Saudações por e-mail para usar no trabalho e permanecer profissional!

A diferença entre a palavra certa e a palavra quase certa é a diferença entre um raio e um vaga-lume.

Marcos Twain

Falando nas palavras certas, você já pensou em saudações por e-mail ? Saudações por e-mail no trabalho são saudações simples que podem parecer um detalhe minucioso, mas podem definir o tom de sua mensagem geral.

Um 'Atenciosamente' pode mostrar seu cuidado, enquanto um 'Olá!' pode parecer muito casual. A história das saudações por e-mail remonta às cartas manuscritas e seu papel continua a se desenvolver à medida que entramos em uma nova era da tecnologia. Em 1976, a Rainha Elizabeth enviou um e-mail com uma saudação formal: “Uma mensagem de Sua Majestade a Rainha”.

Agora, o que vem a seguir nesta fase em constante mudança? Como isso influencia sua imagem profissional? Uma saudação bem pensada pode aumentar as chances de seu e-mail ser aberto? Bem, vamos responder a todas essas perguntas neste blog. Além disso, revelaremos algumas das melhores saudações por e-mail para usar no trabalho, de acordo com o seu tipo de e-mail. Então, continue lendo para não perder a chance de aprimorar a comunicação no seu local de trabalho!

Você sabe por que as saudações por e-mail são essenciais?

Como você se sentirá se entrar em uma sala de reunião e todos começarem a conversar sem cumprimentá-los? Estranho, certo? Essa mesma estranheza é tratada por uma pessoa que recebe um e-mail sem uma saudação adequada.

Agora, vamos ver por que as saudações por e-mail são tão cruciais. Aqui estão três razões interessantes pelas quais você deve prestar atenção a eles:

1. Cria primeiras impressões

Quando você conhece alguém pela primeira vez, sua maneira de cumprimentá-lo dá o tom da conversa. O mesmo se aplica ao e-mail. As saudações por e-mail são como um aperto de mão digital ou um sorriso inicial que causa uma primeira impressão positiva.

Imagine que você recebe dois e-mails de candidatos a empregos. Um começa com “Oi”, enquanto o outro diz: “Quero o emprego”. O que lhe dá uma impressão melhor do profissionalismo e da cortesia do candidato? Claro, o primeiro.

Você sabia? De acordo com um estudo, 47% dos destinatários de e-mail abrem o e-mail com base na linha de assunto e no nome do remetente. Sua saudação é o primeiro passo para abrir seu e-mail.

2. Define um tom

As saudações por e-mail também refletem o tom com que você deseja entregar sua mensagem. Em primeiro lugar, decida para quem você enviará este e-mail. Será um e-mail amigável para um colega, uma mensagem formal para um cliente potencial ou uma nota casual para um amigo? Em seguida, ajuste suas saudações de acordo para definir o tom do seu e-mail.

Por exemplo, se você estiver enviando um e-mail para seu gerente, começar com um alegre “Bom dia” dá um tom positivo à sua mensagem. Por outro lado, dirigir-se a um novo cliente com um “Querido” respeitoso reflete profissionalismo.

3. Constrói uma marca pessoal

Quando você pensa em Elon Musk, você pensa em sua comunicação direta e direta. Agora pense, como será o e-mail dele? Geralmente será uma saudação curta de uma palavra seguida pela mensagem. Essa abordagem de ser nítido e compacto é seu estilo característico.

Da mesma forma, suas saudações por e-mail também podem levar à construção de sua marca. Cumprimentar outras pessoas consistentemente pode se tornar seu estilo único , tornando-o memorável para as pessoas no mundo digital.

Você sabia que o primeiro e-mail foi enviado por Ray Tomlinson para si mesmo em 1971? Não houve uma saudação formal ou assinatura. Era uma mensagem de teste simples: “QWERTYUIOP”. A etiqueta do e-mail evoluiu desde então! Então, por que não mudar também a nossa abordagem?

