Como criar um orçamento eficiente de marketing de conteúdo

O marketing de conteúdo faz tudo. Essa estratégia é mais econômica do que os anúncios pagos, mais duradoura do que o marketing tradicional e tem como alvo um público ativo. Não é de admirar que alguns profissionais de marketing gastem todo o seu orçamento de marketing apenas em conteúdo. Mas quanto é isso?

Em 2023, os orçamentos de marketing representavam aproximadamente 9,1% da receita anual de uma empresa. No entanto, quando se trata de alocações orçamentárias de marketing para marketing de conteúdo, não há uma diretriz definida a ser seguida. Há, no entanto, algumas coisas a considerar.

Por que seu orçamento de conteúdo nunca deve ser uma reflexão tardia

Ao contrário do marketing tradicional e das campanhas de pesquisa paga, a maior parte do conteúdo digital tem uma vida útil longa. Artigos de blog, white papers e infográficos atualizados regularmente podem contribuir para seus resultados financeiros anos depois de terem sido criados. Sabendo disso, é sempre uma boa ideia criar uma estratégia de marketing que gire em torno do marketing de conteúdo e comece com seu orçamento de marketing de conteúdo. Isso ajudará você a aproveitar ao máximo seu investimento em marketing em geral.

O que os profissionais de marketing incluem em seu orçamento de conteúdo?

O que você deve incluir em seu orçamento de marketing de conteúdo depende de suas necessidades específicas. Os profissionais de marketing de conteúdo podem incluir tudo, desde honorários de redação até equipamentos de câmera e vídeo, dependendo das necessidades da empresa, do que ela possui e de como planeja aumentar sua equipe de conteúdo.

Para a maioria das empresas, entretanto, há algumas coisas básicas a serem consideradas:

• O tamanho do seu negócio e da sua equipe de conteúdo. Isso lhe dará uma ideia de quanto conteúdo você pode produzir internamente ou terceirizado.
• Seus objetivos. Para o ano e cada plano de conteúdo. Saber o que você deseja realizar o ajudará a decidir que tipo de conteúdo você precisa.
• Seu orçamento de marketing disponível. Às vezes, os números concretos vêm de contratos que já estão em vigor. Saber o que já está “gasto” o ajudará a descobrir com o que você terá que trabalhar.

Com essas informações, você pode começar seu planejamento de mídia.

7 dicas para dominar o orçamento de conteúdo

Embora você possa reservar uma porcentagem fixa de seu orçamento de marketing para a produção de conteúdo, a maioria das empresas, pequenas e grandes, se beneficiará de ter um orçamento de marketing de conteúdo que seja fluido ao longo do ano - permitindo os ajustes necessários causados ​​pelas mudanças nas tendências e nas mudanças econômicas. .

Para ajudar, aqui estão sete dicas para dominar o orçamento de conteúdo:

1. Crie uma estratégia de conteúdo que se alinhe aos seus objetivos de negócios

Antes de começar a calcular seu orçamento de marketing de conteúdo, você precisa descobrir qual é sua estratégia de conteúdo.

Quando se trata de construir sua estratégia de conteúdo, comece criando metas de marketing SMART. Metas específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e com prazo determinado permitirão que você fique de olho no prêmio e saiba quando e se atingiu seu objetivo.

DICA: para aproveitar ao máximo sua estratégia de marketing, defina metas de marketing SMART para cada trimestre e cada campanha de marketing.

2. Observe seus dados históricos para definir previsões orçamentárias

Um dos melhores recursos para definir um orçamento de marketing de conteúdo é analisar seus dados históricos – incluindo gastos e estratégia. Dê uma olhada onde você alocou fundos no ano passado, bem como o que funcionou e o que não funcionou.

Ao investigar, observe com atenção a eficácia de suas táticas de marketing. Vale a pena investir tempo e esforço para ser o mais granular possível para que você possa tomar decisões informadas. Como bônus, isso o ajudará a reunir os dados necessários ao solicitar a aprovação do orçamento.

3. Bisbilhote os tipos de conteúdo e a frequência de postagem dos seus concorrentes

Vá em frente. Espie seus concorrentes. Siga suas páginas de mídia social. Leia o conteúdo do blog. E baixe seus white papers.

