Como criar uma assinatura de e-mail no Gmail?

Se você é como a maioria dos empresários, provavelmente está trabalhando para ficar por dentro de sua pilha interminável de e-mails!

Pense nisso : quando você escreve um e-mail, em qual parte você dá mais atenção? É o título do seu e-mail, pois você deseja causar a melhor impressão possível no seu público? Ou o corpo do e-mail, que contém sua mensagem importante?

À medida que você avança cada vez mais, você provavelmente gasta menos tempo. Sua aprovação geralmente é "Obrigado", "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Saúde". Depois é só apertar o botão enviar, certo? Bem, você pode revisar mais uma vez e depois clicar em enviar.

Espere um segundo, você acha que sua assinatura de e-mail também merece alguma atenção?

Acontece que criar uma assinatura de e-mail no Gmail pode ser um meio inteligente de divulgar sua empresa sem fazer muita coisa!

Não sabe por onde começar? Sem problemas. Neste guia, vamos nos aprofundar no tópico, que inclui como criar sua própria assinatura de e-mail e as 15 principais ferramentas de geração de assinatura de e-mail para o seu negócio.

Mostrar automaticamente a assinatura da loja em todos os e-mails

O que é uma assinatura de e-mail?

Em primeiro lugar, uma assinatura de e-mail é simplesmente um bloco de texto incorporado no final de um e-mail. Você pode pensar nisso como um cartão de visita no mundo online, que apresenta todas as suas informações comerciais, incluindo nome, informações de contato, endereço e links de sites para os destinatários.

Apesar do crescimento das mídias sociais, uma assinatura de e-mail ainda é uma maneira poderosa de estabelecer uma identidade corporativa e comercializar sua marca para diversos públicos. Como o negócio online não possui a facilidade de cartões ou blocos de cartas para oferecer contato, sua assinatura de e-mail pode servir para esse propósito.

Quais são os objetivos de criar uma assinatura de e-mail?

O grande número compartilhado de usuários de e-mail em todo o mundo indica valiosas oportunidades de marketing para as empresas. De acordo com um estudo de 2019 realizado pelo Radicati Group, o número total de usuários ativos de e-mail saltou para 3,9 bilhões. Prevê-se que cresça para mais de 4,3 bilhões até o final de 2023.

Marcas de sucesso entendem completamente a importância das assinaturas de e-mail e as empregam como uma chance de atrair e construir um relacionamento sustentável com públicos em potencial. Nesta parte, explicaremos os objetivos de criar uma assinatura de e-mail e por que ela é essencial.

Personalização

Anexar uma foto ajuda as pessoas a fazer associações pessoais. Se você deseja construir um relacionamento próximo com seu destinatário ou simplesmente obter feedback positivo, adicionar uma imagem criará uma conexão humana com seu público.

Profissionalismo

Empresas e organizações bem estabelecidas têm campanhas de marketing que consistem em diferentes técnicas e estratégias para chamar a atenção de grandes grupos de consumidores.

O marketing por e-mail geralmente é sua prioridade, usado para manter contato regular com seus clientes fiéis. Portanto, se uma empresa está trabalhando profissionalmente, geralmente inclui uma assinatura de e-mail que fornece ao público informações essenciais sobre sua empresa.

Por exemplo, a assinatura de e-mail da sua empresa pode conter o nome oficial da empresa, seu logotipo, o endereço físico e o número de telefone. Também pode ajudar os destinatários a verificar sua identidade com base nas informações que você forneceu.

Marca

Uma assinatura de e-mail é uma ferramenta de branding útil para sua empresa. Cada e-mail que você envia é uma oportunidade para o destinatário conhecer sua marca, o que pode eventualmente aumentar o reconhecimento da marca.

Além disso, adicionar uma assinatura ao seu e-mail ajuda a criar uma sensação de confiança. Se o destinatário reconhecer sua marca e empresa, é mais provável que ele responda ou se envolva, em vez de boletins informativos desconhecidos ou anúncios gráficos.

Oportunidades de vinculação

As assinaturas de e-mail podem fornecer aos leitores um recurso de link rápido para coisas importantes. Se uma pessoa quiser entrar em contato com sua empresa rapidamente, ela pode aproveitar os links fornecidos na seção de assinaturas.

