Assinaturas de e-mail do aluno: um guia prático, dicas e exemplos

Publicados: 2022-06-03

1. Por que os alunos precisam de uma assinatura de e-mail?
2. Os principais elementos da assinatura de e-mail do estudante universitário
3. Como criar uma assinatura de e-mail de aluno?
4. Dicas para criar uma assinatura perfeita do aluno
4. 10 exemplos de assinatura de e-mail profissional para estudantes

Apesar de falarmos muito sobre os benefícios da assinatura de e-mail para empresas, não vamos esquecer seu uso principal; como meio de autorrepresentação. A vida estudantil às vezes requer o uso de comunicação por e-mail, não menos do que uma pessoa da empresa.

Ou você está no meio de seus estudos, um bolsista de pesquisa ou um graduado procurando emprego - uma assinatura de e-mail robusta será útil.

Por que os alunos precisam de uma assinatura de e-mail?

A assinatura de e-mail de um estudante universitário pode ser diferente, dependendo das necessidades do público e do contexto de uma situação. Se a sua comunicação visa principalmente um público interno – colegas, professores, funcionários da universidade, é melhor mantê-la concisa e direta.

No entanto, a assinatura de e-mail de um recém-formado deve ser preenchida com alguns detalhes relevantes para chamar a atenção do potencial empregador e ganhar alguns créditos por uma marca bem-sucedida.

Exemplos de assinaturas de alunos

Exceto por motivos aparentes de marca pessoal, uma assinatura de e-mail adequada para os alunos é um detalhe que pode ajudar a aumentar a rede profissional e comunicar suas conquistas acadêmicas. Portanto, é o primeiro passo importante para suas futuras campanhas de marketing de assinatura de e-mail.

A assinatura de e-mail para estudantes universitários é a melhor maneira de causar uma primeira impressão perfeita. Você só precisa incluir alguns detalhes atraentes para atrair a atenção. Boas assinaturas de e-mail para estudantes universitários podem ser um ótimo ponto de contato em um e-mail. Se você adicionar alguns detalhes de contato extras e um link de site com seu currículo, isso fará com que você pareça mais profissional.

gerador de assinatura de e-mail

Os principais elementos da assinatura de e-mail do estudante universitário

As assinaturas dos alunos podem diferir umas das outras, mas alguns elementos comuns certamente devem ser incluídos.

Elementos-chave da assinatura de e-mail do aluno [infográfico]

  1. Seu nome completo, incluindo iniciais ou nome do meio. Certifique-se de não usar apelidos ou nomes que seus amigos chamam de você.
  2. Status. Aqui você pode mencionar sua posição em qualquer atividade/clube/sociedade estudantil, se houver.
  3. Formar-se. Você também pode fornecer algumas informações adicionais, como corpo docente/departamento, número do grupo e/ou ID do aluno. Se for uma assinatura de e-mail para um aluno de graduação, certifique-se de que você seja facilmente reconhecível entre seu círculo de comunicação interno.
  4. Nome da universidade e ano de graduação.
  5. Dados de contacto chave (e-mail, número de telefone).
  6. Tiros na Cabeça. É opcional, mas uma foto sempre ajuda a estabelecer uma atitude positiva e aumenta a chance de obter uma resposta. Então, declare sua personalidade. Como alternativa, você pode usar o logotipo da universidade.
  7. Site pessoal e redes sociais . Muitos alunos têm seus blogs, que também podem ser incluídos na assinatura. Adicione links às redes sociais apropriadas, como LinkedIn ou Twitter. Será um detalhe útil para o seu potencial empregador.
  8. Prêmios e conquistas. Use o espaço de assinatura para aprimorar sua aparência profissional e mostrar suas habilidades. Se você ganhou uma bolsa de estudos ou recebeu um prêmio de excelência em uma de suas competições universitárias – mostre-se um pouco. A propósito, esse tipo de informação ficaria ótimo em um banner de assinatura. Você pode criá-lo sozinho, escolher o que você gosta na galeria Newoldstamp ou usar os modelos predefinidos Canva ou Fotor.

Galeria de banners de assinatura de e-mail

Como resultado, você quer ter certeza de que sua assinatura de e-mail explica quem você é, o que você faz e como entrar em contato com você. Manter a assinatura equilibrada com todos os três elementos é a melhor maneira de fazê-lo.

Como criar uma assinatura de e-mail de aluno?

Uma das maneiras mais fáceis de criar uma assinatura de e-mail profissional para estudantes é usar geradores de assinatura de e-mail online. Essas ferramentas permitem que você crie uma assinatura de e-mail clicável em questão de minutos. Além disso, você pode ter certeza de que o rodapé do seu e-mail será compatível com a maioria dos clientes de e-mail.

Para fazer sua assinatura se destacar da multidão, aqui na Newoldstamp , queremos garantir que seu processo de design de assinatura de e-mail de estudante universitário seja confortável e agradável.

Etapa 1. Vá para o editor de assinatura de e-mail Newoldstamp e escolha um dos modelos que você gosta.

Passo 2. Preencha os campos em branco à esquerda (nome, curso, nome da universidade, foto) e veja como sua assinatura de e-mail muda em tempo real.

Como criar uma assinatura de e-mail de aluno. Instruções rápidas para Newoldstamp

Etapa 3. Depois de concluir a personalização, salve sua assinatura e siga as instruções abaixo para adicionar sua nova assinatura ao cliente de e-mail de sua escolha.