Agora que exploramos os benefícios das saudações por e-mail no trabalho, você não gostaria de saber como iniciar seus e-mails de maneira eficaz? Em nossa próxima seção, descobriremos as 10 melhores maneiras de iniciar e-mails. Essas dicas irão ajudá-lo a escrever aberturas envolventes que prendam a atenção dos leitores desde a primeira palavra. Então, fique conosco!

10 melhores maneiras de iniciar e-mails

Imagine entrar em uma sala cheia de pessoas com personalidades e preferências únicas. Como você os cumprimentaria? Começar um e-mail é muito parecido com isso. A abertura dá o tom da sua mensagem e cria uma conexão. Para se envolver de forma eficaz, você deve adaptar sua saudação. Vamos explorar as 10 melhores maneiras de iniciar e-mails, cada uma com charme e propósito.

1. Olá,

Começar um e-mail com um “Oi” amigável é como um simples aperto de mão na tela, criando instantaneamente uma conexão estreita. Você pode começar seu e-mail com um “Oi” se estiver escrevendo para um colega ou alguém com quem possa conversar casualmente .

O que devemos lembrar aqui é sempre verificar a ortografia do nome para evitar qualquer situação embaraçosa. Pense em escrever para uma colega chamada Sana desta forma:

“Olá Sana,

Espero que você tenha tido um fim de semana fantástico!”

2. Olá,

“Olá” é outro tipo de saudação flexível que mantém um equilíbrio entre ser formal e amigável . As empresas iniciais usam principalmente esta saudação por e-mail para seus contratos. É como acenar educadamente ao entrar em uma sala. Considere escrever para um cliente potencial chamado John:

"Olá john,

Espero que este e-mail encontre você bem.”

Aqui você mostra profissionalismo e ao mesmo tempo mantém um toque pessoal. Falando em estatísticas, você sabia que 73% das pessoas preferem e-mails para comunicação empresarial? Isso torna a sua saudação ainda mais crucial para causar uma primeira impressão positiva.

3. Caro,

Esta saudação é reservada principalmente para emails formais ou oficiais . Carrega um senso de formalidade e é usado quando você se dirige a alguém profissionalmente. Por exemplo, se você estiver se candidatando a um emprego:

"Querido gerente de contratação,

Estou escrevendo para expressar meu interesse na função na.”

“Querido” transmite respeito e profissionalismo. No entanto, não é tão pessoal quanto as duas opções anteriores. Ao usar “Caro”, use o título e o nome relevantes. Você sabia que um funcionário de escritório médio recebe 121 e-mails por dia? São muitos momentos “Queridos”!

4. Olá,

Já acenou para seu amigo do outro lado da rua? “Olá” faz o mesmo. É uma saudação informal e amigável por e-mail, apropriada para conversas casuais ou para reconectar-se com antigos colegas.

Embora possa não ser uma excelente escolha para e-mails formais e profissionais, é descontraído e tem o poder de reavivar conexões e iniciar conversas sem esforço. Considere entrar em contato com um antigo colega assim:

"Olá,

Já faz muito tempo desde que nos alcançamos!

5. Saudações,

“Saudações” é uma forma mais antiga de saudação que é um pouco mais formal do que “Oi” ou “Olá” , mas ainda traz um tom acolhedor. Tipo, você está escrevendo para um novo vizinho desta forma:

"Saudações,

Estamos muito felizes por ter você como nosso vizinho!”

Esta saudação adiciona um toque de simpatia ao mesmo tempo que mantém um nível de formalidade. Adapta-se a várias situações, desde dar as boas-vindas a um novo aliado até iniciar uma conversa com um parceiro de negócios em ascensão.

6. Bom dia/tarde/noite,

Começar um e-mail com uma saudação educada baseada na hora do dia pode definir um tom amigável. “Bom dia” é perfeito para o início do dia, “boa tarde” para o meio-dia e “boa noite” para as horas posteriores.

