Como criar um calendário de e-mail marketing? Guia completo

Como você garante que seus boletins informativos, e-mails promocionais e outras comunicações sejam enviados nos momentos certos? Começar com um calendário de email marketing simplificará uma grande peça do quebra-cabeça, mas requer alguma preparação, premeditação e configuração.

É mais fácil manter seu plano e segui-lo depois de planejar e visualizar quando enviar seus boletins informativos, lançar suas campanhas de e-mail e agendar seus e-mails de acompanhamento de marketing durante o ano. Isso significa que as metas que você estabelecer para si mesmo no início do ano (ou ciclo de vendas) serão mais atingíveis e factíveis do que nunca.

Neste artigo, compartilharei com você como criar um calendário de email marketing do zero. Vamos pular direto para os detalhes!

O que é um calendário de e-mail marketing?

Um calendário de marketing é um plano detalhado para eventos de marketing. Ele descreve seus preparativos e o cronograma para concluir cada uma de suas atividades de marketing. Em outras palavras, é uma ferramenta que pode ser usada para atingir seus objetivos de marketing em um período de tempo específico.

Para executar suas campanhas de marketing, você precisará de um cronograma definido. Você poderá definir metas e monitorar seu progresso em relação a elas. Um calendário de marketing é importante para acompanhar as atividades, prazos e realizações de sua equipe. Seu calendário de email marketing pode ser tão simples quanto este exemplo:

Quer um calendário de email marketing seja simples ou complicado, ter um ajudará você a executar campanhas de email marketing mais eficazes.

Os propósitos de ter um calendário de email marketing

Um calendário de marketing pode fornecer muitos benefícios para sua campanha de marketing e negócios como um todo:

• Planeje com antecedência para atingir seus objetivos
• Coloque todos na mesma página
• Acompanhe seu desempenho
• Permite melhores planos no futuro

Como escolher os eventos certos para suas campanhas de e-mail

Escolher dias de ação para seus e-mails promocionais requer alguma criatividade. Invente maneiras criativas de vincular 'dias internacionais' aos seus produtos e serviços. Essa forma de campanha ajudará você a aumentar a visibilidade e a relevância. Que tipos de atividades podem ser cobertas pelo calendário da campanha de e-mail?

Feriados tradicionais ou dias especiais de compras, como a Black Friday, estão no calendário de qualquer profissional de marketing e devem ser levados em consideração na hora de preparar uma campanha. Se for Páscoa, Fim de Semana de Pentecostes ou Natal, quando a família e os amigos se reúnem, todos gostam de dar e receber – incluindo presentes. Como resultado, ofertas exclusivas são obrigatórias!

Dias de Ação: Além dos feriados religiosos, os dias especiais de ação são frequentemente declarados por organizações como a UNESCO ou associações. Eles agem como um lembrete de eventos ou assuntos específicos. Os Dias Nacionais dos Estados Unidos, como o "Dia da Selfie" em 21 de junho, são populares para campanhas de e-mail.

Como criar um calendário de e-mail marketing

Etapa 1: revise seu ano anterior

Primeiro, passe pela sua lista de tarefas do ano passado. Você teve alguma meta ou ideia de conteúdo inacabada do ano passado? Determine se eles ainda são relevantes e, em caso afirmativo, comece sua nova lista com essas ideias. Isso cumpre dois objetivos. Você não terá nenhum negócio inacabado ou planos que não colocou em ação e não terá que começar do zero.

Etapa 2: avalie seus esforços passados

Examine seu conteúdo anterior. Você deve acompanhar os resultados regularmente, mas se não estiver, dê uma olhada nos últimos seis meses em geral. Se você enviar boletins informativos por e-mail, considere fazer as seguintes perguntas:

• Quais assuntos de e-mail resultaram nas maiores taxas de cliques e abertura?
• Qual das postagens do seu blog recebeu mais tráfego?
• Quais postagens de mídia social receberam mais engajamento – compartilhamentos, curtidas ou comentários?

Faça uma lista dos assuntos ou estratégias que você deseja continuar no próximo ano. Descobrimos que o conteúdo de maior sucesso para nossos clientes era pontual, ou seja, relacionado a um feriado próximo, como o Dia das Mães. Conteúdos úteis ou educativos, como campanhas que destacam formas de economizar dinheiro, também tiveram muito sucesso.

Passo 3: Identifique suas prioridades e metas

Talvez você queira aumentar a receita em 30%. Talvez sua meta para o próximo ano seja adquirir 200 novos clientes. Quaisquer que sejam seus objetivos, considere como seu conteúdo o ajudará a alcançá-los. Quando estiver se sentindo preso ou chateado, lembre-se de seus objetivos e prioridades. O resultado final vale bem o esforço.

Etapa 4: baixar ou criar um modelo de calendário

Se você está tendo dificuldades para lidar com suas campanhas de e-mail, você pode usar recursos prontos que foram fornecidos por outras empresas. Eles fornecem uma ampla variedade de modelos para ajudá-lo com seu processo de desenvolvimento de calendário. Portanto, se você deseja ter o melhor calendário em seu ativo, pode usar qualquer um dos melhores modelos disponíveis online. Algumas pesquisas no Google fornecerão vários modelos.

