35 modelos de sequência de e-mail para converter mais leads, aumentar o MRR e reduzir a rotatividade

Publicados: 2021-11-12

Em nosso último post, mostramos como criar uma estratégia completa de automação de marketing em 4 etapas. Se você seguiu tudo no guia, você já:

  1. Decidiu sobre um funil de marketing de ciclo de vida para sua startup.
  2. Escolheu as métricas mais importantes para acompanhar em cada etapa do funil.
  3. Mapeie a jornada do seu cliente.
  4. E criou ou pelo menos decidiu quais fluxos de automação de marketing você precisa.
Exemplo de mapa de funil
Exemplo de mapa de funil

Você já está no caminho certo para aumentar as oportunidades de conversão, retenção e up-sell para sua startup!

Mas…

Apesar de fornecer quase tudo o que você precisa para criar uma estratégia completa de automação de marketing, há uma peça importante que estava faltando neste guia:

Modelos poderosos de sequência de e-mail que você pode reutilizar em seus fluxos de trabalho de automação.

Boas sequências de e-mail e cópia de e-mail são os pilares de um fluxo de automação de marketing bem-sucedido. Sim, existem mensagens no aplicativo, SMS e notificações push, mas o e-mail ainda é o rei.

O marketing por e-mail é o rei do marketing com um ROI de 4400% e US$ 44 para cada US$ 1 gasto .

Monitor de campanha

A coisa é…

Escrever boas sequências de e-mail leva muito tempo.

Felizmente para você, esta semana estávamos criando os modelos de fluxo para o Encharge:

^ Esses são os modelos de fluxo que você pode escolher ao criar um novo fluxo no Encharge. Todos eles vêm com sequências de e-mail pré-preenchidas e cópia.

O cara legal que sou, pensei em empacotar essas sequências de e-mail em um post para você. Dessa forma, você pode reutilizá-los em seus próprios fluxos de trabalho, provedor de serviços de e-mail ou ferramenta de automação de marketing.

Vamos compartilhar 15 sequências de e-mail com 35 modelos de e-mail que ajudarão a converter e reter mais clientes para seu negócio digital.

E porque não se trata apenas do que você diz, mas quando você diz Os modelos são agrupados em 5 categorias com base em um funil de ciclo de vida padrão para uma empresa SaaS (ou startup digital):

  1. Modelos de sequência de e-mail para nutrição de leads
  2. Modelos de sequência de e-mail de integração
  3. Modelos de Sequência de Adoção de Produto
  4. Modelos de Sequência de Prevenção de Churn

Além disso, é importante observar que não incluí nenhum modelo de email de saída/não solicitado/frio aqui. Eles são um assunto completamente diferente - você precisa de um software de e-mail frio dedicado para isso (não seu ESP ou Encharge típicos). Este guia pressupõe que você tenha leads de entrada e usuários que acessam seu site/página de destino e deixam seus e-mails.

Com isso fora do caminho, vamos ao que interessa.

Observações sobre a formatação:

  • Os títulos dos e-mails também são as linhas de assunto dos e-mails. Por exemplo: “E-mail 1: Baixe seu eBook” significa que a linha de assunto do e-mail é “Baixe seu eBook”.
  • Os colchetes indicam um espaço reservado que você precisa atualizar para tornar o email relevante. Por exemplo: [eBook] significa que você precisa digitar o nome do seu eBook ou outra isca digital.
  • As chaves indicam uma etiqueta de mesclagem dinâmica que é inserida automaticamente pelo seu provedor de e-mail. Por exemplo: {{ person.firstName | default: "there" }} {{ person.firstName | default: "there" }} Esta é a formatação padrão usada no Encharge, portanto, se você copiar e colar esses modelos no Encharge, não precisará alterar nada lá.

Conteúdo

O que é uma sequência de e-mail?

Primeiramente, o que queremos dizer quando falamos sobre sequências de e-mail?

Uma sequência de e-mail é uma série de e-mails predefinidos que são enviados ao longo do ciclo de vida do cliente – desde o primeiro momento em que alguém deixa seu e-mail e se torna um assinante, até se tornar um defensor fiel da sua marca.

Entre os profissionais de marketing, as sequências também são conhecidas como campanhas de gotejamento, respostas automáticas e séries de e-mail.

