Gerenciamento de Projetos de Construção 101 para a Era Digital

Na construção, a transformação digital é tão evolucionária quanto revolucionária, e é por isso que pode ser inteligente começar pequeno.

Você já ouviu os especialistas declararem que a transformação digital é necessária para o sucesso dos negócios. Você já ouviu falar que algumas empresas de construção estão adotando novas tecnologias, como drones e dispositivos de Internet das Coisas (IoT). E você decidiu que uma revisão digital de alta tecnologia é exatamente o que sua empresa de construção precisa para crescer.

Não tão rápido.

Em uma empresa de construção típica, os funcionários ainda contam com métodos pré-digitais para executar tarefas, e a introdução de novas tecnologias, como IoT e drones, teria benefícios mínimos. Em vez disso, é provável que a produtividade diminua à medida que os funcionários se atrapalham com as novas ferramentas.

Além da tarefa árdua de requalificar os funcionários, sua organização precisaria estar pronta para lidar com o dilúvio de dados que a nova tecnologia traria. Por exemplo, se você implementasse IoT ou drones em seu canteiro de obras, também precisaria da arquitetura de TI essencial para aproveitar os enormes fluxos de dados gerados por essas ferramentas.

Poucas construtoras estão preparadas para esse tipo de transformação. A maioria das empresas de construção deve começar sua jornada digital com soluções de tecnologia que aumentam os processos principais e digitalizam os fluxos de trabalho inerentes.

Um bom exemplo desse tipo de solução é o software de decolagem, que é usado no planejamento de pré-construção para medir com precisão os requisitos de mão de obra e materiais para um projeto. Neste guia 101, discutiremos outras ferramentas para gerenciamento de projetos de construção que podem ajudar sua empresa a entrar na era digital.

As 3 fases de construção mais importantes

O ciclo de vida de um projeto de construção pode ser amplamente segmentado em três fases: pré-construção (iniciação e planejamento), construção (execução e monitoramento) e pós-construção (encerramento).

Abaixo estão breves explicações de cada fase e as principais ferramentas que podem ser usadas durante cada uma:

1. Fase de pré-construção

Esta é a fase em que o business case para um projeto é conceituado, um estudo de viabilidade é realizado, os projetos são criados, os custos de mão de obra e materiais são estimados e um plano de projeto é elaborado.

Software de decolagem

Tradicionalmente, os orçamentistas realizam o levantamento da construção medindo manualmente os esboços de campo para estimar a quantidade total de materiais e mão de obra necessária. Mas colaborar em desenhos manuais (incorporar feedback das partes interessadas, fazer revisões e compartilhar desenhos atualizados) pode se tornar um processo tedioso.

O software Takeoff torna esse processo mais preciso e conveniente, permitindo que os usuários calculem estimativas automaticamente usando desenhos eletrônicos, como imagens CAD, PDFs e imagens digitalizadas. A solução também facilita a colaboração, permitindo que vários usuários editem desenhos e adicionem notas, destaques e marcações.

Decolagem em Bluebeam Revu ( Fonte )

Software de estimativa de construção

Métodos manuais de cálculo de custos de mão de obra e materiais podem levar a erros dispendiosos. As empresas podem evitar a supervisão humana e erros administrativos usando software de estimativa de construção. A ferramenta vem com recursos, como calculadoras integradas e bancos de dados de custos específicos do comércio, que ajudam as empresas a criar relatórios de estimativa de custos mais precisos. Além disso, a solução oferece suporte a modelos de lances pré-criados que ajudam as empresas a criar propostas de lances com aparência profissional.

Estimativa de custos no Estimador ( Fonte )

Software de gerenciamento de lances de construção

Um requisito fundamental para empreiteiros gerais na fase de pré-construção é a criação de uma equipe de subempreiteiros confiáveis. Um subcontratado sem escrúpulos pode causar atrasos no projeto e até levar a possíveis ações judiciais. O software de gerenciamento de licitações pode acelerar o processo de localização e gerenciamento de subcontratados qualificados. Essa ferramenta vem com recursos como rastreamento de propostas de projetos, compartilhamento de documentos e um repositório centralizado para rastrear todas as comunicações e acordos contratuais com subcontratados.

