Redução de custos no gerenciamento de estoque: 5 maneiras de fazer isso

Armazenar coisas é caro. Muito caro.

Para uma operação logística típica, os custos de estoque giram em torno de 20 a 30% do orçamento total.

Isso significa que para cada US$ 1 milhão em produtos que você armazena, você está pagando de US$ 200.000 a US$ 300.000 para armazená-los em um depósito e movê-los para dentro e para fora de seu estoque.

O gerenciamento de estoque é extremamente importante para o resultado final do seu negócio. Dependendo de quanto estoque você está encarregado, um corte de custo de apenas 5% pode economizar milhões de dólares.

Mais à frente, veremos cinco maneiras práticas de reduzir seus custos de gerenciamento de estoque e terminaremos com alguns recursos que detalham outros truques e técnicas para gerenciar seu estoque.

5 maneiras de abordar a redução de custos na gestão de estoque

Os sistemas de gerenciamento de estoque são complicados e a mudança é difícil. Mas para alcançar o sucesso, você precisa estar disposto a se ajustar.

A redução de custos no gerenciamento de estoque é vital em um mercado em expansão que atrai continuamente mais concorrência. Um relatório prevê que o mercado de logística aumentará de cerca de US$ 8 trilhões em 2015 para mais de US$ 15 trilhões em 2023.

À medida que a concorrência aumenta, as empresas de logística devem tomar algumas medidas simples para reduzir os custos de estoque para permanecer no jogo.

Aqui estão cinco maneiras de fazer exatamente isso.

1. Reduza o prazo de entrega do fornecedor

Existe um fornecedor com quem você trabalha que leva uma eternidade para atender um pedido? Talvez seja hora de dar uma boa olhada se esse relacionamento está realmente funcionando para o seu negócio.

Você pode manter os níveis de estoque (e, portanto, os custos) mais baixos, acelerando os prazos de entrega do fornecedor. O lead time médio do fornecedor para materiais adquiridos é de oito dias. Se você conseguir cortar dois ou três dias disso, isso terá um grande impacto em seus resultados.

Procure fornecedores que possam atender às suas necessidades rapidamente. Se você já está trabalhando com um fornecedor que não está se movendo tão rápido quanto você gostaria, pense nos custos de ficar com um fornecedor mais lento.

Você precisa manter mais estoque de segurança para pedidos que precisam ser atendidos, e isso significa que você está pagando para armazenar coisas que não precisaria ter se seu fornecedor pudesse entregar estoque a você mais rapidamente.

Calcule quanto você está pagando por esse estoque de segurança e terá uma ideia de que tipo de economia é possível se encontrar um fornecedor melhor.

2. Livre-se do estoque obsoleto

O estoque de segurança não é o único produto que você está carregando e que não precisa. É provável que você também tenha estoque obsoleto.

É difícil se livrar de coisas quando você está no negócio de gerenciamento de estoque. Afinal, esses são produtos — produtos que teoricamente valem dinheiro real. Mas se estão obsoletos e não vendem, estão apenas ocupando espaço.

Respire fundo e jogue-os fora (ou recicle).

Resista à mentalidade do acumulador. É fácil pensar que o espaço adicional que você está dedicando a esse inventário é manter um produto valioso à mão e uma boa decisão financeira, mas na verdade você está apenas gastando um bom dinheiro pagando para armazenar coisas na esperança de que vender em algum momento.

Reúna dados sobre quanto do seu inventário consiste em itens que não foram vendidos no ano passado. Um detalhamento completo do que você está gastando em tais produtos é quase sempre revelador.

Depois de se livrar do estoque obsoleto, você precisa evitar que ele volte a se acumular. Ajuste sua previsão de demanda com base nas vendas futuras esperadas para encomendar as quantidades certas de mercadorias. Essa é uma maneira bastante simples de reduzir custos no gerenciamento de estoque, mas a maioria dos gerentes fica tão presa às demandas do dia-a-dia que nunca chega a isso.

3. Escolha um software melhor

Um software de logística de qualidade pode fazer coisas incríveis para o seu negócio. E existem dezenas e dezenas de opções por aí – 231 em nosso diretório, para ser exato.

Você precisa manter o controle de seus níveis de estoque, ou corre o risco de estocar em excesso e ver seus custos de estoque aumentarem. Se você confia em uma planilha simples ou uma solução de software básica com recursos limitados para gerenciar tudo, provavelmente não está obtendo uma visão completa da situação do seu estoque.

Encontre uma solução de software que mantenha as informações de inventário atualizadas automaticamente, para que você possa tomar decisões rapidamente quando necessário.

O software de logística também ajuda a centralizar o controle de seu estoque, o que reduz custos eliminando esforços redundantes. Isso é particularmente importante para operações logísticas complexas que exigem um plano de estoque detalhado.

A centralização de modelos de cadeia de suprimentos também ajuda a evitar estoques em excesso e obsoletos. Lembre-se: é sempre melhor ser preventivo do que reativo.

4. Configure novos pedidos automáticos quando o estoque estiver baixo

Graças aos avanços tecnológicos, a automação é acessível até mesmo para pequenas empresas. Você deve usar isso a seu favor.

Quando seu estoque está baixo, os novos pedidos automáticos garantem que você não fique com escassez. O software combinado com um sistema de inventário permanente ajudará você a evitar essas dispendiosas faltas.

Um sistema de gerenciamento de estoque permanente fornece atualizações de estoque em tempo real, acessando um banco de dados que rastreia todo o seu estoque para determinar quando os suprimentos estão acabando e quando é hora de fazer um novo pedido - tudo sem qualquer intervenção humana.

5. Monitore seus SKUs

Unidades de manutenção de estoque (SKUs) são códigos de identificação de produtos que ajudam a rastreá-los no inventário. Produtos relativamente simples podem ter apenas um SKU, mas itens que vêm em várias formas, tamanhos e cores (como roupas) têm vários SKUs.

Isso pode se tornar uma dor de cabeça de estoque, pois produtos com vários SKUs podem enviar sinais confusos quando se trata de demanda. Você pode pensar que não há interesse em um determinado produto, apenas para descobrir que a razão pela qual as pessoas não estão pedindo aquela camisa é porque o tamanho que elas querem nunca está em estoque.

Para esses produtos, você precisa usar um software que possa gerenciar todos os seus dados de SKU em um só lugar para saber como esses produtos estão realmente se saindo no mercado.

Quer dar uma olhada em algumas práticas recomendadas que podem ajudá-lo com seu gerenciamento de inventário? Dê uma olhada neste vídeo.