O cronograma da DuPont — O que é e por que você deve usá-lo?

Se sua empresa está se expandindo rapidamente e o número de clientes continua crescendo – mais cedo ou mais tarde você também pode começar a pensar em mudar seu horário de trabalho e permanecer aberto 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Mas, qual cronograma você deve usar nesse caso? Um dos padrões de trabalho que você achará prático é o horário de trabalho da DuPont.

Se você continuar lendo nossa postagem no blog, descobrirá:

• As características do horário de trabalho da DuPont,
• Quais indústrias usam o horário de trabalho da DuPont,
• Os prós e contras do DuPont Schedule, e
• Dicas práticas sobre como implementar o padrão de trabalho da DuPont.

Qual é o horário de trabalho da DuPont e como funciona?

Se sua empresa precisa de cobertura 24 horas por dia, 7 dias por semana, com folga suficiente para seus funcionários, o cronograma da DuPont é a solução certa para você.

O nome DuPont vem de uma empresa química multinacional americana que inventou esse horário de trabalho e o utilizou pela primeira vez na década de 1950. Esta empresa foi fundada pelo químico franco-americano Eleuthere Irenee du Pont de Nemours em 1802.

O cronograma de trabalho da DuPont é um tipo de padrão de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, que consiste em:

• Ciclos de quatro semanas,
• Quatro equipes e
• Dois turnos de trabalho de 12 horas (dia e noite).

É assim que funciona a semana de trabalho da DuPont — o ciclo de quatro semanas é dividido em 4 semanas , e cada semana tem uma programação diferente:

Semana #1: 4 turnos noturnos seguidos de 3 dias de folga.

Semana 2: 3 turnos diurnos, 1 dia de folga e depois 3 turnos noturnos.

Semana nº 3: 3 dias de folga, depois turnos de 4 dias.

Semana #4: 7 dias consecutivos de folga.

Embora existam 4 equipes, nem todas começam na primeira semana.

Por exemplo, a equipe nº 1 começará na semana nº 1, a equipe nº 2 começará na semana nº 2 e assim por diante. Além disso, o ciclo geralmente começa na segunda-feira, mas pode começar em qualquer outro dia da semana.

Para entender melhor a semana de trabalho da DuPont, veja a tabela abaixo:

Como você pode ver na tabela, 4 equipes seguem o ciclo de quatro semanas :

• A equipe nº 1 inicia seu ciclo na semana nº 1 - eles trabalham 4 turnos noturnos e depois têm 3 dias de folga,
• A equipe nº 2 começa na semana nº 2 - eles trabalham 3 turnos diurnos, têm 1 dia de folga e trabalham 3 turnos noturnos,
• A equipe nº 3 começa na semana nº 3 - eles têm 3 dias de folga, depois trabalham em turnos de 4 dias e
• A equipe nº 4 começa na semana nº 4 - eles têm 7 dias consecutivos de folga na primeira semana.

Após o ciclo de quatro semanas, a equipe repete toda a semana de trabalho novamente.

Lembre-se de que todos os turnos no horário de trabalho da DuPont são de 12 horas , portanto, os funcionários trabalham um total de 168 horas em um ciclo de 4 semanas .

Quais indústrias usam a programação de turnos da DuPont?

Como ajuda as empresas a operar 24 horas por dia, 7 dias por semana, o padrão de turno da DuPont é uma escolha popular entre empresas como:

• Força policial,
• Companhias de manutafuramento,
• empresas de fornecimento de energia,
• Posto de gasolina,
• Hospitais,
• indústria de engenharia e
• Plantas de processamento químico.

Agora que vimos os fundamentos do cronograma da DuPont e as indústrias que utilizam esse padrão de trabalho, vamos passar para as vantagens e desvantagens desse cronograma.

Vantagens do horário de trabalho da DuPont

Há muitos benefícios que acompanham a implementação do cronograma de trabalho da DuPont. Listamos algumas das vantagens mais importantes que você terá se optar por esse cronograma.

Vantagem nº 1: sua empresa fica aberta 24 horas por dia, 7 dias por semana

Uma das principais razões pelas quais muitas empresas optam por implementar o cronograma da DuPont é que ele permite que elas permaneçam abertas 24 horas por dia, 7 dias por semana.

De acordo com a pesquisa, ficar aberto 24 horas por dia, 7 dias por semana, aumenta a satisfação do cliente e está se tornando uma nova norma devido à tecnologia moderna. Estando disponível a qualquer momento, sua empresa pode atrair e atender mais clientes.

