O que é a lista negra de e-mail? Como verificar e evitá-lo {Guia Completo}

A lista negra de e-mail é a maior causa de problemas de entrega de e-mail. Assim que um domínio ou endereço IP for bloqueado, você verá um aumento nas reclamações de spam e devoluções definitivas. Todas essas coisas podem afetar sua reputação, o que, por sua vez, reduzirá suas taxas de abertura de e-mail.

O Email Blacklist Checker é essencial para quem usa o email marketing como sua principal estratégia de marketing para gerar receita e leads.

A lista negra de e-mail pode ser feita por dois motivos, um é o endereço IP do servidor de e-mail e o segundo é o nome de domínio do endereço de e-mail para o qual ele é enviado.

O envio de e-mails por meio de um domínio nomeado reduzirá a taxa de entrega de e-mails. A maioria dos provedores internacionais de caixa de correio, como Gmail, Yahoo e Outlook, excluem e-mails de domínios de remetente que foram nomeados e determinam o status de baixa reputação.

O que é a lista negra de e-mail?

Uma lista negra de e-mail é um banco de dados real de endereços IP e locais usados ​​para determinar quais e-mails são considerados spam. O endereço IP do remetente é gerenciado nesse banco de dados e é considerado spam com base nos parâmetros definidos.

É um filtro que determina se um e-mail chega ou não à caixa de entrada pretendida. Se o seu e-mail ou endereço IP estiver listado em uma dessas listas de bloqueio, isso pode afetar a entrega do seu e-mail e recusar suas vendas.

Como funciona uma lista negra de e-mail?

Quando você envia um e-mail, seu ISP (Internet Service Provider) o recebe e tem a autoridade final para determinar se seu e-mail é válido.

O ISP garante que seu endereço IP não esteja na lista negra anteriormente. Quando o filtro de spam mostra um ícone verde, ele vai para a caixa de correio do assinante.

Os ISPs usam a lista negra de e-mail para garantir que um endereço de e-mail seja válido.

Todos os critérios da lista negra são baseados nas políticas do ISP. Portanto, você deve escrever seu e-mail de acordo com as instruções fornecidas pelo seu provedor de internet.

Por que o spam está na lista negra?

É importante entender que pessoas diferentes têm conhecimentos diferentes sobre spam. Spam é muitas vezes referido como e-mail não solicitado. O objetivo das mensagens maliciosas é introduzir malware ou vírus em seu sistema. Eles geralmente vêm com uma chamada à ação que solicita que você faça algo que interrompa o sistema.

Spam, por outro lado, é um e-mail que você ainda precisa fazer login, mas que ainda não recebeu. Estes não são prejudiciais ao seu computador, mas um incômodo para sua caixa de entrada. Provedores de serviços de Internet (ISPs) e fornecedores de antispam usam filtros de spam ou listas negras para impedir que spam entre em seus sistemas ou redes.

Como acontece a lista negra?

Quando você envia um e-mail, seu ISP o recebe e o compara a uma lista de listas negras. Seu ISP gerencia seu endereço IP ou domínio por meio de um banco de dados. Seja neste banco de dados ou não, seu e-mail pode ser rejeitado ou enviado para a caixa de entrada do destinatário.

Além disso, o cancelamento de e-mail é determinado pelas políticas do provedor de serviços de Internet.

Como verificar a lista negra de e-mail?

Você saberá que foi colocado na lista negra quando um e-mail não entregue gerar uma mensagem de erro notificando que você foi colocado na lista negra.

No entanto, se você não receber essa notificação e perceber que seus custos de envio caíram repentinamente, verifique sua lista negra de e-mail .

A maneira mais fácil de fazer isso é visitar os sites dos fornecedores de listas negras mais populares e verificar suas listas negras diretamente. Esses sites geralmente possuem ferramentas de pesquisa que permitem inserir um endereço IP ou nome de domínio e realizar uma pesquisa. É simples assim.

Como verificar se você está na lista negra?

A confiança é boa, mas o excesso de confiança pode levar a acidentes de trem.

“Meu e-mail está na lista negra?” Em vez de pensar assim, você deve garantir que não esteja na lista negra do seu e-mail.

Para verificar se você está na lista negra, siga as etapas abaixo.

Passo 1: Faça o teste

Você deve sempre testar as ferramentas a seguir para ver quaisquer problemas com seu e-mail.

• carteiro
• Aplicativo Glock
• Sem spam

Ao abrir um desses sites, você será solicitado a enviar um e-mail para o endereço de e-mail desse site.

Depois que eles receberem seu e-mail, eles o analisarão e informarão o quão spam é. Certifique-se de fazer as alterações recomendadas também.

Etapa 2: verifique a lista negra

Se você está rastreando o engajamento e está caindo, pode culpar a lista negra.

Você precisa verificar manualmente as várias listas negras para encontrar o motivo da baixa taxa de abertura. Essas listas negras são públicas.

Você pode verificar diretamente do nome de domínio. Use os sites listados abaixo para verificar se seu domínio está na lista negra.

• Spamhaus
• Microsoft
• Ponto de prova
• Barracuda
• Cisco/Ironport

Se você estiver na lista negra, verifique se não é um spammer e peça para ser removido.

Assim que você receber uma mensagem de confirmação, ela será removida da sua lista. Todo esse processo leva cerca de 24 horas.

Como evitar ser colocado na lista negra?

Os profissionais de marketing devem evitar ser colocados na lista negra de campanhas de marketing por e-mail bem-sucedidas. Você deve usar a melhor estratégia para obter seus e-mails através de filtros de spam.

Você pode usar diferentes métodos, como:

1. Teste de spam

Sempre verifique a viabilidade de suas campanhas de e-mail com um teste de spam. Existem muitas ferramentas e métodos para verificar nomes de domínio em várias listas negras. Permite uma ação corretiva oportuna.

2. Não compre os anúncios

Quando você se inscreve em uma lista de discussão, é mais provável que você seja vítima de armadilhas de spam configuradas pelo seu ISP. Além disso, eles geralmente contêm endereços de e-mail antigos, expirados e ilegais.

3. Filtre sua lista de e-mails

A limpeza do e-mail é um fator importante aqui. Exclua endereços de e-mail antigos, não utilizados e devolvidos de tempos em tempos. Monitore o desempenho com ferramentas de análise de dados. Preste atenção às suas métricas de taxa de abertura e cliques de e-mail e quaisquer alterações visíveis.

4. Segmente sua lista de e-mails

A segmentação é importante para determinar seu público-alvo e entender suas necessidades e requisitos. Você precisa segmentar adequadamente sua lista de e-mails e formatar seus e-mails de acordo com as necessidades do seu público-alvo.

5. Mantenha os e-mails consistentes

Engajamento, personalização, comunicação e consistência são componentes-chave da retenção de público a longo prazo. Seus e-mails devem incluir conteúdo personalizado, oportuno e interativo – veja a frequência de envio de e-mails. Adicione o máximo de valor possível e dê a eles o que eles querem.

Conclusão

Ficar na lista negra é um problema comum para empresas que executam campanhas de marketing por e-mail. O mais importante é que você aprenda as regras deste jogo para que nenhuma de suas campanhas falhe desde o início. Ter uma mente tática e construir uma estratégia inteligente pode reduzir suas chances de entrar na lista negra.

O conteúdo interativo é a melhor maneira de desenvolver relacionamentos de longo prazo com os clientes. Ele reduz as reclamações de spam e aumenta a capacidade de entrega de e-mail e as taxas de cliques.

Além disso, para obter mais ajuda em campanhas de marketing por e-mail, agende uma demonstração com o NotifyVisitors.

Perguntas frequentes