Como definir e atingir suas metas diárias

Definir metas diárias é benéfico em todos os aspectos de sua vida, como trabalho, estudo e vida pessoal. Neste artigo, exploraremos:

• os benefícios de estabelecer metas diárias,
• o que ter em mente ao definir metas e
• dicas práticas sobre como atingir suas metas diárias.

Por exemplo, durante meu último ano do ensino médio, eu estava determinado a me formar em jornalismo. Fiz algumas pesquisas e descobri o que tinha que preparar para o vestibular. Como este exame cobriu vários assuntos, percebi que precisarei de até quatro meses de estudo. A cada mês eu focava em um assunto diferente. Para atingir essas metas mensais, eu precisava de consistência e um plano específico para cada dia. Então, eu passava uma ou duas horas estudando uma lição todas as noites. Mesmo que essa rotina fosse bastante cansativa, ter metas diárias me ajudou a atingir metas mensais. Portanto, consegui entrar na faculdade que eu queria.

Os benefícios de definir metas diárias

Antes de mostrarmos como alcançar suas metas diárias com sucesso, vamos explorar por que você deve definir essas metas em primeiro lugar.

Definir metas diárias torna você produtivo e responsável

De acordo com o estudo realizado na Universidade Dominicana, na Califórnia, há 42% de chances de você atingir seus objetivos se anotá-los. Isso também se aplica aos seus objetivos diários.

A razão é simples – quando você anota suas metas para um dia, você tem um lembrete visual do que precisa concluir até o final do dia. Assim, você se sentirá responsável por cumprir todas as metas do dia.

Definir metas diárias ajuda você a acompanhar seu progresso geral

Digamos que seu objetivo seja perder 20 quilos em dois meses. Você tem um plano completo de vários exercícios e dietas para cada dia. Portanto, para atingir esse objetivo, você precisará seguir sua rotina de perda de peso todos os dias. Essas metas diárias garantirão que você alcance sua meta.

Além disso, ter metas diárias o ajudará a monitorar seu progresso. No caso de perder peso, isso significa medir seu peso corporal uma vez por semana. Então, se você não estiver satisfeito com seu progresso, certifique-se de modificar suas metas diárias. Se você estiver satisfeito com seus resultados atuais, estará motivado para continuar.

Definir metas diárias evita que você procrastine

Às vezes você não sente vontade de fazer as tarefas que deveria estar fazendo, então você procrastina. Uma maneira de evitar a procrastinação é definir suas metas diárias.

Se você pensar em suas metas diárias como parte de sua meta de longo prazo, todos os dias contam. Alcançar as metas que você definiu para um dia o aproximará da linha de chegada (meta maior). Assim, você estará motivado a continuar com o trabalho que fez até agora e se concentrará em completar suas metas diárias.

O que ter em mente ao definir metas diárias

Aqui estão algumas diretrizes gerais para definir suas metas diárias:

Tente não definir muitas metas por dia

Quantos gols são demais? Bem, isso depende do tipo de trabalho que você faz. Em geral, evite definir mais de 5 ou 6 metas diárias (o número deve ser menor se você precisar de mais tempo para cada meta). Ao ter muitos objetivos em seu prato, é mais provável que você não consiga realizar todos eles.

Angila Liam, psicóloga, ressalta que seus objetivos precisam ser realistas e alcançáveis. Dessa forma, você não acabará se sentindo sobrecarregado e improdutivo se não conseguir alcançá-los.

“ Quanto menores forem seus objetivos, mais focado e lúcido você será durante o seu trabalho. Se você se sente incapaz de lidar com vários objetivos e se sente desanimado, pode até começar em 1 e aumentar seu ritmo. Desta forma, você terá uma sensação de vitória mesmo quando estiver começando baixo. “

Não agende todas as horas do dia

Você nunca sabe como será o seu dia. Você pode enfrentar um problema técnico ou pode haver algumas chamadas ou tarefas inesperadas.

Portanto, ao elaborar uma lista de suas metas diárias, certifique-se de deixar algum tempo de espera para situações como essas.

Sempre anote suas metas diárias

Isso pode parecer óbvio demais, mas é vital que você anote todas as suas metas para o dia. Você pode fazer isso na noite anterior ou na primeira hora da manhã. O problema é que você ficará cansado ao longo do dia e provavelmente não se lembrará de todas as suas metas diárias se não as anotar. Você pode criar essa lista em uma planilha, ou usar um aplicativo para isso, ou até mesmo anotá-la em um pedaço de papel.

Estratégias práticas para atingir suas metas diárias

Se você não sabe por onde começar e como fazer uma lista de suas metas diárias, aqui estão algumas ideias que podem ajudá-lo.

Alinhe suas metas diárias com metas maiores

Christine Songco é uma coach certificada de saúde e bem-estar. Falando em atingir suas metas diárias, ela aconselha começar com o objetivo em mente. Isso inclui dividir uma meta maior em metas mensais, semanais e diárias.

“ Bloqueie períodos específicos de tempo em seu planejador para cada meta e não se esqueça de incluir intervalos entre eles. Isso mantém o horário de trabalho simples e organizado para que você possa atingir suas metas diárias com maior sucesso. ”

Acompanhe suas metas diárias

Agora que você tem metas diárias claras que estão conectadas às suas metas maiores, é hora de trabalhar nesses objetivos diários. Você sabe quanto tempo vai precisar para cada meta diária? Você pode ter algumas estimativas para as metas que lhe são familiares, mas não para as novas. De qualquer forma, recomendamos que você experimente um aplicativo de rastreamento de metas, como o Clockify. Então, sempre que você começar a trabalhar em uma atividade, inicie o cronômetro e pare quando terminar.

