Cinco maneiras como a tecnologia está tornando os negócios mais eficazes

Toda empresa sonha em se tornar uma máquina bem lubrificada com zero desperdício de tempo ou dinheiro. Embora isso possa ser um pouco exagerado, estamos mais perto agora do que nunca. A tecnologia está em constante evolução e muitas empresas estão colhendo uma ampla gama de benefícios.

À medida que as tecnologias de negócios continuam a melhorar, novas oportunidades de eficiência são criadas. Muitas ferramentas já estão disponíveis para otimizar fluxos de trabalho, eliminar desperdícios e tornar os negócios mais eficientes.

Aqui estão 5 exemplos de tecnologias que já estão sendo usadas para ajudar as empresas a trabalhar com mais eficiência.

1. Software em nuvem significa que você pode acessar qualquer coisa de qualquer lugar

O termo “a nuvem” é usado como uma palavra da moda com bastante frequência. O que é realmente a nuvem? Simplificando, a nuvem é uma das melhores ferramentas que qualquer empresa pode aproveitar para se tornar mais produtiva. O conhecimento da computação em nuvem e seus usos podem ajudar instantaneamente uma empresa a se tornar mais flexível e ajudar a reduzir custos.

Mais especificamente, a nuvem se refere a um servidor remoto que pode ser acessado pela internet. Os melhores exemplos de empresas que alavancam o desenvolvimento de aplicativos em nuvem são grandes marcas como Netflix ou Google Docs. A Netflix hospeda todos os seus filmes em servidores remotos e os clientes acessam esses servidores pela Internet usando um navegador da web. O princípio principal é que o servidor remoto mantém todos os dados, mas você pode acessá-los em qualquer lugar que tenha conexão com a internet, em vários dispositivos diferentes.

Esse é um ativo importante para ajudar os profissionais de negócios a trabalhar com mais eficiência, pois oferece uma incrível flexibilidade. Os funcionários agora podem acessar qualquer documento ou aplicativo de que precisem, independentemente de estarem no escritório ou não. Enquanto trabalham em casa, eles têm a mesma quantidade de ferramentas e documentos que teriam no escritório ou, durante as férias, podem revisar com facilidade quaisquer problemas urgentes.

A nuvem tem um papel importante em ajudar empresas inteiras a se tornarem mais eficientes, utilizando melhor seu espaço físico e reduzindo os custos de manutenção. Ao manter a maioria dos dados na nuvem, você não precisa ocupar espaço de escritório com grandes servidores, mas pode usar essa área para meios mais produtivos. Além disso, quando você usa o espaço do servidor de uma empresa, não precisa mais manter seu próprio equipamento.

2. Ferramentas de comunicação empresarial tornam as conversas ainda mais fáceis

Ser capaz de se comunicar em uma empresa em tempo hábil é crucial para manter tudo funcionando sem problemas. A interação e comunicação humana clara e frequente é a chave para ajudar todos a permanecerem produtivos, fornecendo feedback rápido e acionável, ajudando a resolver problemas e compartilhando expectativas sobre projetos.

Isso inclui bate-papo por vídeo, mensagens e muito mais. Um exemplo disso é o 8x8, um negócio de VoIP. Há também Slack, Zoom, RingCentral e muito mais. As ferramentas de comunicação são essenciais para qualquer empresa de sucesso que incentive a colaboração, tenha funcionários remotos ou simplesmente queira se manter organizado em seus fluxos de trabalho. Isso é imperativo para qualquer local de trabalho moderno.

3. Simplifique pequenas tarefas repetitivas com segurança em mente

Pequenas tarefas repetitivas podem inviabilizar um negócio eficiente. Se você encontrar uma maneira de tornar essas tarefas mais fáceis ou eliminá-las completamente, economizará mais tempo e esforço do que imaginava.

Usar uma ferramenta de gerenciamento de senhas é uma ótima maneira de começar, pois ajuda no compartilhamento e segurança de arquivos e documentos. Ao usar uma ferramenta de gerenciamento de senhas, você pode controlar quais funcionários têm acesso a sites específicos e pode controlar quando e como eles os acessam. Isso também reduz o tempo que as pessoas estão constantemente procurando por senhas ou incomodando outros funcionários para obter acesso a um site ou documento.

Outra ótima solução para simplesmente as tarefas diárias de uma empresa seria considerar a automação de tarefas de negócios de back-end implementando a automação robótica de processos. Ao remover as tarefas monótonas com as quais os funcionários precisam lidar, as empresas podem atingir novos níveis de produtividade.

A automação pode reduzir as taxas de erro para zero por cento e pode executar um alto volume de tarefas repetitivas em muitas plataformas. As empresas também podem liberar muitos recursos que estavam sendo usados ​​anteriormente e permitir que os funcionários tenham mais tempo livre para realizar grandes projetos. A automatização de tarefas simples permite maior mobilidade ascendente com os funcionários atuais e é uma ótima maneira de manter sua empresa um passo à frente da concorrência.

4. O software de defesa dos funcionários aumenta o envolvimento dos funcionários

Conseguir que os funcionários se envolvam mais em seu ambiente de negócios pode acabar pagando dividendos para sua empresa. O software de defesa dos funcionários pode não apenas fornecer aos funcionários partes de conteúdo para compartilhar, mas também rastrear o envolvimento em todos os canais de mídia social.

Ter funcionários investidos em sua empresa cria um bom senso de camaradagem na equipe e cria um interesse comum entre todos os funcionários, independentemente do nível. Criar essa conexão entre os funcionários é uma ótima maneira de aumentar o moral, e o compartilhamento de conteúdo pode posicionar uma empresa em uma luz positiva que as pessoas não veriam.

O engajamento dos funcionários pode realmente tornar seus funcionários mais eficazes em seu trabalho. Um estudo realizado pelo Departamento de Economia da Universidade de Warwick descobriu que funcionários felizes eram 12% mais produtivos. Aumentar a defesa dos funcionários pode não apenas aumentar a percepção de sua empresa, mas também ajudá-la a se tornar mais eficiente no dia-a-dia.

5. O software de gerenciamento de projetos ajuda na colaboração

Certificar-se de que você está permanecendo na tarefa e ter um plano adequado de como realizar projetos é crucial para um negócio. A utilização de software de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso, atribuir tarefas e outros recursos úteis pode fornecer os melhores serviços para seus funcionários.

O Hive é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais utilizadas pelas empresas da Fortune 500. A plataforma pode ajudar sua empresa a organizar as tarefas do projeto e cada tarefa que um funcionário precisa concluir. Uma visão de resumo pode ser acessada para cada tarefa para fornecer uma visão geral do que precisa ser realizado em cada estágio do projeto.

As ferramentas de gerenciamento de projetos são um ótimo complemento para qualquer negócio, não importa o tamanho. O gerenciamento do tempo é uma parte importante de todas as tarefas que uma empresa realiza. Certificar-se de que cada projeto seja realizado da maneira mais eficaz possível pode acabar economizando muito tempo e esforço.

Adotar novas tecnologias é uma ótima maneira de ver rapidamente melhorias na eficiência dos negócios. Desde o uso de software em nuvem para fácil acesso a arquivos e documentos até a incorporação de ferramentas de negócios para comunicação perfeita. A remoção de tarefas repetitivas e a ênfase na defesa dos funcionários podem ajudar a elevar o moral e manter as pessoas engajadas. Encontrar o software de gerenciamento de projetos certo para você pode fornecer a estrutura e a organização que cada projeto precisa. Experimente qualquer uma dessas tecnologias para melhorar a eficiência do seu negócio.