O que é planejamento de recursos empresariais: 7 benefícios de comprar soluções de ERP

O que é Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é o sistema que as empresas utilizam para controlar e integrar os aspectos mais importantes do seu negócio. Uma variedade de softwares de aplicativos ERP é essencial para as empresas, pois auxiliam na implementação do planejamento de recursos e na conexão de todos os processos necessários para a execução de seus negócios em um sistema.

O software ERP também pode incorporar compras de estoque, planejamento de marketing, vendas financeiras, recursos humanos e muito mais.

O que é um sistema ERP?

Como essas soluções podem ajudar as organizações a gerenciar suas operações comerciais diárias, como compras contábeis, projetos financeiros, gerenciamento de cadeias de suprimentos e manufatura?

Os sistemas ERP são plataformas integradas e completas que gerenciam todos os aspectos de um negócio baseado em distribuição ou produção, seja no local ou na nuvem. Além disso, os sistemas ERP suportam todos os aspectos de recursos humanos, gerenciamento da cadeia de suprimentos e manufatura, além de suas principais funções contábeis.

Os sistemas ERP também podem dar transparência às suas operações de negócios, rastreando todos os aspectos das finanças e logística da produção. Além disso, eles funcionam como o ponto central para gerenciar fluxos de trabalho e dados de ponta a ponta, o que permite que vários departamentos tenham acesso.

Os sistemas e softwares ERP suportam várias funções para empresas de grande ou médio porte, com a capacidade de personalizar para o seu setor específico.

Como funciona?

O ERP mudou ao longo dos anos, passando de modelos tradicionais de software que dependiam de servidores físicos para clientes e sistemas de entrada manual para aplicativos baseados em nuvem que fornecem acesso remoto pela Internet. A plataforma geralmente é mantida pela empresa que a desenvolveu e pelos clientes que alugam os serviços oferecidos por ela.

As empresas selecionam o software que desejam utilizar. Em seguida, o provedor de hospedagem baixa o aplicativo no servidor que o cliente está alugando e ambos começam a trabalhar na integração dos dados e processos do cliente na plataforma em nuvem.

Quando todos os departamentos estão conectados a este sistema, toda a informação é armazenada no servidor e fica imediatamente disponível para os usuários que têm o direito de acessá-la. Os relatórios podem ser produzidos utilizando gráficos de métricas, gráficos ou qualquer outro visual que o cliente saiba como está o seu negócio e seus departamentos.

Quais são as etapas de implantação do ERP?

A primeira etapa do processo de implantação do ERP é a mobilização da equipe do projeto. Do lado do cliente, geralmente há um executivo, vários indivíduos responsáveis ​​pelo processamento de negócios e os usuários. Para o lado do parceiro de ERP (ou “provedor de tecnologia”), existem consultores técnicos, analistas de negócios e um coordenador de projetos.

A gestão de projetos é crucial para comunicar o processo de implementação e abordar os problemas de forma rápida e eficiente, ao mesmo tempo que se atingem os objetivos definidos.

Uma vez que a equipe esteja preparada e pronta, é hora de delinear o procedimento de implementação do ERP, que pode incluir:

1. Escopo dos projetos de implementação, marcos do projeto, modificações necessárias, mapas de processos e resultados esperados.
2. Examinando os requisitos do negócio e instalando o programa no ambiente “sandbox” e tornando o sistema configurável para se adequar ao fluxo de trabalho necessário.
3. Movendo e mapeando dados para o novo sistema e realizando check-ups para verificar os dados.
4. Teste o software em todas as áreas e teste e passe continuamente pelo processo de cotação ao pagamento.
5. Treinamento de usuários finais em sua função dependendo das funções e autorizações. É uma abordagem de “treinar o treinador” amplamente utilizada, na qual certos usuários são ensinados sobre o sistema e posteriormente se tornam treinadores internos.
6. O software usado no ambiente de fabricação é comumente chamado de “go-live”. Isso exigirá poder adicional de uma pessoa para supervisioná-lo e garantir uma transição suave.
7. Assistência pós-go-live e revisão do projeto.

