Esses exemplos de iniciativas de redução de custos podem ajudar a evitar demissões

Esses exemplos de iniciativas de redução de custos podem ajudá-lo a evitar demissões.

Desaceleração econômica, cortes de custos planejados, fusões de empresas, excesso de pessoal – todos esses são motivos pelos quais sua organização pode estar considerando demissões.

Embora haja casos em que seja necessária uma redução da força de trabalho, as demissões de funcionários têm consequências que vão desde danos à reputação da sua empresa até a diminuição do moral dos funcionários.

Se sua empresa está contemplando demissões, explore estratégias para diminuir suas despesas gerais antes de agir. Use esses exemplos de iniciativas de redução de custos para orientar sua abordagem e mantenha as demissões de funcionários como último recurso.

5 iniciativas de redução de custos que minimizam a necessidade de demissões

1. Institua um congelamento de contratações ou funcionários

A implementação de um congelamento de contratações é uma solução temporária que permite uma rápida economia de custos. Normalmente, durante um congelamento de contratações, as empresas:

• Interrompa o processo de contratação para quaisquer funções não essenciais
• Coloque todas as requisições de aluguel em espera
• Adie o preenchimento de quaisquer posições desocupadas durante o congelamento
• Não criar novas posições

Uma repercussão desafiadora de um congelamento de contratações é que os funcionários existentes podem ter que assumir cargas de trabalho mais pesadas, o que pode levar ao esgotamento, menor produtividade e, em alguns casos, demissão.

Uma estratégia mais flexível e relacionada é instituir um congelamento de funcionários, em que sua organização se concentra em manter seu número atual de funcionários em tempo integral. As vantagens de um congelamento do número de funcionários incluem a capacidade de preencher quaisquer cargos vagos e substituir os de baixo desempenho por novos talentos de alta qualidade.

2. Corte as viagens de negócios

Seja para participar de uma exposição, finalizar um negócio ou simplesmente participar de reuniões em outro local, muitas pessoas acumulam milhas por causa de viagens de negócios ao longo do ano. De acordo com a US Travel Association, os gastos diretos em viagens de negócios por viajantes domésticos e internacionais totalizaram US$ 334,2 bilhões em 2019. Essa estatística se traduz em muitos dólares de reembolso pagos pelas empresas e, por sua vez, sobrecarregam as finanças dos negócios.

Em tempos de dificuldades financeiras, as organizações devem reduzir as viagens de negócios em pelo menos metade . A liderança deve se concentrar em identificar e reter apenas as razões mais lucrativas para viagens de negócios.

A boa notícia é que, embora o funcionário possa não estar na sala, ele provavelmente ainda poderá participar do que quer que esteja viajando em primeiro lugar. Webinars e transmissão ao vivo em conferências estão crescendo em popularidade, e muitas reuniões agora podem ser realizadas – às vezes com sucesso ainda maior – por meio de videoconferência.

3. Incentive os funcionários a trabalhar remotamente

Outra maneira de cortar custos rapidamente é fechar seu espaço físico de escritório. Nem todo trabalhador ou empresa pode trabalhar remotamente com sucesso, mas se for possível para sua organização, é um ajuste que pode levar a economias notáveis. Algumas estimativas mostram que, se os funcionários trabalhassem remotamente apenas metade de sua semana de trabalho, isso economizaria até US$ 11.000/ano para o negócio típico.

Embora o preço de um arrendamento ou hipoteca seja mais difícil de negociar, há uma série de despesas gerais que diminuiriam no caso de um espaço de escritório vazio:

• Serviços de utilidade pública
• Serviços de zeladoria
• Material de escritório
• Material de cozinha
• Equipamento de escritório
• Subsídios de transporte
• Lugares de estacionamento alugados

Dica profissional: o setor imobiliário também pode ser um dos maiores ativos da sua empresa. O espaço de escritório não utilizado pode ser alugado (com o consentimento do proprietário) ou sublocado para renda adicional – anuncie a vaga on-line e pesquise na área circundante por possíveis sublocatários para começar.

4. Suspender as contribuições de aposentadoria e reduzir os benefícios

Tempos difíceis exigem decisões difíceis, mas eliminar alguns benefícios é preferível a demitir funcionários. De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, os benefícios custam aos empregadores do setor privado uma média de US$ 10,37 por funcionário, por hora trabalhada. Isso soma uma média de US$ 21.569 por ano para apenas um funcionário em tempo integral. Esses números ilustram por que os benefícios dos funcionários são um dos primeiros lugares a serem observados quando se trata de corte de custos.

As empresas que oferecem contribuições 401(k) podem começar suspendendo a correspondência até novo aviso. A partir daí, os planejadores financeiros devem direcionar seus esforços de redução de custos para eliminar outras despesas relacionadas a benefícios, como planos odontológicos caros, reembolso de mensalidades, programas de bem-estar e até coisas como carros da empresa, vagas de estacionamento alugadas e ofertas de refeições ou lanchonetes.

Uma coisa a ter em mente é que o seguro médico deve ser protegido, se possível, porque é uma parte importante da rede de segurança pessoal de um funcionário. Em vez de eliminar o seguro médico, considere cortar o prêmio aumentando as contribuições e co-pagamentos dos funcionários.

5. Considere uma licença

Se tudo mais falhar, uma alternativa final às demissões é dispensar os funcionários. Existem alguns tipos diferentes de licenças, mas todas são licenças obrigatórias e não remuneradas que efetivamente reduzem os custos. Cabe exclusivamente ao empregador definir os termos da licença.

Para funcionários horistas, uma licença pode ser:

• Menos horas por dia
• Menos dias úteis por semana
• Semanas ou meses de duração

Como os assalariados recebem o salário de uma semana inteira, independentemente de quantas horas trabalharam, as licenças devem ser estabelecidas em blocos de pelo menos uma semana cada, e podem durar até um ano.

Embora os funcionários de licença não recebam salários, uma vantagem sobre as demissões é que os funcionários de licença ainda estão empregados, têm acesso a seus benefícios e devem retornar ao trabalho após o término do período de tempo predeterminado. Os funcionários em licença também podem se qualificar para os Programas de Assistência ao Empregado (EAPs), um benefício que se torna ainda mais valioso em momentos de estresse ou ansiedade.

Conclusão: comunicar e manter as demissões como último recurso

Para empresas em dificuldades financeiras, seguir esses exemplos de iniciativas de redução de custos pode contornar a necessidade de demissões. Dito isto, a mudança (especialmente a variedade de corte de custos) pode incitar uma série de reações dos funcionários.

A liderança deve comunicar ativamente a lógica por trás das iniciativas de redução de custos aos gerentes de todas as unidades de negócios afetadas ao longo do processo.

Se todas as suas tentativas de evitar demissões não conseguirem evitar a necessidade de redução da força de trabalho, esteja preparado para mostrar a documentação das medidas tomadas para evitá-las.