8 ferramentas obrigatórias para o seu kit de ferramentas de marketing de conteúdo

1. Visão geral da marca

Todo criador de conteúdo deve fixar isso em sua parede: uma breve declaração (sua declaração de posicionamento, se sua organização tiver uma) que identifique claramente sua lista de personas-alvo, o que os produtos/serviços de sua empresa representam para elas e o que sua empresa faz melhor que seus concorrentes . Este é um lembrete simples, mas poderoso, de por que eles estão criando conteúdo e o que cada peça precisa comunicar. Além disso, o foco em públicos bem definidos coloca a intencionalidade por trás da atração de clientes em potencial que se encaixam em sua estratégia de crescimento.

2. Guia de Estilo de Marca

Em conjunto com o alinhamento do conteúdo com a estratégia e o público da marca, a maioria das organizações de médio e grande porte criou guias de estilo de marca . Esses documentos servem como fonte oficial para garantir a consistência e manter a integridade da marca. Os guias de estilo geralmente incluem o uso “oficial” do que fazer e não fazer: a paleta de cores corporativa, tipografia, diretrizes de fotos, formas preferidas de se referir a produtos e serviços, etc.

3. Inventário de conteúdo

Vasculhe os arquivos de conteúdo das comunicações da sua empresa – newsletters, vídeos, relatórios, materiais de vendas – e coloque-os em uma lista que também indique o objetivo e o propósito de cada peça. Essa auditoria de conteúdo de marketing relativamente simples oferece aos criadores de conteúdo um ponto de referência ao determinar um tópico sobre o qual escrever ou consultar para obter informações de suporte.

4. Biblioteca de imagens

Há um elemento visual na criação de conteúdo que, com a alavancagem certa, pode servir como um poderoso atrator. Mantenha um inventário de imagens que represente de forma precisa e positiva seu produto/serviço e suas vantagens competitivas (inovação que economiza tempo, funcionalidade adicional, recursos exclusivos etc.) que atendem – e resolvem – os pontos problemáticos do cliente. Não está em condições de organizar sua própria coleção de fotos? Uma série de bibliotecas de fotos como iStock , gettyimages , Shutterstock e muitas outras estão disponíveis online com imagens profissionais apropriadas para uso comercial.

5. Geradores de Ideias

Às vezes, o bloqueio do escritor ou a falta de experiência em redação podem significar que mesmo a melhor lista de auditoria de conteúdo de marketing não pode gerar tópicos para alguns contribuidores de conteúdo. Para ajudar, forneça esta lista dos 10 principais geradores de ideias de artigos de blog para ajudar os escritores a identificar e criar novos conteúdos. Ter uma lista de conteúdo aprovada de tópicos gerais (por exemplo, “Como o recurso X reduz o tempo de inatividade” ou “Quando o refinanciamento faz sentido”) é uma boa maneira de criar confiança na redação e obter conteúdo sólido. Para oferecer ainda mais suporte, reúna os membros da equipe de vendas e atendimento ao cliente/operações para sessões trimestrais de brainstorming e documente as ideias — é um exercício que mantém todos atentos.

6. Calendário de oportunidades

Os próximos eventos da empresa e do setor podem ser minas de ouro de conteúdo. Crie um calendário que inclua eventos como sua próxima feira, lançamentos de produtos importantes, conferências do setor, datas de lançamento dos resultados de estudos de pesquisa relativos ao seu produto ou serviço, etc. A partir daí, o céu é o limite de como você usa as informações. Artigos de blog pré e pós-evento, por exemplo, são perenemente populares.

VÍDEO: Mantenha seu calendário de conteúdo cheio redirecionando o conteúdo

7. Lista de Verificação de Revisão

Sua equipe pode se tornar a melhor criadora de conteúdo do seu setor , mas um passo em falso ou até mesmo um erro tipográfico pode prejudicar a credibilidade. Antes de qualquer conteúdo ser publicado, ele precisa ser verificado quanto à precisão. Revisores designados dentro de sua organização são essenciais. Além de suas habilidades de revisão, eles podem garantir consistência em todo o conteúdo. Como? Usando uma lista de verificação padronizada para verificar se todos os fatos, ortografia, gramática, palavras-chave, URLs etc. foram revisados ​​e aprovados. Por exemplo:

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8. Calendário Editorial

Um calendário editorial sustenta sua estratégia de conteúdo. Ele garante que os tópicos de conteúdo sejam organizados, as datas de publicação sejam cumpridas e os principais detalhes não sejam esquecidos. As informações que você escolhe incluir para cada entrada de conteúdo no calendário são, em grande parte, de sua preferência. No entanto, de um modo geral, as estruturas mais eficazes incluem: data de publicação projetada, título de trabalho, descrição de trabalho, persona-alvo, palavras-chave e um CTA/oferta relevante.

Bônus! Dicas eficazes de redação de marketing de conteúdo

O sucesso com o inbound marketing exige que sua organização atue como um editor, fornecendo conteúdo regular que demonstre tudo o que você pode fazer para clientes em potencial qualificados. Acertar esse conteúdo exige disciplina. Também é preciso persistência em aderir às práticas recomendadas de atração de clientes potenciais na redação de conteúdo, desenvolvimento de ideias e gerenciamento de equipes – juntamente com outras dicas que você encontrará neste artigo: Como escrever um blog B2B que gere leads (+ infográfico!) .

Além disso, levar em consideração as melhores práticas de SEO é fundamental para alavancar palavras-chave para visibilidade e conversões. Um documento de modelo de redação que descreve os lembretes de SEO por toda parte fornece aos contribuidores de conteúdo uma orientação sólida sobre o que incluir, onde otimizar o conteúdo e realmente “ escrever para SEO ”.

Por fim, não se esqueça do “outro lado” da criação de conteúdo! Depois de ter grandes peças, não as guarde para si. Incentive o compartilhamento social da equipe desenvolvendo um protocolo de promoção que seja fácil e eficiente para eles usarem. Mantenha o compartilhamento em mente com ferramentas de lembrete automático como o Zapier .

O conteúdo é rei no inbound marketing. Ajude seus colaboradores de conteúdo a dar o toque final com os modelos e listas de verificação de criação de conteúdo exclusivos da Weidert que você encontrará em nosso Guia de Criação de Conteúdo Definitivo . Clique no botão abaixo para baixar sua cópia agora!