É uma forma simples, mas eficaz de reconhecer a agenda do destinatário e mostrar respeito . Este tipo de saudação por e-mail é perfeito para colegas, contatos ou qualquer pessoa com quem você compartilhe uma conexão razoavelmente amigável.

Pontos importantes a serem lembrados:

1. Use a saudação correta correspondente à hora do dia.
2. Garanta a precisão ao estimar o fuso horário ou a programação do destinatário.

7. A quem possa interessar,

Esta saudação formal costuma ser usada quando você não sabe o nome do destinatário. Pode ser útil ao escrever para um contato desconhecido ou em um contexto geral, como um pedido de emprego ou uma carta de apresentação . Por exemplo, o site da empresa não lista o nome do gerente de contratação se você estiver se candidatando a um emprego. Neste caso, “A quem possa interessar” é uma escolha adequada.

Pontos importantes a serem lembrados:

1. Não use com frequência; tente encontrar o nome do destinatário sempre que possível.
2. Às vezes, “Prezado Gerente de Contratação” pode ser uma alternativa mais personalizada.

8. Todos/Todos,

Quando você deseja se dirigir a um grupo de pessoas coletivamente, “Todos” ou “Todos” é uma escolha concisa e inclusiva. É comumente usado em e-mails de equipe, anúncios ou para se dirigir a um público amplo .

Por exemplo, se você estiver enviando uma atualização para toda a empresa sobre uma nova política. Você começa com “Todos” para garantir que todos se sintam envolvidos e informados. Lembre-se, use-o apenas quando o conteúdo do e-mail se aplicar a todos os destinatários.

9. Para,

A personalização é importante! Começar um e-mail com o nome do destinatário chama a atenção dele e faz com que ele se sinta valorizado. É uma maneira gentil e amigável de iniciar uma conversa. É mais significativo para conversas individuais e funciona bem com e-mails profissionais e pessoais.

Usar o nome do destinatário corretamente mostra que você reservou um tempo para se dirigir a ele pessoalmente, o que ajuda ainda mais a construir conexões. Além disso, um estudo do Grupo Aberdeen mostra que e-mails personalizados podem aumentar as taxas de cliques em 14% e as conexões em 10%.

10. Espero que este e-mail encontre você bem,

Este é um toque educado para iniciar seu e-mail e ao mesmo tempo expressar preocupação com o bem-estar da pessoa . É versátil, adequado para diferentes situações e transmite empatia.

Suponha que você esteja acompanhando um cliente após um projeto. Você começa com “Espero que este e-mail o encontre bem” para mostrar que se preocupa com o estado atual deles. Isso manterá um tom amigável que reflete seu desejo genuíno pelo bem-estar do cliente.

Pontos importantes a serem lembrados:

1. É uma maneira cortês de iniciar um e-mail, mas não abuse.
2. Garanta sinceridade; não use isso como uma mera formalidade.

Concluindo, iniciar seus e-mails pessoais ou profissionais da maneira certa pode fazer toda a diferença na construção de conexões fortes. Cada abordagem atende a um propósito específico, desde considerar a hora do dia até abordar os destinatários pelo nome. Portanto, da próxima vez que você estiver escrevendo um e-mail, pense na mensagem que deseja compartilhar e escolha sua saudação com sabedoria. Agora, nas próximas seções, vamos explorar diferentes saudações por e-mail reservadas para diferentes propósitos. Prepare-se e role para baixo para saber mais!