Saber que tipo de conteúdo seus concorrentes estão produzindo pode ajudá-lo não apenas a encontrar lacunas em sua estratégia de conteúdo, mas também a descobrir o que eles não estão cobrindo, para que você possa preencher essa lacuna de conteúdo e obter uma vantagem competitiva.

4. Defina seu orçamento para cada tipo de conteúdo

Cada tipo de conteúdo tem requisitos diferentes e é importante pesquisar quanto custará para produzir cada um, bem como por quanto tempo eles direcionarão tráfego para seu funil de vendas.

Por exemplo, os artigos de blog são relativamente baratos, mas as postagens nas redes sociais são ainda mais baratas. Claro, você é o proprietário da postagem do blog que fica no seu site e ela permanece ativa e pode continuar atraindo tráfego enquanto você a mantiver atualizada. Uma postagem nas redes sociais pode chamar a atenção imediata, mas seu tempo é passageiro – e como você não é o proprietário da plataforma, não pode controlar por quanto tempo ela será exibida aos clientes em potencial.

5. Some os custos operacionais de criação de conteúdo

Ao definir que tipo de conteúdo mais o ajudará a atingir seus objetivos e planejar quanto de cada tipo você deseja criar, observe bem quanto custará para produzir cada conteúdo.

Criar um vídeo por semana para postar no YouTube pode parecer uma boa ideia, mas é preciso calcular quanto custará para produzir cada um. Se você tem uma marca que é espontânea e propositalmente áspera, poderá fazer vídeos de baixo orçamento filmados no local com uma câmera digital e edição mínima feita por um estagiário talentoso. Mas, se sua marca for refinada e mais séria, você vai querer contratar cinegrafistas, editores de vídeo e roteiristas profissionais (e possivelmente até alugar um espaço de estúdio).

6. Considere custos inesperados ou ocultos

Não importa quão bem você planeje, sempre haverá custos inesperados.

Enquanto você elabora seu orçamento mestre de marketing, você também deve traçar um plano de contingência. Embora os gerentes de projeto geralmente adicionem 5% a 10% ao seu orçamento para contingências, você deve avaliar sua situação específica – em relação ao orçamento, incerteza e risco em seu plano de marketing – e reservar uma quantia que você acredita ser apropriada.

7. Acompanhe e ajuste seus gastos orçamentários

Infelizmente, não basta definir um orçamento, defini-lo e esquecê-lo. Seu progresso, gastos e ROI devem ser monitorados regularmente (e de perto) para garantir que você não apenas permaneça dentro do orçamento trimestre a trimestre, mas também aloque fundos nos lugares certos.

Por exemplo, no início do ano pode ter sido decidido que você deveria investir pesadamente em conteúdo para o TikTok. Se dois meses depois do início do ano a plataforma parar de gerar tráfego, alterar suas taxas de publicidade ou fechar completamente, você estará desperdiçando dinheiro, a menos que ajuste suas campanhas.

Para aproveitar ao máximo seus preciosos fundos de marketing de conteúdo, verifique regularmente seus projetos e seja flexível quando as coisas mudarem.

Quais são os benchmarks para custos de conteúdo por tipo?

Quando se trata de quanto você deve gastar em conteúdo, seria bom ter uma resposta direta, como: “Seu orçamento de marketing de conteúdo deve ser de X dólares ou X% do seu orçamento de marketing, e com isso você deve gastar esse valor em deste tipo e tanto daquele tipo.

No entanto, a verdade é que quanto você aloca para seu marketing de conteúdo depende do tamanho do seu negócio, de seus objetivos de marketing e de quanto você tem para trabalhar. E não há como contornar isso.

Além disso, cada tipo de conteúdo tem os seus próprios requisitos de produção e custos associados. Para se ter uma ideia, artigos curtos e postagens em blogs geralmente custam entre US$ 151 e US$ 500, dependendo da extensão. Espere pagar mais por taxas de edição, assistência de publicação, artigos de nicho, idealização, palavras-chave de SEO e metadados. Os custos do Ghostwriter refletirão a necessidade de habilidades avançadas de redação e o fato de que eles não recebem crédito público por seu trabalho.