Por exemplo, os clientes podem acessar facilmente a página inicial oficial da empresa, as mídias sociais e os canais relevantes com apenas um clique.

Ofertas valiosas

Um dos melhores aspectos de uma assinatura de e-mail inteligente e profissional é um botão de chamada para ação (CTA). Um link de CTA ajudará você a promover ofertas valiosas em sua assinatura de e-mail.

Por exemplo, sua equipe criou um blog informativo, você pode incluir um link de CTA para o blog na assinatura de e-mail para alavancar ainda mais sua marca.

5 passos para criar uma assinatura de e-mail no Gmail

Por mais que você conheça os objetivos e a importância de uma assinatura de e-mail no Gmail, é hora de criar uma!

Na verdade, não é difícil criar uma assinatura de e-mail profissional que faça você se destacar da multidão. Tudo que você precisa fazer é seguir este guia passo a passo, então você terá uma assinatura de ótima aparência, que se tornará um fator de surpresa para seus destinatários.

Etapa 1: fazer login no Gmail

Inicie seu navegador favorito e faça login na sua conta do Gmail.

Etapa 2: selecione a engrenagem Configurações na barra de ferramentas do Gmail

Em seguida, no canto superior direito, clique no ícone de engrenagem, escolha Configurações no menu suspenso.

Etapa 3: vá para Geral , role para baixo até a seção Assinatura

Na guia Geral , role para baixo até ver a seção Assinatura , clique na bolha em Sem Assinatura e adicione o texto da assinatura na caixa disponível.

Etapa 4: digite os detalhes de contato da sua nova assinatura

Agora você pode começar a digitar os detalhes de contato de sua assinatura. Se você deseja que sua assinatura de e-mail seja profissional, inclua os seguintes elementos:

• Seu nome completo
• Cargo
• Nome da empresa
• Endereço físico
• Número de telefone
• Endereço de email

Etapa 5: clique em Salvar alterações

Quando estiver satisfeito com sua assinatura de e-mail, role até a parte inferior da página e clique no botão Salvar alterações . E isso é tudo! Sua assinatura agora estará pronta para aparecer em todas as novas mensagens e e-mails.

Os 15 melhores geradores de assinatura de e-mail para o seu negócio

1. HubSpot

A HubSpot tem uma variedade de modelos e ferramentas para ajudar você a criar uma assinatura de e-mail. Eles têm modelos limpos e bem projetados e todos fáceis de usar.

Tudo o que você precisa fazer é preencher suas informações pessoais e adicionar links de mídia social no formulário. Além disso, você também pode personalizar fontes, cores, temas e outros estilos adequados ao seu negócio. Com uma assinatura de e-mail tão personalizada, seu e-mail entregará a mensagem da sua marca de forma eficaz.

Os modelos no HubSpot também permitem adicionar um CTA de texto ou imagem. Quando tudo estiver ok, você poderá usá-lo em qualquer provedor de e-mail, incluindo Outlook, Gmail ou Yahoo Mail.

2. Minha Assinatura

Este gerador fácil de usar o guiará por todas as etapas da criação de uma assinatura. Seus modelos são fáceis de usar e, de fato, você pode usá-lo mesmo em movimento.

Seus modelos são responsivos para dispositivos móveis, então você pode começar a criar um agora mesmo em qualquer dispositivo móvel com conexão à Internet. Além disso, essa ferramenta possui análises integradas para rastrear o desempenho de seus banners, imagens clicáveis ​​e links com seu público.

MySignature oferece fins pessoais e comerciais, para que possa atender às suas necessidades a qualquer hora e em qualquer lugar.

3. Assinatura de Correio de Crossware

Ao contrário de outros geradores pré-fabricados, o Crossware Mail Signature oferece controle criativo completo de sua assinatura, isenções de responsabilidade e anúncios. Existem mais de 650.000 pessoas de 73 países usando sua plataforma, que são números realmente impressionantes.

Eles não são apenas compatíveis com o Office 365 e o Microsoft Exchange, mas também se integram ao IBM Domino, que é um ponto de destaque entre os demais. Eles também têm um teste de 30 dias sem riscos para os usuários experimentarem.