Outra opção útil de um rastreador de metas é definir estimativas para atividades específicas. Basta adicionar as estimativas para o seu projeto e começar a acompanhar o tempo. Em seguida, quando você concluir essa meta, certifique-se de comparar o tempo estimado com o tempo rastreado. Por exemplo, você pode dar uma olhada nessas comparações depois de uma semana.

Na captura de tela acima, podemos ver que o tempo estimado é de 80 horas, enquanto o tempo total rastreado é de 50 horas. Esses detalhes darão uma ideia mais clara de quanto tempo duram suas metas semanais, assim você saberá como organizar suas metas diárias também.

Encontre um horário adequado para você

De acordo com Mandy Kloppers, terapeuta cognitivo-comportamental, ao definir suas metas diárias, você precisa ser flexível. Regras rígidas muitas vezes criam ansiedade, que você deve evitar a qualquer custo.

Mandy destaca que você precisa encontrar uma rotina diária que atenda às suas necessidades:

“Você tem duas opções, comece com o objetivo que você mais prefere, para incentivar o impulso pelo resto do dia OU comece com suas tarefas menos favoritas e tire-as do caminho.”

Claro, a escolha é sua. Por exemplo, prefiro lidar com as tarefas que não gosto de fazer ou que são muito complexas logo de manhã. Dessa forma, sei que a pior parte já passou e posso continuar com as tarefas que gosto de fazer. Essa é uma ideia por trás da técnica de gerenciamento de tempo “Eat that frog”, que muitas pessoas consideram útil.

Concentre-se no processo, não no resultado

Às vezes, tendemos a ser irrealistas sobre nossos objetivos. Há momentos em que acredito que posso escrever 2.000 palavras do meu blog por dia. No final do dia, minha pontuação é de apenas 1.000 palavras, o que me faz sentir mal comigo mesmo.

Para evitar fazer planos tão improváveis, Mandy Kloppers sugere anotar a quantidade de tempo que você gastará em uma determinada atividade em vez de quanto você fará .

“ Se você disser a si mesmo que deve trabalhar em dez arquivos e não o fizer, sentirá que falhou e não se dará nenhum crédito pelo que fez. Por outro lado, se você definir uma hora para examinar os arquivos, o quanto você fizer não será relevante.”

Ela ressalta que você precisa recompensar o esforço, não o resultado. Em consonância com isso, existe um sistema que aborda as metas de duas maneiras:

1. Maneira orientada para o resultado . Antes de começar a trabalhar em uma nova meta, você define o resultado desejado. Vamos pegar minha história como exemplo, eu queria escrever 2.000 palavras em um dia. Como escrevi apenas 1.000, não tive sucesso.
2. Maneira orientada a processos. Você define o tempo que deseja gastar em um objetivo específico. Não importa se você conseguiu atingir esse objetivo ou não, você para de trabalhar nele quando o tempo acabar. Então, você não pode falhar. Você só pode se aproximar de alcançar seu objetivo, mesmo que tenha passado apenas uma hora trabalhando nesse objetivo.

Ter um objetivo maior em mente (um processo, neste caso) é extremamente importante, especialmente nos dias em que você não consegue terminar nenhuma tarefa diária.

Crie suas metas diárias em torno do Princípio de Pareto

De acordo com o Princípio de Pareto, ou a regra 80/20, 80% das saídas vêm de 20% de sua entrada (seu trabalho). Isso significa que você precisa descobrir qual parte do seu trabalho dá os resultados mais bem-sucedidos, então você precisa descobrir seus 20%. Por exemplo, se os testadores corrigirem 20% dos bugs mais comuns, eles eliminarão 80% dos erros e travamentos. De certa forma, 20% do trabalho traz mais valor, o que significa que você precisa prestar mais atenção nessa parte do trabalho. Claro, você não deve ignorar outras atribuições.

Como você pode vincular essa regra às suas metas diárias? Ao pensar em seus objetivos diários, pense nas tarefas que são mais significativas, aquelas que contribuem para o seu sucesso. Em seguida, faça uma meta diária para concluir essas tarefas primeiro. Dedique mais tempo a essas metas e passe o resto do dia fazendo outras tarefas.

Dica bônus para mantê-lo motivado

Angila Liam destaca que, quando se trata de atingir suas metas diárias, você pode escorregar, mas não desistir. Uma das formas mais comuns de escorregar é se distrair, o que Angila acredita ser normal.

“Tudo o que você precisa fazer é voltar aos trilhos e começar de onde parou. Aqui, a outra abordagem, desistir das coisas, pode ser muito perigosa. Sempre encontre uma maneira de começar de novo em vez de deixar tudo porque nunca é tarde demais.”

Além disso, temos um post no blog sobre como manter o foco em um mundo cheio de distrações, o que pode ser útil nessas situações.

Conclusão

Definir metas diárias é benéfico por muitas razões. Quando você tem metas diárias, é mais fácil ficar de olho em suas metas de longo prazo e em seu progresso. Apenas lembre-se de ser realista ao fazer um plano para objetivos diários. É sempre melhor começar pequeno e depois construir.

Como garantir que você atingirá todas as suas metas diárias? Primeiro, pense em alinhar suas metas diárias com outras maiores, como o que você deseja realizar em uma semana ou mês. Outra dica valiosa é acompanhar suas atividades, assim você saberá quanto tempo precisa para atingir um determinado objetivo. Agora, você pode se distrair ao longo do caminho, mas tudo bem, desde que você possa voltar aos trilhos.