Como criar um plano de negócios eficaz em 2017

Escusado será dizer que, se você quiser desvendar e expandir um negócio, terá que colocar algumas palavras na página (provavelmente mais do que algumas). Escrever um Plano de Negócios é talvez a tarefa mais essencial, embora a mais difícil que você precisa fazer, uma vez que você está bem sério que vai ter um negócio.

Discutirei isso detalhadamente mais tarde, mas os Planos de Negócios, para resumir e simplificar, exigem estratégia e visão. É sua única chance de fazer um forte começo no mercado já competitivo. Escreva um Plano de Negócios que os bancos não podem resistir! Escreva um Plano de Negócios que faça seus amigos rivais da vizinhança tremer nas botas (ok, talvez pelo menos considere você como o novo tubarão nas águas!).

Agora, em uma nota mais séria, surge a questão de como vou escrever aquele BP que mudará minha vida e o futuro do meu negócio?

Bem, para ser completamente honesto, você não pode acordar uma bela manhã e escrever para si mesmo um pequeno Plano de Negócios perfeito que lhe dê tudo o que você deseja, não funciona assim. É preciso paciência, premeditação e, mais importante, muita confiança em si mesmo.

Então, vou começar com a coisa de 'construir confiança' e depois passar para a “conversa de negócios”.

PERDER A ANSIEDADE DO “NÃO CONSIGO ESCREVER”

Você tem aquela terrível síndrome do “eu não sou um escritor”? Você sente que conhece todas as palavras certas, mas elas estão sempre na sua cabeça e você não consegue traduzi-las no papel? Você fica muito ansioso antes de escrever seus pensamentos? Parabéns! Você veio ao lugar certo.

• Se você é alguém, perpetuamente preso em um Bloco de Escritores, a primeira coisa que você precisa acreditar é que qualquer um pode escrever ! Sim, entendo que sua escrita não se compara à de Plath ou Hemingway, mas ninguém espera que você seja realmente um grande escritor quando escreve um Plano de Negócios. Diga a si mesmo repetidamente: “Eu sou absolutamente capaz de escrever isso sozinho” até você acreditar!

• Como eu disse anteriormente, ninguém espera que você seja um grande escritor, então não se preocupe muito com as palavras perfeitas. Na verdade, não espere pelas palavras perfeitas. Comece em algum lugar. Como se costuma dizer, escrever é como limpar um quarto bagunçado, você começa de um pequeno canto e, eventualmente, limpa o quarto inteiro.

• Comece escrevendo notas desconexas, você sempre pode revisar mais tarde. Use uma linguagem curta, inteligente e pessoal. Falando por experiência própria, depois de concluir seu primeiro rascunho, isso lhe dá muita confiança, o que o ajuda a produzir um produto final impressionante.

• Mais importante ainda, ao se sentar para escrever um pitch deck, certifique-se de ter feito uma pesquisa profunda que o ajude a transmitir exatamente o que deseja. (E então, saia da internet e comece a escrever!)

Agora, outra pergunta convincente para você deve ser: “O que exatamente é um Plano de Negócios e o que eu escrevo nele?” Bem, calma, é sobre isso que vou falar aqui.

O QUE É UM PLANO DE NEGÓCIOS?

Como sugeri anteriormente, um Plano de Negócios é um retrato escrito do status atual de sua empresa, sua aspiração para o futuro de sua empresa, um documento que ajuda você a organizar seus pensamentos, define suas metas de negócios e informa como você planeja para alcançá-lo, e por que você precisa de apoio de outras pessoas, e como e quanto. Os planos de negócios diferem em tamanho e escopo dependendo do tipo de negócios envolvidos, bem como do histórico operacional da pequena empresa.

Os planos de negócios são planejados de forma inata. Você começa hoje, com certos capitais e habilidades, do PONTO A. Você quer chegar ao PONTO B, um ponto no futuro próximo em que sua empresa terá um conjunto diferente de capitais e habilidades, juntamente com maior exposição e capital máximo. Seu plano mostra como você pretende chegar do PONTO A ao PONTO B.

ESCOLHENDO O PÚBLICO

Antes mesmo de começar a escrever um plano de negócios, você deve escolher para quem ele será direcionado. Os planos de negócios são de dois tipos, focados externamente e focados internamente. Quando afirmo “foco externo”, quero dizer que deve atrair anunciantes, investidores, agiotas e talvez colaboradores, pessoas de fora da sua empresa.

