5 etapas para escrever uma carta de apresentação de plano de negócios [+ Modelos!]

O que há neste guia :

• Por que a carta de apresentação do seu plano de negócios é importante

• O que incluir na sua carta de apresentação

• Como escrever a carta de apresentação do seu plano de negócios

• 3 modelos de carta de apresentação de plano de negócios

Por que a carta de apresentação do seu plano de negócios é importante

Sem uma ótima carta de apresentação, seu plano de negócios não terá contexto e urgência, tornando menos provável que seu público o leia.

Uma carta de apresentação expõe os detalhes mais importantes do plano, permitindo que você crie uma história coesa. Por exemplo, você pode focar sua carta de apresentação em suas descobertas de pesquisa de mercado, sua margem de lucro estimada ou como sua empresa está se preparando para atingir sua meta de negócios. Essencialmente, ele permite que você direcione a atenção dos leitores para onde você deseja .

Um plano de negócios também pode motivá -lo . Empreendedores com planos de negócios concluídos têm 260% mais chances de iniciar seus negócios. Quando você escreve uma ótima carta de apresentação, ela pode servir como um lembrete de por que você está trabalhando duro e para mantê-lo no caminho certo.

O que incluir na sua carta de apresentação

O que você deve incluir? Isso depende do tipo de plano de negócios que você está escrevendo. Este é um plano para lançar uma startup, lançar um novo produto ou melhorar um negócio existente?

Aqui estão algumas informações essenciais a serem incluídas para diferentes tipos de planos. (Lembre-se de que, embora o plano de negócios se aprofunde em todos os detalhes, a carta de apresentação resumirá as informações mais importantes.)

Novos planos de negócios :

• Pesquisa de mercado

• Declaração de problema ou oportunidade

• Esquema das ofertas iniciais (produtos ou serviços)

• Modelos de negócios e preços

• Tempo para lucratividade

• Riscos de negócios e planos de mitigação

• Cenário competitivo

Lançamento de novos produtos :

• Custo final do produto

• Preço do produto para cada canal (atacado, DTC, Amazon, etc.)

• Margem de lucro projetada para cada canal

• Marca do produto e plano de marketing

• Cenário competitivo

• Planejar a validação e prototipagem do produto

Projetos de melhoria de negócios :

• Estado atual do negócio

• Oportunidades de crescimento

• Oportunidades de corte de despesas

• Oportunidades para melhorias de processo ou produtividade

• Priorização de projetos de melhoria

• Objetivos do projeto

• Cronogramas do projeto

Propostas de serviço de terceiros :

• Metas e objetivos do cliente

• Escopo do serviço

• Entregáveis ​​de serviço

• Cronogramas de projeto ou implementação

• Resultados esperados

• Preços

Na maioria dos casos, a carta de apresentação deve caber em uma página, mas para planos de negócios muito longos, você pode precisar de uma página e meia ou até duas páginas para caber na história abrangente que deseja transmitir.

Você deve endereçar a carta de apresentação ao seu leitor pretendido. Isso pode ser um oficial de empréstimo para um empréstimo comercial, um investidor em potencial, um parceiro de negócios ou um cliente.

Exemplo de carta de apresentação de plano de negócios

Exemplos de cartas de apresentação podem oferecer inspiração e fornecer um ponto de partida para sua escrita.

Aqui está um exemplo de carta de apresentação para um plano de consultoria de negócios:

Observe como o exemplo se concentra fortemente nos pontos problemáticos de administrar um negócio: trabalhar duro, ouvir com atenção, observar o fluxo de caixa etc. visualize o quadro geral e conduza o navio.

Acima de tudo, uma carta de apresentação deve ser atraente. Portanto, certifique-se de incluir linguagem ilustrativa, metáforas, pontos problemáticos claros e metas para dar vida ao plano proposto.

Como escrever a carta de apresentação do seu plano de negócios

Sua carta de apresentação é uma das seções mais importantes de qualquer plano de negócios ou proposta de negócios. Siga estas etapas simples e dicas de redação para conquistar as partes interessadas.

Etapa 1. Escreva seu plano de negócios primeiro

É quase impossível escrever uma ótima carta de apresentação sem antes escrever seu plano de negócios. Porque? Porque sua carta de apresentação destaca os pontos-chave do plano para que os leitores saibam por que devem ler o plano e no que se concentrar.

Para escrever um excelente plano de negócios, você deve primeiro começar com a pesquisa. Você pode montar um pequeno grupo de foco, entrevistar clientes-alvo por telefone, avaliar um punhado de produtos concorrentes e analisar o conteúdo de mídia social de influenciadores em seu setor.

Agora que você fez sua pesquisa, pode começar a escrever seu plano.

Certifique-se de incluir estas seções:

• problema de mercado

• Sua solução proposta

• Seu modelo de negócios

• Clientes alvo

• Plano de marketing

• Sua vantagem competitiva

• Projeções financeiras

• Financiamento necessário

Etapa 2. Escreva um parágrafo de introdução forte para sua carta de apresentação

Agora é hora de escrever a carta de apresentação perfeita.

