8 ideias de boletins informativos para funcionários para experimentar

Sua empresa não quer encher as caixas de entrada dos funcionários com mensagens desnecessárias. É por isso que os boletins de funcionários contêm informações úteis que suas equipes vão querer ler. No entanto, encontrar o conteúdo certo pode ser um desafio – acomodar várias necessidades e preferências de sua empresa para criar um e-mail que mantenha todos atualizados. Se está à procura de novas ideias para a sua newsletter, está no sítio certo.

Esteja você criando um boletim informativo para funcionários do zero ou atualizando um já existente, experimentar as seções pode aumentar o apelo do seu e-mail. Eles podem usar as práticas recomendadas de engajamento de funcionários para se concentrar em áreas de sua empresa ou destacar notícias relevantes para seus funcionários. O que funciona para você depende de seus funcionários e negócios, portanto, pode ser necessário tentativa e erro para tornar seu boletim informativo para funcionários o melhor possível.

Por que enviar um boletim informativo para funcionários?

Um boletim informativo para funcionários pode ser excessivo e desnecessário com muitas outras comunicações no local de trabalho. No entanto, seu boletim informativo é mais do que outro e-mail e o que você coloca nele dá um propósito. Boletins informativos regulares para funcionários podem criar uma comunidade, impedir que departamentos ou equipes fiquem isolados e incentivar o uso de seu sistema de telefonia hospedado. Para novos funcionários, também é útil na integração na empresa e na adaptação ao ambiente.

Outros benefícios de seu boletim informativo para funcionários incluem poder alcançar toda a sua empresa com informações e mantê-los atualizados sobre avanços e notícias relacionadas ao seu campo. Ele pode ajudar a manter a conscientização de toda a empresa sobre como seu trabalho afeta seu setor e incentivar os funcionários a desenvolverem seus conhecimentos. Seu boletim informativo informa a seus funcionários o que sua empresa valoriza e molda a cultura do local de trabalho com os recursos que ele inclui.

8 ideias de boletins informativos para funcionários para experimentar

O que você coloca em seu boletim informativo afeta o engajamento de seus funcionários. Se for muito longo, as pessoas não terão tempo de ler cada seção, potencialmente passando por ela e perdendo informações vitais. Muito curto, e o e-mail não está atingindo todo o seu potencial para construir a comunidade da sua empresa e manter os funcionários informados.

Reunimos algumas das melhores ideias para o boletim informativo de seus funcionários. Embora você nem sempre use todas as ideias, há uma seleção para você alternar, dando variedade ao seu boletim informativo enquanto fornece conteúdo atraente. Experimente as diferentes dicas e veja qual funciona melhor com seus funcionários e sua frequência.

1. Nota do CEO

Quanto maior o seu negócio, menos funcionários interagem com o CEO diariamente. Incluir uma nota do CEO garante que todos saibam quem são e qual é o seu papel em fazer as coisas funcionarem. Isso pode ajudar a motivar suas equipes e criar um senso de comunidade em toda a empresa, pois todos têm alguma forma de contato com o CEO.

Uma nota do CEO pode abranger qualquer coisa, desde as opiniões do CEO sobre eventos recentes, novos projetos em toda a empresa ou a introdução de novas ferramentas de proposta de negócios de software . É crucial que isso seja da perspectiva deles e usando seu tom de voz, pois isso cria uma conexão mais autêntica com seus funcionários, que têm uma noção de quem é o CEO.

2. Atualizações do setor

Dentro de cada setor, haverá novos desenvolvimentos, diferentes estratégias e várias empresas fazendo manchetes. Atualizar seus funcionários sobre isso pode informá-los sobre como sua empresa afeta o resto do setor e o que outros concorrentes estão fazendo. Isso ajuda a contextualizar o trabalho da sua empresa.

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As atualizações do setor também podem informar os funcionários sobre novas regras ou regulamentos que exigem atenção imediata. Para os departamentos em que isso os afeta mais, isso dá a eles o máximo de aviso possível e torna os outros funcionários cientes das mudanças que estão sendo feitas no negócio. Essas atualizações podem manter seu negócio legal e seguro em suas práticas de trabalho.

3. Conheça um Membro

Para continuar construindo um senso de comunidade, principalmente ao expandir os negócios , apresentar os funcionários a outros membros da empresa pode ser divertido e ajuda a identificar pessoas em funções de destaque. Ao entrevistar diferentes funcionários a cada semana ou mês, você pode aprender mais sobre suas funções e torná-los mais reconhecíveis para os outros.

Para novos contratados, isso os ajuda a se integrar à empresa e destaca outras pessoas na empresa com quem podem conversar, se precisam de conselhos específicos sobre sua função ou apenas precisam de alguém para mostrar a eles como usar o software de encaminhamento de chamadas . Você deve certificar-se de listar o nome, cargo e departamento de seus membros para ajudar os funcionários a identificá-los. Você também pode incluir detalhes de contato para incentivar novas conversas.

