Se você possui uma empresa, provavelmente fez um empréstimo para ajudá-lo a iniciar o negócio.

Esses pagamentos de empréstimos incluem pagamentos de principal e juros e não mudam à medida que o volume de negócios aumenta.

Exemplo #5: Pagamentos de arrendamento

Os pagamentos de arrendamento são pagamentos mensais fixos para aluguel de ativos.

Se você estiver alugando equipamentos ou qualquer outra coisa que use em suas operações comerciais, deverá incluir os pagamentos do aluguel ao calcular seu custo fixo total.

Exemplo #6: Prêmios de seguro

O seguro é parte integrante de qualquer operação comercial.

Você provavelmente tem um contrato com sua seguradora e precisa pagar um determinado prêmio que não muda com seu nível de produção – esse também é um custo fixo.

Exemplo #7: Manutenção regular

Se você tiver que pagar pela manutenção regular do equipamento, esse é outro custo fixo a considerar.

Além da manutenção do equipamento, a manutenção regular do seu site (e aplicativo, se você tiver um) também é um custo fixo que você precisa levar em consideração regularmente.

Exemplo #8: Licenças e autorizações

Dependendo da sua natureza, as licenças e autorizações são normalmente custos fixos.

As taxas de licenciamento de propriedade intelectual, ou aquelas que você paga ao governo para operar em um determinado ramo de negócios ou realizar serviços específicos, geralmente vêm como custos fixos.

Isso ocorre porque as autorizações e licenças comerciais têm uma taxa fixa que você precisa pagar regularmente, independentemente do andamento de suas operações comerciais. Assim, apresentam uma despesa fixa.

Exemplo #9: Assinaturas

As assinaturas (para software que sua empresa usa, por exemplo) geralmente não mudam à medida que sua empresa cresce, a menos que você altere seu plano de assinatura. Apresentam uma despesa fixa mensal ou anual.

Exemplo #10: Imposto sobre a propriedade

Se você possui um espaço de produção ou um escritório, também precisará incluir o imposto sobre a propriedade como seu custo fixo.

Nem todos os impostos são custos fixos. Porém, o imposto predial quase sempre conta como um custo fixo, pois não muda de acordo com a ocupação do imóvel.

Qual é a fórmula do custo fixo: Cálculo do custo fixo total e médio

A fórmula do custo fixo depende se você deseja calcular o custo fixo total ou médio.

Independentemente do tipo de custo fixo que você está calculando, o primeiro passo será encontrar o período para o qual deseja calcular o custo fixo .

A maioria das empresas calcula seu custo fixo para cada mês ou 6 meses. Mas você também pode usar um ano como menstruação.

Como calcular o custo fixo total?

Depois de decidir o período para o qual deseja calcular seus custos, você pode calcular o custo fixo total desse período seguindo estas etapas.

Passo #1: Faça uma lista de despesas fixas

O primeiro passo para calcular o custo fixo total é listar todas as suas despesas fixas .

Você também deve levar em consideração assinaturas e aluguéis que vencem após o período para o qual você está calculando suas despesas. Isso ocorre porque você os usa durante esse período, apesar de não estar realmente gastando nenhum dinheiro com eles durante o período de cálculo.

Por exemplo, digamos que o software que você usa vem com uma assinatura anual e você deseja calcular seu TFC mensal. Nesse caso, você deve dividir sua assinatura anual pelo número de meses durante um ano para encontrar o custo fixo mensal da sua assinatura de software.

Etapa 2: Encontre a soma total

A soma total de todos os seus custos fixos é o seu custo fixo total:

Custo fixo 1 + Custo fixo 2 + Custo fixo 3 (…) = Custo fixo total

Se você calculou o valor total e acredita que seus custos fixos são muito altos, você pode tentar renegociar alguns deles.

Como calcular o custo fixo médio?

O custo fixo médio depende de quantas unidades você produz. Por isso a quantidade de produção é fundamental para o cálculo desse tipo de custo fixo.

Passo #1: Encontre o custo fixo total

Você pode usar o cálculo acima para encontrar o custo fixo total de administração do seu negócio.

Digamos que você possui uma empresa que fabrica fones de ouvido e deseja calcular o custo fixo médio de produção deles.

Seu custo fixo total durante o ano foi de US$ 100.000.

Etapa 2: calcule o número de unidades que você produziu

Depois de calcular o custo fixo total, você deverá obter a quantidade de produção (o número de unidades produzidas) para o período para o qual deseja calcular o custo fixo médio.

No nosso exemplo, vamos imaginar que você produziu 50 mil fones de ouvido no ano passado.

Passo #3: Encontre o custo fixo médio

Por último, você deve dividir o custo fixo total pela quantidade de produção :

Custo fixo total / Número de unidades produzidas = Custo fixo médio

Agora, vamos calcular o custo fixo médio para nosso exemplo:

US$ 100.000/50.000 = US$ 2

Seu custo fixo médio é igual a $ 2.

Se o seu custo fixo médio for muito alto, você poderá reduzi-lo de duas maneiras:

• Ao renegociar alguns dos seus custos fixos, ou
• Aumentando sua quantidade de produção.

Custo fixo vs. custo variável: quais são as diferenças?

De acordo com o livro Contabilidade Gerencial e Conceitos de Custos, custos variáveis ​​são custos que variam em “ proporção direta às mudanças no nível de atividade. ”

Ao contrário dos custos fixos, que não mudam com os níveis de produção, os custos variáveis ​​mudam automaticamente quando você faz alterações na produção. As mudanças incluem:

• Quantidade crescente,
• Alcançando maior eficiência de produção,
• Reduzir o desperdício ou
• Melhorar a obtenção de materiais.

