Tudo o que você precisa saber sobre o gerenciamento de estoque da Shopify

Shopify acaba de revelar que agora tem mais de um milhão de comerciantes em sua plataforma em todo o mundo. Essas empresas, com sede em mais de 175 países, escolhem Shopify para administrar suas lojas online devido à flexibilidade e aos recursos que oferece para permitir que empresas de todos os tamanhos possam escalar. O gerenciamento de estoque é uma das partes mais críticas do sucesso de um lojista da Shopify. Abordaremos todas as diretrizes para usar o inventário de gerenciamento neste artigo.

Por que o gerenciamento de estoque é importante na Shopify?

Shopify é sem dúvida uma das plataformas de comércio eletrônico e criação de sites mais poderosas do mundo. Mesmo com mais concorrentes usando essa tecnologia, como WooCommerce ou Magento, entrando no mercado, Shopify ainda lidera ao fornecer continuamente recursos novos e aprimorados para os usuários. Como uma ferramenta para sites de comércio eletrônico, Shopify reconhece a necessidade de um bom gerenciamento de estoque e permite que as empresas vejam tudo, desde o status do pedido até o estoque em todos os seus canais de vendas. A seção Inventário da Shopify fornece a funcionalidade básica necessária para rastrear e ajustar as informações de estoque. No entanto, existem algumas limitações ao que Shopify pode fazer por conta própria. Assim, os aplicativos de Gerenciamento de Estoque podem ajudar nisso.

Artigos relacionados

• Apps de gerenciamento de estoque da Shopify
• Gerenciamento de estoque para pequenas empresas: práticas recomendadas e estratégia

Benefícios e desafios do Shopify Inventory Management

Benefícios

Garantia de não esgotar o estoque

Ficar sem estoque significa que você perderá oportunidades de vendas. Se o produto que eles desejam comprar não estiver disponível, a maioria dos compradores on-line irá para outro lugar, e a maioria desses clientes continuará comprando com seus concorrentes no futuro.

Reduza o desperdício de estoque

O uso de uma boa ferramenta de gerenciamento de estoque evitará que você compre ações que não usará. A compra de muitos produtos para manter em estoque aumenta as despesas de estoque, além de aumentar o risco de desperdício e perda se você estiver trabalhando com itens perecíveis.

Melhore a experiência do cliente

Um aplicativo de gerenciamento de estoque oferece aos seus clientes uma experiência melhor. Você pode informar instantaneamente seus clientes sobre quanto estoque resta e se está ou não preparado para aceitar seus pedidos.

Gerenciar o fluxo de caixa

Os aplicativos de gerenciamento de estoque podem ajudá-lo a ver seu fluxo de caixa e ativos com mais clareza. Isso torna muito mais fácil determinar quanto você deve orçar para novos estoques para o seu negócio. Você também pode tomar decisões informadas sobre preços de produtos e utilização do espaço do armazém. Alguns softwares de gerenciamento de estoque ainda possuem integração contábil.

Reduza a carga de trabalho da sua equipe

Administrar uma loja de comércio eletrônico dá muito trabalho. Você nem sempre terá tempo para acompanhar cada código de barras e unidade de produto se estiver tentando gerenciar vendas e fornecer uma experiência excepcional ao cliente. Os aplicativos de gerenciamento de estoque aliviam parte da carga de sua equipe, permitindo que você se concentre no que é importante.

Desafios

Algumas funcionalidades integradas de monitoramento de estoque do Shopify podem fornecer alguns problemas imprevistos para empresas com processos complexos ou redes de suprimentos. É fundamental reconhecer esses problemas e criar soluções adaptadas às suas próprias circunstâncias, se sua loja é realmente direta para todos os lugares ou se você tem demandas exclusivas vinculadas a vendas multicanal.

Produtos não integrados à Shopify

Shopify tem uma das mais extensas listas de coisas proibidas ou restritas. Se sua empresa oferece produtos que não são compatíveis com Shopify, você terá que instalar manualmente o gerenciamento de inventário multicanal em outras plataformas. Isso implica que, em vez de ter tudo controlado em um local, você terá que interagir com Shopify e seus outros canais separadamente.

Essa pode ser uma operação demorada e cansativa, com o risco de sua organização vender demais devido a variações nos níveis de estoque entre os canais (o que pode afetar diretamente a experiência do cliente).