E quando digo “focado internamente”, isso significa que deve visar as pessoas dentro da empresa (por exemplo, Funcionários ou Gerentes), pessoas que devem entender e compartilhar sua visão e aspiração. Compreender o público-alvo do seu plano de negócios ajudará você a manter o plano relevante e eficiente.

CONHECENDO O MERCADO E UTILIZANDO A ANÁLISE DE NEGÓCIOS

Ao analisar seu negócio por diferentes métodos, você descobre vários aspectos internos e externos, que podem ter passado despercebidos. PEST, SWOT e STEEPLE são algumas das análises que o ajudarão a entender e encontrar o elo perdido no mercado. Uma análise completa da concorrência restringe sua pesquisa e ajuda você a entender o mercado que deseja explorar. Ela também fornece uma medida da escalabilidade de seus negócios e da participação de mercado de seus produtos.

A área de tecnologia é extremamente competitiva, como você já sabe, e você precisa ser específico e único sobre o que está realmente vendendo e como está resolvendo uma “necessidade” para o seu mercado.

ESCREVER UM RESUMO EXECUTIVO DE INICIALIZAÇÃO

• Dentro do esboço geral do plano de negócios, o resumo executivo seguirá a página de título. O resumo deve informar brevemente ao leitor sobre o que você vai dizer detalhadamente mais tarde no plano.

• Fale sobre sua despesa inicial total (incluindo custos legais, design de site e logotipo, papelaria e despesas relacionadas).

• Inclua os números aproximados para um financiamento inicial total, financiamento total necessário, ativos totais, capital e passivos totais e investimento total planejado.

VISÃO GERAL DA EMPRESA

Você pode adicionar uma visão geral da empresa ao resumo ou mantê-lo separado. Para uma visão geral da empresa, você escreve uma breve descrição de sua empresa, uma revisão da estrutura legal e propriedade de sua empresa (você é um único proprietário? Ou você está em parceria?), um breve histórico da empresa, se for uma empresa existente e um resumo da localização da empresa.

SER REALISTA, ORIENTADO A OBJETIVOS E CONHECER SUAS FRAQUEZAS E FORÇAS

Um bom plano de negócios depende do realismo.

Você não ganha pontos por ideias que não podem ser implementadas. Por exemplo, um plano de negócios brilhantemente escrito e pesquisado com excelência para um produto que não pode ser produzido na realidade não é um bom plano de negócios.

É desanimador para seus funcionários, e você quer ter certeza de que seus funcionários não perderão a fé em você. O plano que exige milhões de dólares de investimento, mas não possui uma equipe de gestão eficiente que possa realmente realizar esse investimento, acaba virando piada.

Pergunte a si mesmo, ao avaliar um plano de negócios: como saberei mais tarde se seguimos o plano? Como vou acompanhar os resultados em um período de tempo predeterminado e compará-los com o plano? Deixe-me dizer-lhe uma coisa: se você falhar em dar manifestação ao que prometeu, perderá compromissos externos e internos.

Envolva-se com seu público.

Talvez, escreva uma anedota curta e pessoal sobre por que você decidiu lançar esse negócio em particular, o que espera de seus funcionários e como planeja tratá-los e gerenciar o negócio; o que você espera dos investidores e como planeja atendê-los, ou como planeja atender aos consumidores.

Você tem que estar extremamente convencido sobre o seu objetivo que deseja alcançar, não se engane.

• Conheça sua força e fraqueza e seja franco e honesto sobre isso. Concentre-se em sua força, fale sobre a qualidade e eficiência de você e de seus funcionários e não tenha vergonha de sua fraqueza, que para a maioria das empresas iniciantes de tecnologia é o fundo (ou a falta dele).
• Inclua seus planos para tarefas, prazos, datas, previsões, orçamentos e métricas.

Aqui estão alguns recursos que podem ajudá-lo a começar seu plano de negócios e ajustar o existente:

• Modelo de Plano de Pequenas Empresas
• Escrevendo um plano de negócios
• Erros a evitar ao escrever o plano de negócios
• Como construir um plano de negócios de bilhões de dólares

Notas finais

No final, direi que é melhor você aceitar o fato de que todas as empresas têm concorrência. Quanto mais atraente você tornar o seu plano de negócios, mais próximo estará do sucesso. Dê pequenos passos e tente não ficar desanimado mesmo quando enfrentar rejeições. Faça de uma pequena vitória sua pedra número um e construa sobre ela. Boa sorte para as aventuras em 2017!