4. Designhill

O Designhill deve ser o gerador de e-mail mais popular desta lista. Seus modelos foram apreciados por muitas publicações e marcas proeminentes, incluindo Entrepreneur, Forbes, HuffPost e assim por diante.

Para criar sua assinatura de e-mail no Designhill, você só precisa preencher os dados da sua empresa, selecionar estilos favoráveis, CTAs e fornecer links de mídia social. Quando todos os requisitos estiverem concluídos, você clica no botão “criar uma assinatura” para obter uma assinatura de ótima aparência pronta para ser incorporada em seus e-mails.

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio, antes conhecido como ZippySig, é um dos melhores geradores de assinatura de e-mail do mercado. Ele tem muitas opções avançadas de estilo e personalização adequada para empresas e agências de design que desejam ter designs personalizados incríveis.

Com mais de 40 modelos de e-mail gratuitos, os usuários podem criar suas próprias assinaturas impressionantes. Com mais de 2.000 variações de ícones sociais e 44 fontes, ele pode ajudar sua assinatura de e-mail a ficar excelente.

O Gimmio foi classificado como o gerador de assinatura de e-mail número um por muitas marcas como Template.net, Freelancer.com e muitas outras.

6. Selo

Com a capacidade de incluir ícones de mídia social, o Wisestamp é outro incrível gerador de assinatura de e-mail que não irá decepcioná-lo. Uma de suas características mais impressionantes é o sistema centralizado, que permite que as empresas assumam o controle e alterem as assinaturas dos funcionários, proporcionando às empresas a uniformidade necessária.

Ele também fornece análises do fluxo de tráfego para seu site e canais de mídia social, o que é realmente necessário caso você queira usar suas assinaturas para obter uma vantagem de marketing.

Esta ferramenta está equipada com mais de 50 modelos, para que possa personalizar a mensagem da sua marca. No entanto, inscrever-se para gerar uma assinatura gratuita pode ser um pouco demorado.

7. Selo Newold

Não importa se você é iniciante ou profissional na criação de uma assinatura de e-mail, o Newoldstamp será uma boa escolha para você, pois é super fácil de usar e nada tedioso. Leva apenas cerca de 2 minutos para gerar uma assinatura e apenas 20 segundos para alterar um banner.

Além disso, oferece muitos recursos interessantes e opções de personalização que dificilmente podem ser encontradas em outros geradores. Você também pode integrar aplicativos e selos de mídia social em sua assinatura de e-mail.

Além disso, você pode adicionar um banner promocional ao rodapé da sua assinatura com um CTA e um link para sua página de destino. Quão legal é?

8. Livro de mel

A quantidade de tempo para criar uma assinatura de e-mail que pareça perfeita e produza o máximo de benefícios não deve consumir seu dia inteiro. Com o Honeybook, tudo o que você precisa é de apenas 30 segundos.

Tudo o que você faz é selecionar um modelo, inserir suas informações pessoais, adicionar links sociais e pronto. Embora este não tenha várias opções de personalização, ainda vale a pena experimentar.

9. Xinque

Xink é considerado um dos melhores e maiores geradores de assinatura de e-mail para grandes clientes empresariais em todo o mundo. É totalmente compatível com Office 365, Outlook, G-suite e Mail.

A interface amigável do Xink permite que você crie e gerencie suas assinaturas de e-mail para todos os funcionários da sua empresa. Suas assinaturas têm a garantia de boa aparência em todos os dispositivos. Além disso, eles também têm campanhas de banners promocionais que você pode integrar em seus e-mails.

10. Sign.gnatu.re

Esta ferramenta geradora de assinatura de e-mail definitivamente vale a pena tentar. O Si.gnatu.re é simples de usar e oferece um design elegante e personalização. As opções de personalização variam de diferentes fontes e tamanhos ao upload de logotipos de sua empresa, ícones sociais e ajuste de plano de fundo, texto e assim por diante.

Este gerador de assinatura de e-mail possui quatro guias na página do gerador, além de uma visualização em tempo real. Então, você só precisa inserir suas informações, adicionar imagens, personalizá-las e, finalmente, incluir seus links sociais.

