Calendário Editorial x Calendário de Conteúdo: Qual é a Diferença?

Manter-se organizado é um dos aspectos mais importantes da gestão de um negócio. De acordo com Peter Strack, fundador e CEO do The Strack Group, ser organizado é um hábito, não um traço de caráter. Qualquer um pode aprender habilidades organizacionais, e dominar essas habilidades é fundamental para ter sucesso no mundo dos negócios.

Manter calendários é uma maneira de se manter organizado, especialmente se você for responsável por publicar conteúdo ou manter contato com seus clientes. Calendários editoriais e calendários de conteúdo podem fornecer a você a chance de se organizar e controlar as coisas que você publicará no próximo trimestre ou ano. Isso é importante, pois estudos mostram que o marketing de conteúdo custa até 41% menos do que as pesquisas pagas.

Mas qual é a diferença entre um calendário editorial e um calendário de conteúdo? Você precisa de ambos, ou um é suficiente? Vamos dar uma olhada!

O que é um calendário editorial versus calendário de conteúdo?

Um calendário editorial oferece uma visão geral da sua estratégia geral de conteúdo. Os calendários editoriais podem ser trimestrais ou mesmo anuais, e delineiam as linhas gerais de sua criação e publicação de conteúdo.

Os calendários editoriais geralmente são planejados com meses de antecedência. Os estrategistas de conteúdo geralmente consideram pontos como:

• Com que frequência eles querem postar conteúdo
• Quais canais de mídia social eles querem usar
• Quais tipos de mídia (como vídeos, postagens de blog ou imagens) eles desejam selecionar

Um calendário de conteúdo, por outro lado, entra na nuance da criação de conteúdo do dia-a-dia. Usando o calendário editorial como ponto de partida, o calendário de conteúdo ajuda a visualizar exatamente o que você precisa fazer diariamente.

Ao contrário dos calendários editoriais, que são planejados com meses de antecedência, os calendários de conteúdo podem ser atualizados e ajustados regularmente à medida que novos conteúdos se tornam relevantes.

Por que você precisa de um calendário editorial e um calendário de conteúdo?

Os calendários editoriais e os calendários de conteúdo trabalham juntos para criar uma estratégia de conteúdo totalmente desenvolvida e fácil de acompanhar.

Seu calendário editorial funciona como uma base. Ele fornece os traços gerais, garantindo que, ao longo de um ano, você execute o número de campanhas que deseja executar, lembre-se de anunciar os próximos eventos e crie a quantidade certa de conteúdo.

Seu calendário de conteúdo fornece os blocos de construção para seguir o plano que você definiu. Os itens listados em um calendário de conteúdo tendem a ser mais sensíveis ao tempo e as partes do conteúdo podem ser movidas ou desatualizadas se ocorrer algo mais relevante.

Ter um calendário editorial e um calendário de conteúdo permite que você permaneça flexível ao longo do ano e ainda siga um cronograma básico de maneira consistente. O resultado é que sua criação de conteúdo é organizada e estratégica enquanto ainda se sente orgânica para seus clientes.

Planejando um calendário editorial

Os calendários editoriais podem ser criados mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Se você está apenas começando, um calendário editorial trimestral é um bom lugar para começar sua jornada. Depois de terminar um trimestre, você pode decidir se faz sentido para sua empresa criar seus calendários editoriais com mais ou menos frequência.

Para criar um calendário editorial, o primeiro passo é sentar e resolver a estratégia de criação de conteúdo que você usou no passado. Veja com que frequência você postou conteúdo no último trimestre e descreva os tipos de conteúdo que você criou, incluindo:

• Conteúdo de mídia social para cada canal
• Conteúdo do blog
• Conteúdo de marketing
• Boletins informativos e outros e-mails

Depois de entender o que você fez no passado, você pode usar isso como base para sua estratégia daqui para frente.

O próximo passo é auditar seu conteúdo anterior. A realização de uma auditoria de conteúdo pode ajudá-lo a estabelecer metas para a criação futura de conteúdo, o que é fundamental para desenvolver um calendário editorial forte.

O que um calendário editorial deve incluir?

Depois de estabelecer sua estratégia de conteúdo, você pode começar a criar seu calendário editorial. O objetivo do seu calendário editorial é fornecer a você um plano para basear futuros calendários de conteúdo. Isso significa que seu calendário editorial pode ser vago em alguns lugares, mas precisa fornecer orientação suficiente para que seus criadores de conteúdo saibam o que se espera deles daqui para frente.