Quais funções do negócio podem ser melhoradas com o ERP?

Um sistema ERP pode abranger muitas funções principais em sua organização – ajudando a quebrar as barreiras entre o front e o back office, oferecendo a capacidade de adaptar sua solução às novas prioridades de negócios. Algumas das tarefas mais importantes do negócio incluem:

Comércio

Os varejistas enfrentam vários problemas, pois os sistemas ERP fornecerão uma solução de comércio integrada e multicanal que combina as experiências de back-office, na loja e digital. Como resultado, os clientes desfrutam de uma experiência de compra mais pessoal e tranquila graças às sugestões de IA, enquanto os varejistas melhoram a eficiência de seus funcionários, diminuem as fraudes e expandem seus negócios.

Finança

O ERP moderno melhora a lucratividade e impulsiona a conformidade. Possui análises e painéis que fornecem informações sobre suas finanças para permitir que você acesse as informações mais recentes a qualquer momento e a qualquer momento. Também reduzirá o tempo gasto na inserção manual de informações, automatizando as tarefas diárias. Ele também pode incorporar recursos de rastreamento que garantem que sua empresa esteja em conformidade com os requisitos regulatórios.

Recursos Humanos

As soluções de software modernas permitem que você acompanhe as informações da empresa e facilite para os funcionários o gerenciamento de suas tarefas, como folha de pagamento, contratação e outras tarefas. Como resultado, você estará melhor posicionado para manter, recrutar e desenvolver funcionários e monitorar o desempenho dos funcionários. Isso ajudará você a identificar problemas de RH antes que eles se tornem um problema.

Fabricação

Esse recurso de ERP aprimora a comunicação entre as empresas, simplifica os processos diários com robótica de processos automatizada e fornece aos fabricantes a capacidade de atender às necessidades dos clientes e gerenciar recursos com acesso a dados em tempo real.

Cadeia de mantimentos

Se sua empresa está fazendo entradas manualmente e tentando encontrar o estoque na loja, você pode reduzir o tempo e o custo automatizando essas tarefas com o ERP.

Benefícios do uso de soluções de ERP em nuvem para o seu negócio

Para todas as empresas, incluindo pequenas e médias empresas, remover software local e transferir para a computação em nuvem simultaneamente não é possível. No mínimo, não é algo com o qual eles se sintam confortáveis ​​dentro de um tempo de desenvolvimento limitado. Enquanto isso, manter um sistema ERP local e não aproveitar os benefícios do planejamento de recursos corporativos usando soluções em nuvem também não é a opção.

1. Tecnologia SaaS em evolução

Tecnologias mais recentes, como IA ou inteligência artificial (IA), ajudam os sistemas baseados em nuvem a melhorar rapidamente seus recursos, ao contrário do sistema tradicional, sem a necessidade de atualizações regulares. Hoje, os sistemas ERP estão se tornando cada vez mais amigáveis ​​e fáceis de gerenciar, sem nenhuma entrada adicional ou nova do usuário final.

2. Maximize a funcionalidade do seu sistema ERP existente

Aprimorar e integrar o software existente com aplicativos baseados em nuvem pode auxiliar, aprimorar ou aprimorar o desempenho de tarefas essenciais. Isso pode dar nova vida a sistemas ERP desatualizados, oferecendo às empresas uma excelente oportunidade para começar a aproveitar os recursos da nuvem.

3. Utilize a tecnologia mais recente

Encontrar aplicativos baseados em nuvem que funcionem com seu software ERP atual permite que você se beneficie instantaneamente do rápido desenvolvimento de novas tecnologias e da evolução da experiência do usuário. Eles fornecem soluções complementares que fornecem recursos e benefícios de negócios instantâneos sem grandes mudanças na forma como você administra seus negócios.