Então, é claro, ainda no estilo dos artigos, os custos do white paper podem variar de acordo com a extensão do conteúdo, complexidade, número de revisões incluídas e setor.

Descobrindo seus gastos

Dizer que existe uma vasta gama de custos e taxas associados à criação de conteúdos, com base numa série de variáveis, é dizer o mínimo. A melhor maneira de descobrir quanto custará a produção de suas necessidades de conteúdo é realizar uma análise e comparação de custos. Comece descobrindo os custos de contratação de criadores de conteúdo internos versus terceirização. E a melhor forma de fazer isso é conversando com especialistas e agências que prestam os serviços que você precisa.

Quanto você deve gastar no geral, é uma matemática bastante simples.

Digamos que sua empresa gere US$ 5 milhões em receita a cada ano e você deseja alocar 9,1% de sua receita ao orçamento de marketing (a média em 2023). Se você gastar um terço do seu orçamento de marketing em conteúdo, a matemática seria mais ou menos assim:

US$ 5 milhões x 0,091 = US$ 455.000 (orçamento de marketing)

US$ 455.000 x 0,33 = US$ 150.150 (orçamento de conteúdo)

Embora a matemática seja simples, a forma como você gasta esse orçamento de conteúdo dependerá do retorno do investimento histórico e projetado.

Como avaliar o ROI do conteúdo para justificar seu investimento

Independentemente do seu orçamento, o que conta é o ROI. Se você não sabe quanto está ganhando com seu conteúdo, então não sabe se suas ações valem o esforço – ou o custo.

Para avaliar o ROI do marketing de conteúdo (e, esperançosamente, justificar seu investimento), primeiro você precisa determinar se sua ideia de sucesso é economia de custos ou ganhos. Embora o aumento dos ganhos possa ser o objetivo final, partes individuais do conteúdo podem ser voltadas para a redução de custos.

Por exemplo, o objetivo principal de um artigo de blog otimizado para mecanismos de pesquisa geralmente é atrair tráfego para um site e, ao mesmo tempo, conter links e frases de chamariz que direcionam esse tráfego ainda mais para baixo no funil de vendas. O artigo atrai tráfego e oferece economia de custos em relação aos gastos com publicidade, e é a página de vendas – e seu conteúdo – responsável por converter esse tráfego em uma venda.

Portanto, ao considerar o ROI do seu conteúdo, você deve considerar qual é o objetivo de cada tipo de conteúdo. Só então você saberá qual conteúdo está funcionando para você e qual não está.

Para saber o ganho financeiro de seus gastos com marketing de conteúdo, na íntegra, aqui está a matemática:

Retorno do Investimento (por porcentagem) = (Retorno - Investimento / Investimento) x 100

No entanto, o valor mínimo não é o cenário completo e você deve monitorar mais do que seu ROI final para garantir que seu orçamento esteja sendo gasto com sabedoria. Certifique-se de saber qual é realmente o seu custo de marketing de conteúdo.

O que você pode fazer se o seu orçamento disponível for baixo?

Quando você está com um orçamento apertado, não só é fundamental avaliar os dados históricos anteriores e analisar o ROI potencial de cada estratégia, mas também dar uma boa olhada em suas operações de conteúdo para garantir que não está gastando dinheiro desnecessariamente.

Monitore relatórios de campanha individuais para ajustar seu tempo e orçamento conforme necessário. Leve em consideração quanto tempo sua equipe levará para criar o conteúdo de alta qualidade de que você precisa e compare isso com quanto custa terceirizar o mesmo trabalho. Lembre-se de que você deseja obter o maior ROI possível.

Para aproveitar ao máximo um orçamento pequeno, lembre-se do seguinte:

• O marketing de conteúdo gera mais leads do que a pesquisa paga.
• O conteúdo digital custa muito menos que o marketing tradicional.
• Dependendo de suas necessidades e recursos, será mais econômico terceirizar a criação de conteúdo do que contratar criadores de conteúdo internos.