5 opções de software de planejamento de eventos corporativos comparadas

Quando fui contratado pela Capterra, as longas listas de software em nosso diretório de software de gerenciamento de eventos eram intimidantes para mim. Existem tantos sistemas para escolher, às vezes centenas em cada lista, tornando difícil decifrar quais são mais adequados para as necessidades do seu negócio.

É difícil encontrar tempo para analisar as nuances de cada opção de software no mercado, especialmente quando você está ocupado no mundo corporativo. Então, fizemos o trabalho para você e comparamos cinco sistemas de gerenciamento de eventos corporativos.

Existem muitos sistemas de planejamento de eventos para escolher, mas esses cinco (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod e rsvpBOOK) foram escolhidos porque oferecem pacotes específicos sob medida para o planejamento de eventos corporativos e têm pelo menos quatro de cinco estrelas ou classificação superior em nosso diretório de software. O gráfico abaixo mostra seis recursos principais (gerenciamento de participantes, gerenciamento de clientes, agendamento de reuniões, relatórios, emissão de ingressos e gerenciamento de fornecedores) que você deve procurar no software de gerenciamento de eventos corporativos.

Gráfico de comparação de software de gerenciamento de eventos corporativos

Abaixo está uma visão mais detalhada dos recursos, prós e contras de cada opção de software de planejamento de eventos corporativos. Eles estão listados em ordem alfabética.

1. Evento

Painel de relatórios de eventos via Cvent

O que a Cvent oferece é a versatilidade. O Cvent não apenas oferece recursos básicos de gerenciamento de eventos, como inscrições e gerenciamento de lista de convidados, mas também inclui recursos para conferências, como gerenciamento de blocos de salas, gerenciamento de viagens e gerenciamento de patrocínios.

Infelizmente, o Cvent fica aquém quando se trata de outros recursos de gerenciamento de eventos, como emissão de ingressos, gerenciamento de fornecedores e gerenciamento de catering. A Cvent também não publica seus preços em seu site, o que pode ser uma indicação de preços mais altos.

Características:

Preços: Entre em contato com o fornecedor para uma cotação

Classificação do usuário do Capterra: 4,5 de 5 estrelas

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2. EventPro

Painel de eventos via EventPro

A EventPro se comercializa como uma solução de software “tudo em um” para planejamento de eventos corporativos, incluindo recursos de catering e gerenciamento de locais em sua plataforma de eventos.

O objetivo do EventPro é promover a eficiência, rastrear todos os números e ativos e manter seus eventos organizados. No que diz respeito aos dados, o EventPro se destaca como um software de gerenciamento de eventos corporativos.

A primeira coisa que se destaca no EventPro é a interface de usuário pouco atraente do software. A interface do usuário em blocos e cinza e branco me lembra o Microsoft Office por volta de 1998.

O EventPro também não é um software de gerenciamento de eventos sociais. Não há recursos de gerenciamento de mídia social ou recursos de pesquisa para ajudar a rastrear as respostas ao seu evento.

Uma desvantagem significativa para EventPro é a falta de um sistema de emissão de ingressos, que é crucial para qualquer evento. No entanto, se você estiver procurando por um software de planejamento de eventos com predisposição para dados, em vez de interações com os participantes dos eventos, o EventPro é adequado para sua corporação.

Características:

Preços: Entre em contato com o fornecedor para uma cotação

Avaliação do usuário do Capterra : 4 de 5 estrelas

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3. EventosAr

Página de configuração de inscrições via EventsAir

O EventsAir possui uma lista de recursos totalmente abastecida e uma interface de usuário limpa, mas também concentra seu foco em dados, como o EventsPro. É uma solução “melhor dos dois mundos” para quem procura muitos recursos, estética limpa e rastreamento de dados aprofundado para seu software de gerenciamento de eventos.

Ele tem uma interface de usuário fácil de navegar com menus suspensos claramente rotulados, cores contrastantes para separar botões funcionais e funcionalidade de arrastar e soltar para criação de layout de página.

A EventsAir também oferece atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana para usuários de software, hospedagem em nuvem para dados de usuários e treinamento no local/online para novos usuários.

Características:

Preços: Entre em contato com o fornecedor para uma cotação

Avaliação do usuário do Capterra : 4 de 5 estrelas

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4. Cápsula de Planejamento

Tela de compra de ingressos via Pod de Planejamento

A transparência do Planning Pod é impressionante - o site deles permite que você veja cada um dos recursos em ação. No entanto, sua lista de recursos não é tão robusta quanto outras nesta lista.

O Planning Pod oferece o básico de uma plataforma de gerenciamento de eventos, exceto ferramentas de promoção de mídia social. Embora esse sistema tenha muitos recursos de integração com Google, Salesforce e MailChimp, a falta de qualquer integração de mídia social é uma oportunidade perdida.

As avaliações dos usuários elogiam o excelente suporte ao cliente e a interface amigável do Planning Pod.

Características:

Preço: $ 19 por mês ou mais

Avaliação do usuário do Capterra : 4 de 5 estrelas

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5. rsvpBOOK

Banco de dados de registrantes via rsvpBOOK

Eu mencionei rsvpBOOK em outros posts de software de eventos, mas eles não receberam a revisão completa que merecem. O que é mais impressionante no rsvpBook é sua lista de recursos carregados (que marca todas as caixas da nossa lista) e seu sistema de preços acessível. Seu software é extremamente versátil para diferentes setores, incluindo organizações sem fins lucrativos, igrejas e, neste caso, eventos corporativos.

O RsvpBOOK assume o tom profissional de outras opções de software de eventos corporativos e coloca um toque mais amigável em sua interface de usuário, sua integração de mídia social e criação de página de evento.

Características:

Preço: $ 2,95 por inscrito

Avaliação do usuário do Capterra : 5 de 5 estrelas

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