Reabastecimento automatizado de estoque

Quando uma loja Shopify tem um grande número de SKUs, o processo de reposição de estoques se torna cada vez mais difícil. Maiores SKUs, por outro lado, implicam em mais oportunidades de falta de estoque, erros de contagem e outros erros de estoque.

O objetivo é criar um sistema que gere automaticamente pedidos de compra quando os níveis de estoque caem abaixo de um limite específico e sugere tamanhos de pedidos que aceleram o reabastecimento e eliminam erros. Deve levar em consideração a velocidade de seus pedidos de vendas existentes, não apenas no Shopify, mas em todos os seus outros canais de vendas.

Funcionalidades em todos os canais

Os varejistas multicanal desejam uma visão única de seu inventário e dados de negócios, incluindo a liberdade de escolher como o inventário é compartilhado entre as listagens e um conhecimento claro da lucratividade de cada SKU. Você precisará analisar a lucratividade canal a canal para ver o desempenho de seus itens em outros canais além do Shopify, como Amazon, Walmart, Etsy, Target e outros.

Quando você considera que alguns desses recursos não estão integrados à Shopify, isso pode ser um problema. Isso não significa, no entanto, que eles estejam completamente indisponíveis. Os comerciantes podem utilizar a loja de aplicativos Shopify para obter as ferramentas necessárias, como tecnologia de código de barras e dropshipping, para tornar o gerenciamento de estoque mais fácil e eficiente.

Principais recursos do Shopify Gerenciamento de estoque

Embora o mercado da Shopify tenha uma variedade de aplicativos de gerenciamento de inventário, é melhor escolher um que tenha um conjunto abrangente de recursos para minimizar conflitos e reduzir o número de aplicativos conectados à sua loja. Muitas variáveis ​​do seu negócio entram em jogo ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de estoque, mas aqui estão algumas a serem consideradas:

1. Os recursos multi-armazém e multicanal estão disponíveis

Garanta que todos os seus canais de vendas e armazéns tenham um inventário preciso. As atualizações de inventário devem ser exibidas em seus canais de vendas em menos de 15 minutos.

2. Roteamento e automação de pedidos

As encomendas são enviadas automaticamente para o fornecedor de expedição e armazém mais relevante. Isso pode ser feito com base nos locais dos depósitos, nas datas de entrega ou na disponibilidade do produto em todos os depósitos.

3. Recursos para gerenciamento de estoque

Com base em seus níveis de estoque, você pode controlar e alterar a quantidade de unidades apresentadas em seus anúncios. Isso reduz o excesso de vendas limitando a quantidade de unidades acessíveis em canais de venda mais rápidos, garantindo que você não processe um pedido que não poderá atender.

4. Relatórios e análises abrangentes

Reúna informações atualizadas sobre níveis de estoque, lucratividade e margens de vendas em todos os seus canais e depósitos.

5. Inventário compartilhado em várias listagens para o mesmo produto

Embora a Shopify permita manter o inventário de variação dentro de uma única oferta, pode ser difícil gerenciar várias listagens que usam a mesma origem de inventário.

6. Reabastecimento de estoque automatizado

O processo de reposição de estoque pode ficar mais sofisticado quando uma marca lida com mais SKUs, como dito anteriormente. Sistemas que geram POs automaticamente e propõem quantidades de pedidos são fundamentais para agilizar esse reabastecimento.

7. Inventário que foi bloqueado

Os comerciantes que oferecem vendas de pré-venda ou promoções especiais podem optar por manter algumas unidades fora de suas listagens. Esses negócios exigem um sistema que não apenas exiba o estoque total, mas também diferencie as mercadorias bloqueadas do restante.

8. Funcionalidades que abrangem vários canais

As marcas multicanal exigem uma imagem unificada e abrangente de seus inventários e informações comerciais, conforme detalhado nos problemas de gerenciamento de inventário da Shopify. Personalizar como o estoque é dividido entre as listagens, ter visibilidade completa de todo o estoque do armazém e conhecer a lucratividade de cada SKU em cada canal são exemplos disso.

Lembre-se de que, quando você adiciona mais aplicativos à sua loja, seu site fica mais lento. Certifique-se de considerar todas as possibilidades do aplicativo de gerenciamento de inventário da Shopify antes de decidir o que melhor atende às suas necessidades.

9. Pedidos de compra gerados automaticamente

Crie POs com base na velocidade de vendas e no lead time, com os valores de repedidos sugeridos ajustados para manter as vendas fluindo ou mudando com base na demanda prevista.

