Como criar uma assinatura de e-mail que funcione
Publicados: 2020-09-30
Muitos comerciantes do Internet não prestam atenção à assinatura de e-mail. Na verdade, é o aspecto mais negligenciado do email marketing. No entanto, há muitas coisas úteis que você pode fazer com ele. Muitos profissionais de marketing de sucesso usam a seção de assinatura de seus e-mails para alavancar toda a campanha de marketing de forma muito eficaz.
Muitos profissionais de marketing acreditam que as assinaturas de e-mail servem como cartões de visita online. O pequeno detalhe pode ajudar seus clientes, prospects e leitores a se conectarem com você em um nível pessoal. Da mesma forma, você também pode usar a assinatura de e-mail para desviar o tráfego. As oportunidades são infinitas. Você só precisa ter o estado de espírito certo para usá-lo de forma eficaz. Cobrimos as 10 dicas mais importantes que mostrarão como criar uma assinatura de e-mail atraente e eficiente.
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Padronização da Assinatura para Email
Uma dica muito importante é padronizar a assinatura de um e-mail . Ele é deliberadamente colocado no topo para que você possa fazê-lo desde o início.
Se você é uma empresa com muitas pessoas trabalhando nela, é importante que todas as pessoas usem o mesmo estilo de assinatura de e-mail para criar o máximo de conscientização e exposição da marca.
Por outro lado, se você for o único que vai usar a assinatura para e-mails, não precisa se preocupar com isso.
Nestes dois exemplos, todas as assinaturas de e-mail dos funcionários de uma empresa são criadas no mesmo estilo. Isso ajudará os usuários a identificar uma marca pela assinatura de e-mail.
Não faça assim:
Quando a empresa é a mesma, mas as assinaturas são diferentes, isso não permite que um receptor faça associações fortes com sua marca. Então, o reconhecimento vai sofrer.
Perfis de mídia social na assinatura de e-mail
O marketing por e-mail e o tráfego de mídia social são uma via de mão dupla. Às vezes, você usa seu público de mídia social para aumentar os assinantes de e-mail e vice-versa. Na verdade, é uma técnica comprovada e eficaz para nutrir seus leads com sites de mídia social.
Portanto, é uma boa ideia incluir links para seus perfis do Twitter, Facebook, Google+ e LinkedIn no design da assinatura de e-mail. Também dará a seus leitores a chance de se conectar com você pessoalmente. No entanto, alguns profissionais de marketing tendem a exagerar. Portanto, tente incluir apenas os links que realmente beneficiarão você e sua empresa em uma assinatura de e-mail.
Links de mídia social são adicionados à assinatura de e-mail. Isso ajudará o remetente a promover as contas e os destinatários a aprender mais sobre ele nos perfis.
Mantenha a assinatura de e-mail curta
Costumava haver um debate tedioso sobre o comprimento da assinatura. Felizmente, a questão está toda resolvida agora. Idealmente, um design de assinatura de e-mail deve ter de 4 a 6 linhas.
Qualquer coisa com menos de 4 linhas não é realmente um problema, embora a maioria dos profissionais de marketing não consiga encaixar todas as informações necessárias em muito menos espaço. Além disso, informações inadequadas também podem prejudicar sua credibilidade.
Portanto, tente criar uma assinatura de e-mail não inferior a 4 linhas e não superior a 6.
A assinatura de e-mail consiste em 5 linhas, e este é o tamanho ideal.
A assinatura é muito longa (9 linhas!)
Linha vertical na assinatura de e-mail
Preencher todas as informações necessárias em apenas 4-6 linhas muitas vezes pode se tornar difícil. Portanto, é uma boa ideia usar linhas verticais para separar informações intimamente relacionadas.
Por exemplo :
Sr. Tim John | Gerente de Recursos Humanos | ABC Ltda.
Telefone: 123456789 | Celular: 987654321 | e-mail: [email protected]
Parece bastante bom, não é? Mas como inserir uma linha vertical em uma assinatura de email? Isso é muito fácil. Basta pressionar o botão de barra com a escrita “\ |” (é colocado acima de “Enter”) junto com “Shift”. E você obterá a linha vertical em seu texto.
A linha vertical separa dois números de telefone e dois endereços de e-mail um do outro. Parece muito melhor do que se eles fossem colocados em linhas diferentes.
Nesse caso, o remetente não usou os divisores verticais, então colocou os números de telefone em duas linhas separadas. Isso tornou a assinatura muito longa.
Adicionando links e hiperlinks à assinatura de e-mail
Adicionar hiperlinks no design de assinatura de e-mail é outra ótima ideia – desde que você o mantenha altamente relevante.
Pode ser realmente tentador incluir muitos hiperlinks, mas mantê-lo relevante trará melhores recompensas e tráfego.
Uma boa ideia é incluir pelo menos o link do seu site. Além disso, você também pode criar reconhecimento para um determinado produto futuro. Os cupons de desconto também tendem a funcionar melhor do que muitos outros links. Apenas lembre-se de que sua assinatura de e-mail não é o lugar para vender.
Para tornar seu trabalho em campanhas de e-mail ainda mais eficaz, desenvolvemos um software para colheita de e-mail em seu computador. Em seguida, usando um remetente em massa de e-mail automático, você pode fazer envios em massa. Quando todos os e-mails forem enviados, rastreie-os convenientemente com o software de rastreamento de e-mail.
O link para o site e os hiperlinks para a mídia social na assinatura do e-mail.
A simplicidade é a maneira de tornar sua assinatura de e-mail ótima!
Ao criar o design de assinatura de e-mail para sua campanha, lembre-se sempre de mantê-lo o mais simples possível.