11. Assinaturas de Correio

Este pode ser um dos geradores de assinatura de e-mail mais antigos e originais que você pode encontrar na web, que é de propriedade da CodeTwo. Mail Signatures tem uma interface fácil de seguir e muitos modelos gratuitos disponíveis, então você ficará satisfeito em sair com uma assinatura de e-mail bonita.

As assinaturas de correio também permitem que você escolha suas plataformas de e-mail favoritas com antecedência, para que você possa personalizar cada parte da assinatura de acordo. As opções disponíveis incluem Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online e Thunderbird.

É simples, gratuito e talvez a melhor maneira para a maioria das pessoas criar uma assinatura de e-mail profissional sem nenhuma complexidade de HTML ou design.

12. Resgate de assinatura de e-mail

Email Signature Rescue se posicionou como um dos melhores geradores de assinatura de e-mail disponíveis no mercado. Eles têm os seguintes recursos impressionantes:

• Mais de 20 modelos para escolher
• Milhares de diferentes ícones de mídia social
• GIFs animados e banners
• Integração de rastreamento com o Google Analytics
• E tantas coisas mais.

Embora ofereçam uma plataforma fantástica com garantia de reembolso de 7 dias, eles não oferecem uma versão gratuita, o que significa que você precisa se inscrever antes de usar esta ferramenta. Além disso, é melhor para empresas e negócios com um grande número de funcionários.

13. Exclamador

Esta ferramenta é baseada no Reino Unido e oferece um serviço básico de criação de assinatura de e-mail gratuitamente. A versão gratuita do Exclaimer permite copiar e colar diretamente em seu software de e-mail. Além disso, funciona bem com o Office 365, G-suite, Exchange e Outlook.

No entanto, o número de opções de estilo e personalização é bastante limitado. Além disso, a versão gratuita armazena sua assinatura de e-mail em seu PC através do cookie em seu navegador. Isso pode causar um problema se você alterar ou excluir seus cookies, pois sua assinatura de e-mail pode ser perdida para sempre.

Mas você pode criar uma assinatura de ótima aparência com fotos junto com um aviso de isenção de responsabilidade, então vale a pena tentar sua avaliação gratuita agora!

14. Criador de Assinaturas

Como o nome sugere, o Signature Maker é outra ótima opção para criar assinaturas personalizadas para seus e-mails. Também é útil, especialmente no caso de você desejar gerar rapidamente alguns nomes digitais manuscritos perfeitos e profissionais.

As assinaturas que você cria podem ser assinadas em documentos do Word, PDFs, bem como documentos legais e contratos em seus e-mails. Você também pode usá-los em seus perfis, fóruns e blogs pessoais.

Depois de inserir todos os seus detalhes, você pode ver uma mini visualização em tempo real que mostra a aparência da sua assinatura de e-mail. Muito arrumado!

15. Mailcastr

Esta ferramenta é um pouco diferente da anterior, e para sempre. Mailcastr faz um pouco mais do que você pede. Além de ser um gerador de assinatura de e-mail, esta ferramenta rastreará todos os e-mails que contêm sua assinatura criada e notificará sempre que seu destinatário os ler.

A versão gratuita desta ferramenta pode rastrear até 150 emails por mês. Se você quiser mais do que isso, pode optar pela versão paga que custa US $ 3 por mês. Possui rastreamento de e-mail ilimitado e permite gerar várias assinaturas. Seria incrível se você administrasse vários negócios ou desejasse assinaturas diferentes para mensagens pessoais e profissionais enquanto usa os mesmos endereços de e-mail.

Conclusões

Nesse mercado competitivo, você precisa aproveitar todas as oportunidades para imprimir sua marca em seus clientes em potencial. Verdade seja dita, o uso de assinaturas de e-mail ainda é subestimado e nem todas as empresas o utilizam. Portanto, gerar uma assinatura de e-mail é uma escolha sábia para se destacar na multidão.

Este guia forneceu as etapas necessárias para criar uma assinatura de e-mail, bem como as melhores ferramentas de geração . Então, chegou a sua vez de fazer o seu negócio diferente agora mesmo!

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