Como criar um boletim informativo por e-mail: etapas, dicas e modelos

Pergunta rápida: quantos e-mails você está inscrito agora? Muitos para lembrar?

Nós ouvimos você.

Eventualmente, todos esses e-mails se tornarão um borrão, mas se você deseja tornar seu boletim informativo excelente, precisará aprender a criar um boletim informativo por e-mail de alta conversão .

Não importa se o tamanho da sua lista é 10 ou 10.000, um boletim informativo por e-mail refinado lhe dará uma vantagem sobre outros rivais, enquanto deixa seus assinantes animados quando veem seu nome aparecer na caixa de entrada.

Esse também é o objetivo deste guia. Este post irá guiá-lo como criar um boletim informativo por e-mail, incluindo as etapas, dicas e modelos necessários. Preparar-se!

Em primeiro lugar, o que é um boletim informativo por e-mail?

Você provavelmente já viu um boletim informativo por e-mail em sua caixa de entrada antes. É um tipo de e-mail que informa seus assinantes sobre as últimas notícias, informações, atualizações ou dicas sobre seu produto/serviço ou empresa. Esta é realmente uma maneira econômica para as empresas se comunicarem com seus clientes.

Por exemplo, se você é uma empresa como a AVADA Commerce, seu boletim informativo informa os clientes sobre os planos de preços mais recentes e dá a eles uma prévia dos novos recursos exclusivos.

Se você é um site de conteúdo, seu boletim informativo inclui um título atraente para cada novo artigo para que os destinatários cliquem no seu site e leiam mais.

Contanto que você ofereça conteúdo que seus clientes achem útil, você pode aproveitar os boletins informativos por e-mail para sua marca em suas mentes.

Na verdade, o objetivo de um boletim informativo por e-mail dependerá do seu negócio. Você pode usá-lo para:

• Impulsione as vendas por meio de produtos e cupons em destaque
• Conecte-se com os clientes por meio de dicas e informações úteis
• Aumente até mesmo seus seguidores nas redes sociais ou o tráfego para seu site

Tenha em mente que boas campanhas de newsletter por e-mail são adaptadas às suas necessidades e às necessidades de seus clientes.

9 passos simples para criar um boletim informativo por e-mail

Nesta seção, vamos ver o processo de criação de um boletim informativo por e-mail, passo a passo.

1. Escolha uma meta

O objetivo da sua newsletter varia de acordo com sua finalidade.

Você pode tentar aumentar suas taxas de abertura ou cliques de e-mail, melhorar a fidelidade à marca, aumentar as vendas ou criar um canal para o fluxo de informações.

Entender o que você deseja compartilhar e o que seus clientes desejam obter de seu boletim informativo pode ajudá-lo a decidir sobre seu layout e design.

2. Determine o tamanho e as dimensões do boletim informativo

Recomenda-se escolher uma largura fixa para o seu boletim informativo, em vez de um layout fluido/líquido. Isso ajudará você a entender exatamente quanto espaço você tem disponível para preencher. Além disso, evitará barras de rolagem horizontais em alguns dispositivos, que aparecem quando você não usa toda a largura da tela.

A largura ideal para a sua newsletter é entre 550 e 600 pixels. Além disso, certifique-se de que as informações mais importantes estejam entre os 300 a 500 pixels superiores. Este é o tamanho de um “painel de visualização” médio para mais clientes de e-mail em um computador desktop.

3. Configure seu documento

Você pode usar qualquer ferramenta de editor gráfico para criar seu documento de modelo de boletim informativo. Um dos mais comuns é o Adobe Photoshop, mas existem várias outras ferramentas gratuitas e pagas semelhantes para você escolher.

Torne seu documento maior do que o tamanho real do seu boletim informativo, como 800px (w) x 1000px (h). Isso cria um quadro de fundo para adicionar um contêiner centralizado de 600px de largura para seu cabeçalho.

4. Incluir opções de visualização

Ao projetar um boletim informativo por e-mail, a acessibilidade é fundamental.

Considere incluir uma linha perto do topo do seu modelo, que convida os destinatários a visualizar seu boletim informativo fora do cliente de e-mail. Algo simples como “ Visualizar este e-mail em seu navegador ” pode permitir que os leitores saibam que eles têm opções para visualizar seu conteúdo de uma maneira preferível para suas necessidades.

5. Crie o cabeçalho do seu boletim informativo por e-mail

O cabeçalho é uma parte essencial do seu boletim informativo por e-mail, onde você pode fazer mais branding. O uso de fontes, gráficos e cores que você já usa em outros canais pode ajudar a promover o reconhecimento da marca.

Considere usar elementos dos cabeçalhos do seu site, como seu logotipo ou cores e fontes, e incorpore-os ao design do seu boletim informativo por e-mail. Isso incentivará a continuidade em todas as suas campanhas e plataformas.