Os 5 principais aplicativos de gerenciamento de estoque em 2022

Skubana

Skubana afirma ser o sistema operacional Commerce, o que é uma afirmação ousada. Essa solução de software é conhecida por suas poderosas habilidades analíticas e capacidade de simplificar algumas das partes mais desafiadoras do gerenciamento de estoque.

Skubana é um sistema de gerenciamento de estoque criado por e para fornecedores. Tudo o que você precisa para acompanhar o desempenho da sua empresa está em uma plataforma fácil de usar. Você pode verificar todas as suas estatísticas mais importantes, como estoque recebido, indicadores de desempenho de atendimento e níveis de estoque baixo, no painel Skubana.

O Skubana facilita o gerenciamento de estoque, permitindo que os usuários importem produtos de seu ambiente de depósito com um único clique. Você também pode usar o manual de pedido de compra integrado para cancelar, rastrear ou criar pedidos. O Skubana também pode gerar relatórios que indicam margens unitárias, margens brutas e outras informações importantes.

Prós

• Plataforma fácil de usar criada por vendedores para vendedores. Extremamente amigável para iniciantes.
• O atendimento e suporte ao cliente são excelentes.
• Excelentes recursos analíticos com relatórios detalhados
• Plataforma de gerenciamento tudo-em-um para desempenho de negócios
• Insights sobre seus itens mais vendidos
• Importando de um armazém com um único clique

Contras

• Quando comparado a outros serviços, é um pouco caro.
• Mais recursos equivalem a uma curva de aprendizado mais acentuada.
• Há menos integrações do que algumas das alternativas.

Preço

Você pode receber uma amostra grátis para experimentar o software, mas precisará solicitar uma cotação sob medida depois disso. A cobrança mensal mínima é de aproximadamente US $ 999, o que é muito mais alto do que a maioria das pequenas empresas pode pagar.

atarracado

Com insights aprimorados sobre quando eles devem encomendar novos produtos para seus clientes, a Stocky garante que os empresários poderão aumentar sua lucratividade e diminuir o risco de perda de estoque. Stocky ajuda você em seu objetivo de expandir seus negócios, economizando tempo e reduzindo erros. Examinar suas análises de vendas também pode ajudá-lo a obter previsões com base no sucesso recente.

Os principais recursos do Stocky incluem tudo, desde a criação de pedidos de compra até a visibilidade remota de seus locais e armazéns.

Prós

• Os pedidos para fornecedores e vendedores são simples de criar.
• Iniciantes irão apreciar o sistema de back-end simples.
• Sugestões para pedidos com base em dados de vendas
• Insights sobre produtos de alta receita e indicadores de estoque baixo
• Suporte para previsão de demanda
• Ajustes e transferências de estoque
• Relatórios, análises e insights detalhados

Contras

• Não há outras funcionalidades, como atendimento de pedidos e entregas.
• Algumas ferramentas avançadas de previsão estão faltando.

**Price Stocky é uma ferramenta gratuita para usuários do Shopify POS Pro.

Sellbrite

O Sellbrite é um poderoso sistema de gerenciamento de inventário on-line que você pode combinar com os checkouts da Amazon, Etsy e eBay. O Sellbrite é um serviço que ajuda os usuários da Shopify a vender seus itens em alguns dos mercados online mais populares do mundo.

Essa ferramenta útil fornece acesso a vários aspectos importantes que podem ajudar as plataformas de comércio eletrônico a funcionar melhor. Você pode, por exemplo, acessar vários locais de depósito e integrar sua empresa ao Amazon Fulfillment. As empresas que usam o Sellbrite também têm acesso a uma interface centralizada de atendimento de pedidos, que permite atender a uma variedade de pedidos.

Com um aplicativo que oferece uma visão completa de suas vendas, você pode listar seus novos produtos sem esforço, não importa onde as pessoas compram. A Sellbrite ajusta e sincroniza dinamicamente as informações de estoque sempre e onde as vendas ocorrerem para evitar a venda excessiva de produtos aos quais você não tem mais acesso.

Prós

• Excelente plataforma amigável
• Excelente atendimento e assistência ao cliente
• Funciona com diversos marketplaces.
• Vários locais de depósito são suportados.
• Integração da Amazon para atendimento
• Interface centralizada tudo-em-um
• A sincronização de inventário é feita automaticamente.

Contras

• Os programas de contabilidade não são sincronizados.
• Pequenas empresas podem não ser a melhor escolha.

