O que é o horário de trabalho DDNNOO e como implementá-lo?

Por trás de todo negócio bem-sucedido 24 horas por dia, 7 dias por semana, existe um excelente cronograma de trabalho que permite que tudo corra bem.

Se você deseja aumentar a produtividade e a satisfação de seus funcionários, tente usar um dos horários de trabalho rotativos mais eficientes - o horário DDNNOO . Usando essa programação rotativa, você evitará que seus funcionários se cansem e se cansem, mesmo que eles trabalhem em turnos de longas horas.

Nesta postagem do blog, você aprenderá sobre:

• O horário de trabalho DDNNOO e como funciona,
• As vantagens do horário de trabalho DDNNOO,
• As desvantagens do padrão de trabalho DDNNOO e
• Dicas de como implementar o horário de trabalho DDNNOO.

O que é o horário de trabalho DDNNOO e como funciona?

A sigla DDNNOO significa :

• Dois turnos diurnos ( DD ),
• Dois turnos noturnos ( NN ), e
• Dois dias de folga ( OO ).

Esse cronograma rotativo oferece cobertura 24 horas por dia, 7 dias por semana, com dois turnos de 12 horas e 3 equipes - duas equipes sempre de plantão durante um dia e a terceira equipe de folga durante esse dia.

O cronograma de trabalho DDNNOO tem um ciclo de 6 dias alternando entre:

• Dois turnos diurnos,
• Dois turnos noturnos e
• Dois dias de folga.

Após o término de um ciclo – após seis dias úteis – o cronograma recomeça.

Por exemplo, se o primeiro ciclo começar na segunda-feira, o próximo ciclo começará no domingo. Cada turno tem 12 horas de duração.

As indústrias que usam o cronograma DDNNOO são:

• Fabricação,
• Hospitais,
• Serviços de emergência,
• Força policial,
• Restaurantes, e
• Serviços de transporte.

Quais são as vantagens do horário de trabalho DDNNOO?

Como um padrão de trabalho eficiente, o cronograma DDNNOO traz vários benefícios. Aqui estão alguns dos mais comuns.

Vantagem #1: Menos trocas de turno

O processo de transferência de responsabilidade entre turnos de um funcionário para outro é chamado de passagem de turno.

Como ocorrem as mudanças de turno no cronograma DDNNOO? Bom, nesse padrão de trabalho, existem 3 equipes que trabalham em turnos de 12 horas, portanto, há menos funcionários trabalhando, portanto, ocorrem menos passagens de turno. Operar uma empresa com menos equipes e turnos de 12 horas reduz a possibilidade de falhas de comunicação entre as equipes.

Além disso, ao trabalhar em menos turnos, os funcionários permanecem eficientes, pois podem trabalhar continuamente no mesmo projeto sem interrupções ou deixando para o dia seguinte. Concentrar-se em um projeto por vez e ter menos trabalhadores envolvidos significa mais trabalho de qualidade feito no prazo. Além disso, menos transferências significam menos problemas e continuidade geral na comunicação e no trabalho.

Hospitais, que geralmente funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana, podem ser um ótimo exemplo para explicar como o DDNNOO funciona na vida real. Se, por exemplo, três médicos fossem escalados para trabalhar 8 horas cada, todos eles teriam que ser informados sobre o estado de seus pacientes e tudo o que acontecia fora de seus plantões. Isso levaria muito tempo e as chances são de que alguém cometa um erro.

Mas, se você tem dois médicos agendados para trabalhar por 12 horas cada, apenas dois deles precisam ser informados sobre os eventos. Esses dois médicos trabalharão em dois turnos de 12 horas, para passar mais tempo com seus pacientes e saber mais sobre suas condições.

Consequentemente, o médico do primeiro turno gastará menos tempo atualizando a equipe médica e o outro médico do próximo turno, sobre a terapia e outras informações importantes. Além disso, as chances de falhas de comunicação e erros são reduzidas. Isso é benéfico para a organização e leva ao aumento da produtividade.

Vantagem #2: Flexibilidade e menos chances de esgotamento

O horário de trabalho DDNNOO oferece aos seus funcionários mais flexibilidade com seu tempo. Uma vez que o DDNNOO é um horário de turno rotativo, os trabalhadores não estão vinculados ao horário como funcionários das nove às cinco. De acordo com uma pesquisa, 66% dos funcionários por turnos confirmaram que a flexibilidade é a vantagem nº 1 de trabalhar em turnos.

Ter um horário flexível permite que eles façam arranjos, façam compras e marquem consultas com os médicos mesmo durante os dias de trabalho, evitando horários de pico e multidões.