6. Crie o corpo da newsletter

Depois de concluir o cabeçalho, você pode criar outro contêiner de 600 pixels abaixo do cabeçalho para o conteúdo do corpo.

Aqui, você provavelmente incluirá informações do seu blog ou site sobre postagens lançadas recentemente, produtos ou eventos futuros, códigos de cupom ou qualquer outra informação para compartilhar com seu público-alvo.

7. Adicione links sociais

Perto da parte inferior do seu boletim informativo por e-mail, você pode adicionar um local para links de mídia social e outras opções para compartilhar seu conteúdo. Considere criar um botão que inclua um CTA (call to action) como “Compartilhe este boletim informativo com amigos!”

Isso dá aos seus assinantes a opção de encaminhar seu conteúdo para outras pessoas, além de permitir que você acompanhe esse tipo de informação para suas métricas. Além disso, você pode criar uma seção para seus ícones e alças de mídia social para motivar as pessoas a se conectarem com você em outras plataformas.

8. Inclua um rodapé

O rodapé geralmente fica abaixo do botão CTA e dos links de mídia social. Destina-se a conter informações adicionais que são esperadas em um boletim informativo por e-mail.

Você pode adicionar um link “Fale Conosco” que leva às informações de contato em seu site. Além disso, você deve adicionar um link de cancelamento de inscrição para que os leitores possam optar por não receber comunicações, se desejarem.

9. Revise seu produto final

Depois de terminar seu design, olhe para trás e revise cada seção. Verifique se há erros de ortografia, erros de digitação, alterações não intencionais no esquema de cores e quaisquer outros erros.

Isso poupará muito tempo de ter que voltar e ajustar após o teste antes de enviá-lo para sua lista de assinantes. Certifique-se de manter o design em um formato compatível com seu programa de marketing por e-mail para uma melhor experiência de upload.

9 dicas para criar um boletim informativo por e-mail

Nesta seção, mostraremos 9 dicas e truques sobre como criar um boletim informativo por e-mail, além de deixá-lo do jeito que você planejou.

1. Permaneça na sua marca

Você deve permanecer consistente com a marca em todos os seus e-mails. Isso ajudará seus assinantes a reconhecer facilmente suas mensagens entre muitas outras.

• Paleta de cores . Seu boletim informativo deve usar a mesma paleta de cores usada para o restante da sua marca. A consistência é fundamental. Embora possa ser bastante tentador animar seu boletim informativo com toques de cor, é ideal permanecer fiel às cores da sua marca.

• Imagens de marca . Adicionar imagens de marca ao seu boletim informativo por e-mail é uma estratégia útil para permanecer na marca enquanto lembra ao leitor quem você é. Um cabeçalho ou assinatura de e-mail com uma imagem sua ou seu logotipo é a maneira mais fácil de refrescar a memória do destinatário.

2. Escolha uma fonte apropriada

A escolha da fonte é essencial para o design do seu boletim informativo por e-mail.

Uma fonte legível impede que as pessoas cliquem em seu boletim informativo e as mantém lendo por mais tempo.

Vejamos 2 exemplos para ilustrar o impacto que uma fonte clara tem na legibilidade.

Você também deve considerar usar fontes seguras para a Web para seu boletim informativo por e-mail. As fontes seguras para a Web geralmente são pré-instaladas pela maioria dos dispositivos; assim, você pode ter certeza de que seu público pode visualizar seu boletim informativo por e-mail exatamente como você o projetou.

Algumas fontes padrão seguras para a Web incluem:

• Arial
• Verdana
• Times New Roman

Leia mais :

• Fontes seguras e fontes personalizadas de marketing por e-mail
• Como adicionar fontes personalizadas em modelos de email

3. Preste atenção ao tamanho do seu e-mail

O tamanho de e-mail HTML preferido geralmente é 100 KB para Gmail e Yahoo. É por isso que todos os clientes de e-mail “escalonam” seus boletins antes de enviá-los para sua lista de contatos.

O que torna os arquivos HTML grandes?

Os 3 maiores fatores são:

• Fontes e estilos que você aplica ao seu boletim informativo por e-mail
• Elementos interativos incorporados ao código HTML
• Sua quantidade

Portanto, certifique-se de prestar atenção ao tamanho total do seu boletim informativo, pois deve ser de 1 MB ou menos. Também é altamente recomendável que você comprima as imagens para o seu boletim informativo. Dessa forma, suas imagens não perderão qualidade.

Além disso, se o seu boletim informativo demorar mais de 2 segundos para ser baixado, provavelmente será excluído. Afinal, você precisa respeitar o tempo de seus assinantes, e emails lentos são um dos maiores ofensores.