As sequências de e-mail podem ser baseadas em tempo ou baseadas em comportamento/gatilho (por exemplo, quando alguém abre um e-mail ou faz algo em seu aplicativo).

É assim que uma sequência de email de exemplo se parece:

Exemplo de sequência de e-mail no Encharge

No exemplo acima, a sequência é acionada quando um teste de produto ou serviço termina. Em seguida, com base na resposta do usuário ao primeiro e-mail, enviamos o e-mail de acompanhamento. Além disso, observe o gatilho Chargebee que remove a pessoa da sequência se ela se tornar um cliente. Esta é uma sequência avançada que combina acionadores baseados em tempo e acionadores.

Agora vamos explorar o primeiro tipo de sequências.

Modelos de sequência de e-mail para nutrição de leads

A nutrição de leads ajuda você a converter seu tráfego de entrada em clientes pagantes ou pelo menos testes para começar.

Para os propósitos deste guia, chamarei de “leads” quaisquer assinantes de e-mail que ainda não sejam usuários do seu produto. São pessoas que baixaram uma isca digital (eBook, planilha, infográfico.) em seu site ou demonstraram interesse em seu produto – por exemplo, assinando a newsletter do seu produto ou enviando seu e-mail em um evento.

O objetivo das sequências de nutrição de leads é tornar um lead novo e frio ciente e interessado em seu produto. Mas também para qualificar e filtrar os leads ruins antes de tentar empurrá-los pelo funil.

As empresas que se destacam na nutrição de leads geram 50% mais leads prontos para vendas a um custo 33% menor .

Business2Community


Sequência 1: capture leads com uma isca digital e envie uma sequência de nutrição

Descrição: Quando uma pessoa baixa um eBook, uma folha de dicas, um relatório, uma lista de verificação ou participa de um curso/desafio/programa por meio de um formulário em seu site, envie uma sequência de e-mail estimulante.

Objetivo: Nutrir um lead com conteúdo valioso e levá-lo a experimentar seu produto.

E-mail 1: Baixe seu e-book

Este e-mail de confirmação de Betty Rocker é um exemplo brilhante de como preparar o cenário para seus leads. Ele fornece as etapas mais importantes depois que eles se juntam ao desafio #makefatcry, como colocar o endereço de e-mail na lista de permissões e a preparação necessária, além de uma chamada à ação clara para o guia de plano de refeições:

E-mail 2: Faça o [eBook] trabalhar para você!

E-mail 3: O que fazer a seguir?

E-mail 4: Mais recursos sobre [topic of the guide]

Leia mais: 8 estratégias de nutrição de leads que funcionam em 2022


Sequência 2: Lembre uma pessoa de baixar uma isca digital

Descrição: Quando uma pessoa deixa seu e-mail para uma isca digital em seu site, mas não clica no link Download no e-mail de confirmação, lembre-a com um e-mail de acompanhamento.

Você ficaria surpreso com quantas pessoas que solicitam uma isca digital em seu site ou página de destino não acabam clicando no link de download no e-mail de confirmação.

No meu último eBook, 77 pessoas de 228 não receberam o eBook. Isso é um gritante 33,8% ou 1/3 das pessoas.

Métricas de e-mail no Encharge

Essa sequência simples de e-mail melhorará drasticamente a taxa de cliques de suas iscas digitais, tornando-a um fruto fácil para incorporar em sua estratégia de automação de marketing.

Objetivo: Fazer com que uma pessoa baixe sua isca digital.

E-mail 1: Baixe seu e-book

E-mail 2: Lembrete: Baixe seu e-book


Modelo de sequência de e-mail 3: o dobro da taxa de abertura de uma transmissão de boletim informativo

Descrição: envie um e-mail de acompanhamento com uma linha de assunto diferente para pessoas que não abriram sua primeira transmissão. Dessa forma, você aumentará a taxa de abertura da transmissão quase sem esforço extra.

Objetivo: Aumentar a taxa de abertura de uma transmissão por e-mail

E-mail 1: Anunciando 3 novos recursos

E-mail 2: Não perca este anúncio de produto

Leitura adicional: 30 e-mails de anúncio de lançamento de produto (dicas, modelos e exemplos)


Sequência 4: modelos de sequência pré-webinar

Descrição: Convide seus leads para participar de um webinar com uma série de e-mails pré-webinar.