Saudações frias por e-mail (formal)

E-mails não solicitados são escritos para pessoas que você nunca conheceu, como clientes, parceiros ou candidatos a emprego . É como um aperto de mão virtual com eles. Ao interagir com pessoas pela primeira vez, sua abordagem deve ser educada e profissional . Você não deve parecer muito familiar para eles e ainda assim manter alguma gentileza. E-mails frios geralmente são formais, então evite ser muito casual e usar saudações como “Ei” ou “Olá” em e-mails frios, pois podem ser vistos como pouco profissionais. Aqui estão algumas saudações frias por e-mail que mantêm o equilíbrio certo:

• Respeitado ,
• Olá ,
• A quem possa interessar,
• Bom dia,
• Saudações,
• Permita-me apresentar-me,
• Estou entrando em contato porque…

Saudações informais por e-mail

E-mails informais são perfeitos para pessoas que você conhece de perto, como familiares, amigos ou colegas . Esses e-mails são como conversar com eles tomando uma xícara de chá. O melhor é que você não precisa ser formal e pode ser você mesmo adicionando um toque de personalidade e aconchego . Sinta-se à vontade para usar frases amigáveis ​​como “Olá!”, “Oi” e esqueça o chato “Olá”. Apenas lembre-se de evitar ser excessivamente casual ou inapropriado em suas saudações. Estas saudações informais por e-mail ajudarão:

• Oi ,
• Ei ,
• Olá,
• Ei ,
• E aí, ?
• Ei!
• Espero que este e-mail encontre bem.
• Espero que você esteja tendo uma ótima semana,

Saudações por e-mail para equipes (várias pessoas)

Os e-mails das equipes são a cola virtual para manter as equipes unidas durante projetos, eventos e reuniões. Esses e-mails são enviados para um grupo da sua organização, ou seja, seus colegas ou membros da equipe. A única coisa que você precisa ter em mente ao escrever essas saudações por e-mail é permanecer formal e fazer com que todos se sintam envolvidos . Defina o tom certo para toda a sua mensagem começando com um simples “Olá a todos” ou use uma destas saudações por e-mail para encontrar o equilíbrio perfeito para conversas em grupo:

• Olá, equipe,
• Oi pessoal,
• Bom dia a todos,
• Caros colegas,
• Saudações equipe,
• Olá equipe,
• Olá membros da equipe,
• Olá a todos,
• Oi pessoal,
• Aos meus colegas de equipe,
• Caros,

Saudações por e-mail de acompanhamento

E-mails de acompanhamento são enviados após o contato inicial para garantir que a discussão importante não fique pendente. É como um empurrãozinho para lembrar alguém ou receber atualizações sobre um processo. Esses e-mails geralmente são enviados para clientes, empregadores ou até mesmo colegas com quem você já estabeleceu alguma comunicação. Portanto, é necessário manter um nível de profissionalismo e simpatia. Então, vamos dar uma olhada em algumas saudações por e-mail de acompanhamento no trabalho:

• Apenas checando,
• Espero que você esteja bem,
• Acompanhamento rápido,
• Lembrete gentil,
• Verificando o progresso,
• Base tocante,
• Dando continuidade à nossa conversa,
• Como discutimos anteriormente,
• Estou entrando em contato com você sobre,
• Aqui estão mais algumas informações sobre…

Saudações por e-mail para respostas

Responder a e-mails retoma o fluxo da conversa que foi pausada brevemente. Esses e-mails geralmente são enviados a colegas, clientes ou outras conexões com quem você compartilha um relacionamento profissional ou amigável.

Ao contrário dos emails frios, esses emails transmitem uma sensação de continuidade e reconhecimento sobre a conversa em andamento, fazendo com que o destinatário se sinta valorizado.

Use saudações educadas e respeitosas para manter a cortesia. Aqui estão algumas saudações por e-mail para respostas que podem ajudá-lo a escolher o tom perfeito para suas mensagens.

• Olá de novo ,
• Obrigado pela ajuda, .
• Bom ouvir de você!
• Obrigado por voltar para mim!
• Eu aprecio seus esforços,
• Obrigado por me atualizar!
• Obrigado por entrar em contato!

Então, agora você tem uma boa ideia sobre os tipos de saudações para os diferentes tipos de e-mail. Agora, vamos passar para a próxima seção e aprender as táticas para escolher a saudação de e-mail certa para o trabalho. Prepare-se e role para baixo!