Além disso, vários serviços de terceiros fornecem modelos de calendário na forma de uma planilha do Excel. Esse formato permite que você personalize o modelo com base nas necessidades de sua organização. Portanto, escolha o modelo certo e planeje-o cuidadosamente para garantir que sua campanha seja executada sem problemas.

Passo 5: Comprometa-se com um cronograma

Determine qual cronograma você pode cumprir depois de determinar seus objetivos. É importante que você faça sua programação alcançável. Nada é mais desmotivador do que sentir que você não consegue corresponder às expectativas que estabeleceu para si mesmo. Determine o que é viável para você: uma vez por semana, uma vez a cada duas semanas ou até mesmo uma vez por mês. Seja qual for o caso, atenha-se a ele.

Passo 6: Olhe para o seu calendário

Agora que você determinou com o que está disposto a se comprometer, comece a planejar seu conteúdo para dias específicos em seu calendário. Então, dependendo do quanto você deseja se preparar, você poderá decidir quantas ideias precisará gerar para o mês, trimestre ou ano.

Comece a procurar datas significativas em sua própria vida.

• Você quer comemorar um marco corporativo ou um evento especial?
• Você tem uma promoção ou venda sazonal?
• Existe um calendário de eventos especiais?

Anote-os em sua agenda. Se feriados gerais ou ideias sazonais fazem sentido para sua empresa, inclua-os. Um empreiteiro geral, por exemplo, pode fornecer conselhos sobre impermeabilização antes do inverno. Um agente imobiliário pode criar um boletim informativo com os melhores conselhos de limpeza de primavera. Certifique-se de passar a maior parte do seu tempo fornecendo marketing de conteúdo útil, em vez de apenas autopromoção.

Passo 7: Programe tudo

Comece com uma data de publicação ou envio. Depois de ter essa data, trabalhe para trás para determinar quando você deve começar. Permita-se tempo suficiente para desenvolvimento, análise e teste. O teste envolve a verificação dupla de fotos e links, além de garantir que o conteúdo seja exibido corretamente em todos os dispositivos e clientes de e-mail.

Vamos usar um post de blog como exemplo:

• Segunda-feira: Escolha um tópico.
• Quarta-feira: Escreva o primeiro rascunho.
• Quinta-feira: faça edições e adicione imagens.
• Segunda-feira: Crie um modelo de e-mail.
• Terça-feira: Enviar e-mail.

Isso quase certamente terá que mudar com base em sua programação de mudanças. Planeje seu tempo em torno de feriados, férias ou reuniões longas que exijam que você esteja longe de sua mesa ou não esteja trabalhando. Certifique-se de criar e planejar o conteúdo para essas situações com antecedência.

Etapa 8: prepare suas ideias de conteúdo

Depois de concluir todas as suas ideias pessoais, sazonais e de férias para o próximo ano, conte quantos tópicos você ainda precisa. Se você ainda não tiver um registro de ideias em andamento, reserve alguns minutos para discutir assuntos sobre os quais gostaria de escrever, perguntas que seus clientes costumam fazer ou tendências do setor. Continue até ter um número suficiente de ideias para o seu calendário de email marketing.

Crie um arquivo de ideia se você ainda não tiver um. É sempre bom ter planos de contingência para o caso de algo não dar certo. Você também pode se deparar com um tema ou outra peça oportuna que deve ser executada em um determinado momento. Mantenha um registro dessas ideias, pois você também pode usá-las em seus boletins, artigos de blog ou postagens de mídia social.

Etapa 9: Faça da medição e ajuste parte do seu processo

A medição, como o conteúdo, pode ser planejada. Você pode revisar seu conteúdo semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou de outra forma que funcione para você. Mais importante ainda, verifique se você está revisando periodicamente seus esforços, avaliando o que está funcionando e adaptando conforme necessário.

Dessa forma, você pode descobrir que certos tipos de conteúdo funcionam bem para você. Você desejará adicionar mais tópicos com conteúdo semelhante no futuro. Como alternativa, o inverso pode ser preciso e você pode precisar se adaptar removendo esses tipos de conteúdo. Como alternativa, você pode não estar publicando com frequência suficiente, resultando em um declínio na interação.

Se você planeja seu conteúdo mensalmente ou trimestralmente, precisará de horários diários para planejar os próximos tópicos e agendas de publicação. Ao seguir essas etapas, especialmente revisando seus esforços regularmente, você poderá escrever o melhor conteúdo possível, impressionar seus seguidores e ter um calendário robusto de marketing por e-mail planejado com antecedência.

Palavras finais

É isso! Espero que este artigo tenha fornecido informações valiosas sobre como criar um calendário de email marketing . Por favor, sinta-se à vontade para deixar comentários abaixo para uma discussão mais aprofundada sobre este tópico!