Dropbox Sign (anteriormente Hellosign) VS. Comparação DocuSign
Publicados: 2022-12-20Dropbox Sign (anteriormente Hellosign) vs DocuSign
Vamos comparar o Dropbox Sign com o DocuSign.
Descrevemos os detalhes das ofertas de cada empresa e selecionamos um vencedor para cada categoria para ajudá-lo a ver rapidamente qual plataforma atende melhor às suas prioridades.
Avaliações
Ao escolher uma solução de assinatura, você vai querer saber o que os outros clientes pensam. Boas notícias, ambos têm ótimas críticas.
Sinal do Dropbox:
O Dropbox Sign tem 4,7 estrelas no G2 e 4,7 estrelas no Capterra.
DocuSign:
A DocuSign tem 4,5 estrelas no G2 e 4,7 estrelas no Capterra.
Quem ganha esta categoria?
Ambas as plataformas oferecem recursos confiáveis e suporte ao cliente. O Dropbox Sign tem uma média de classificação mais consistente, mas a corrida está muito acirrada!
Solicitações ilimitadas de assinatura
Quer enviar dezenas de documentos todos os meses? Você vai querer acesso ilimitado.
Sinal do Dropbox:
O Dropbox Sign oferece solicitações de assinatura ilimitadas em todos os planos, o que significa que custa apenas US$ 15 por mês quando pago anualmente para acessar esse recurso.
DocuSign:
Para acessar solicitações de assinatura ilimitadas, você precisará escolher o plano de segundo nível da DocuSign, que custa US$ 25 por mês quando pago anualmente.
Quem ganha esta categoria?
O Dropbox Sign oferece solicitações de assinatura ilimitadas por menos dinheiro.
Campos condicionais
Os campos condicionais podem ser usados para solicitar informações com base nas respostas de um signatário. Isso pode ser útil ao coletar informações de um novo cliente.
Sinal do Dropbox:
A única maneira de acessar esse recurso com o Dropbox Sign é pagando por um plano empresarial personalizado.
DocuSign:
A DocuSign oferece campos condicionais em seu plano Business Pro, que custa US$ 40 mensais por usuário.
Quem ganha esta categoria?
A DocuSign oferece acesso mais acessível a campos condicionais.
Integrações
Ao conectar seu software de assinatura eletrônica a outras ferramentas, você pode simplificar seus fluxos de trabalho.
Sinal do Dropbox:
O Dropbox Sign oferece integrações com Dropbox, HubSpot, Microsoft Word e Google Drive em seus planos de preços mais baixos. No entanto, se você deseja acessar integrações de nível empresarial, como Salesforce, Microsoft SharePoint e Oracle, precisará optar pelo plano padrão (US $ 25 por usuário por mês quando pago anualmente) ou por um plano corporativo personalizado.
DocuSign:
Com o DocuSign, você terá acesso a integrações básicas em todos os planos (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive e Microsoft 365). Se você deseja integrar sua conta com seu CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM, etc.), então você precisa adquirir um plano empresarial personalizado.
Quem ganha esta categoria?
O DocuSign se integra a mais CRMs do que o Dropbox Sign, mas você precisa pagar um valor maior para acessar essas integrações. Se você usa um CRM popular como Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot ou Oracle, você obterá mais retorno ao escolher o plano padrão do Dropbox Sign.
Marca personalizada
A marca personalizada dá às suas assinaturas digitais uma sensação de marca.
Sinal do Dropbox:
Com o Dropbox Sign, você pode adicionar o logotipo, cores e mensagens personalizadas de sua empresa a solicitações de assinatura e páginas de assinatura.
Para obter acesso aos recursos de marca personalizada, você precisará escolher o Plano padrão, que custa US$ 25 por usuário por mês quando pago anualmente.
DocuSign:
Você pode personalizar os e-mails de notificação e as páginas da web vistas por seus clientes. Atualize seu logotipo e temas de cores para que a experiência de cantar corresponda à sua marca.
Para obter acesso aos recursos de marca personalizada, você precisará do plano Business Pro, que custa US$ 40 por usuário por mês quando pago anualmente.
Quem ganha esta categoria?
O Dropbox Sign permite que você personalize a marca de suas assinaturas eletrônicas e solicitações em um plano de preço mais baixo, portanto, se a marca for seu recurso de primeira escolha, você obterá mais por menos com o Dropbox Sign.
Preços
Como ambas as plataformas oferecem recursos semelhantes, sua decisão pode se resumir ao preço.
Sinal do Dropbox:
O plano Essentials custa US$ 15 por mês quando pago anualmente. Você obtém assinatura ilimitada para um usuário.
O plano Dropbox + eSign custa $ 24,99 por mês para até um usuário (quando pago anualmente). Você não apenas obtém assinatura ilimitada, mas também recursos do Dropbox, como 3 TB de armazenamento criptografado e 100 GB de transferência de arquivos.
