O que é um arquivo CSV? Como usá-lo para negócios de comércio eletrônico em 2022

O que é um arquivo CSV?

Arquivos CSV são documentos CSV são arquivos de valores separados por vírgula. É um documento de texto simples que pode incluir letras e números e organiza os dados dentro dele em tabelas ou formato tabular.

Arquivos que terminam com a extensão de arquivo CSV são normalmente usados ​​para trocar dados, geralmente quando há uma quantidade significativa de dados entre vários aplicativos. Por exemplo, software para bancos de dados, programas analíticos e outros programas que armazenam grandes quantidades de dados (como dados de contato do cliente e contatos) geralmente usam esse formato.

Um arquivo com o valor separado por vírgula pode ocasionalmente ser chamado de arquivo de valores separados por caracter ou arquivo delimitado por vírgula; no entanto, independentemente de como se descreva, eles estão se referindo a um formato semelhante.

Para que serve um arquivo CSV?

No comércio eletrônico, você pode utilizar o arquivo CSV para fazer upload e download de informações da loja, que incluem detalhes sobre clientes e produtos. Como apenas uma importação de arquivo é necessária para carregar ou editar vários itens simultaneamente, os arquivos CSV tornam a atualização da loja rápida e fácil.

Como os arquivos CSV ajudam as empresas de comércio eletrônico?

No comércio online, o objetivo mais importante é conectar-se com um grande número de clientes. Como os arquivos CSV são fáceis de organizar, os administradores de comércio eletrônico podem alterar os arquivos CSV de várias maneiras. No entanto, os arquivos CSV são usados ​​principalmente para importar e exportar informações cruciais, como informações sobre pedidos e clientes dentro e fora do banco de dados.

Uma ilustração mais concreta é um varejista online que compra os dados dos clientes de um site de mídia social online. O site transmitirá as informações do cliente para seu banco de dados em formato CSV, o que facilita e agiliza a transferência das informações. Se formatados corretamente, os arquivos CSV são simples de converter em diferentes tipos de arquivos. Além disso, os arquivos CSV não são orientados a objetos ou hierárquicos, o que significa que compartilham uma estrutura comum. Esse aspecto adicional os torna simples de exportar, importar e converter.

Como criar um arquivo CSV

Se você deseja transferir suas informações no formato CSV, você pode fazer isso abrindo um arquivo CSV, como no Excel, abrindo o menu Arquivo Excel Excel e escolhendo a opção Salvar . Na janela Salvar como , selecione CSV (separado por vírgula) (*.csv) na lista Salvar como tipo .

Esteja ciente de que os arquivos CSV não podem conter várias planilhas. Ao criar o arquivo CSV, ele incluirá informações da planilha ativa no momento.

Como abrir arquivo csv no excel

Se o seu computador já tiver o Microsoft Excel instalado, basta clicar duas vezes em um arquivo CSV e abri-lo no Excel. Ao clicar duas vezes no arquivo, você receberá um alerta perguntando com qual programa deseja abrir o arquivo. Selecione Microsoft Excel.

Se você já estiver usando o Microsoft Excel, você pode selecionar “Arquivo > Abrir” e optar por abrir o arquivo CSV. Se você não encontrar o arquivo que deseja baixar, talvez seja necessário alterar o tipo de arquivo aberto no formato "Arquivos de texto (*.prn, *.txt, *.csv)". O Excel exibe as informações em uma pasta de trabalho totalmente nova.

• Você pode adicionar informações de arquivos CSV. documento CSV em uma planilha do Excel.
• Na guia Dados , no grupo Obter e Transformar dados , selecione a guia Texto/CSV e clique em .
• Na caixa de diálogo Importar dados , clique duas vezes no arquivo CSV que deseja importar e clique em importar.
• Na caixa de diálogo de visualização, existem algumas opções:
• Escolha Carregar Se você deseja transferir os dados diretamente para uma nova planilha.
• Escolha a opção de carregar selecione se deseja transferir os dados para uma planilha ou tabela existente.
• Clique na opção Transformar se desejar transferir os dados para o Power Query e edite-os antes de exportá-los para o Excel.

Por que os arquivos CSV não podem ser usados ​​para fazer backup da sua loja de comércio eletrônico

Muitos varejistas supõem que exportar CSV é semelhante a criar um arquivo de sua loja online. É fácil acreditar nisso, considerando que até Shopify recomenda o uso de exportações de CSV para criar uma exportação de CSV para fazer backup de sua loja. No entanto, esta é uma má ideia e aqui está o porquê:

1. Você não pode exportar toda a loja

É possível transferir e exportar as seguintes informações de sua loja para arquivos CSV: estoque, clientes, produtos, pedidos de clientes, estoque (somente exportação) e preços com desconto (exportação apenas).

Você não pode exportar suas páginas, como postagens de blog, menus ou menus (que compõem uma grande parte do seu site).

Todos os aspectos da operação da loja no back-end da plataforma estão vinculados. Portanto, quando uma importação falha ou ocorre uma alteração de código, é difícil saber como a modificação afetará sua loja. É por isso que você não deve confiar em alguns “backups” para ajudá-lo quando encontrar um problema.

2. Você precisa atualizar seu CSV

Tudo associado a arquivos CSV deve ser preenchido manualmente, incluindo alterações neles.

Se você usar arquivos CSV para backup, precisará atualizar esses arquivos regularmente. Em alguns casos, uma exportação com uma semana de idade pode estar desatualizada e não pode ser usada para recuperação em caso de mau funcionamento. Quem quer adicionar outra tarefa tediosa à sua lista cada vez maior de tarefas?

3. Os arquivos CSV não podem distinguir categorias personalizadas

Se você tiver um arquivo CSV da Shopify que foi exportado para sua loja, o arquivo CSV não será útil para restaurar os itens se eles desaparecerem.

Os arquivos CSV são extremamente úteis quando você está tentando fazer edições em grande escala, como alterações de preço ou alteração no conteúdo de determinados arquivos. Mas geralmente não contêm detalhes sobre coleções de produtos ou fazem distinções entre diferentes produtos ou as coleções das quais fazem parte.

4. Os arquivos CSV não podem ter imagens transferidas entre

Além disso, uma vez que um determinado produto é removido da sua loja online, as imagens do item também são excluídas.

As imagens dos produtos não podem ser convertidas no formato CSV. Como consequência, se você perder todos os seus produtos, precisará colocar manualmente todas as imagens em seus produtos, o que pode levar algumas horas ou até dias de esforço.

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