Além disso, a flexibilidade de horário do DDNNOO e as folgas variadas reduzem as chances de esgotamento do funcionário. De acordo com outra pesquisa, 63% dos funcionários afetados pelo esgotamento tendem a ficar doentes. Além disso, há até 2,6 vezes mais chances de que eles estejam procurando um novo emprego.

Vantagem #3: Menos custos

Como já mencionamos, o padrão de trabalho DDNNOO requer apenas 3 equipes trabalhando em turnos de 12 horas.

Dito isto, reduz-se o número de funcionários e, com isso, os custos de mão-de-obra. O DDNNOO é um horário de trabalho muito econômico que requer menos funcionários, mas ao mesmo tempo oferece operação 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Vantagem nº 4: Mais oportunidades de aprendizado

Se você usar o horário de trabalho DDNNOO, seus funcionários poderão ter mais oportunidades de aprendizado. Este é um cronograma de turno rotativo, portanto, seus funcionários trabalharão em turnos diferentes que exigem habilidades diversas.

Como resultado dos turnos diurnos e noturnos, os funcionários realizarão diversas tarefas e desenvolverão novas habilidades. Assim, um funcionário aprenderá procedimentos de abertura e fechamento, atendimento a clientes, etc. É vantajoso para a empresa e para as pessoas continuar adquirindo conhecimento e crescendo em sua área de atuação.

Quais são as desvantagens do horário de trabalho DDNNOO?

Por outro lado, existem alguns contras que acompanham a implementação do cronograma de trabalho DDNNOO. Vamos ver alguns deles.

Desvantagem #1: Salário irregular

Uma das desvantagens do horário de trabalho DDNNOO é que a renda dos funcionários pode variar de mês para mês. Isso é especialmente difícil para funcionários horistas que trabalham em turnos, porque seu trabalho inclui turnos diurnos e noturnos, o que significa que eles não receberão pago igualmente para ambos os turnos. Isso porque os turnos noturnos costumam ser mais bem pagos. Consequentemente, os salários dos funcionários são bastante imprevisíveis. Isso pode dificultar o planejamento financeiro dos funcionários.

Desvantagem #2: Possíveis problemas com regulamentos trabalhistas

O horário de trabalho DDNNOO é um padrão de trabalho específico e, como a legislação trabalhista difere de país para país, você precisa ter cuidado ao incorporar esse padrão de trabalho.

Você deve levar em consideração as leis de salário mínimo, leis de horas extras e pausas porque o cronograma DDNNOO inclui trabalhar por 12 horas, turnos noturnos e trabalho nos fins de semana. Por exemplo, se a legislação trabalhista do país em que sua empresa está localizada prescreve regras específicas sobre intervalos de trabalho, você precisará incorporar essas regras em sua programação.

Além disso, se sua empresa opera em países diferentes, você precisa adequar seu negócio às leis trabalhistas desses países. Você terá que verificar as disposições da legislação trabalhista em cada país para garantir que sua empresa esteja em conformidade legal.

Desvantagem nº 3: Maior possibilidade de erros e lesões

Para os funcionários que trabalham em turnos rotativos, como no horário de trabalho DDNNOO, pode ser difícil manter-se alerta e concentrado, especialmente quando trabalham em turnos noturnos. De acordo com um estudo recente, o risco de cometer erros relacionados ao trabalho é maior à noite porque os funcionários se cansam e 13% das lesões no local de trabalho são causadas por fadiga.

Como o trabalho por turnos afeta nossa produtividade?

Este estudo mostra como o trabalho por turnos prejudica nosso biorritmo, reduz a qualidade do sono e causa distúrbios de humor, resultando em desempenho e produtividade de baixa qualidade no trabalho. É por isso que os funcionários da DDNNOO devem tomar todos os cuidados necessários e dormir o suficiente.

Desvantagem # 4: Fadiga e deslocamento

Como já dissemos, o padrão de trabalho DDNNOO inclui turnos de 12 horas, o que pode ser bastante desgastante para os trabalhadores. Os funcionários precisam estar concentrados e ativos por 12 horas e usar o transporte público, mas alguns deles também dirigem para casa. Isso pode levar algum tempo – especialmente para aqueles que viajam longas distâncias todos os dias.

Assim, os funcionários podem ficar fora de casa por mais de 12 horas, dependendo da distância que estiverem do trabalho, o que significa que estarão muito cansados ​​nos momentos de lazer.