O Plano Standard custa $ 25 por usuário por mês quando pago anualmente. Com este plano, você não obtém os recursos de armazenamento do Dropbox, mas obtém recursos avançados de assinatura eletrônica, como funcionalidade de assinatura pessoal, marca personalizada, autenticações por SMS, relatórios e envio em massa.
DocuSign:
O Plano Pessoal custa US$ 10 por mês quando pago anualmente. Com este plano, você pode ter até um usuário e assinar 5 documentos por mês.
O plano padrão é de $ 25 por usuário por mês quando pago anualmente. Você pode pagar por até 50 usuários em sua conta e pode enviar documentos ilimitados para assinatura. Você também obtém modelos, relatórios de equipe e marca personalizada.
O plano Business Pro custa US$ 40 por usuário por mês quando pago anualmente. Você obtém tudo no Plano Standard, além de anexos de assinantes, autenticações por SMS, campos colaborativos e cobrança de pagamentos.
Quem ganha esta categoria?
Se você precisar assinar menos de 5 documentos por mês, o Plano Pessoal da DocuSign será sua opção mais barata. Mas se você deseja documentos ilimitados, deve optar pelo plano Essentials do Dropbox Sign.
Se você deseja recursos avançados, como branding personalizado, relatórios e autenticações por SMS, obterá o melhor retorno possível com o plano Standard do Dropbox Sign.
Considerando tudo, o Dropbox Sign oferece mais recursos por um preço menor.
Modelos
Os modelos são ótimos para economizar tempo. Se você enviar os mesmos tipos de documentos repetidamente, precisará desse recurso.
Sinal do Dropbox:
O Dropbox Sign permite que você use modelos para economizar tempo na criação de novos documentos. O plano Essentials e o plano Dropbox + eSign oferecem até 5 modelos.
Para obter até 15 modelos (e a capacidade de compartilhar modelos internamente com sua equipe), você precisará do Plano Padrão por US$ 25 por usuário por mês quando pago anualmente. Para obter modelos ilimitados, você precisará optar por um plano empresarial personalizado.
DocuSign:
Com o DocuSign, você obtém acesso a modelos ilimitados em todos os planos. Seus modelos podem incluir funções de destinatário definidas, campos de assinatura e campos de informações.
No entanto, se você deseja compartilhar esses modelos internamente com outros membros de sua empresa, precisará se inscrever no Plano Padrão, que custa US$ 25 por usuário por mês quando pago anualmente.
Quem ganha esta categoria?
A DocuSign oferece modelos ilimitados em todos os planos. Se esse for um recurso importante para você, será melhor escolher qualquer um dos planos da DocuSign em vez de uma assinatura do Dropbox Sign.
API
Uma API é essencial para adicionar a funcionalidade de assinatura eletrônica ao seu próprio aplicativo.
Sinal do Dropbox:
O Dropbox Sign ganhou repetidamente o prêmio da G2 por ser a API de assinatura eletrônica mais fácil de implementar.
Seu produto de API começa em US$ 75 por mês para até 50 solicitações de assinatura ou US$ 250 por mês para 100 solicitações de assinatura mais campos avançados de assinante. Preços personalizados também estão disponíveis para necessidades em massa.
DocuSign:
A DocuSign oferece APIs REST e SOAP para que os desenvolvedores possam implantá-los em suas próprias soluções.
O preço da API da DocuSign começa em $ 50 por mês para até 40 solicitações de assinatura ou $ 300 por mês para até 100 solicitações de assinatura e marca personalizada.
Quem ganha esta categoria?
A API do Dropbox Sign é melhor avaliada, mas o DocuSign oferece uma opção de custo mais baixo, portanto, se suas necessidades forem baixas, você pode escolher o DocuSign para economizar dinheiro. Seus planos de nível superior são comparáveis, então não há problema em começar pequeno com o DocuSign.
Segurança
A maioria das plataformas de assinatura eletrônica modernas são seguras, mas podem oferecer diferentes recursos avançados.
Sinal do Dropbox:
Com o Dropbox Sign, você pode usar a autenticação por SMS para saber que o destinatário pretendido é realmente o signatário. Esse recurso está disponível no plano padrão e superior (US$ 25 por usuário por mês quando pago anualmente).
As empresas também podem optar pelo QES2, as assinaturas eletrônicas mais seguras do mundo sob o eIDAS, que é um regulamento da UE que busca definir o padrão para transações internacionais. Este recurso está disponível apenas no Plano Premium (somente preços personalizados).
Trilhas de auditoria (rastreamento de atividades e carimbos de data/hora) estão disponíveis em todos os planos.
DocuSign:
A DocuSign também oferece autenticação por SMS, mas apenas no plano Business Pro, que custa US$ 40 por usuário por mês quando pago anualmente.
