Os funcionários contratados recebem benefícios?

Donos de empresas e diretores de RH estão cientes de que estamos atualmente em um mercado de funcionários. O analista de RH e especialista do setor, Josh Bersin, coloca assim:

Recrutar os melhores talentos sempre foi competitivo, mas a atual escassez de talentos amplificou a luta para preencher vagas – e, aparentemente, ainda não acabou. Então, como você, um líder de negócios ou de RH, pode garantir que você tenha as pessoas necessárias para cumprir os objetivos de negócios?

Mude sua estratégia de pessoal.

Os trabalhadores contratados podem ser uma adição poderosa à sua força de trabalho; para começar, eles são rápidos para trazer a bordo e exigem treinamento e supervisão mínimos. Mas, para se tornar um empregador atraente para trabalhadores contratados, você precisa criar uma cultura e uma experiência de trabalho em que eles se sintam valorizados.

Fornecer benefícios (algo que geralmente não é feito para trabalhadores contratados) é uma maneira de fazer isso, mas vem com seus próprios riscos a serem considerados. Abaixo, explicaremos por que os trabalhadores contratados normalmente não recebem benefícios de funcionários e forneceremos ideias de maneiras de melhorar a experiência do contratado sem o risco de incorrer nos custos de classificação incorreta.

A diferença entre funcionários em tempo integral, contingentes e contratados

Você tem opções quando se trata de pessoal para o seu negócio. Você pode contratar um funcionário permanente em tempo integral ou pode optar por trazer ajuda temporária na forma de um trabalhador temporário ou contratado. Existem benefícios exclusivos associados ao emprego de cada um desses trabalhadores, incluindo como seus impostos e benefícios sobre a folha de pagamento são tratados.

Certifique-se de entender as diferenças entre cada um desses tipos de trabalhadores, porque a classificação incorreta pode levar a Receita Federal (IRS) a declarar que você deve impostos estaduais e federais.

É crucial dedicar um tempo para se educar sobre como classificar seus funcionários, e o IRS é o melhor recurso para ajudar com isso. Forneceremos apenas uma breve visão geral de cada tipo de funcionário abaixo:

• Empregado em tempo integral: Frequentemente chamado de contratação direta, são trabalhadores empregados por sua organização. Eles estão na sua folha de pagamento, seja por salário ou por hora, e recebem benefícios como folga remunerada (PTO) e seguro saúde.
• Funcionário temporário: Os trabalhadores temporários são funcionários temporários que podem ser contratados para ajudar em um projeto específico ou temporada de trabalho. Em alguns casos, os trabalhadores temporários são contratados por uma empresa terceirizada que faz parceria com sua organização. Caso contrário, eles podem estar em sua folha de pagamento pela extensão de seu mandato com sua equipe. Eles normalmente são pagos por hora e fornecidos equipamentos de que precisam para trabalhar. Exemplos de trabalhadores temporários incluem freelancers e consultores.
• Empregado contratado: Os trabalhadores temporários e contratados são considerados funcionários temporários. Embora a distinção entre os dois possa ser difícil, um sinal revelador de que um funcionário é um contratado é se o empregador não reter parte de sua compensação por impostos. Por exemplo, contratados independentes são considerados autônomos, portanto, se prestarem seus serviços a uma organização, receberão um 1099 (em vez de um W-2). Eles podem ser pagos por hora ou uma taxa fixa, e geralmente concluem o trabalho em seus próprios termos com seu próprio equipamento.

Pensando em contratar trabalhadores temporários? Confira este pequeno vídeo para uma visão geral dos prós e contras primeiro.

Os funcionários contratados recebem benefícios?

Os empregados contratados geralmente não recebem benefícios de seu empregador.

Tendo coberto os diferentes tipos de funcionários, agora você sabe que os contratados independentes são considerados autônomos. Como tal, eles não são elegíveis para receber benefícios isentos de impostos da organização para a qual estão trabalhando.

Por exemplo, se uma organização decidir incluir um contratado independente em seu plano de pensão de benefícios, ela corre o risco de perder o status de isenção fiscal do plano. No entanto, um contratante independente pode receber benefícios de saúde desde que pague imposto de renda sobre o valor do benefício.

Tudo isso para dizer que é raro que os trabalhadores contratados recebam benefícios, mas, como a maioria dos aspectos do RH, há exceções.

Você deve oferecer benefícios aos trabalhadores contratados?

Uma das principais razões pelas quais as empresas optam por trabalhadores contratados é economizar dinheiro, por isso é completamente aceitável não oferecer benefícios como meio de cortar despesas.

Dito isso, há algumas vantagens em fornecer benefícios aos contratados independentes, incluindo a criação de uma melhor experiência do contratado e a redução de seus prêmios de seguro.

Exemplos de benefícios a serem considerados para oferecer a funcionários contratados

Se você está pensando em oferecer benefícios aos seus trabalhadores contratados, vamos começar com uma palavra de cautela: cada benefício que você oferece a eles pode afetar o equilíbrio do relacionamento e aumentar o risco de serem classificados como funcionários diretos — mesmo que o emprego contrato deixa claro que eles são um contratante independente.

Com isso em mente, aqui estão alguns exemplos de benefícios de baixo risco que você pode oferecer aos contratados:

• Bolsas de assistência médica: De todos os benefícios que os trabalhadores temporários perdem, o seguro saúde é o mais essencial. No entanto, é arriscado incluir trabalhadores contratados em seu plano de saúde, por isso é melhor evitá-lo. Uma coisa que você pode fazer é fornecer uma bolsa aos trabalhadores temporários com a intenção de ser usada em quaisquer despesas relacionadas à saúde em que incorram.
• Fundo de ajuda de emergência: O impacto de uma crise só é ampliado pela falta de cobertura de seguro. A criação de um fundo de assistência ao empregado (EAF) ou fundo de ajuda de emergência pode fazer uma grande diferença para aqueles em uma posição contratual que se encontram ou seus entes queridos em uma situação de emergência.
• Oportunidades de educação e desenvolvimento: Normalmente, o acesso a programas de desenvolvimento é reservado para funcionários em tempo integral. Mas investir nas aspirações de carreira de seus contratados independentes não é apenas mais uma razão para eles quererem trabalhar com sua empresa - é também uma estratégia que pode levá-los a se tornar um funcionário bumerangue Um funcionário bumerangue é um funcionário que deixa uma empresa para a qual trabalha, mas depois volta a trabalhar para a empresa novamente. no futuro.

TLDR: Os trabalhadores contratados podem ser um grande trunfo para sua organização, e criar um ambiente de trabalho onde eles saibam que são valorizados melhorará seus esforços de retenção e recrutamento. No entanto, oferecer benefícios coloca você em risco de classificação incorreta, portanto, tome cuidado ao fazê-lo. Confira nossas ferramentas e dicas abaixo para nossas recomendações finais para criar uma experiência positiva de contratante em sua empresa.

Se você gostou deste conteúdo, há mais para explorar. Visite nosso blog de gerenciamento de talentos para obter as últimas pesquisas e descobertas de RH que nossa equipe descobriu.