É muito difícil voltar para casa depois de um longo turno porque eles estão cansados, principalmente para quem dirige. A situação é ainda pior quando eles têm turnos noturnos. Os funcionários precisam lutar contra o desejo de adormecer ao volante. Isso pode ser incrivelmente perigoso para eles, então o cronograma de trabalho DDNNOO deve ser cuidadosamente implementado e planejado.

Como implementar o cronograma DDNNOO?

Implementar o cronograma de trabalho DDNNOO pode ser desafiador às vezes, por isso preparamos algumas dicas de como utilizá-lo da melhor maneira possível.

Dica #1: Melhore a passagem de turno

As passagens de turno são processos importantes e devem ser tratados com cuidado. Na hora da passagem de plantão, as equipes precisam se comunicar de forma transparente e eficaz, além de passar informações importantes entre si. Isso é especialmente importante para trabalhos complexos e de alto risco, como:

• Trabalho de construção,
• Força policial,
• Assistência médica,
• Serviços de emergência,
• aviação, e
• Engenharia.

A falta de comunicação pode afetar negativamente e retardar o processo de trabalho. Se é gestor de turno, é importante informar previamente os seus colaboradores sobre todas as atualizações e alterações que possam ter ocorrido durante o turno anterior.

De acordo com um estudo, a passagem de turno estruturada em hospitais melhorou a qualidade do trabalho e a comunicação entre os funcionários.

O que pode ajudar a tornar esse processo mais eficiente, consistente e preciso são os modelos de cronograma para que todas as tarefas e atividades fiquem organizadas e transparentes.

Além disso, o registro de entrada e saída do trabalho pode ser simplificado usando um quiosque de relógio de ponto. Garante uma transição mais suave entre equipes usando um telefone ou tablet na entrada de uma empresa. Isso torna todas as informações necessárias disponíveis ao seu alcance.

Dica nº 2: crie uma programação facilmente acessível e editável

Uma das coisas cruciais a fazer como gerente é criar um cronograma facilmente acessível e editável para que você possa fazer rapidamente as alterações necessárias, se necessário.

O que pode ajudá-lo a fazer isso é o software de agendamento de funcionários, onde você pode:

• Agendar funcionários,
• Ter uma melhor visão geral de seus projetos e
• Acompanhe o tempo deles.

Além de controlar o tempo, você pode facilmente fazer alterações no cronograma, projetos ou tarefas.

Por exemplo, um de seus funcionários liga dizendo que está doente e você precisa encontrar um substituto. Se você tiver uma visão geral de todos os seus funcionários e suas tarefas e agendas atuais, poderá encontrar rapidamente uma cobertura.

Ou talvez você tenha um novo projeto e queira encontrar os funcionários mais qualificados disponíveis para assumir o trabalho. Nesse caso, o software de agendamento de projetos tornará seu trabalho muito mais fácil, pois você terá uma visão das tarefas de trabalho atuais de todos.

Dica #3: Forneça refeições saudáveis ​​e balanceadas para seus funcionários

Muitos estudos mostraram recentemente que os trabalhadores por turnos são mais propensos a desenvolver síndromes metabólicas, como obesidade, colesterol alto, aumento de triglicerídeos e doenças cardíacas. Isso geralmente acontece devido a ciclos interrompidos de comer e dormir, dieta desequilibrada e comer demais.

Uma vez que os colaboradores da DDNNOO passam 12 horas por dia a trabalhar, deve fornecer uma alimentação saudável e equilibrada, para que recuperem as forças, se concentrem melhor nas suas tarefas e minimizem os efeitos negativos do trabalho por turnos.

Conclusão: Aumente a satisfação e a produtividade dos funcionários usando o horário de trabalho DDNNOO

Um cronograma de trabalho eficiente maximiza a produtividade dos funcionários, priorizando sua saúde e satisfação. É por isso que o padrão de trabalho DDNNOO é um dos melhores horários 24/7 que você pode encontrar.

Neste artigo apresentamos algumas das vantagens deste padrão de trabalho como:

• Menos trocas de turno,
• Flexibilidade, e
• Menos chances de esgotamento.

Também listamos algumas das dicas mais úteis sobre como implementar o padrão de trabalho DDNNOO e como aproveitá-lo ao máximo. Algumas das maneiras de fazer isso são:

• Melhorar a passagem de turno,
• Criar um cronograma facilmente acessível e editável, e
• Oferecer refeições saudáveis ​​e balanceadas.

Esperamos que você ache esta postagem de blog útil e que ajude você a tornar seu negócio bem-sucedido ao usar o horário de trabalho DDNNOO.

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