E, como o Dropbox Sign, o DocuSign também oferece QES2 em seus planos corporativos personalizados.
As trilhas de auditoria estão disponíveis em todos os planos.
Quem ganha esta categoria?
Se você precisar de autenticação por SMS, o plano padrão do Dropbox Sign é uma alternativa mais barata ao plano Business Pro da DocuSign.
Se você está procurando o QES2, deve obter uma cotação personalizada de ambas as empresas e ver qual delas cobre todas as suas necessidades por um custo menor.
Lembre-se de que a maioria das empresas não precisa aderir a esse protocolo, pois ele é necessário apenas para empresas da UE. A maioria das empresas pode conviver com a criptografia AES de 256 bits, que ambas as empresas oferecem em todos os planos.
Análise e relatórios
Acompanhe sua taxa de sucesso e obtenha insights avançados.
Sinal do Dropbox:
O Dropbox Sign oferece relatórios básicos em todos os planos. Isso inclui estatísticas de uso, como quantas solicitações foram enviadas e assinadas.
Seus recursos avançados de relatórios estão disponíveis apenas em planos corporativos personalizados e oferecem informações sobre o tempo e o status da entrega de documentos, para que você possa analisar não apenas sua taxa de fechamento, mas também seu ciclo de vendas.
DocuSign:
A DocuSign também oferece relatórios básicos sobre todos os seus planos. No entanto, seus recursos básicos de relatórios cobrem mais dados. Você não apenas pode rastrear as estatísticas de uso, mas também o status da assinatura, o tempo concluído e os motivos anulados.
Análises avançadas orientadas por IA também estão disponíveis em planos corporativos personalizados.
Quem ganha esta categoria?
De ponta a ponta, a DocuSign oferece insights mais profundos sobre qualquer plano, esteja você optando por algo mais acessível ou comprando uma solução de assinatura eletrônica para uma grande empresa.
Casos de uso adicionais
Ambas as plataformas oferecem casos de uso adicionais caso você queira consolidar sua pilha de tecnologia.
Sinal do Dropbox:
Mencionamos isso na comparação de preços acima, mas vale a pena chamar. Se você se inscrever no plano Dropbox + eSign do Dropbox Sign, terá acesso a assinaturas eletrônicas ilimitadas e até 3 TB de armazenamento seguro de arquivos na nuvem.
Se você precisa de ambas as soluções, esta pode ser uma ótima maneira de consolidar sua pilha de tecnologia e economizar dinheiro.
DocuSign:
A DocuSign também possui um plano combinado projetado para agentes imobiliários que permite que você obtenha dois produtos em um. Mas com DocuSign, você obteria seus produtos de formulários. Com os formulários, você pode criar documentos de autoatendimento sob demanda para diversas finalidades. Dessa forma, você não precisa gerar um novo arquivo toda vez, mas pode simplificar seu fluxo de trabalho e criar um portal em seu site onde cada novo cliente pode acessar todos os formulários apropriados.
Quem ganha esta categoria?
Isso depende totalmente! Ambas as empresas oferecem ótimas ofertas combinadas. Se você é um corretor de imóveis, se beneficiará dos formulários da DocuSign, mas se ainda não possui uma solução segura de armazenamento em nuvem, pode optar pelo Dropbox Sign e obter assinaturas eletrônicas e armazenamento em um único plano.
A verdade é... nenhuma dessas ofertas combinadas pode ser adequada para você. Se você enviar propostas para seus clientes, será melhor combinar assinaturas eletrônicas com seu software de propostas, como o Proposify.
Comparação final: você deve escolher Dropbox Sign ou DocuSign?
Em suma, o Dropbox Sign ganha mais em nossas categorias de comparação. Mas isso não significa necessariamente que o Dropbox Sign seja a opção certa para você.
Embora o Dropbox Sign seja normalmente uma escolha melhor para pequenas empresas, o DocuSign oferece recursos mais avançados em planos semelhantes, como campos condicionais, modelos ilimitados e relatórios mais perspicazes.
Portanto, embora as pequenas empresas provavelmente optem pelo Dropbox Sign, as empresas maiores devem revisar os custos e os recursos cuidadosamente antes de tomar sua decisão final.
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Você sabia que pode obter assinaturas eletrônicas dentro do software de proposta? Se você enviar propostas aos clientes, melhorará sua taxa de fechamento adicionando assinaturas eletrônicas diretamente às suas propostas (em vez de enviar propostas e contratos separados).
Além disso, quando você usa um software de proposta como o Proposify em vez de ferramentas de PDF desatualizadas, pode reduzir o tempo de criação de sua proposta em 50 a 90%, organizar uma biblioteca de seções de proposta intercambiáveis para que todos os seus vendedores enviem conteúdo aprovado e obter visibilidade de como seus clientes em potencial estão interagindo com sua proposta.
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