Objetivo: Aumentar a participação no webinar.

E-mail 1: convite para webinar

Aqui está um ótimo exemplo de Jason Swenk:

Exemplo de e-mail de convite para webinar de Jason Swenk

E-mail 2: E-mail de confirmação do webinar

E-mail 3: Primeiro lembrete (5 dias antes do webinar)

E-mail 4: Segundo lembrete (1 dia antes)

E-mail 5: Lembrete final (60 – 10 minutos antes)

Quer mais exemplos de e-mail de webinar? Confira nossa postagem completa sobre e-mails de acompanhamento de webinar para mais modelos - tanto pré quanto pós-webinar.


Modelos de sequência de e-mail integrados

Usuários gratuitos que completam os prompts (nota do autor: prompts = e-mails de integração) dentro de 24 horas têm quase 80% mais chances de converter para clientes pagos do que aqueles que não o fazem. Essa é uma grande queda, e usamos a marca de 24 horas como referência para o sucesso inicial do cliente.

Sulco

Exemplos de e-mail de integração do Groove
E-mails de integração do Groove

A integração é talvez o estágio mais crítico do ciclo de vida do cliente em cada SaaS. O tempo para valorizar ou alcançar o chamado momento “Aha” é de extrema importância. É também o estágio em que você começa a pensar primeiro quando cria sua estratégia de automação de marketing do zero.

É por isso que incluí não 1, mas 4 sequências de e-mail de integração e inscrição para você.


Sequência 5: Integrar usuários de teste e ajudá-los a alcançar o momento “Aha”

Descrição: quando um usuário se inscreve no seu produto, envie a ele uma sequência de integração.

Objetivo: Integrar usuários de teste e fazer com que eles atualizem, levando-os ao momento “Aha”.

Com uma sequência de e-mail seguindo uma estrutura semelhante, conseguimos dobrar nossa taxa de conversão de teste para pago em nossa startup anterior HeadReach de 1,5% para 3%.

Escusado será dizer que você não pode comprometer o uso de uma sequência de integração em seu SaaS.

E-mail 1: Bem-vindo ao [Product] , {{ person.firstName | default: "friend" }} {{ person.firstName | default: "friend" }} !

E-mail 2: um olá pessoal + uma pergunta rápida

Leitura adicional: 10 dos melhores e-mails de agradecimento e linhas de assunto (exemplos, dicas e modelos)

E-mail 3: Dica 1: [Hottest and most valuable feature of your product]

Este exemplo da Hopin compartilha 3 dicas importantes de como criar eventos mais envolventes com a plataforma:

E-mail 4: Dica 2: [Second value-based feature]

E-mail 5: Dica 3: [Third value-based feature]

E-mail 6: Veja como a [Company X] está usando o [Product] para obter [results Y]


Sequência 6: Empurre os registros inacabados para concluir a inscrição

Descrição: se um usuário tiver concluído a etapa 1 de um processo de inscrição, mas não tiver concluído o restante das etapas (como fornecer detalhes de cobrança antecipadamente), envie a ele um e-mail de ajuda para lembrá-lo.

Esse fluxo de integração funciona se você tiver um processo de inscrição de duas etapas ou mais e funcionará excepcionalmente bem se você solicitar um cartão de crédito antes da inscrição do produto.

Objetivo: Reativar usuários que abandonaram o processo de inscrição.

Christoph Engelhardt documentou como esse fluxo único de automação de marketing ajudou Drip e sua startup LinksSpy a aumentar as inscrições de avaliação em 15% .

E-mail 1: Importante: Finalize sua inscrição

E-mail 2: Não deixe [Product] assim…


Sequência 7: e-mails de expiração de avaliação

Descrição: os e-mails de expiração de avaliação são obrigatórios se você executar um produto ou serviço com um período de avaliação limitado. No entanto, observe que nem todos os usuários se qualificarão para esses e-mails apenas porque o teste terminou ou está próximo do fim. Exploramos uma abordagem mais inteligente para alcançar usuários de avaliação em nossa postagem sobre e-mails de expiração de avaliação.

Objetivo: Converter uma avaliação em cliente pagante.