4. Use elementos interativos

Uma das tendências mais quentes recentemente são os elementos interativos. Esses elementos podem ser carrosséis de imagens, vídeos incorporados, jogos, pesquisas e botões de pesquisa. Eles podem animar seus e-mails, atrair a atenção dos leitores, bem como envolvê-los mais em seus boletins informativos por e-mail.

Mas esses e-mails passam pelos filtros de spam?

Como regra geral, o Gmail bloqueia e-mails contendo

Por exemplo, em vez de incorporar vídeos, você pode inserir links para eles e muitos profissionais de marketing adicionam uma imagem de visualização a ele. Como alternativa, em vez de usar carrosséis de imagens para exibir seus produtos, considere inserir um GIF onde os snippets dos itens serão trocados. Portanto, não tenha medo de colocar suas ideias ousadas em ação, pois você pode definir um fallback para todos os elementos de e-mail sobre os quais não tem certeza.

5. Enfatize seu CTA

Você deve dar atenção cuidadosa e cuidadosa ao seu CTA.

Afinal, é a força motriz por trás do tráfego do seu site, vendas e promoção de seus produtos ou serviços em seus boletins informativos.

Para que seus leitores se envolvam com seu CTA, você deve colocá-lo em seu conteúdo próximo ao topo e ao final do seu e-mail.

Se você colocar apenas um CTA na parte inferior, poderá perder pessoas que não lêem seu boletim informativo por completo. Vamos ver um exemplo de A Branch of Holly . O criador da marca adicionou o CTA várias vezes em seu boletim informativo, para que os leitores possam se inscrever facilmente em sua masterclass.

6. Divida sua newsletter em parágrafos curtos

Nunca subestime o poder do espaço em branco.

O espaço em branco pode tornar seu conteúdo muito mais fácil de ler e digerir. E quando seu conteúdo é muito mais fácil de ler, mais dele é realmente lido.

Dê uma olhada no boletim de e-mail de Carly .

Você pode ver que parágrafos curtos são muito mais fáceis de ler e digerir do que blocos de texto grossos!

7. Otimize para dispositivos móveis

A maioria das pessoas tem suas contas de e-mail vinculadas a seus telefones celulares para verificar suas mensagens de qualquer lugar.

Considere a aparência do seu boletim informativo por e-mail em vários dispositivos móveis. Os boletins de coluna única geralmente funcionam melhor porque não exigem uma barra de rolagem horizontal.

A otimização para dispositivos móveis pode ajudar você a receber mais conversões de pessoas que apenas verificam seus e-mails em seus telefones.

Tópico relacionado : 11 melhores práticas de marketing por e-mail móvel

8. Mantenha o link de cancelamento de inscrição visível

Os cancelamentos de assinatura são inevitáveis ​​e benéficos. Quando alguém cancela a inscrição, abre espaço para outras pessoas que estão engajadas e animadas para receber seus boletins informativos por e-mail.

Em vez de tentar disfarçar e ocultar o link de cancelamento de inscrição, mantenha-o à vista!

Na verdade, algumas leis de marketing por e-mail exigem que você inclua um link de cancelamento de assinatura, portanto, essa parte não é negociável. Os links de cancelamento de assinatura geralmente aparecem na parte inferior do boletim informativo por e-mail, junto com seu endereço físico.

9. Teste sua newsletter

Depois de concluir o design do seu boletim informativo por e-mail, você tem uma última tarefa antes de clicar no botão “Enviar”.

É uma boa prática testar seu boletim informativo por e-mail em diferentes dispositivos. O teste garantirá que seu boletim informativo tenha uma ótima aparência, independentemente do dispositivo que seu assinante usa para lê-lo.

9 modelos de newsletter de e-mail de alta conversão

Se você quer algo para inspiração, esta seção é para você! Compilamos 9 modelos de newsletter de e-mail de alta conversão, então vamos explorar agora!

1. Boletim informativo por e-mail do evento de boas-vindas

Antes de enviar um boletim informativo por e-mail para novos assinantes, recomendamos enviar um e-mail de boas-vindas personalizado.

Esse tipo de e-mail supostamente tem uma taxa de abertura 86% maior do que o e-mail de newsletter padrão, por isso é essencial definir o tom e construir um relacionamento que leve a uma venda.

Este e-mail de boas-vindas da AVADA Commerce é curto e agradável.

O AVADA Commerce oferece 5 modelos de fluxo de trabalho para receber novos assinantes, até combinando e-mails e SMS para alcançar e mostrar gratidão aos seus assinantes da melhor maneira possível. Mas você pode começar da maneira mais direta, recebendo seus assinantes com um modelo de e-mail.

Isso faz sentido, especialmente se você entregar um e-mail de boas-vindas bem escrito enquanto o nome da sua marca ainda está pulando na cabeça dos assinantes. Isso garantirá que os destinatários tenham uma boa primeira impressão da sua empresa desde o início. Certifique-se de ter uma boa estratégia de e-mail de integração para estender além do seu e-mail de boas-vindas.