Como você escolhe a saudação de e-mail certa para você?

Escolher a saudação de e-mail certa é como fazer um vestido – deve caber perfeitamente. Em nossa jornada para uma comunicação eficaz, exploraremos a importância de identificar o destinatário, compreender a finalidade do seu e-mail e outros fatores que ajudam a decidir as melhores saudações por e-mail para sua mensagem.

1. Identifique o seu destinatário

Identificar o destinatário é como preencher a coluna de endereço de um envelope. Para enviar o envelope para o local certo, você deve acertar.

É seu chefe, um colega ou um membro da família? Cada situação exige uma abordagem diferente ao escrever saudações. Deve ser uma saudação formal se você estiver enviando um e-mail frio para um estranho.

Se for um colega de trabalho, você deve usar saudações informais. Por exemplo, um “Caro Sr. Jake” formal é bom se for seu chefe, mas se for seu amigo, então “Ei, Sam!” é mais apropriado. No entanto, você deve sempre manter o profissionalismo em qualquer caso.

2. Objetivo do seu e-mail

Depois de identificar o seu destinatário, você deve saber a finalidade do seu e-mail. Você está compartilhando notícias importantes, pedindo ajuda ou simplesmente se atualizando? O propósito definirá o tom de suas saudações.

Se você estiver compartilhando notícias interessantes com um colega, um amigável “Olá” seguido do nome dele funcionará. Mas um “Prezado” mais formal pode ser adequado se você estiver tratando de uma reclamação de um cliente.

3. Ponto em que você está na conversa

Os e-mails são como conversas contínuas, e onde você está nessa conversa é importante. Você está apenas começando, continuando um e-mail anterior ou terminando?

Qual é o contexto da sua conversa? Se este for o seu primeiro e-mail de uma série, um simples “Olá” é adequado. Mas se você está constantemente em contato com alguém, considere “Oi” ou até mesmo o nome dela – isso mantém as coisas concisas e amigáveis.

Por exemplo, se você nunca falou com alguém e está enviando um e-mail frio, uma saudação formal é essencial. No entanto, se você estiver respondendo a um e-mail, não há problema em ir diretamente ao assunto que está discutindo e pular totalmente uma saudação formal.

4. Considerações Adicionais

Agora, vamos adicionar algumas dicas extras para aquela saudação perfeita.

Qual é o tom do seu e-mail?

Para um tom claro, você pode começar com um casual “Olá!” No entanto, se a sua mensagem for mais formal, escolha “Bom,.”

Você conhece as normas culturais?

Usar o nome do destinatário na saudação é uma prática comum no Japão, como “Tanaka-san”. Aqui, 'Tanaka' é o nome do destinatário e 'San' inclui todos os 'Sr.', 'Sra.' e 'Senhorita'. Portanto, conhecer as práticas culturais pode dar um toque pessoal.

A sua assinatura de e-mail corresponde ao tom?

Certifique-se de que sua assinatura de e-mail corresponda à saudação escolhida. Se você estiver indo formalmente, uma assinatura profissional é fundamental. Se for um e-mail casual, você pode adicionar uma assinatura amigável, como “Felicidades” ou “Felicidades”.

Qual é o melhor horário para enviar e-mail?

Se você estiver enviando um e-mail para alguém que mora perto e sabe que esse e-mail chegará na mesma hora do dia em que você o escreveu, você pode usar saudações como “bom dia” ou “boa tarde”.

Ei, ainda não terminamos! Em nossa próxima seção, encerraremos nossa discussão com algumas dicas e estratégias valiosas. Portanto, fique conosco até se tornar um especialista em escrever saudações por e-mail para o trabalho.

Conclusão

Agora chegamos ao final do nosso blog e discutimos vários elementos das saudações por e-mail para fazer você perceber que eles são mais importantes do que você imagina. Mas há mais jornada pela frente, onde você irá e colocará esses insights em prática.

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