E-mail 1: 3 a 5 dias antes do término de uma avaliação

E-mail 2: Quando a avaliação terminar

E-mail 3: 3 dias após o término da avaliação

Na verdade, este é o e-mail exato que enviamos 3 dias após o término do período de teste (veja abaixo). Além disso, você pode enviar mais um e-mail 7 a 10 dias após o término do teste, uma última ave-maria para convertê-los em clientes pagantes e oferecer um grande desconto para o seu produto (40-60%).

Exemplo de e-mail de expiração de avaliação do Encharge

Como alternativa, você pode enviar um link para uma pesquisa. Este e-mail da popular plataforma de sites Duda usa a seguinte linha de assunto: “Ei Kalo, é Zvi do Duda. Percebi que você experimentou nossa plataforma, mas não comprou um plano.”

E-mail de pesquisa de Duda

Quer mais inspiração para suas mensagens de expiração de avaliação? Confira nosso post com 9 modelos de e-mail de expiração de teste.


Sequência 8: reative os testes expirados

Descrição: quando uma avaliação termina, mas o usuário não converte, engaje novamente o usuário manualmente. Se o usuário não responder às suas ligações ou e-mails, envie uma oferta de reengajamento automatizada.

Objetivo: Converter uma avaliação em um cliente pagante.

E-mail 1: Obtenha [free usage or additional premium feature] se você atualizar agora!


Modelos de sequência de e-mail de adoção de produto

Em vez de esperar que seus clientes usem seu produto, assuma o controle de oferecer uma experiência de usuário inesquecível que os ajude a atingir seus objetivos no menor tempo possível e com o mínimo de problemas.

As sequências de e-mail de adoção de produtos ajudarão você a direcionar seus usuários para as partes mais valiosas de seu produto e garantir que eles não percam etapas críticas necessárias para uma ótima experiência do usuário.

Com gatilhos comportamentais do usuário, como, por exemplo, quando um usuário atualiza para uma conta premium ou ativa/instala um recurso específico, você pode usar sequências de e-mail para envolver os usuários quando eles estiverem mais receptivos às suas instruções.

As sequências de e-mail de adoção do produto são essencialmente uma extensão de seus tutoriais no aplicativo que reforçam a repetição e o efeito de mera exposição.

Esses gatilhos podem ser:

  • Quando um usuário faz upgrade de uma conta de avaliação para uma conta Silver Premium.
  • Cria sua primeira tarefa.
  • Envia seu primeiro e-mail.
  • Crie sua primeira página de destino.
  • Integra sua ferramenta com uma integração de terceiros.
  • Convida um membro da equipe e assim por diante.

O Encharge possui integrações nativas com Segment e Stripe para facilitar a criação dessas sequências de e-mail baseadas em comportamento.


Sequência 9: Aumente a adoção de recursos premium

Descrição: dê as boas-vindas aos clientes recém-atualizados e envie uma sequência de e-mail educacional para ajudar na adoção de recursos premium.

Objetivo: Aumentar a adoção e o uso dos recursos do produto.

E-mail 1: Você atualizou com sucesso para a assinatura Silver Premium!

O serviço de assinatura de resumo de livros Blinkist não se coíbe de compartilhar todos os principais benefícios quando você atualiza seu plano na plataforma:

E-mail de atualização do Blinkist

E-mail 2: Premium Dica 2: [Second premium feature]

E-mail 3: Premium Dica 3: [Third premium feature]


Sequência 10: informar os usuários sobre um recurso ativado recentemente

Descrição: se um usuário começar a usar ou ativar um recurso específico, envie a ele um e-mail educacional sobre esse recurso para aumentar a adoção do recurso.

Objetivo: Aumentar a adoção e o uso dos recursos do produto.

E-mail 1: Alcance [high-level benefit] com [recently activated featured]


Sequência 11: reviver leads de produtos mortos

Descrição: se um lead de produto tiver mais de 60 dias e não tiver sido convertido em Premium, envie “Você ainda está procurando um recurso de alto valor?”

Objetivo: Reativar leads de produtos antigos.

E-mail 1: Você ainda está procurando um [high-value feature] ?


Modelos de sequência de e-mail de prevenção de churn

Churn é a porcentagem de seus clientes que deixam seu serviço em um determinado período de tempo.