Pré-qualificação de subcontratados no SmartBid ( Fonte )

Software de programação de construção

Os atrasos nos projetos de construção geralmente são devidos a um escopo de projeto deficiente. O uso de software de planejamento e programação de projetos pode ajudar as empresas a identificar corretamente o tempo e o esforço necessários para concluir um projeto e evitar o aumento do escopo. A ferramenta vem com recursos como modelos de agendamento, gráficos de Gantt para identificar interdependências de tarefas e um rastreador de comunicações para manter todos informados sobre os cronogramas do projeto.

O software de programação e planejamento do projeto também é usado no estágio de execução do projeto para acompanhar a progressão do cronograma.

Agendamento de tarefas usando um gráfico de Gantt no Buildertrend ( Source )

2. Fase de construção

Na fase de construção, o foco é garantir a conclusão bem-sucedida da tarefa dentro das estimativas iniciais de tempo e custo, conforme planejado na fase de pré-construção. Como resultado, as empresas precisam de ferramentas de colaboração e gerenciamento de equipe para monitorar a produtividade dos funcionários, o uso de equipamentos e o orçamento do projeto.

Software de gerenciamento de construção

O software de gerenciamento de construção é essencial para gerenciar a execução de projetos de construção. A ferramenta ajuda a rastrear e monitorar projetos até sua conclusão bem-sucedida, como visualizar o status das tarefas de um projeto, registrar o tempo que os funcionários gastam em tarefas, rastrear o inventário de equipamentos e materiais, capturar e rastrear pedidos de alteração e monitorar as despesas do projeto e a utilização do orçamento .

Visão geral do projeto no CoConstruct ( Fonte )

Ferramentas de colaboração

Os projetos de construção têm várias partes interessadas: gerentes de projeto, empreiteiros gerais, subempreiteiros, engenheiros, projetistas e pessoal de campo. A colaboração eficaz para manter todas as partes interessadas na mesma página é fundamental para a execução bem-sucedida do projeto.

Para conseguir isso, as empresas de construção devem usar ferramentas de colaboração que vêm com recursos como calendários compartilhados, canais de bate-papo baseados em equipe ou projeto, compartilhamento de arquivos, chamadas de voz e videoconferência. Amplamente acessíveis por dispositivos móveis, como smartphones iOS e Android, as ferramentas promovem a interação desobstruída entre os membros da equipe espalhados pelos locais de trabalho, ajudando as empresas a evitar atrasos nos projetos resultantes de comunicações frágeis ou isoladas.

Mensagens de equipe no Slack ( Fonte )

3. Pós-construção

Este é o estágio de encerramento do projeto em que os empreiteiros precisam garantir que a entrega final atenda às expectativas do proprietário/cliente. Para isso, os contratados precisam criar relatórios resumidos, detalhando os itens concluídos conforme o acordo contratual inicial. Em vez de fazer isso manualmente, o uso de software pode ajudar a tornar o processo muito mais rápido.

Software de lista de pendências

Uma ferramenta de lista de pendências pode reduzir bastante o tempo necessário para fechar um projeto. A ferramenta vem com recursos como compartilhamento de arquivos, edição de documentos, notificações de tarefas e assinatura eletrônica que aceleram o processo de documentar o status final das tarefas e obtê-las aprovadas pelo cliente. Por exemplo, os empreiteiros podem usar aplicativos móveis de lista de pendências para capturar e fazer upload de fotos de canteiros de obras concluídos, enviá-las aos clientes e solicitar feedback e aprovações.

Lista de pendências no Campo Bridgit ( Fonte )

Rasteje antes de andar

Histórias de sucesso de transformação digital são amplamente celebradas, mas o que muitas vezes passa despercebido é que a maioria das tentativas que falham o fazem por causa de algo tão fundamental quanto a definição incorreta de metas.

A definição correta de metas requer aprender a engatinhar antes de andar. Para uma empresa de construção típica, rastejar para uma transformação digital deve começar com a identificação de tecnologias que impulsionem a eficiência imediata e preparem as bases para tecnologias mais complexas no futuro.

Se você quiser ir direto ao ponto e ver os produtos de gerenciamento de construção dominando o mercado, confira nosso Relatório dos 20 principais softwares de gerenciamento de construção.