Preço

O preço mensal do Sellbrite começa em US$ 20 para 100 pedidos por mês. O suporte está disponível por US$ 160 por mês para empresas da Shopify que processam cerca de 10.000 pedidos mensais.

Sincronização de estoque

O aplicativo Stock Sync da Shopify é uma das soluções de gerenciamento de estoque mais populares disponíveis no momento. Este aplicativo tem uma forte presença no Google, com centenas de boas classificações. O Stock Sync é a solução certa para atualização automática de inventário para milhares de usuários da Shopify. O Stock Sync é útil para gerenciar vários fornecedores, alterar preços de produtos e muito mais.

Esta pode ser a ferramenta avançada de gerenciamento de estoque que você estava esperando. O Stock Sync permite que você atualize automaticamente os dados de inventário com base em SKUs e outros detalhes. Você pode alterar os preços dos produtos, exportar seu inventário, sincronizar informações e muito mais com o aplicativo Stock Sync. Também permite uma variedade de ajustes de estoque que podem ser planejados.

Prós

• Recursos de gerenciamento de estoque com uma ampla gama de opções
• Rest API, e-mail, FTP e mais interfaces estão disponíveis.
• Cronograma de estoque que é automatizado
• Gerenciamento de feed de inventário abrangente
• 14 dias de acesso gratuito
• Excelentes características de envio
• As alterações de preços são simples de fazer.

Contras

• É um processo longo e sinuoso para configurar tudo.
• Os recursos de mapeamento são difíceis de utilizar.

Preço

Há uma avaliação gratuita de 14 dias para você começar a usar o programa, bem como um plano gratuito com atualizações ilimitadas de gatilho de usuário, alterações de inventário em lote e muito mais. Apenas 3.000 SKUs são compatíveis com o plano gratuito.

O pacote Básico de US$ 5 por mês oferece suporte a 4.000 SKUs, enquanto o plano Pro de US$ 10 por mês inclui um atendimento ao cliente excepcional.

O custo dos serviços corporativos começa em US$ 49 por mês.

NavioHerói

ShipHero é uma fantástica solução de gerenciamento de estoque multicanal para sua loja de comércio eletrônico. Com o ShipHero, você terá acesso a uma série de recursos úteis que o ajudarão a evitar o excesso de vendas e aumentar as vendas. Este software permite sincronizar seu estoque em tempo real em todos os seus canais de vendas.

Você recebe acesso ao processamento de pedidos em lote, informações de pedidos de compra, gerenciamento de devoluções e muitas formas de relatórios avançados ao sincronizar informações de estoque. Se você deseja ir além de apenas um relacionamento direto com um fornecedor como o USPS, a ShipHero melhorará imediatamente suas operações de vendas. Você pode até criar suas próprias regras geradas por computador.

Contagem de ciclos, desenvolvimento de kits, notificações ou pop-ups de pedidos mesclados e vários sistemas de gerenciamento de estoque de armazém estão disponíveis com o ShipHero. Este aplicativo funciona com o eBay, Amazon e o Serviço Postal dos Estados Unidos. É, no entanto, significativamente mais caro do que alguns dos itens concorrentes.

Prós

• O gerenciamento de estoque em muitos armazéns é brilhante.
• As funções de embalagem, escolha e envio são excelentes.
• Reduza o custo de envio
• Gerencie um armazém sem medo.
• Estoque em tempo real e rastreamento de pedidos
• Solução totalmente baseada em nuvem
• A fabricação de kits e a contagem de ciclos
• Integrações USPS, eBay e Amazon

Contras

• Extremamente caro
• Para iniciantes, é um pouco difícil.

Preço

O preço do ShipHero é bastante alto, começando em mais de US $ 1.1850 por mês para empresas menores.

Para grandes empresas que desejam acesso à coleta e embalagem em lote, gerenciamento de vários armazéns e pedidos ilimitados, o preço sobe para US$ 2.750 por mês.

Para concluir

Ao procurar o melhor aplicativo para gerenciamento de inventário, considere coisas como integrações úteis com outros aplicativos que você já usa, como checkout e gerenciamento financeiro. A previsão de vendas pode ser auxiliada pelo rastreamento detalhado de estoque e relatórios extensos. Além disso, se você tiver uma presença offline e online, convém considerar uma integração POS.

Acabamos de destacar alguns dos principais sistemas de gerenciamento de inventário aqui, mas há muito mais por aí, e muitos deles vêm com uma avaliação gratuita para você começar.