Mais modelos de email de boas-vindas estão aqui.

2. Boletim de comércio eletrônico

Este modelo de boletim informativo por e-mail de comércio eletrônico da AVADA Commerce fornece um design simples e limpo para destacar seus produtos.

Ele oferece uma caixa de imagem de herói na frente e no centro para destacar seu produto, além de caixas de suporte para adicionar produtos complementares ou links para outras postagens de blog relevantes.

Curioso sobre outros modelos de boletim informativo por e-mail de comércio eletrônico na AVADA? Clique aqui gratuitamente!

3. Boletim de lançamento do produto

Dizer que o Cotton Bureau usou uma fonte em negrito neste boletim informativo por e-mail pode ser pouco. Esta é uma fonte em negrito que você não pode ignorar quando chega à sua caixa de entrada, especialmente no cabeçalho.

O cabeçalho do e-mail usa essa fonte para trazer você para a mensagem, mas achamos que o melhor uso dela está na oferta “Frete Grátis”. Este é realmente um truque fácil de colocar o destinatário no estado de espírito correto antes de ler todas as outras informações. Agora eles sabem que receberão frete grátis antes mesmo de olhar para as camisas ou ler mais sobre a empresa.

4. Boletim de férias

Cada feriado acontece apenas uma vez por ano, o que significa que você precisa fazer o seu melhor para capitalizar o momento.

Esses boletins informativos por e-mail com foco no feriado ajudarão você a fazer isso, capturando a sensação do dia com cores e temas específicos. Experimente para garantir que seus assinantes saibam que este não é um boletim informativo semanal ou mensal típico - é uma promoção especial de feriado.

Vamos dar uma olhada neste boletim de e-mail de Halloween.

Abrace o espírito natalino com um modelo de boletim informativo que é o equilíbrio certo entre o nerd do Halloween e o centrado no cliente. Com este modelo de feriado, você pode destacar suas ofertas anuais ou até se divertir mencionando receitas assustadoras e eventos de Halloween.

5. Boletim informativo mensal por e-mail

Se um boletim informativo por e-mail todos os dias ou semanas parece demais para você e seu público, diminua sua cadência para uma vez por mês.

Este modelo de boletim informativo mensal por e-mail usa uma coleção interessante de quadrados de tamanhos diferentes para apresentar conteúdo em estilo de colagem. Você pode trocar os fundos em preto e branco por algo mais na marca.

6. Boletim informativo por e-mail de notícias do setor

Você precisa saber de uma coisa: não faça seus destinatários trabalharem para obter as informações de que precisam. Em vez disso, você deve usar designs para destacar seus pontos-chave.

Os ícones são uma excelente maneira de ilustrar informações e enfatizar pontos em seu boletim informativo. Ao colocar um ícone ao lado de seus cabeçalhos, você pode atrair os olhos dos leitores, como no exemplo abaixo.

7. Boletim sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos e de caridade são todas sobre pessoas e humanidade. No entanto, pode ser um desafio engajar doadores, convencê-los a doar e mantê-los voltando à sua causa.

Boletins informativos por e-mail para organizações sem fins lucrativos são essenciais para obter visuais e histórias atraentes para mantê-los engajados. Este é um ótimo exemplo de um boletim informativo por e-mail sem fins lucrativos. Nesse caso, a Charity Water usa um design infográfico de lista simples para tornar os pontos-chave simples e fáceis de ler.

8. Boletim informativo do guia de trabalho remoto

Mantenha sua equipe atualizada com suas expectativas de trabalho remoto ou quaisquer outras atualizações, notícias e diretrizes da empresa.

Estudos mostram que você pode aumentar em até 59% a receita por funcionário, e uma comunicação excelente é vital para chegar lá. Usar um boletim informativo por e-mail para manter seus funcionários informados é uma tática simples, mas eficaz.

9. Boletim do evento

Recentemente, muitos eventos foram organizados online devido à pandemia do COVID-19. Os eventos virtuais geralmente funcionam de maneira diferente dos eventos presenciais em termos de comunicação. Muitas pessoas não liberam sua agenda para que tenham muitos inscritos impulsivos ou ausentes de última hora.

Considere adaptar suas comunicações por e-mail de acordo. Aumente sua mensagem 48 horas antes do horário de início, juntamente com lembretes dos principais palestrantes e informações de “como participar”.

A linha de fundo

É isso para o guia definitivo de criação de um boletim informativo por e-mail !

Bem, sabemos que é um pouco longo, mas esperamos que você ache útil para o seu negócio. Você pode usar nosso índice para acessar qualquer seção que mais lhe interesse. Obrigado por ler, e não se esqueça de que estamos sempre aqui para ajudá-lo com e-mail marketing!