Assinaturas eletrônicas: 4 maneiras de assinar seus contratos e documentos

Por que as assinaturas eletrônicas são importantes?

De acordo com o relatório anual State of Proposals da Proposify, as propostas com assinaturas eletrônicas fecham 35% mais rápido em comparação com as propostas sem. Mas as assinaturas eletrônicas não são apenas sobre velocidade e conveniência, elas também são mais seguras.

As assinaturas eletrônicas coletam tanto a identidade de uma pessoa quanto a intenção de assinar um documento. As assinaturas digitais criam uma marca única para cada documento que permite verificar sua autenticidade.

Uma pergunta comum é o que acontece se uma proposta for assinada usando assinaturas eletrônicas e alguém decidir alterar o documento posteriormente?

Como todas as assinaturas eletrônicas têm carimbo de data/hora, os aplicativos de software podem reconhecer se alguma alteração no documento foi feita depois que o usuário o assinou. A plataforma Proposify garante que todas as propostas assinadas permaneçam fiéis à ideia original.

Se forem feitas edições em uma proposta já assinada, as assinaturas existentes serão removidas e todos os signatários deverão assinar novamente a proposta alterada.

Veja como fazer uma assinatura eletrônica nas plataformas mais comuns:

Como fazer uma assinatura eletrônica no Word

O Microsoft Word possui um recurso de assinatura eletrônica que permite aos usuários criar assinaturas e adicioná-las aos documentos.

Embora o Word seja popular, ele tem funcionalidade limitada quando se trata de assinaturas eletrônicas e outros recursos relacionados, tornando-o menos adequado para as necessidades de muitas organizações do que um software de assinatura especializado como o Proposify.

O processo para o Microsoft Word requer um scanner e desenhar fisicamente sua assinatura em um pedaço de papel antes de enviá-lo para o seu computador para ficar assim:

Veja como você faz isso, de acordo com a página de suporte oficial da Microsoft.

1. Assine seu nome em um pedaço de papel
   
2. Digitalize a página e salve-a em seu computador no formato .jpg, .png ou .bmp. O manual do fabricante ou o site da Web podem mostrar as noções básicas de uso do scanner.
3. Abra o arquivo de imagem deste documento que você acabou de digitalizar.
4. Se você precisar cortar a imagem, clique nela. Isso abrirá a guia Formato das Ferramentas de Imagem. Clique em Cortar e corte a imagem.
5. Clique com o botão direito do mouse na imagem e clique em Salvar como imagem para salvar a imagem como um arquivo separado.
6. Para adicionar a assinatura a um documento, clique em Inserir > Imagens.

Como fazer uma assinatura eletrônica em um PDF

Vamos tirar direto da boca do cavalo. Nas instruções em PDF da Adobe, o processo é assim:

1. No computador, abra o documento ou formulário PDF que você deseja assinar.
2. Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas ou escolha Ferramentas > Preencher e assinar. Como alternativa, você pode escolher Preencher e assinar no painel direito.
   
   
   
3. Clique em Preencher e assinar
   
   
   
4. As linhas são detectadas automaticamente em uma caixa de texto. Quando você move o mouse sobre o campo, uma caixa azul aparece. Clique dentro da caixa azul e o cursor se move para a posição correta. Digite seu texto nessas linhas.
   
   
   
   Você pode escolher uma cor para preencher o formulário PDF. Encontre o botão colorido do menu Preencher e assinar e selecione sua opção.
5. Para manter a cor padrão da assinatura preta, desmarque a opção Retain Original Color For Signature.
6. Para adicionar sua assinatura, clique no ícone Assinar na barra de ferramentas. Em seguida, escolha se deseja adicionar seu nome ou iniciais.
   
   
   
   Agora que você adicionou assinaturas ou iniciais, elas aparecem como opções.
   
7. Você pode adicionar uma assinatura ou iniciais selecionando uma assinatura existente nas opções de assinatura e colocando o cursor onde deseja que ela apareça.
   
   Se você estiver assinando o documento pela primeira vez, verá o painel de assinatura. Aqui está um exemplo do painel de assinatura.
   
   
   
   Você pode optar por digitar, desenhar ou importar uma assinatura ou iniciais. Você também pode salvar uma assinatura ou iniciais para uso futuro.
   
   Tipo: Para adicionar uma assinatura, digite seu nome no campo. Você pode escolher entre uma pequena seleção de estilos; clique em Alterar estilo para ver diferentes opções.
   
   Desenhar: Assine sua assinatura no espaço vazio.
   
   Imagem : navegue e escolha a imagem da sua nova assinatura.
   
   Salvar assinatura: quando você marca essa caixa, a assinatura adicionada é salva com segurança na Adobe Document Cloud para reutilização futura.
   
   Para adicionar uma assinatura ou inicial a um arquivo PDF, clique em Aplicar e, em seguida, clique no espaço no PDF onde deseja colocar a assinatura ou inicial.
8. Para mover a assinatura ou inicial inserida, clique no campo para realçá-lo e, em seguida, use as teclas de seta. Para redimensionar ou excluir o campo, use as opções na barra de ferramentas do campo.
   

Como fazer uma assinatura eletrônica no Google Docs

O Google Docs não possui uma ferramenta direta para assinaturas eletrônicas, no entanto, How to Geek detalha uma opção de solução alternativa de usar o recurso de desenho nativo e salvar sua assinatura como uma imagem.

Além disso, há uma variedade de extensões do Chrome e complementos do Google Doc que tornam isso possível. Algumas das melhores opções são Hellosign, Simple Signature for Google Docs e Dotted: Signature Creator.

Para criar uma assinatura eletrônica usando o recurso de desenho do Google Docs, siga estas etapas de How to Geek:

1. Crie um novo 'Desenho' no Google Docs
   
   
   
   
2. Para assinar o documento, selecione “Scribble” e assine seu nome
   
   
   
3. Clique em Salvar e Fechar
   
   
   
4. Em seguida, selecione 'Inserir' e escolha 'Desenho'
5. Você verá uma janela pop-up mostrando todos os desenhos que você salvou com sua conta do Google
6. Selecione a imagem com sua assinatura e clique em 'Selecionar'
7. A imagem da sua assinatura será inserida no seu documento no local que você selecionou

Como fazer uma assinatura eletrônica com o software eSignature

Você pode estar pensando que, com toda a tecnologia disponível hoje, não existe uma maneira mais fácil de lidar com tudo isso?

Boas notícias. Você tem razão.

O Proposify oferece duas maneiras de assinar sua proposta eletronicamente.

Você pode digitar seu nome e selecionar o estilo de fonte desejado para exibi-lo em:

Ou mostre suas habilidades de desenho de mouse de alto nível:

Nosso aplicativo de assinatura eletrônica permite que você crie e envie imediatamente contratos assinados eletronicamente que fazem os contratos mais rapidamente e com muito menos problemas do que qualquer outro processo no mercado.

Comece com assinaturas eletrônicas mais fáceis

Desde o aumento da probabilidade de um cliente dizer sim até a capacidade de monitorar com segurança as alterações em um documento, fica claro que há vários benefícios em usar assinaturas on-line em relação às vias tradicionais.

Nosso objetivo com este artigo foi revisar as opções para implementar uma assinatura online para várias plataformas e, finalmente, ajudá-lo a decidir sobre uma plataforma.

Com a capacidade de assinar eletronicamente de forma segura e instantânea de qualquer lugar, o Proposify oferece o que você precisa para assinaturas eletrônicas fáceis e consistentes. Experimente e agende uma demonstração gratuita do nosso software de assinatura eletrônica hoje mesmo!