4. Reduzir a dependência de terceiros

Análises e relatórios para sistemas mais antigos geralmente exigem o envolvimento de fornecedores terceirizados para criar inteligência de negócios baseada em operações. A utilização de software baseado em nuvem de seu fornecedor anterior de ERP geralmente pode fornecer os mesmos dados ou até melhores sem a necessidade de um relacionamento adicional com o fornecedor.

5. Evolua seus sistemas financeiros

Os sistemas legados nunca foram concebidos para serem mecanismos de relatórios modernos. A tecnologia baseada em nuvem surgiu na última década. Ele foi desenvolvido como uma ideia, usando um olhar e uma perspectiva diferente sobre não apenas o que poderia ser feito, mas o que era necessário para fazê-lo funcionar em plataformas ERP.

6. Recursos de segurança mais robustos

Os provedores de soluções em nuvem empregam grandes equipes que se concentram apenas em acompanhar e estar atualizados sobre problemas e ameaças de segurança na nuvem todos os dias.

7. Atraia talentos em demanda

Gerações de trabalhadores cresceram com a tecnologia mais recente que é portátil, fácil de usar e sempre ativa. Qualquer empresa que continue a depender exclusivamente da tecnologia instalada nas instalações pode atrair os melhores talentos, independentemente da idade.

As 10 principais recomendações de software de planejamento de recursos empresariais

1. Jornada de trabalho

Workday ERP é uma plataforma baseada em nuvem que integra finanças, planejamento e RH em uma plataforma. Possui ferramentas para ajudar no planejamento empresarial, administração financeira e de capital humano, análise e automação de serviços profissionais automatizados.

2. Katana: Melhor Sistema ERP em Nuvem

O sistema ERP da Katana ajuda você a melhorar a eficiência e o lucro gerenciando tudo o que está envolvido na fabricação, começando com estoque e matérias-primas, monitorando o desempenho da produção e automatizando o custo de fabricação.

3. Cinético (Epicor)

Kinetic, anteriormente chamado Epicor ERP, era um sistema ERP baseado em nuvem voltado para fabricantes que pode ser personalizado de acordo com suas necessidades com o mínimo e nenhum. A Kinetic oferece soluções para experiências de funcionários em operações de fabricação, gerenciamento da cadeia de suprimentos mundial, análise de negócios, gerenciamento de produtos de inteligência, finanças de RH, gerenciamento de riscos, finanças e conformidade.

4. Oracle Netsuite: Melhor software de ERP para dimensionamento e crescimento

O Oracle Netsuite está entre nossos principais softwares de ERP.

O Oracle Netsuite pode ser totalmente personalizado e foi projetado para ajudar no crescimento. É simples adicionar funcionalidades ou recursos à expansão da sua empresa. Eles também são ótimos para empresas de médio porte que estão antecipando um rápido crescimento nos próximos anos. O Oracle Netsuite atende às suas necessidades, independentemente da empresa que você administra.

5. Microsoft Dynamics 365: Melhor para licenças de pacote

O Microsoft Dynamics 365 é flexível, forte e confiável, como muitas linhas de produtos da Microsoft.

É diferente de outras opções que listamos. O Dynamics 365 não é um produto individual. A Microsoft oferece uma variedade de pacotes de produtos baseados em suas necessidades. Essas categorias são:

• Marketing
• Vendas
• Atendimento ao Cliente
• Operações
• Serviço de campo
• Finança
• Comércio
• Recursos Humanos

Conclusão

Os sistemas ERP incentivam o fluxo aberto de comunicação e compartilhamento de conhecimento dentro de uma organização, a integração de sistemas para melhor eficiência e produtividade e sinergias aprimoradas entre departamentos e equipes. No entanto, a transição para um sistema ERP pode causar problemas se a cultura da organização não puder se adaptar ao novo sistema e a empresa não examinar como sua organização pode acomodá-lo.

Obtenha serviços ilimitados de design gráfico e de vídeo no RemotePik, reserve sua avaliação gratuita

Para se manter atualizado com as últimas notícias de eCommerce e Amazon, assine nossa newsletter em www.cruxfinder.com