Além disso, se você adicionar a possibilidade de fazer negócios online, seu pool de clientes é ampliado, pois você pode atrair clientes de diferentes países e fusos horários. De fato, estudos mostram que este ano, o comércio eletrônico mundial ultrapassará US$ 5 trilhões. Consequentemente, ter mais clientes significa maior receita.

Vantagem #2: Maior satisfação e fidelização do cliente

Hoje, as pessoas querem poder obter serviços ou comprar produtos sempre que quiserem, porque é mais conveniente para elas.

Graças à tecnologia moderna, até mesmo clientes de diferentes países e fusos horários agora podem comprar seus serviços e produtos. Ao permanecer aberto 24 horas por dia, 7 dias por semana, você estabelecerá a confiança e a satisfação do cliente a longo prazo, pois sempre terá alguém para atendê-lo a qualquer hora do dia.

Vantagem nº 3: os funcionários têm férias de sete dias a cada quatro semanas

Um dos principais benefícios que os funcionários obtêm ao seguir o horário de trabalho da DuPont é ter férias de sete dias todos os meses. Os funcionários adoram essa vantagem, pois lhes dá a oportunidade de socializar, viajar mais e passar mais tempo com a família.

Vantagem #4: Os turnos noturnos são distribuídos uniformemente entre as equipes

Criar um cronograma com turnos diurnos e noturnos pode ser complicado e é provável que ocorram erros. Às vezes, os gerentes atribuem acidentalmente muitos turnos noturnos a uma equipe. Isso pode causar insatisfação entre os membros de sua equipe e até resultar em esgotamento.

É aqui que a programação da DuPont é útil.

A programação de turnos da DuPont garante automaticamente que os turnos noturnos sejam distribuídos uniformemente entre as equipes. Por exemplo, a equipe nº 1 trabalha no turno da noite na primeira e na segunda semana, enquanto a equipe nº 2 trabalha à noite na primeira e na quarta semana.

Além disso, você pode tornar o processo de preparação desse cronograma ainda mais fácil usando modelos de cronograma.

Desvantagens do horário de trabalho da DuPont

Por outro lado, existem algumas desvantagens que acompanham o uso do horário de trabalho da DuPont. Vejamos alguns dos mais comuns.

Desvantagem nº 1: a cobertura de turno pode ser desafiadora

De acordo com o cronograma da DuPont, os funcionários trabalham em turnos de 12 horas e depois têm vários dias de folga para se recuperar. A DuPont tem um horário fixo com um número fixo de funcionários e, se alguns dos funcionários adoecerem ou faltarem por algum motivo, pode ser difícil encontrar uma cobertura para eles.

Por exemplo, seria impossível para um policial que trabalhou por três turnos noturnos consecutivos cobrir o turno diurno de um colega de trabalho no dia seguinte.

É por isso que a organização deve funcionar como um relógio ao seguir o cronograma da DuPont.

Desvantagem #2: Cada ciclo inclui uma semana de trabalho de 72 horas

Embora os funcionários sejam recompensados ​​com uma semana de folga todos os meses, eles têm uma longa semana de trabalho de 72 horas.

Por exemplo, se você olhar para a tabela, verá que a equipe nº 1 tem uma semana de trabalho de 72 horas, a segunda semana do ciclo. Assim, eles têm apenas um dia de folga na segunda semana. Isso pode ser cansativo para os trabalhadores, especialmente se eles fizerem um trabalho fisicamente desafiador em empresas de manufatura, usinas de energia e similares.

Desvantagem nº 3: o cronograma de trabalho da DuPont não é aplicável a todos os setores

O cronograma da DuPont pode não ser o melhor padrão de trabalho para cada cargo ou setor. Isso porque alguns cargos exigem que os funcionários trabalhem em horários específicos do dia, enquanto não são necessários em outros horários.

Além disso, turnos de 12 horas não são recomendados para trabalhos fisicamente exigentes ou que exijam horas ao ar livre no frio ou na chuva, pois podem ser muito desgastantes para os funcionários.

Dicas práticas sobre como implementar o cronograma de turnos da DuPont

Implementar o padrão de turno DuPont pode ser complicado, pois é um processo complexo, então aqui estão algumas dicas sobre como usá-lo e aproveitá-lo ao máximo.

Dica #1: Melhore suas habilidades organizacionais

O cronograma da DuPont envolve 4 equipes com diferentes turnos de 12 horas e, a princípio, parece um pouco complicado criar e gerenciar esse tipo de padrão de trabalho. Mas, com uma boa organização, tudo fica fácil.