Uma taxa de churn aceitável está na faixa de 5 a 7% ao ano ou 0,4% a 0,6% ao mês – diz Bessemer Venture Partners.

A maioria de vocês lendo este artigo provavelmente terá uma taxa de churn de 5-7% MENSAL (esse é o “padrão” que observei conversando e trabalhando com empresas SaaS de estágio inicial a intermediário). Dito de outra forma, você está produzindo mais da metade de sua base de clientes anualmente.

Como diz Lincoln Murphy:

Não é a falta de clientes na porta da frente que está impedindo seu crescimento; é o fluxo constante de clientes pela porta dos fundos que está matando seu negócio!

Espero que eu não precise convencê-lo de que empregar sequências de prevenção de churn direcionadas oportunas é uma obrigação para o seu negócio de SaaS.

Existem muitos e-mails que comprovadamente reduzem o churn, e praticamente todas as sequências de modelos de e-mail anteriores que abordei neste guia têm o objetivo principal de ajudá-lo a aumentar seu MRR, mas neste capítulo quero compartilhar 4 sequências que terão um impacto instantâneo na sua taxa de churn.


Sequência 12: Impedir que clientes inativos se desfaçam

Descrição: se um cliente não estiver ativo por mais de 10 dias, envie “Precisa de ajuda?” o email. E se eles não abrirem o e-mail, comece a mostrar estudos de caso bem-sucedidos por meio de anúncios do Facebook para reativá-los.

Objetivo: Prevenir o churn.

E-mail 1: Você precisa de ajuda com o [Product] ?


Sequência 13: obtenha feedback de um cliente recentemente desligado

Descrição: peça feedback aos clientes recentemente desligados para melhorar o produto e a experiência do cliente.

É importante entender o momento do churn:

Um momento de churn pode ser definido como:

  1. No momento, a assinatura termina e a renovação não acontece, ou
  2. No momento do cancelamento.

Quando um cliente cancela, ele ainda não se desligou.

Os clientes não desistem até o final do período de assinatura e não renovam, porque já pagaram até o final do período de assinatura. Se eles apenas cancelaram, você ainda tem a chance de reconquistá-los antes que a assinatura termine.

Poço de lucro

É por isso que é crucial obter feedback de um cliente cancelado recentemente – isso lhe dá a oportunidade de

Objetivo: evitar o churn, obter feedback

E-mail 1: Seu feedback?

E-mail 2: O motivo pelo qual você cancelou?

Por último, mas não menos importante, sempre ajuda a informar ao cliente churned que ele pode reativar sua assinatura a qualquer momento. Isto é o que a plataforma agregadora de academias ClassPass faz em seu e-mail de confirmação de cancelamento:

E-mail de confirmação de cancelamento do ClassPass

Leitura adicional: 16 Exemplos de e-mail de cancelamento comprovado e linhas de assunto


Sequência 14: Prevenir a rotatividade de delinquentes

Descrição: Acompanhe os pagamentos com falha para evitar a rotatividade.

Adicione a tag PaymentFailed quando uma assinatura estiver vencida e remova-a quando a assinatura se tornar Ativa novamente.

Objetivo: Prevenir o churn.

E-mail 1: Importante: seu pagamento falhou


Sequência 15: Incentive o cliente de longo prazo a atualizar para a assinatura anual

Descrição: Incentive um cliente de longo prazo a atualizar sua assinatura mensal para uma anual, oferecendo-lhe uma oferta.

Objetivo: Prevenir o churn.

E-mail 1: ganhe 20% de desconto ao mudar para o plano anual

Leitura adicional

  • 13 modelos de e-mail de integração de alta conversão para profissionais de marketing ocupados
  • 10 modelos de email de boas-vindas inspirados nas principais empresas de SaaS
  • 38 modelos de e-mail automatizados que funcionam em 2022
  • 15 exemplos de campanhas de gotejamento que ajudam a envolver e nutrir o lead
  • Qual deve ser a duração da minha sequência de e-mail automatizada?

Isso é um embrulho! 15 modelos comprovados de sequência de e-mail com 35 exemplos de e-mail para ajudá-lo a converter mais leads, aumentar sua receita recorrente mensal e reduzir sua rotatividade.

Se você deseja obter esses modelos de sequência de e-mail e a automação de marketing flui imediatamente, certifique-se de se registrar no Encharge.