Crie uma conta do Gmail para sua empresa | 7 etapas fáceis

Para empresas de todos os portes, ter um endereço de e-mail comercial é essencial para crescer no mundo atual. Gmail for Business , ou Google Workspace, é um sistema rico em recursos que oferece às empresas fortes medidas de segurança, uma experiência de e-mail personalizável e ferramentas de colaboração eficazes.

Estabelecer uma conta do Gmail para sua empresa pode melhorar exponencialmente a identificação da marca, os esforços de comunicação e a produtividade, independentemente do tamanho da sua empresa. Isto é ainda validado pelo facto de 75% dos consumidores num inquérito confie em e-mails baseados em domínio.

Com uma conta do Gmail for Business , você terá acesso a vários recursos avançados além do suporte por e-mail. Os membros da equipe podem colaborar e compartilhar arquivos facilmente com o conjunto de aplicativos do Google Workspace, incluindo Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive. Fortes recursos de segurança, como criptografia de dados, filtragem sofisticada de spam e autenticação de dois fatores, protegem sua conta comercial.

Embora criar uma conta do Gmail for Business seja simples, ela deve ser cuidadosamente planejada e executada. Neste tutorial detalhado, ajudaremos você a criar uma conta comercial do Gmail e usar seus recursos para otimizar seus processos de negócios.

O que é uma conta do Gmail para empresas?

Um pacote profissional de e-mail e produtividade chamado Gmail for Business, também conhecido como Google Workspace, foi projetado especialmente para aqueles que desejam uma solução holística para suas necessidades de negócios. Seu nome de domínio ([email protected], por exemplo) oferece uma experiência de e-mail personalizada em vez do endereço genérico @gmail.com.

Ao contrário das contas padrão do Gmail, uma conta comercial do Gmail inclui todos os serviços do Google para suas necessidades corporativas, incluindo Drive, Meet, Chat, Gemini e muito mais. Isso inclui controles administrativos, segurança aprimorada e protocolos de conformidade. Esta caixa de ferramentas ajuda os membros da equipe a colaborar, compartilhar arquivos e aumentar a produtividade.

Com uma conta do Gmail para sua empresa, você pode acessar maior armazenamento, aliases de e-mail personalizados e uma aparência de e-mail sofisticada. Fortes recursos de proteção de dados e ajuda 24 horas por dia são benefícios adicionais que proporcionam um ambiente de comunicação seguro e produtivo para o seu negócio.

Benefícios de usar uma conta do Gmail para empresas

Aqui está a lista de benefícios que uma empresa ou marca obtém ao criar uma conta do Gmail para empresas:

1. Marca Profissional e Credibilidade

Com uma conta Gmail personalizada, você pode criar endereços de e-mail exclusivos usando o nome de domínio da sua empresa ([email protected]). Além de aumentar sua credibilidade e imagem profissional junto a parceiros e clientes, isso fortalece a identidade do seu negócio e promove a identificação da marca. Um endereço de e-mail de marca é uma das melhores maneiras de mostrar profissionalismo e autoridade, independentemente do seu negócio.

2. Ferramentas robustas de gerenciamento de e-mail e colaboração

O Gmail for Business oferece diversos recursos para gerenciamento de e-mail e trabalho em equipe. Como cada usuário tem generosos 30 GB de armazenamento, você pode gerenciar facilmente e-mails e anexos sem se preocupar em ficar sem espaço. Além disso, filtros integrados de vírus e spam manterão sua caixa de entrada organizada e segura. A interface do Google Agenda simplifica reuniões, planejamento e tarefas administrativas, o que promove o trabalho em equipe e a interação saudável com o cliente.

3. Maior produtividade e eficiência

Os recursos de produtividade do Gmail para a plataforma da sua empresa, o Google Workspace, podem aumentar drasticamente o desempenho da equipe. Com fácil integração do Gmail, Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google, a edição e a colaboração em tempo real são fáceis. E, quando não estiver em sua mesa, você e sua equipe poderão continuar produtivos com aplicativos móveis, acessando calendários, e-mails e documentos em qualquer lugar.

4. Segurança e proteção de dados aprimoradas

As empresas devem priorizar a segurança e a proteção de dados, e o Gmail for Business faz as duas coisas muito bem. A autenticação de dois fatores e as opções de backup e recuperação automática de dados protegem ainda mais suas contas e garantem que seus dados críticos estejam sempre seguros. Os controles administrativos avançados permitem gerenciar o acesso do usuário e as políticas de segurança, oferecendo suporte a diversas conformidades de proteção de dados.