Dicas para criar uma assinatura de aluno perfeita

Certifique-se de ler estas dicas antes de começar a criar sua assinatura de e-mail de aluno.

  • Verifique os requisitos da universidade antes de começar a criar uma assinatura. Para sua conveniência, muitas universidades têm algumas diretrizes a serem seguidas ao criar uma. Respeite as diretrizes se quiser que sua assinatura seja consistente.
  • Torne-se memorável. Só porque você tem que mantê-lo simples e fazer uma espécie de assinatura de e-mail acadêmico não significa que não haja lugar para a criatividade. A assinatura do aluno tem tudo a ver com a apresentação da sua marca.
  • Sua assinatura não é seu currículo. É importante lembrar; você não pode encaixar todas as suas realizações em sua assinatura. No entanto, apresentar os destaques mais importantes da sua experiência é provavelmente uma boa ideia.
  • Mantenha fontes e cores sob controle. A assinatura de e-mail para graduados universitários deve parecer limpa e fácil de ler. Você pode usar fontes Arial ou Sans Serif, e todo o texto é melhor em preto, ou você pode corrigir o texto com cores escuras. O conteúdo da assinatura de e-mail da sua faculdade, escola ou universidade deve corresponder às paletas de cores.
  • Assinatura de e-mail para um estudante de pós-graduação. Quando se trata de procura de emprego, você precisa ser o mais profissional possível. Adicione um link ao seu CV na assinatura de e-mail do aluno de pós-graduação e torne mais fácil para um gerente de contratação saber mais sobre você.
  • Considere testar sua assinatura enviando-a para você mesmo, para ter certeza de que está boa. Teste a aparência da sua assinatura de e-mail para a universidade ao usar diferentes clientes de e-mail
  • E não se esqueça de atualizar o sig em seu dispositivo móvel; afinal, é isso que usamos com mais frequência para enviar mensagens.

10 exemplos de assinatura de e-mail profissional para estudantes

Newoldstamp sugere uma ampla gama de combinações para criar diferentes exemplos de assinatura de e-mail para os alunos.

Se você está na faculdade e precisa enviar e-mails diariamente apenas para seus contatos internos, a melhor opção para você é manter a assinatura de e-mail da faculdade simples. Estes são alguns exemplos excelentes de assinatura de e-mail para alunos . Eles contêm apenas as informações mais necessárias e têm um design apropriado. Estes exemplos de assinatura de e-mail que o aluno pode usar para se inspirar.

Exemplo 1. Assinatura de e-mail simples de estudante universitário

Exemplo 2. Assinatura de e-mail de estudante universitário com ícones sociais

Os formatos de modelo abaixo podem ser projetados para atender aos requisitos da universidade para uma assinatura de e-mail. Se você não tiver certeza de qual cor deve escolher para manter a consistência, carregue o logotipo da universidade no Newoldstamp e pegue as cores da imagem para manter a consistência.

Exemplo 3. Exemplo de assinatura de e-mail de estudante universitário

Exemplo 4. Assinatura de e-mail de acordo com os requisitos da universidade

Se você é um estudante de mestrado ou pós-graduação, gostaria que sua assinatura parecesse mais profissional e ousada. É uma boa ideia adicionar algumas das conquistas, destaques de atividades sociais ou links ao seu blog. Os aplicativos de assinatura da Newoldstamp ajudarão você a adicionar links clicáveis, botões de CTA e banners interativos, como nos exemplos de assinatura de e-mail de estudantes universitários abaixo.

Exemplo 5. Assinatura de e-mail do aluno com um link para a página Prêmios

Exemplo 6. Assinatura de e-mail do aluno com prêmios e botão CTA

Exemplo 7. Assinatura de e-mail de estudante do ensino médio com um banner

Essas assinaturas de e-mail com aparência profissional que os estudantes universitários podem usar ao procurar um emprego sempre tentam se apresentar da melhor maneira para aumentar suas chances de memorização por um empregador em potencial. Idealmente, a assinatura do seu aluno de pós-graduação deve chamar a atenção de um receptor o suficiente para que ele queira dar uma olhada no seu currículo. Para isso, use banners de assinatura de e-mail e ícones de mídia social como nos exemplos a seguir. Fácil, apresentável, profissional.

Exemplo 8. Graduar assinatura de e-mail com link para portfólio

Exemplo 9. Mestre

Exemplo 10. Assinatura de e-mail do aluno de pós-graduação com um convite para se conectar no LinkedIn

Em suma, boas assinaturas de e-mail para estudantes são o toque final perfeito no e-mail.

Aqui estão os principais pontos a serem lembrados ao criar uma assinatura de e-mail do aluno:

  • Mantenha-o curto e relevante com um toque pessoal para estabelecer sua identidade de marca.
  • Adicione links e ícones sociais apropriados para expandir sua rede profissional.
  • Torne-o reconhecível incluindo os destaques de suas realizações acadêmicas, envolvimento em atividades sociais e/ou experiência de trabalho.

Uma assinatura de e-mail relevante pode ser útil em diferentes fases da vida universitária (assinatura de e-mail de aluno de doutorado, assinatura de e-mail de graduação, assinatura de e-mail de aluno de mestrado, assinatura de e- mail de recém-formado e outros), tanto para correspondência interna quanto externa. Além disso, a assinatura do aluno é um poderoso auxiliar que faz com que seu personagem pareça profissional e confiante durante o processo de busca de emprego. Cada assinatura de e-mail para estudante de pós-graduação pode ser personalizada de várias maneiras, mostrar alguma criatividade e arrasar com sua marca visual.

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