O calendário editorial ideal descreve quatro coisas principais:

• Prazos para tomar decisões sobre o conteúdo
• Os canais de conteúdo que você planeja usar
• Táticas que você pretende usar para conteúdo futuro
• Pessoas com quem você precisará colaborar em conteúdo no futuro

Cada um desses quatro elementos de um calendário editorial funcionará em conjunto para manter seu conteúdo coeso no futuro.

Prazos

Observando seu calendário editorial, seus criadores de conteúdo não precisam saber exatamente o que publicar em quais dias. Mas seu calendário deve incluir prazos até quando eles precisam tomar essas decisões.

Considere, por exemplo, uma estratégia de conteúdo na qual você espera publicar uma postagem de blog toda semana às sextas-feiras. Embora seu calendário editorial definitivamente inclua “blog sai” toda sexta-feira, também pode incluir “tópico de blog aprovado” toda segunda-feira e “blog escrito” toda quarta-feira.

Incluir prazos em seu calendário de conteúdo garante que nada se afaste de seus criadores de conteúdo. Se eles não tiverem que lutar pelo conteúdo no último minuto, você não precisa se preocupar com nada escapando das rachaduras ou sendo mal feito.

Canais de conteúdo

A próxima coisa que seu calendário editorial precisa incluir é uma lista de canais de conteúdo. Embora você não precise gerenciar diretamente cada postagem que sairá em cada canal tão cedo, seu calendário editorial deve pelo menos ter uma lista dos diferentes canais que você usará.

Isso significa que todas as plataformas de mídia social que você usa devem estar listadas em seu canal de conteúdo. Você também pode mencionar mídias como boletins informativos, plataformas de marketing e blogs.

Táticas

É importante que toda vez que seus clientes entrem em contato com sua marca, eles sejam recebidos com as mesmas vibrações gerais. Sua seção de táticas de conteúdo pode ajudá-lo a conseguir isso. Ele funciona como um guia de referência para os criadores de conteúdo usarem durante todo o trimestre.

As táticas podem vir em uma variedade de formatos. Eles podem incluir:

• Uma menção do filtro que você deseja usar nas postagens do Instagram
• Palavras que você gosta de ter associadas às suas marcas
• Palavras que você deseja evitar usar no conteúdo que você cria
• Estratégias de conteúdo repetidas (como “Citações de domingo” ou “Terças de podcast”)
• Exemplos de conteúdo anterior que você deseja emular

Colaboradores

Seu calendário editorial não serve para nada se as pessoas certas não o virem. Além de compartilhar seu calendário editorial com as pessoas certas, é importante definir quais colaboradores são responsáveis ​​por quais itens em seu calendário de conteúdo. Você pode fazer isso atribuindo tarefas diferentes a pessoas diferentes ou codificando itens por cores em seu calendário de conteúdo com base em quem é responsável por cada item.

Quais são algumas ideias de calendário editorial?

Os modelos de calendário editorial podem ser úteis se você está apenas começando a criar calendários editoriais pela primeira vez. Esses modelos podem ajudá-lo a entender como desenvolver um calendário editorial e a se manter organizado.

Mas é importante perceber que os calendários editoriais podem vir de todas as formas. Na verdade, o termo “calendário” pode ser bastante solto. Alguns calendários editoriais vêm na forma de uma lista de verificação mensal, enquanto outros têm uma aparência de calendário mais rígida.

Ainda assim, outros podem ser uma combinação dos dois. Uma empresa pode optar por digitar suas táticas de maneira formalizada e, em seguida, anexar essas táticas a um calendário editorial mais tradicional.

Planejando um calendário de conteúdo

Planejar seu calendário de conteúdo vem depois que você cria seu calendário editorial e divide a criação de conteúdo de uma maneira muito mais íntima. Seu calendário de conteúdo pode até incluir algum idioma exato para conteúdo de mídia social de formato curto.

O objetivo de um calendário de conteúdo é manter todos na mesma página e garantir que todo o conteúdo seja divulgado no momento certo.

O que um calendário de conteúdo deve incluir?

Um ótimo calendário de conteúdo inclui um detalhamento diário de exatamente qual conteúdo precisa ser divulgado. Isso inclui um resumo de quando o conteúdo precisa ser criado, revisado, editado e carregado para que os prazos não sejam perdidos.