4. Perguntas de feedback

Nenhum negócio é perfeito, então a melhor maneira de saber o que precisa ser melhorado é perguntando aos seus funcionários. As perguntas de feedback podem ser sobre um tópico específico, como melhorar o bem-estar ou ideias de treinamento. Isso fornece as opiniões de seus funcionários, melhorando sua comunicação ascendente e permitindo que você faça as mudanças que eles desejam ver em seus negócios.

Alternativamente, esta seção pode vincular a um formulário de feedback onde os funcionários podem dar sugestões. Ele permite que os funcionários tenham mais liberdade, além de mencionar áreas de melhoria despercebidas, como consertar equipamentos da instalação ou destacar problemas subjacentes. Você pode dar exemplos de como o feedback foi usado para incentivar seus funcionários.

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5. Próximos eventos

Incluir eventos futuros em seu boletim informativo de funcionários é uma ótima maneira de compartilhá-los e convidar as pessoas a participar. Esteja você realizando atividades de bem-estar dos funcionários ou convidando um palestrante de destaque, a promoção de eventos futuros também facilita para os funcionários enviá-los a outras pessoas interessadas. Ele pode aumentar sua participação em eventos aumentando a conscientização sem fazer um esforço extra para comercializá-los online.

Da mesma forma, se você precisar de suporte adicional na realização de eventos, a newsletter pode solicitá-lo. As pessoas não oferecerão ajuda a menos que saibam sobre seu evento e que você precise de mais assistência. Compartilhar isso no boletim informativo dos funcionários direcionará os funcionários dispostos a ajudar os líderes do evento, em vez de confiar nos líderes para perguntar às pessoas que conhecem.

6. Conquistas

Celebrar grandes e pequenas vitórias para sua empresa pode criar uma cultura de otimismo e encorajamento em suas equipes. Esses podem ser recursos notáveis ​​do seu negócio, sucesso em competições ou prêmios do setor ou KPIs de registro. Destacar isso pode criar um espírito de equipe e incentivar todo o negócio, mostrando do que você é capaz.

No entanto, não se esqueça das conquistas do dia-a-dia, seja aplaudir os funcionários pela conclusão de um treinamento ou reconhecer o esforço de um projeto recém-concluído. Isso faz com que os funcionários individuais sintam que seu trabalho é valorizado e notado. Compartilhar essas conquistas pode motivar outras pessoas e ajudar as equipes a encorajarem umas às outras.

7. Links de recursos

Sua empresa pode estar com recursos úteis que seus funcionários não conhecem. O envio de links de recursos em seu boletim informativo de funcionários pode ajudar a direcionar os leitores a eles e aumentar seu uso. Isso pode estar relacionado a trabalhos como modelos de documentos ou arquivos, atualizações do sistema telefônico do escritório ou guias sobre como usar o melhor software de colaboração, economizando tempo dos funcionários e aumentando a produtividade.

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Por outro lado, o boletim informativo para funcionários é um excelente local para destacar as principais atividades que você deseja que seus funcionários realizem no GaggleAMP. Ao usar o recurso de cópia de link , você pode enviar um link direto para as principais atividades que gostaria de concluir em sua plataforma de defesa de funcionários, diretamente de seu boletim informativo.

8. Quadro de Trabalho

Como você já está enviando um e-mail para os funcionários da sua empresa, você também pode usá-lo para melhorar suas comunicações internas sobre oportunidades de trabalho internas. Essas funções podem ser facilmente compartilhadas com outras pessoas que possam ser adequadas às posições, aumentando as aplicações que sua empresa recebe. Isso dá às suas equipes de contratação mais opções para encontrar a pessoa certa.

Seu quadro de empregos também mostra aos funcionários as opções de promoção disponíveis para ajudar no desenvolvimento de suas carreiras. Os funcionários que sabem como podem crescer dentro de sua empresa estarão mais motivados e menos propensos a procurar trabalho em outro lugar. Isso pode fornecer informações precisas, como requisitos e expectativas do trabalho, para que eles trabalhem.

Experimente uma nova ideia em seu boletim informativo para funcionários

Cabe a você compilar seu boletim informativo para funcionários, incluindo novas seções e recursos para envolver e informar seus funcionários. Algumas ideias podem exigir planejamento antes de estarem prontas para serem incluídas, então crie tempo para fazer a pesquisa necessária ou conversar para o boletim informativo. O uso do software de fluxo de trabalho visual pode ajudar a rastrear as etapas necessárias, ajudando o esforço adicional e a diferença na qualidade a serem encontrados no e-mail que você envia.

Só porque você inclui uma ideia uma vez, não significa que ela tenha que ficar para sempre ou ser adicionada a todas as newsletters. Algumas ideias podem funcionar melhor uma vez por mês ou durante períodos específicos do calendário da sua empresa. Da mesma forma, se uma ideia não funcionar e seus funcionários não se envolverem com ela, livre-se dela e tente outra coisa. Seu boletim informativo é feito por você e para você, dando a você a liberdade de transformá-lo em algo que seus funcionários valorizam.