5. Escalabilidade e flexibilidade

Você pode ter a flexibilidade e a escalabilidade necessárias à medida que sua empresa cresce ou muda com o Gmail para contas empresariais. As contas de usuário podem ser facilmente adicionadas ou removidas e você pode alterar as opções de armazenamento e recursos para atender às necessidades do seu negócio. Além disso, você receberá atualizações e atualizações regulares com atendimento ao cliente disponível 24 horas por dia para garantir que seu e-mail e ferramentas de produtividade funcionem conforme esperado.

6. Solução econômica

Ao contrário dos softwares tradicionais de e-mail e produtividade, o Gmail for Business oferece às empresas uma opção com preços mais razoáveis. Os planos são baseados no número de usuários e nos recursos de que você precisa. Por ser uma solução baseada em nuvem, o Google Workspace economizará dinheiro nos custos de execução de caros servidores de e-mail locais ou infraestrutura de TI.

Crie uma conta comercial do Gmail em sete etapas simples

Uma conta de e-mail comercial pode ser criada de várias maneiras, como com um serviço de hospedagem de e-mail como DreamHost ou SiteGround ou com um provedor de serviços de e-mail como Google Workplace ou Microsoft Outlook.

O Google Workspace é um dos provedores de serviços de e-mail mais conhecidos do mundo. Ele oferece um preço barato, muitos recursos e uma configuração de conta fácil. Como a IU é a mesma, a curva de aprendizado será relativamente baixa se você tiver usado o Gmail para e-mail pessoal. Você também pode comprar um nome de domínio por meio do Google Workspace, caso ainda não tenha um. Embora os planos sejam pagos, você pode fazer um teste gratuito por 14 dias e cancelar seu plano se ele não atender às suas necessidades.

Para configurar um endereço de e-mail comercial no Google Workspace, siga estas etapas:

1. Visite o site oficial do Google Workspace e verifique os preços.
2. Depois de selecionar seu plano preferido, clique em Iniciar avaliação gratuita.
3. Insira o nome da sua empresa, tamanho da equipe e país. Em seguida, clique em Avançar.

Fonte

3. Você será solicitado a adicionar suas informações de contato. Adicione todas as informações necessárias e clique em Avançar.

1. Agora você terá a opção de usar seu domínio pré-existente ou escolher um domínio completamente novo.

Fonte

1. Se precisar comprar um domínio, você deve verificar a disponibilidade do domínio de sua preferência e adquiri-lo.

1. Assim que seu domínio for aprovado e você estiver pronto para comprá-lo, adicione as informações da sua empresa e clique em Avançar.
2. Adicione seu nome de usuário e senha de domínio e pague pelo seu plano.
3. Agora, sua conta do Google Workspace está configurada e tudo que você precisa fazer é verificar sua propriedade configurando seu sistema de nomes de domínio (DNS) seguindo as instruções do Google Workspace.
4. Após a configuração do e-mail comercial do Google Workspace, adicione sua própria assinatura de e-mail e quaisquer integrações, como Calendly ou DocuSign, que beneficiarão sua empresa e você mesmo.

Lembre-se de que um teste gratuito de 14 dias começará automaticamente quando você abrir uma conta de e-mail comercial do Google Workspace. Você será cobrado automaticamente após o período de teste. Você também poderá experimentar a plataforma de IA do Google, Gemini.

Planos de preços do Google Workspace

Existem 3 planos disponíveis para as necessidades do seu negócio. Aqui está a comparação de todos os planos:

Como alternativa, existem várias outras opções disponíveis no lugar do Google Workspace. Vamos dar uma olhada em um deles.

Alternativa ao Google Workspace: use o Neo para criar uma conta de e-mail comercial

Neo é uma plataforma de email marketing. Isso significa que foi projetado especificamente para pequenas empresas e empreendedores individuais. Ele vem com todas as ferramentas para agilizar a comunicação, aumentar a produtividade e projetar uma imagem corporativa. Com um endereço de e-mail comercial Neo, você também pode criar endereços de e-mail personalizados usando o nome de domínio da sua empresa.