Isso ocorre porque você nunca tem certeza do resultado final em diferentes dispositivos, telas, clientes de e-mail e navegadores. Portanto, é sempre melhor evitar o uso de imagens extravagantes, fontes especiais, gráficos e cores ao criar uma assinatura para e-mails.
Use as fontes e cores mais simples. Evite imagens para manter todo o design realmente simples. A única exceção pode ser uma foto de um remetente. Esta imagem é útil para ganhar mais confiança entre os receptores. Se os funcionários não quiserem colocar suas fotos nas assinaturas de e-mail, você pode substituí-las pelo logotipo da sua empresa.
A assinatura de um e-mail com a foto. Isso ajuda o usuário a entender melhor quem o procura, e isso cria uma atmosfera mais pessoal.
A assinatura com o logotipo. É também uma variante aceitável.
A assinatura com o logotipo e a foto parece sobrecarregada. Tente não fazer assim.
O divisor na assinatura de e-mail
Outro aspecto negligenciado do design da assinatura para o e-mail é como você a divide do resto do e-mail. Existem várias maneiras de fazer isso, mas a melhor prática é usar o divisor hifenizado (—)
Como a maioria das pessoas está acostumada a vê-lo, eles o identificam instantaneamente como um divisor de assinatura de e-mail. Além disso, também parece muito limpo - muito mais do que muitas outras opções.
O divisor separa dois blocos diferentes: os fatos sobre o remetente e seus contatos. Ele ajuda o usuário a encontrar as informações necessárias mais rapidamente.
Não há divisor horizontal, então a assinatura fica pior
Adicionando informações de contato à assinatura de e-mail
Adicionar informações de contato em seu design de assinatura de e-mail tem o mesmo conceito de adicionar links de mídia social. É estabelecer contato e relacionamento com seus leitores.
As dicas importantes para adicionar informações de contato são:
- Não inclua muitos números de telefone. No máximo, adicione dois.
- Muitas pessoas preferem se conectar via Skype. Embora seja uma forma de comunicação extremamente eficiente, pode ser um pouco pessoal. Adicione-o apenas se estiver confortável com ele.
- É aconselhável adicionar seu endereço de e-mail também? Bem, você deve incluir seu endereço de e-mail também. Por quê? Principalmente porque nem todos os clientes de e-mail e aplicativos móveis mostram claramente suas informações de e-mail. Além disso, se você usar a “barra vertical”, um endereço de e-mail não ocupará muito espaço.
Os contatos na assinatura de e-mail ajudarão os destinatários a chegar ao remetente de maneira rápida e fácil
Não use cotações na assinatura de e-mail
Usar aspas em assinaturas de e-mail meio que se tornou uma norma. No entanto, como profissional de marketing na Internet ou empresário, você deve evitar isso.
Há muitas razões para não fazê-lo. Ao usar aspas, você corre o risco de ferir os sentimentos e crenças de alguém. Além disso, adicionar citações em e-mails profissionais não é realmente confiável e sofisticado. Também é um desperdício de espaço valioso que você poderia otimizar de outra forma.
Em conclusão: algumas palavras sobre como fazer assinaturas de e-mails
Se você não tem certeza de que sabe como criar uma assinatura de e-mail, há pessoas e empresas que terão prazer em fazer isso por você, desde que você pague uma certa quantia em dinheiro. Tudo se resume a isso – você simplesmente não pode ficar sem um.
A importância da assinatura de e-mail dificilmente pode ser superestimada. Por esse motivo, todos os clientes de e-mail e provedores de serviços de e-mail (como Outlook e Gmail) permitem que você crie um. As mesmas ferramentas estão disponíveis em software semelhante ao nosso remetente de e-mail em massa, que os profissionais de marketing por e-mail usam para enviar grandes quantidades de e-mails. Nesse caso, a importância da assinatura de e-mail de qualidade é ainda mais importante e pode ter um grande efeito no sucesso geral da campanha de e-mail. Portanto, crie uma boa assinatura para um e-mail para aumentar o reconhecimento da marca.
O posfácio: FAQ sobre a assinatura de e-mails
Como parte final do artigo, decidimos dar a você as respostas para as perguntas mais frequentes sobre esse tópico. Aqui estão eles.
Como configurar uma assinatura de e-mail no Outlook?
Você pode fazer isso em quatro etapas:
- Clique em “Configurações”, “Exibir todas as configurações do Outlook”.
- Escolha “Mail”, “Escrever e responder”.
- Você verá a opção “Assinatura de e-mail” onde poderá digitar todas as informações necessárias e fazer a formatação.
- Quando terminar de editar, pressione “Salvar”.
Como alterar assinaturas de email no Outlook?
Aqui está a instrução passo a passo:
- Clique em “Arquivo”, “Opções”, “E-mail”, “Assinaturas”.
- Selecione a assinatura de e-mail que você precisa editar.
- A janela para edição será aberta e você poderá adicionar todas as alterações desejadas nela.
- Quando tiver feito todas as modificações desejadas clique em “OK”.
Como inserir uma linha vertical em uma assinatura de e-mail?
As respostas para a pergunta de como criar uma linha vertical em uma assinatura de e-mail são muito simples. Basta digitar este símbolo no local que você precisa. Você pode fazer isso pressionando “Shift” mais o botão “|\” que é colocado acima de “Enter”. Isto é como adicionar uma linha vertical na assinatura de e-mail.
Em nossa lista de softwares também há extrator de números de telefone para coletar números de telefone, pesquisa de e-mail whois para encontrar informações sobre o proprietário do e-mail e uma ferramenta de verificação de e-mail para verificar o endereço de e-mail, para fazê-lo online use verificar e-mail online.
Esperamos que este pequeno guia útil, juntamente com a compreensão dos princípios básicos do design de e-mail de qualidade, o ajude a ter sucesso.
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