Em primeiro lugar, você deve preparar seu horário de trabalho da DuPont com pelo menos um mês de antecedência, para que os funcionários estejam cientes de seus horários com antecedência. Se você deixá-los saber apenas alguns dias antes do início de sua semana de trabalho, você terá funcionários insatisfeitos, improdutivos e infelizes. Ao preparar tudo e avisá-los com antecedência, seus funcionários começarão seus turnos revigorados e prontos para se esforçar.

Além disso, ter controle de tempo e agendamento em um só lugar simplifica a organização. Você deve aproveitar a tecnologia moderna, pois existem muitos tipos de software de agendamento de funcionários projetados para simplificar a programação. Isso vai te ajudar a ter todas as informações em um só lugar, facilitando muito o seu trabalho e organização.

Dica nº 2: facilite o acesso à programação usando aplicativos

Seus funcionários precisam ter acesso fácil às suas agendas.

Outra vantagem de usar aplicativos e software de agendamento de projetos é que eles são fáceis de manusear e estão disponíveis para todos os seus funcionários a qualquer momento. Assim, os colaboradores são informados sobre todas as mudanças e podem consultar seus horários sempre que quiserem.

Ao usar as ferramentas de agendamento de projetos, é muito mais fácil comunicar todas as alterações no cronograma aos seus funcionários do que receber várias ligações ou mensagens intermináveis. Você mantém tudo transparente e todos os funcionários estão na mesma página usando a mesma ferramenta.

Outra ótima opção que vem com um aplicativo como o Clockify é um quiosque de ponto para os funcionários. Ele permite que os funcionários rastreiem:

• O tempo deles,
• Pausas, e
• Comparecimento.

Você pode disponibilizar o quiosque de ponto através de um telefone ou tablet na entrada de um prédio, onde os funcionários podem entrar e sair facilmente.

Em seguida, você pode ver as atividades mais recentes de cada funcionário, como quando eles marcaram o ponto e no que estão trabalhando no momento.

Dica nº 3: Considere o tamanho e as habilidades de sua equipe

A criação de um cronograma eficaz da DuPont depende de vários fatores.

Um desses fatores é o número de funcionários. Se você quiser ficar aberto 24 horas por dia, 7 dias por semana, sua empresa precisará de 4 equipes para turnos de 12 horas. Você tem que ter certeza de que tem trabalhadores suficientes e também tem que pensar em backups caso alguém fique doente e precise de um substituto.

Além disso, além de determinar o número de funcionários necessários, você também precisa conhecer seus funcionários:

• Suas habilidades,
• Pontos fortes, e
• Fraquezas.

Se você der o turno mais ocupado a um novo funcionário, isso pode refletir negativamente nos lucros e na reputação da empresa.

Por outro lado, você não pode ter seus funcionários mais habilidosos trabalhando o tempo todo. Mas, com planejamento estratégico e agendamento de equipe de acordo com suas habilidades e experiência, você pode ter uma forte equipe de funcionários cobrindo com sucesso todos os turnos.

Portanto, como gerente, você deve conhecer melhor seus funcionários – suas habilidades, tipos de personalidade e níveis de proficiência para poder criar equipes eficazes.

Dica #4: Crie um sistema de comunicação eficaz

Se você deseja aplicar com sucesso o cronograma da DuPont, suas equipes devem ter um sistema eficaz de comunicação.

Suas equipes serão mais produtivas se tiverem uma forma de comunicação rápida e direta. Por exemplo, se você tem uma empresa com um grande número de funcionários, você se beneficiará de um aplicativo de bate-papo em equipe, como o Pumble, que permitirá que seus funcionários fiquem atualizados rapidamente com as últimas notícias.

Conclusão: Adapte-se ao ambiente de negócios em rápido crescimento usando o cronograma da DuPont

Com o mundo dos negócios em rápido crescimento e um número cada vez maior de clientes, o cronograma de turnos da DuPont ajudará você a se adaptar e aproveitar ao máximo o padrão de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana. Neste blog post, apresentamos as vantagens deste horário que incluem a satisfação de clientes e colaboradores, e desvantagens como dificuldades em encontrar cobertura e dificuldades em adaptar-se às longas jornadas de trabalho.

Também listamos algumas das dicas mais úteis sobre como implementar o padrão de trabalho da DuPont e como aproveitá-lo ao máximo. Algumas das maneiras de fazer isso são uma ótima organização, comunicação eficaz com suas equipes e levar em consideração o tamanho e as habilidades de seus funcionários.

Esperamos que você tenha encontrado informações suficientes sobre o cronograma de trabalho da DuPont nesta postagem do blog e que possa implementá-lo em seus negócios com sucesso.

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