A seguir estão os principais benefícios de usar uma conta de e-mail comercial com Neo:

• Endereços de e-mail personalizados: você pode criar seu e-mail comercial usando seu nome de domínio ou registrar um domínio de e-mail personalizado no domínio .co.site da Neo gratuitamente (por pelo menos um ano se você adquirir os planos anuais).
• Segurança Forte: O plano inclui autenticação de dois fatores, proteção contra malware e filtragem sofisticada de spam para comunicações corporativas seguras. A plataforma está hospedada na AWS e criptografa os dados em repouso e em trânsito com cifras de 256 bits.
• Armazenamento abundante: capacidade de armazenamento de até 10 GB por caixa de correio no plano de nível mais baixo.
• Integração de produtividade: Maior produtividade por meio de um calendário de integração fácil, recursos de agendamento de compromissos e um site de uma página (hospedado pela Neo).
• Construtor de sites de uma página : se você é uma pequena empresa que deseja construir uma presença online implantando um site, o Neo é a escolha perfeita. A preços econômicos, você obtém ferramentas robustas de marketing por e-mail que aprimoram seus recursos de marketing. Você também pode implantar um site de uma página com um formulário integrado por e-mail para coletar informações de leads.
• Acesso móvel: a plataforma suporta APK Android e iOS. Além disso, é também uma solução de e-mail baseada na web, o que significa que você pode acessar o Neo facilmente através de seu site.
• Email Marketing: Neo permite gerenciamento de campanhas de email, filtragem de caixa de saída, criação de caixa de entrada prioritária e criação de grupo de contatos. Ele oferece uma biblioteca de modelos de e-mail que podem ser personalizados para atender às suas necessidades.
• Análise e relatórios: Neo oferece ferramentas analíticas robustas, como recibos de leitura, para monitorar métricas para otimização da estratégia de marketing por e-mail, como taxas de abertura, taxas de cliques e envolvimento do assinante.
• Automação : Aumento da produtividade por meio da ferramenta de IA generativa Smart Write. A ferramenta Gen AI redigirá mensagens de e-mail em seu nome de acordo com o comprimento, formato e tonalidade, economizando tempo que pode ser utilizado em outras tarefas importantes.

Preço: começa em US$ 1,99 por caixa de correio por mês, cobrado anualmente.

Comparação rápida: Google Workspace x Neo

Embora o Google Workspace e o Neo sejam plataformas de hospedagem de e-mail ricas em recursos, isso depende, em última análise, do seu orçamento e das suas necessidades. O Google Workspace é perfeito para grandes organizações, enquanto o Neo é ideal para pequenas empresas.

Além disso, o Neo está mais voltado para agilizar o marketing por email com seus recursos de marketing de campanha e rastreamento de email. Enquanto isso, o Google Workspace ajuda a tornar as operações comerciais mais eficientes.

Empacotando

A ideia conclusiva é que configurar uma conta Gmail for Business funcionará bem com todas as empresas. O Google Workspace tem uma marca bem polida e um sistema de gerenciamento de e-mail eficiente. Ele também possui boa funcionalidade de colaboração e pode gerar mais resultados por meio de maiores velocidades de trabalho. Então, escolha seu plano preferido e crie sua conta comercial do Gmail hoje mesmo!

perguntas frequentes

1. Posso utilizar meu nome de domínio existente com o Gmail for Business?

Absolutamente. Ao abrir uma conta do Gmail for Business (Google Workspace) usando seu nome de domínio atual, você pode criar endereços de e-mail personalizados para sua empresa. O Google fornece instruções abrangentes para estabelecer seu domínio para funcionar com o Gmail for Business e verificar quem é o proprietário do nome.

2. Quanto custa uma conta comercial do Gmail?

O Google Workspace tem muitas categorias de preços para contas do Gmail for Business; essas taxas variam de acordo com os usuários e serviços necessários. Com preços mais altos, planos mais avançados como Business Standard e Business Plus oferecem mais recursos e armazenamento; o plano Básico começa em US$ 7,20 por usuário por mês. O Google também oferece um teste gratuito de 14 dias para testar o serviço antes de se comprometer com um plano premium.

Q.3. O Gmail for Business permite que eu mova meus contatos e e-mails existentes?

Na verdade, você pode usar os recursos do Google Workspace para mover seus contatos, eventos da agenda e e-mails de outros provedores de e-mail para sua nova conta comercial. Dependendo do volume e da complexidade dos seus dados, você pode usar tecnologia automatizada ou fazer esse processo de conversão de dados manualmente. O Google oferece recursos e ajuda na migração para garantir uma mudança tranquila.