Os calendários de conteúdo podem ser criados uma vez por mês ou mesmo uma vez por semana. Eles devem fornecer aos criadores de conteúdo uma lista de verificação exatamente do que eles precisam fazer em um dia para selecionar o conteúdo e garantir que ele seja publicado no prazo.

Por exemplo, se você deseja que um vídeo saia toda sexta-feira, não basta digitar o nome do vídeo às sextas-feiras e esperar que ele seja realizado. Também é importante colocar “filmagem de vídeo X” ou “edição de vídeo X” em seu calendário de conteúdo. Isso ajuda os criadores de conteúdo a planejar seu tempo adequadamente.

Assim como em seu calendário editorial, seu calendário de conteúdo deve incluir uma lista de colaboradores e deve definir claramente o que cada colaborador precisa fazer.

Quais são algumas ideias de calendário de conteúdo?

De certa forma, criar seu calendário de conteúdo pode ser mais intimidante do que criar um calendário editorial. Enquanto o calendário editorial exige uma auditoria de conteúdo, que pode ser demorada, um calendário de conteúdo envolve a criação de ideias precisas e interessantes para cada canal de conteúdo.

Uma ótima estratégia é manter seus canais conectados. Não poste sobre uma maratona no Instagram e fale sobre um shake de proteína em sua postagem no blog. Ao conectar todo o conteúdo que sai em um dia, você colhe alguns benefícios:

• Seu conteúdo é cuidadosamente selecionado, fornecendo as mesmas mensagens em vários canais para uma aparência simplificada
• Você pode fazer a promoção cruzada de conteúdo semelhante com facilidade, o que pode ajudar a mover seu público pelo funil de interação
• Seu cérebro criativo não precisa pular de assunto em assunto
• Você reduz o tempo de pesquisa pesquisando apenas um tópico por vez
• Você pode reutilizar ativos, como fotos, de um conteúdo para outro, o que economiza tempo no back-end

Outra ideia é prestar atenção aos próximos feriados e considerar maneiras de vincular esses feriados à sua marca sem parecer enigmático. Errar no lado da cautela aqui: se você não pode incorporar naturalmente um feriado, não se force. Mas se sua marca vende tortas, você seria negligente em não postar algo emocionante no Dia Nacional da Torta – e você também pode se safar postando algo atrevido no Dia do Pi.

O conteúdo também pode vir de várias fontes. Embora a curadoria de conteúdo original seja sempre uma ótima ideia, às vezes faz sentido vincular a fontes respeitáveis ​​em suas páginas de mídia social, especialmente se uma notícia urgente surgiu em seu setor. Você também pode consultar o conteúdo previamente selecionado em busca de ideias de locais para os quais vincular. Atualizar conteúdo antigo às vezes pode ser tão benéfico quanto criar conteúdo novo.

Por fim, se você estiver com dificuldades para encontrar algo para postar, dê uma olhada nas perguntas que seus clientes estão fazendo. Essa é a quarta ideia mais usada para encontrar conteúdo. Há uma série de razões pelas quais isso faz sentido como uma estratégia de criação de conteúdo. Há uma boa chance de que, se um cliente estiver fazendo uma pergunta, vários outros clientes tenham a mesma pergunta, mas não se deram ao trabalho de perguntar. Criar conteúdo em torno dessas perguntas pode aumentar o engajamento, pois seus clientes estarão buscando ativamente esse conteúdo e também pode facilitar a confiança em sua marca, o que pode converter mais leads em clientes pagantes.

Mantenha-se organizado com calendários editoriais e de conteúdo

A criação de conteúdo e os esforços de marketing são dois pilares principais para o crescimento do seu negócio. Ter os melhores calendários editoriais e calendários de conteúdo prepara você para o sucesso do conteúdo e do marketing. Quanto mais organizado você for, mais fácil será para todos em sua equipe saber quais são suas tarefas e quando precisam realizá-las. O resultado é uma estratégia de criação de conteúdo que flui perfeitamente e funciona para você.

Comece hoje realizando uma auditoria de conteúdo no conteúdo do último trimestre. Em seguida, trabalhe em um calendário editorial para o próximo trimestre, lembrando-se de incluir prazos, canais de conteúdo, táticas e colaboradores. Com um calendário editorial forte e estratégico preparado, você estará no caminho certo para a curadoria de conteúdo de qualidade para sua marca.