Exemplos comuns de custos variáveis ​​incluem:

• Matérias-primas,
• Envio,
• Suprimentos de produção,
• Comissões, e
• Custos de embalagem.

Esta tabela mostra as principais diferenças entre custos fixos e variáveis:

Perguntas frequentes sobre despesas fixas

Para ajudá-lo a compreender totalmente o termo, abordaremos algumas das dúvidas mais comuns sobre despesas fixas e como elas diferem de outros tipos de custos.

1. Qual não é um custo fixo?

Qualquer despesa que mude dependendo dos níveis de produção não é um custo fixo.

Alguns exemplos comuns de custos que não são fixos são:

• Suprimentos para produção,
• Despesas de envio e entrega,
• Suprimentos de embalagem,
• Matérias-primas e
• Comissões.

2. O custo fixo é relevante para a análise do ponto de equilíbrio?

Os custos fixos são um componente crucial de uma análise de equilíbrio . Esta análise ajuda as empresas a determinar a sua rentabilidade, estabelecendo o seu ponto de equilíbrio .

De acordo com a definição da US Small Business Administration, “ o ponto de equilíbrio é o ponto em que o custo total e a receita total são iguais, o que significa que não há perdas ou ganhos para a sua pequena empresa. Em outras palavras, você atingiu o nível de produção em que os custos de produção são iguais às receitas de um produto.”

Se sua receita estiver acima do ponto de equilíbrio, seu negócio será lucrativo. Por outro lado, caso sua receita esteja abaixo desse ponto, você está operando com prejuízo.

A fórmula para o ponto de equilíbrio é:

Custo fixo total / (Preço de venda por unidade - Custos variáveis ​​por unidade) = Ponto de equilíbrio

Se o negócio se tornar menos lucrativo, renegociar alguns dos custos fixos pode ajudar na lucratividade no longo prazo.

3. Quais são os custos indiretos?

Os custos indiretos são custos indiretos necessários para o funcionamento de uma empresa, mas não estão diretamente relacionados à produção.

Os custos indiretos incluem:

• Despesas administrativas,
• Taxas de contas,
• Aluguel,
• Serviços de utilidade pública,
• Honorários advocatícios e
• Material de escritório.

4. O salário é um custo fixo ou variável?

Na maioria dos casos, o salário é um custo fixo. Isso porque não muda à medida que a produção ou as vendas aumentam ou diminuem.

Porém, uma parte do salário pode fazer parte dos custos variáveis ​​do negócio.

Isso acontece quando a remuneração dos funcionários inclui bônus com base nos níveis de produção ou vendas, participação nos lucros ou comissões, que dependem das vendas ou da produção. Nestes casos, uma parte do salário será um custo variável.

5. Os custos fixos são custos indiretos?

Os custos indiretos são despesas que não fazem parte diretamente da produção de uma unidade.

Os custos indiretos de produção comuns são:

• Serviços de utilidade pública,
• Manutenção de Equipamento,
• Depreciação e
• Aluguel.

Como os custos indiretos não estão diretamente relacionados à produção, eles tendem a não mudar com base na quantidade ou nos níveis de vendas. Assim, a maioria deles são custos fixos.

6. O custo fixo é um custo irrecuperável?

Um custo irrecuperável é qualquer custo que já aconteceu e não pode ser recuperado.

Os custos variáveis ​​e fixos podem tornar-se custos irrecuperáveis. Por exemplo, salários ou dinheiro gasto em marketing e pesquisa são custos irrecuperáveis.

Mas nem todas as despesas fixas são custos irrecuperáveis. Por exemplo, o equipamento geralmente não é um custo irrecuperável, pois o equipamento pode ser revendido ou alugado.

Por outro lado, todos os custos irrecuperáveis ​​são fixos, pois não podem ser alterados com mudanças na produção.

7. Existe uma forma de acompanhar os custos fixos?

Para gerenciar com sucesso seus custos fixos, você precisa controlar suas despesas. Felizmente, existem ótimas ferramentas e aplicativos que tornam esse processo muito mais fácil.

Por exemplo, Clockify é uma ferramenta de controle de tempo que não apenas ajuda a monitorar o tempo e as tarefas dos funcionários, mas também permite que você tenha uma visão geral clara de suas despesas.

Com o aplicativo de rastreamento de despesas Clockify, você pode registrar facilmente todas as despesas relevantes para o seu negócio, bem como definir orçamentos e gerar relatórios.

Com o Clockify, você pode acompanhar as despesas por soma ou unidade e anexar recibos relacionados ao seu negócio.

Você também pode adicionar um número de unidade para cada despesa. Clockify torna o controle das despesas muito mais simples, calculando automaticamente o valor final para essa categoria com base nos preços inseridos.

Você também pode editar e excluir facilmente despesas existentes e visualizar seus recibos clicando no ícone do anexo.

Conclusão: Os custos fixos existem independentemente dos níveis de produção

Os custos fixos são parte fundamental de qualquer negócio.

Conhecer a sua relevância, bem como calcular os custos fixos médios e totais, permite:

• Entenda melhor os custos de administração do seu negócio,
• Veja quais custos podem ser renegociados para obter mais rentabilidade e
• Encontre a quantidade de produção ideal para o uso mais eficiente dos seus recursos.

No entanto, para ter certeza de que obteve os números mais precisos para seus cálculos, você precisará acompanhar cuidadosamente todas as suas despesas . Depois de fazer isso, você pode usar os cálculos deste artigo para controlar seus custos fixos totais e médios.

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