Embora sua carta de apresentação resuma uma variedade de pontos, o primeiro parágrafo deve ter um foco claro. Não deve saltar para todos os lados, mas deve constituir um único argumento convincente. Você pode começar com a oportunidade de mercado, as expectativas não atendidas do cliente, os principais pontos problemáticos do cliente em potencial ou a margem de lucro estelar que seu plano de negócios está propondo.

E lembre-se que um bom gancho faz o leitor querer continuar lendo. Portanto, gaste bastante tempo criando uma ótima primeira frase que levará criativamente ao seu argumento de abertura.

Etapa 3. Escreva seus parágrafos de apoio

O próximo passo é escrever os parágrafos de apoio que direcionam seu argumento principal.

Por exemplo, se o parágrafo de abertura afirma que seu plano de negócios abordará uma oportunidade de mercado de US$ 1 bilhão, os parágrafos restantes devem esclarecer a necessidade do mercado (o que os clientes esperam e por que os concorrentes de sua empresa não aceitaram o desafio?). como você vai atender a essa necessidade (quais produtos ou serviços você vai oferecer?), e o que você precisa do leitor (um investimento, um empréstimo, sua experiência como seu co-fundador, etc).

Considere o uso de marcadores para listar rapidamente detalhes importantes, como descobertas de pesquisas de mercado, planos de lançamento de produtos ou metas de negócios.

Etapa 4. Revise sua carta de apresentação

Não espere derrubá-lo na primeira tentativa. Reserve um tempo para revisar a carta de apresentação em alguns dias. Quando você faz uma pausa antes de editar, pode ver sua escrita de forma mais objetiva, quase como se tivesse sido escrita por outra pessoa. Você também se dá espaço para criar ideias novas e criativas para ganchos, argumentos-chave, etc.

Etapa 5. Verifique novamente se o restante do plano de negócios segue o exemplo

E, por último, você precisa verificar se sua carta de apresentação corresponde ao seu plano de negócios (e se seu plano de negócios corresponde à sua carta de apresentação) . Essa música e dança pode levar algum tempo, porque sempre que você adicionar novas informações ao seu plano de negócios, precisará considerar se é importante o suficiente para ser apresentado na carta. E qualquer coisa que você adicionar à sua carta certamente precisa ser incluída no plano.

Seu leitor vai querer encontrar mais detalhes em seu plano de negócios, portanto, certifique-se de intitular as seções com clareza. Por exemplo, se você mencionar “pesquisa de mercado” em sua carta de apresentação, intitule a seção correspondente da mesma maneira. Sua carta de apresentação serve como um ponto de referência para o que os leitores devem procurar no plano, portanto, lembre-se disso ao formatar e adicionar os toques finais.

3 modelos de carta de apresentação de plano de negócios

Um plano de negócios é mais comumente escrito ao iniciar um novo negócio. Mas os planos documentados também são úteis ao lançar um novo produto, embarcar em um grande projeto ou lançar um serviço. Esses modelos de carta de apresentação podem ser adaptados para praticamente qualquer caso de uso.

1. Modelo de carta de apresentação do plano de contabilidade

Se você estiver enviando seu plano de negócios para potenciais investidores, credores ou outra pessoa que esteja tentando convencer, este modelo pode ser útil. É curto, direto ao ponto e cheio de confiança.

2. Modelo de carta de apresentação do plano de investimento

Este modelo de carta de apresentação é perfeito para novos planos de negócios nos setores de investimento, fintech e serviços financeiros. Ele aborda os principais pontos problemáticos dos investidores amadores que precisam de planejamento financeiro.

Você pode adaptar os pontos problemáticos compartilhados em um resumo de sua pesquisa de mercado e das necessidades do público-alvo. Ou você pode usar este modelo para apresentar serviços financeiros diretamente a clientes em potencial, certificando-se de incluir os detalhes dos serviços no restante do plano.

3. Modelo de carta de apresentação de projeto comercial

Este modelo de proposta de projeto pode ser facilmente adaptado para qualquer plano de negócios, lançamento de produto ou projeto de melhoria operacional. A carta de apresentação é escrita com uma linguagem convincente que indica claramente as necessidades e os desafios do projeto, bem como a forma como você os abordará.

Para tornar este modelo seu, comece resumindo os riscos do projeto e, em seguida, analise como seu plano de negócios os mitiga - seja por meio de contratação, treinamento, gerenciamento de projeto, implementação de software ou uma combinação dessas e outras estratégias.

Envie planos de negócios e propostas que sejam aceitas

Quer você esteja enviando documentos para investidores, parceiros, clientes, colegas de trabalho, seu chefe ou outras partes interessadas, uma coisa é certa: você deseja que seu plano seja aceito.

Ao analisar mais de um milhão de propostas e planos de negócios enviados com nosso software, descobrimos que os documentos têm maior probabilidade de fechar quando incluem imagens, assinaturas eletrônicas, formulários de admissão e tabelas de preços editáveis. Com o Proposify, você obtém todos esses recursos, além de análises de visualização, para verificar quando seus e-mails e planos foram visualizados. Isso ajudará você a saber com quem fazer o acompanhamento para fechar o negócio.

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